Информационная система
<<  Пакеты прикладных программ в государственных предприятиях Теория информационных систем  >>
Картинок нет
Картинки из презентации «Фирмы средствами электронного офиса» к уроку экономики на тему «Информационная система»

Автор: . Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока экономики, скачайте бесплатно презентацию «Фирмы средствами электронного офиса.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 326 КБ.

Фирмы средствами электронного офиса

содержание презентации «Фирмы средствами электронного офиса.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Тема 7. Автоматизация офиса. 15Интегрированные пакеты, как правило,
Информационные технологии в менеджменте. содержат некоторое ядро, обеспечивающее
2Задачи, решаемые в офисе. К офисным возможность тесного взаимодействия между
относятся следующие задачи: составляющими. Информационные технологии в
делопроизводство, управление, контроль менеджменте.
управления, создание отчетов, поиск, ввод 16Интегрированные пакеты. Компоненты
и обновление информации, составление интегрированных пакетов могут работать
расписаний, обмен информацией между изолированно друг от друга Но основное
отделами офиса, между офисами предприятия достоинство ИП проявляется при совместном
и между предприятиями. Информационные использовании компонентов и их разумном
технологии в менеджменте. сочетании. Пользователи получают
3Типовые процедуры, выполняемые в унифицированный интерфейс, что
офисных задачах. Обработка входящей и обеспечивает легкость их освоения.
исходящей информации чтение и ответы на Информационные технологии в менеджменте.
письма, написание отчетов, циркуляров и 17Отличительные особенности
прочей документации, которая может интегрированных пакетов. Полнота
включать также рисунки и диаграммы сбор и информационной технологии для конечного
последующий анализ данных отчетность за пользователя Однотипный интерфейс
определенные периоды времени по различным конечного пользователя для всех программ,
подразделениям в соответствии с различными входящих в состав ИП: Общие команды в меню
критериями выбора хранение поступившей Стандартные пиктограммы одних и тех же
информации быстрый доступ к информации и функций (сохранение, печать, проверка
поиск необходимых данных. Информационные орфографии, шрифтовое оформление и т.п.)
технологии в менеджменте. Стандартное построение диалоговых окон и
4Условия выполнения офисных задач. работа с ними Общий сервис для программ
Должна быть скоординирована работа между ИП, например: Словарь и средства
исполнителями; движение документов должно орфографии для проверки правописания
быть по возможности оптимизировано; должна Построитель диаграмм Конвертор данных и
быть предоставлена возможность др. Легкость обмена и ссылок на объекты,
взаимодействия подразделений в рамках созданные программами ИП. Например метод
предприятия и предприятий в рамках OLE Единообразный перенос объектов (метод
объединения. Информационные технологии в drag-and-drop) Единая языковая платформа
менеджменте. для разработки макрокоманд,
5Преимущества автоматизированного пользовательских программ. Например, язык
офиса. Автоматизированный офис Visual Basic. Возможность создания
привлекателен для менеджеров всех уровней документов, интегрирующих в себе
управления в фирме т.к. поддерживает возможности различных программ, входящих в
внутрифирменную связь персонала, состав ИП. Информационные технологии в
предоставляет новые средства коммуникации менеджменте.
с внешним окружением. Информационные 18Пример: интегрированный пакет для
технологии в менеджменте. написания книг, содержащих иллюстрации, в
6Информационная технология который входят: Текстовый редактор;
автоматизированного офиса. Информационная орфографический корректор на 80000 слов
технология автоматизированного офиса — это (программу обнаружения орфографических
организация и поддержка коммуникационных ошибок); программу слияния текстов;
процессов как внутри организации, так и с программу формирования оглавлений и
внешней средой на базе компьютерных сетей составления указателей; автоматический
и других современных средств передачи и поиск и замену слов и фраз; средства
работы с информацией. Информационные телекоммуникации; электронную таблицу;
технологии в менеджменте. систему управления базами данных; модули
7Преимущества ИТ автоматизации офиса. графического оформления; графический
Офисные автоматизированные технологии редактор; возможность печати сотнями
используются управленцами, специалистами, разных шрифтов и т.Д. Информационные
секретарями и конторскими служащими, технологии в менеджменте.
особенно они привлекательны для группового 19Интегрированный пакет Microsoft
решения проблем. Они позволяют повысить Office. В этот мощный профессиональный
производительность труда секретарей и пакет вошли такие необходимые программы,
конторских работников и дают им как текстовый процессор Word , электронная
возможность справляться с возрастающим таблица Excel, программа создания
объемом работ. Однако это преимущество презентаций PowerPoint, СУБД Access,
является второстепенным по сравнению с средство поддержки электронной почты Mail.
возможностью использования автоматизации Все части этого пакета составляют единое
офиса в качестве инструмента для решения целое, и даже внешне все программы
проблем. Улучшение принимаемых менеджерами выглядят единообразно, что облегчает как
решений в результате их более совершенной их освоение, так и ежедневное
коммуникации способно обеспечить использование. Информационные технологии в
экономический рост фирмы. Информационные менеджменте.
технологии в менеджменте. 20ИП Microsoft Office характеризуется.
8Основные компоненты ИТ автоматизации Стандартами выполнения основных операций
офиса. обработки: Общность пунктов главного меню,
9Средства, обеспечивающие технологию Общность приемов и технологий выполнения
автоматизации офиса. В настоящее время операций создания, сохранения, печати,
известно несколько десятков программных поиска документов, файлов Единством
продуктов для компьютеров и некомпьютерных принципов конфигурирования и настройки
технических средств, обеспечивающих программ Конвертированием форматов
технологию автоматизации офиса: текстовый хранимых данных Заменой главного меню на
процессор, табличный процессор, меню приложения объектов при их
электронная почта, электронный календарь, редактировании. Информационные технологии
аудиопочта, компьютерные и в менеджменте.
телеконференции, видеотекст, хранение 21Пользовательский интерфейс. Интерфейс
изображений, специализированные программы – совокупность средств и правил, которые
управленческой деятельности: ведения обеспечивают взаимодействие устройств,
документов, контроля за исполнением программ и человека Пользовательский
приказов и т.д. Информационные технологии интерфейс – интерфейс, обеспечивающий
в менеджменте. взаимодействие пользователя с персональным
10Электронный офис. Автоматизация компьютером. Информационные технологии в
офисной деятельности осуществляется на менеджменте.
основе программно-аппаратного комплекса, 22Пользовательский интерфейс.
называемого электронным офисом. Пользовательский интерфейс определяет:
Электронным офисом называется вид, размер и местоположение основного
программно-аппаратный комплекс, экрана, функции обработки, доступные через
предназначенный для обработки документов и систему меню, панели инструментов и т.п.
автоматизации работы пользователей в Пользовательский интерфейс строится по
системах управления. Информационные типу графического, ориентированного на
технологии в менеджменте. среду операционной системы (например,
11Аппаратные средства. В состав Windows) интерфейса с развитыми элементами
автоматизированного офиса входят следующие управления: Командные кнопки, Выпадающие
аппаратные средства: одна или несколько меню, Переключатели и т.п. Информационные
ЭВМ, возможно, объединенные в сеть; технологии в менеджменте.
печатающие устройства; средства 23Возможности совместной работы при
копирования документов; модем (если создании документов. Пакет OfficeXP
компьютер подключен к глобальной сети или преображает процесс редактирования и
территориально удаленной ЭВМ). рецензирования документа и повышает
Дополнительно в состав аппаратных средств эффективность совместной работы,
могут входить сканеры, используемые для предоставляет в распоряжение пользователя
автоматического ввода текстовой и такие средства связи, как MSN Hotmail и
графической информации непосредственно с служба доставки сообщений MSN Messenger,
первичных документов; стримеры, вместе с календарем и контактной
предназначенные для создания архивов на информацией; использование предварительно
мини-кассетах на магнитной ленте; созданного веб-узла, основанного на
проекционное оборудование для проведения службах SharePoint Team Services,
презентаций. Информационные технологии в позволяет увеличить эффективность
менеджменте. управления выполнением групповых проектов
12Программные средства. Основными и деятельностью групп. Информационные
программными продуктами, входящими в офис, технологии в менеджменте.
являются: текстовый редактор; электронная 24Совместная работа над документами.
таблица; система управления базами данных. Send for Review - Office XP Изменения,
В состав программного обеспечения офиса сделанные несколькими рецензентами, могут
могут также входить: программа анализа и быть объединены в одном документе после
составления расписаний; программа возврата отрецензированного документа
электронной презентации; графический автору. Разметка (Markup). Изменения,
редактор; программа обслуживания сделанные в Word и PowerPoint,
факс-модема; сетевое программное представляются в виде выносок (callouts),
обеспечение; программы перевода. расположенных в правом поле документа,
Информационные технологии в менеджменте. которые содержат информацию об изменениях
13Интегрированные пакеты для офиса. В и о том, кто эти изменения сделал.
интегрированный пакет (ИП) для офиса Сравнение и слияние (Compare and Merge) -
входят взаимодействующие между собой возможность объединить в одном документе
программные продукты. Основу пакета комментарии и исправления, сделанные
составляют текстовый редактор, электронная разными рецензентами.
таблица и СУБД. Кроме них в Многопользовательские документы -
интегрированный пакет могут входить и Microsoft Word предоставляет нескольким
другие офисные продукты, перечисленные пользователям возможность одновременной
выше. Главной отличительной чертой работы над одним документом. Проверка
программ, составляющих интегрированный формата дает пользователям возможность
пакет, является общий интерфейс находить и исправлять ошибки
пользователя, позволяющий применять одни и форматирования документов, созданных в
те же (или похожие) приемы работы с Microsoft Word. Информационные технологии
различными приложениями пакета. в менеджменте.
Взаимодействие программ осуществляется на 25Средства Word, повышающие
уровне документов. Это означает, что производительность и эффективность работы
документ, созданный в одном приложении, членов рабочих групп. Создание версий
можно вставить в другое приложение и при Ведение истории работы над документом.
необходимости изменить его. Общность Возможность точно определить время,
интерфейса уменьшает затраты на обучение характер и автора изменений, внесенных в
пользователей. Кроме того, цена комплекта документ. Все сведения о версиях документа
из трех и более приложений, поддерживаемых хранятся в самом документе Слияние
одним и тем же производителем, значительно документов Объединение всех изменений и
ниже, чем суммарная цена, если приобретать примечаний, внесенных несколькими
их по отдельности. Информационные рецензентами, в один документ с помощью
технологии в менеджменте. одной операции. Примечания и всплывающие
14Интегрированные пакеты. подсказки Быстрый просмотр на экране
Интегрированные пакеты представляют собой примечаний любых рецензентов
набор нескольких программных продуктов, непосредственно в документе без открытия
объединенных в единый удобный инструмент. отдельной области. Панель рецензирования
Наиболее развитые из них включают в себя Все средства рецензирования документа
текстовый редактор, органайзер, находятся на одной панели инструментов:
электронную таблицу, СУБД, средства запись и просмотр изменений, вставка и
поддержки электронной почты, программу просмотр примечаний, выделение текста
создания презентационной графики. цветом, сохранение версий и отправка
Информационные технологии в менеджменте. документа по электронной почте.
15Интегрированные пакеты. Информационные технологии в менеджменте.
Фирмы средствами электронного офиса.ppt
http://900igr.net/kartinka/ekonomika/firmy-sredstvami-elektronnogo-ofisa-224181.html
cсылка на страницу

Фирмы средствами электронного офиса

другие презентации на тему «Фирмы средствами электронного офиса»

«Автоматизация бизнес-процессов» - Все изменения должны четко регистрироваться. Производительность труда. Участие топ-менеджмента компании будет сведено к минимуму. О чем пойдет разговор. Начнут появляться запросы на интеграцию данных. Начнут появляться запросы на организацию автоматизированных контролей и блокировок. Примерно так: 3. Нажмите для подтверждения выбора.

«Бэк-офис» - Требования к программе для БЭК-ОФИСА. Точность. БЭК бизнеса 1, 2. БЭК бизнеса 3 +. Юр. лица. 2. Структура. По рекомендациям программистов. Децентрализованный (распределенный) БЭК-ОФИС. Бизнес блок 3. Кого обслуживает БЭК-ОФИС. БЭК бизнеса 1 +. Программы должны быть масштабируемыми. Автоматизация. МИДЛ бизнеса 1.

«Автоматизация звука Р» - Ра-ра-ра - … Автоматизация звука [р] на уровне слогов. У короля золотая … Ро-ро-ро - … Ру-ру-ру - … В парке закрыты … Оглавление. В огород забрались … Автоматизация звука [р] на уровне словосочетаний. Автоматизация звука [р] на уровне предложений. На крыше сидит … Автоматизация звука [р] на уровне слов.

«Кафедра Автоматизация производства» - Учебная лаборатория «Основы электроники». Может «понимать» команды, подаваемые с джостика мобильного телефона. Автоматизация производства. Учебная лаборатория «Программное управление оборудованием». Наши выпускники и студенты специальностей 220301 и 220402 ? рентабельная продукция! Если Вы поступите на коммерческую форму обучения, затраты окупятся.

«Шаблоны ИТ в бизнесе» - Шаблоны информационных технологий как механизм реализации стратегии компании. КИС для стратегии фокусирования. Архитектура ИС. Шаблоны ИТ в бизнесе – кастомизация по запросу. Что такое архитектура системы? Внедрение ИТ как изменение архитектуры предприятия. КИС для стратегии лидерства по издержкам. Шаблоны ИТ в бизнесе – система поддержки принятия решений.

«Бэк-офис» - Видение перспективы. Access, Бос-кадровик, и т.п. Бюджетирование, 1С - бухгалтерия. По рекомендациям программистов. Увеличение количества частных автомобилей привело к появлению ПДД. Использование ведет к сокращению затрат. Бизнес блок 3. Создание опережающей системы. Руководитель 2. Физ. лица. Казначейство: Позиция, Планируемые сделки, Фондирование.

Информационная система

26 презентаций об информационной системе
Урок

Экономика

125 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по экономике > Информационная система > Фирмы средствами электронного офиса