Управление
<<  Индикативное управление Управление и организация здравоохранения  >>
Картинок нет
Картинки из презентации «Управление изменениями в проекте» к уроку экономики на тему «Управление»

Автор: Alex. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока экономики, скачайте бесплатно презентацию «Управление изменениями в проекте.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 684 КБ.

Управление изменениями в проекте

содержание презентации «Управление изменениями в проекте.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Лекция 8. Управление изменениями в 25Виды контроля качества продукта
проекте. Управление качеством проекта. проекта. 25.
2Пирамида проекта. 2. 26Формы контроля качества управления
3Этапы управления отклонениями. Цель. проектом. Аудит проекта – проверка
Этап. Предотвращение нежелательных соответствия формализованной
событий. Обеспечение возможности организационной деятельности по реализации
достижения запланированных целей. проекта принятым стандартам управления
Модификация ранее согласованных продуктов проектами. Мониторинг проекта – регулярно
и услуг, сроков исполнения и стоимости выполняемая оценка состояния проекта,
работ, управленческих и технологических учитывающая различные виды деятельности в
процессов. 3. рамках проекта. Экспертиза проекта –
4Управление изменениями. Изменения в детальный анализ определенных областей
проекте – это модификация ранее деятельности в рамках проекта и
согласованных продуктов и услуг, сроков составление общей картины хода и состояния
исполнения и стоимости работ, проекта в целях повышения качества
управленческих и технологических выполнения как данного проекта, так и
процессов. Изменения в проект могут проектов предприятия в целом. 26.
вноситься в связи с появлением новых 27Цели различных форм контроля. Аудит.
возможностей, ограничений, которые ранее Контроль исполнения корпоративных процедур
не учитывались или отсутствовали. 4. управления проектом и правильности
5Инициаторы изменений. Инициатор. оформления документов проекта. Мониторинг.
Причина внесения изменений. Заказчик. Предоставление руководству оперативной
Проектировщик. Инвестор. Исполнитель. интегрированной информации о реализации
Улучшение технико-экономических проекта, достаточной для принятия ключевых
результатов проекта. Появление решений по проекту. Экспертиза.
возможностей использовать новые материалы, Всесторонний анализ выполнения проектных
технологии. Изменение финансовых работ. 27.
возможностей, появление вариантов, дающих 28Схема мониторинга проекта. 28.
возможность сэкономить финансовые 29Требования мониторинга. Интегральные
средства. Появление новых условий и показатели оценки состояния проекта должны
возможностей реализации проекта. 5. удовлетворять потребностям руководства
6Виды изменений. С точки зрения тяжести компании в информации, необходимой для
последствий изменения могут быть следующих принятия решений по проекту, как с точки
видов: плановые потери (учтены в плане); зрения полноты, так и оперативности ее
допустимые потери (незначительные предоставления. Для полной реализации этих
незапланированные затраты); нежелательные требований должна быть создана
потери (значительные незапланированные автоматизированная система управления
затраты); недопустимые потери проектами, которая должна обеспечить:
(незапланированные затраты, неприемлемые хранение всей необходимой информации по
для участников проекта). 6. проекту; сбор необходимой информации
77. непосредственно по мере ее появления в
8Стратегии управления изменениями. ходе проекта; представление этой
«Упрямый заказчик» Фиксируется качество информации как в интегральной, так и в
продукта. Манипулирование стоимостью и детальной форме в соответствии с запросами
сроками выполнения работ. «Жесткие сроки» пользователей. 29.
Фиксируются сроки выполнения работ. 30Диаграмма текущего статуса управления
Манипулирование стоимостью работ и проектом. 30.
качеством продукта. «Ограниченный бюджет» 31Экспертиза проекта. Решение о
Фиксируется стоимость выполнения работ. проведении экспертизы принимается: на
Манипулирование сроками выполнения работ и основании плана проверок; на основании
качеством продукта. 8. результатов мониторинга проекта; по
99. требованию внешнего окружения проекта.
1010. Информация для проведения экспертизы:
1111. Формализованные данные, полученные в
12Манипулирование ресурсами. Метод. результате процедур аудита и мониторинга
Условия применения. Преимущества. проекта; Сведения, получаемые путем
Недостатки. Увеличение интенсивности консультаций и собеседований и относящиеся
работ. Ошибки календарного планирования к неформализованным областям управления
(отклонение незначительно). Минимальные проектом (компетентность персонала,
дополнительные материальные издержки за межличностные отношения). 31.
счет оплаты сверхурочных. Недовольство 3232.
рабочей группы. Замена исполнителя. Ошибки 33Направления экспертизы. Коммерческое
в ресурсном планировании. Не увеличивается направление – оценка проекта как
рабочая группа, не ухудшается коммерческого мероприятия, дающего
управляемость. Дополнительные затраты прибыль. Здесь сопоставляются вложенные
времени на адаптацию нового сотрудника. средства с доходами и прибылью, которые
Материальное стимулирование. Проведение позволяют получить осуществление
работ с повышенной интенсивностью в анализируемого проекта. Техническое
течение длительного времени. Увеличивается направление – оценка правильности выбора
производительность рабочей группы. технологии производства, закупки
Увеличение стоимости проекта. 12. оборудования, организации поставок сырья,
13Манипулирование ресурсами. Метод. материалов и других производственных
Условия применения. Преимущества. аспектов. Институциональное направление –
Недостатки. Привлечение дополнительных оценка соответствие решений по проекту
исполнителей. При необходимости изменения действующему законодательству страны, где
рамок проекта, а также при неправильном предполагается реализация проекта.
ресурсном планировании, которое влечет Социальное направление – оценка проекта с
недопустимое увеличение длительности точки зрения решения социальных вопросов в
проекта. Привлечение сотрудников из штата регионе. Экологическое направление –
компании, что экономит денежные средства. оценка проекта с точки зрения его
Дополнительные затраты времени на взаимоотношений с окружающей средой.
адаптацию новых сотрудников. Привлечение Финансовое направление – оценка проекта со
субподрядчиков. Применяется в случае стороны эффективности инвестиций, их
изменения требований заказчика к конечному формирования для реализации проекта и
продукту. Сокращение длительности проекта, использования в нем. Экономическое
возможно высвобождение собственных направление анализирует все стороны и
ресурсов для использования в других особенности эффективности проекта. Здесь
проектах. Увеличение стоимости проекта, уделяется внимание методам расчета,
увеличение риска срыва сроков и ухудшения полноте и обоснованности экономических
качества. 13. расчетов, делается заключение о
1414. правильности выводов о целесообразности
15Манипулирование временем. Метод. разработки данного проекта. 33.
Условия применения. Преимущества. 34Виды экспертиз по организации.
Недостатки. Переброска ресурсов внутри Государственная экспертиза проектов
проекта. Угроза срыва сроков при наличии проводится государственными структурами
некритических работ, ресурсы с которых или другими организациями по заказу
могут быть временно переброшены на государства. Она преследует цель оценки
критические. Увеличение ресурса на проекта со стороны интересов государства.
критической работе производится за счет Ведомственная экспертиза проводится
уже запланированного и не приводит к ведомственными структурами и преследует
существенному удорожанию проекта. цель определения или проверки
Требуется время для адаптации нового эффективности проекта, правильности
сотрудника; возможность запараллеливания принятых исходных данных и условий. Особое
работ, что ведет к снижению управляемости. внимание уделяется соответствию проектных
Перемещение работ в пределах вех с решений экономической и технической
изменением зависимостей. Ошибки в политике, проводимой органами руководства
ресурсном или календарном планировании. Не отраслью. Внутренняя экспертиза проводится
требуется привлечения новых сотрудников в специалистами предприятия, где выполняется
группу. Перегруженность ресурсов, проект, с целью проверки и контроля
вероятность срыва сроков. 15. выполнения проектных заданий. Внешняя
16Манипулирование временем. Метод. экспертиза заключается в передаче проекта
Условия применения. Преимущества. на рассмотрение в специализированную
Недостатки. Смещение вех проекта. Веха организацию. 34.
проекта не привязана к событию, которое 35Общие ошибки реализации проектов.
нельзя перенести, а общая Игнорирование возникающих проблем;
продолжительность проекта не отсутствие мониторинга со стороны
увеличивается. Работы ведутся в обычном руководства проекта; недооценка риска;
режиме, перегрузки не происходит. «вялость» команды проекта; отсутствие
Изменение в худшую сторону имиджа систематической организации, постоянные
компании, неполучение премии. Увеличение «импровизации»; отсутствие желания учиться
общего срока завершения проекта. и повторение прежних ошибок. 35.
Невозможность сдачи проекта в срок по 36Ошибки стадии инициации. Нечетко
объективным или субъективным причинам. определенные цели проекта;
Работы ведутся в обычном режиме, занижение/завышение масштаба проекта;
перегрузки не происходит. Возможное отсутствие количественных критериев успеха
применение штрафных санкций со стороны проекта; отсутствие ярко выраженного
заказчика, невозможность использования спонсора проекта; отсутствие анализа
ресурсов в других проектах, ухудшение возможных рисков; нечетко определенные
репутации компании. 16. методы и средства достижения целей. 36.
1717. 37Ошибки стадии планирования.
18Манипулирование качеством. Метод. Недостаточно детализирован план проекта;
Условия применения. Преимущества. непродуман бюджет; отсутствие
Недостатки. Снижение качества продукта. альтернативных вариантов реализации
Нет жестких требований к качеству проекта; недостаточно четко распределены
продукта. Возможность использования на обязанности персонала; конечная дата
проекте менее квалифицированных ресурсов. определена директивно, без учета
Возможен конфликт с заказчиком. Замена последствий; не проведена перекрестная
продукта. Невозможность соблюсти оценка проекта с различных точек зрения.
запланированные требования к продукту. 37.
Продолжение выполнения проекта. Возможно 38Ошибки стадии выполнения. Частая
увеличение времени и стоимости проекта, замена членов команды проекта; уровень
возможен конфликт с заказчиком. Исключение квалификации персонала недостаточен для
продукта. Предоставление продукта решения поставленных задач; отсутствие
невозможно, а аналог найти не удалось. системы слежения за триггерами рисков;
Минимизация потерь в случае выявления имеются разногласия по поводу путей
проблемы на ранней стадии проекта; реализации проекта; отсутствие
высвобождение ресурсов для других взаимодействия на разных уровнях
проектов. Простой ресурсов; штрафные управления проектом; отсутствие четкого
санкции за невыполнение условий контракта. контроля и анализа хода реализации
18. проекта. 38.
1919. 39Ошибки стадии завершения. Отсутствие
20Понятие качества. Качество – это формальных процедур закрытия проекта;
целостная совокупность характеристик отсутствие оценки выполнения проекта;
объекта, относящихся к его способности полученный опыт не документируется и не
удовлетворять установленные или используется в последующих проектах. 39.
предполагаемые потребности. Потребности 40Стандарт управления качеством проекта.
могут включать: эксплуатационные Стандарт управления качеством должен
характеристики, функциональную основываться на рамочных стандартах,
пригодность, надежность, безопасность, которые содержат самые общие принципы
экономические, эстетические и культурные проектного менеджмента. К рамочным
требования. Менеджмент качества – это стандартам относятся: Project Management
система методов, средств и видов Body of Knowledge (PMBOK) Американского
деятельности, направленных на выполнение института управления проектами (PMI),
требований и ожиданий клиентов проекта к стандарт ISO 10006:1997, International
качеству самого проекта и его продукции. Competence Baseline (ICB) IPMA, российский
20. НТК (Национальные требования к
21Концепция менеджмента качества. компетентности). В соответствии с
Качество – неотъемлемый элемент проекта в особенностями предприятия рамочные
целом, а не самостоятельная функция стандарты специализируются и
управления. Качество – это требования детализируются. 40.
потребителя, а не возможности 41Специализация стандарта. Специализация
изготовителя. Ответственность за качество означает включение в стандарт предприятия
должна быть адресной. Для реального тех и только тех положений, которые имеют
повышения качества нужны новые технологии. отношение к проектной деятельности именно
Повысить качество можно только на этом предприятии. Специализация
коллективными усилиями команды проекта. касается: классификации проектов
Контролировать процесс всегда эффективнее, предприятия; организационных структур и
чем результат. Политика в области качества персонала; процессов управления проектами.
должна быть частью общей политики 41.
предприятия. 21. 42Структура стандарта управления
22Основные процессы обеспечения проектами. Степень детализации стандарта.
качества. Планирование качества проекта – Стандарт предприятия по управлению
определение конкретного перечня стандартов проектами – это совокупность документов,
качества, которым необходимо следовать при предписывающих: как, в какой
проведении работ по проекту, и последовательности, в какие сроки, с
мероприятий, необходимых для обеспечения использованием каких шаблонов нужно
требований этих стандартов. Обеспечение выполнять те или иные действия в процессе
качества – реализация в процессе управления проектами. 42.
выполнения проекта запланированных 43Этапы создания стандарта. I этап –
мероприятий по обеспечению качества разработка концепции. III этап –
проекта. Контроль качества выполнения разработка операционного стандарта
проекта – спланированный и управления проектами. II этап – разработка
систематизированный контроль реализации корпоративной методики управления
проекта и выполнения запланированных проектами. 43.
мероприятий по обеспечению качества, 44Автоматизация стандарта управления
осуществляемый в различных формах (аудит, проектами. Автоматизация функций
мониторинг, экспертиза). 22. управления проектами подразумевает:
23Планирование качества. План качества; автоматизацию календарного и ресурсного
процедуры контроля и испытаний; перечень планирования; автоматизацию формирования и
контрольных показателей качества продукции ведения бюджета проекта; автоматизацию
и выполняемых работ; технологические карты управления документами проекта;
процессов. Политика в области качества; автоматизацию деловых процессов проекта.
содержание проекта; стандарты и требования Автоматизация стандарта управления
к качеству продукции; документация по проектами может быть обеспечена средствами
системе качества. Анализ затрат и выгод; систем управления документами и систем
установление целевых показателей качества управления бизнес-процессами. 44.
проекта; диаграммы причинно- следственных 45Модель зрелости процессов управления
связей; эксперименты. 23. проектами Беркли. V. IV. III. II. I.
24Обеспечение и контроль качества. План Полная формализация процессов УП,
качества; процедуры контроля и испытаний; мультипроектное управление. Частичная
перечень контрольных показателей продукции формализация процедур УП и использование
и выполняемых работ; технологические карты базовой системы планирования. Уровень
процессов. Улучшение качества; принятие совершенствования. Уровень интеграции.
продукции; идентификация брака; управление Использование инструментов постоянного
несоответствующей продукцией; переработка совершенствования процессов УП,
продукции; исправление процессов. автоматический сбор данных для определения
Обеспечение качества. Контроль качества. возможностей дальнейших улучшений
Информация о ходе реализации проекта; план процессов УП. Нет формально принятых
качества; документация по качеству. процедур УП. Уровень управления проектом.
Плановые и внеплановые проверки; Уровень индивидуального планирования.
контрольные мероприятия; оценка качества. Начальный уровень. Отдельные
Проверки; гистограммы; статистичес- кие неформализованные и некомплектные
методы. 24. процедуры УП. 45.
Управление изменениями в проекте.ppt
http://900igr.net/kartinka/ekonomika/upravlenie-izmenenijami-v-proekte-93730.html
cсылка на страницу

Управление изменениями в проекте

другие презентации на тему «Управление изменениями в проекте»

«Управление развитием городов» - Barry Cullingworth, Vincent Nadin. Очно - заочная магистерская программа ГОРОД: ПРОСТРАНСТВЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. Базовые обязательные дисциплины. Конкурсный отбор. Организация магистерской программы: дисциплины по выбору. Рекомендуемые материалы: письмо о намерениях, проекты. Составные части программы.

«Курсы 1С Управление торговлей» - Если вы руководитель предприятия то мы научим вас пользоваться инструментами, позволяющими: Наши занятия сгруппированы по темам и реализованы в виде практических занятий. Мы расскажем вам о работе 1С «Управление торговлей» с различным числом компьютеров. Что вы получите, придя к нам: Перечень знаний, которые будут открыты перед вами обширен!).

«Методы управления» - Метод минимальных социально-экономических гарантий. Принцип научной обоснованности. Принцип коллегиальности. Осуществляется в различных формах: очная, заочная, вечерняя, очно-заочная, экстернат. Принцип единоначалия. Принцип плановости. Метод профессиональной подготовки кадров. Принцип сочетания централизации и децентрализации.

«Управление организацией» - Смешанный стиль предусматривает сочетание перечисленных выше типов. Делегирование, ответственность и полномочия. Схема Танненбаума и Шмидта. Слишком большая норма управляемости может вызвать возникновение сложных проблем. Полномочия и обязанности. Норма управляемости. Убеждение. 5.3. Производственная дисциплина.

«Принципы управления» - Экономический подход. Механизм управления профориентацией. Деятельность по управлению персоналом. Особенности персонала организации: Управление персоналом. Функциональные. = Использование трудовых ресурсов. Инженеры технические. = Управления человеком и из представления об организации как культурном феномене.

«Стили управления» - Эталонный стиль. Друга, товарища. А вы как думаете? Обеспечивать профессиональный рост своих подчиненных. Пророка, провидца. Приверженность общей цели, четкое видение целей и задач организации. Наставнический стиль. Дисциплина, точность исполнения указаний руководителя. Согласованность решений с коллективом, общая ответственность за результат.

Управление

18 презентаций об управлении
Урок

Экономика

125 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по экономике > Управление > Управление изменениями в проекте