Оптимизация расходов на корпоративный транспорт |
Транспорт | ||
<< Морской транспорт | История развития транспорта >> |
Автор: Таша. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока географии, скачайте бесплатно презентацию «Оптимизация расходов на корпоративный транспорт.pptx» со всеми картинками в zip-архиве размером 1047 КБ.
Сл | Текст | Сл | Текст |
1 | Оптимизация расходов на корпоративный | 7 | т.п.), сложности направления |
транспорт. | (строительство эстакад, ремонт дорог и | ||
2 | Экономия – это просто сокращение | т.п.); если есть курьеры, анализ их | |
расходов. Оптимизация – рациональное | загруженности; исключить внеплановые | ||
распределение расходов с минимальными | поездки, приучать сотрудников к «плановой | ||
потерями в уровне и качестве | экономике». Установить жесткий контроль | ||
предоставляемой услуги. Оптимизация | расходов. Особое внимание на ТО и ремонты! | ||
расходов на корпоративный транспорт. | Замена автомобильных шин, учёт | ||
Егменова Наталия. | использования автомобильных шин (карточка | ||
3 | Основные статьи расходов. Покупка ГСМ | учета работы автомобильной шины) | |
(топливо, масла, тормозные и охлаждающие | *Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 N | ||
жидкости) ТО, текущий и капитальный | АМ-23-р «О введении в действие | ||
ремонты Страхование автотранспорта | методических рекомендаций «Нормы расхода | ||
Обеспечение расходными материалами и | топлив и смазочных материалов на | ||
услугами (омыватели, щетки, огнетушители, | автомобильном транспорте». Оптимизация | ||
аптечки и т.п.), автомобильные шины | расходов на корпоративный транспорт. | ||
(покупка, хранение, утилизация), мойка | Егменова Наталия. | ||
Медосмотры и подготовка ТС для выхода на | 8 | Пути снижения расходов. Дополнительные | |
линию Парковка ДТП, штрафы за нарушение | расходы Система мониторинга | ||
ПДД. Оптимизация расходов на корпоративный | транспорта/навигационная система | ||
транспорт. Егменова Наталия. | мониторинга транспорта/спутниковая система | ||
4 | Причины увеличения расходов. | мониторинга транспорта/системы ГЛОНАСС/GPS | |
Несовершенная система управления и | Выявление и пресечение нецелевого | ||
контроля автотранспорта Безграмотное | использования служебного автотранспорта | ||
управление и низкий профессиональный | Контроль местонахождения Оценка в режиме | ||
уровень персонала Мошенничество | реального времени использования | ||
Небережливое (халатное) отношение к | транспорта. Максимально полные данные для | ||
имуществу компании и равнодушное отношение | проведения анализа – функция сохранения | ||
к происходящим в компании процессам | истории перемещений за период Контроль | ||
Нецелевое и нерациональное использование | скоростного режима Точные данные простоя | ||
Транспорта компании. Оптимизация расходов | (включен двигатель, не включён) Оценка | ||
на корпоративный транспорт. Егменова | реальных потребностей в транспорте | ||
Наталия. | Снижение пробега Сокращение расходов | ||
5 | Пути снижения расходов. Анализ 1. | топлива Повышение дисциплины водителей | |
Тотальная проверка всех документов, | Повышение эффективности По оценкам многих | ||
касающихся эксплуатации транспорта: | специалистов данные системы позволяют | ||
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ* Путевой лист - главный | снизить расходы на транспорт в среднем на | ||
документ первичной документации учёта | 20-30 %, а их установка окупается максимум | ||
работы водителя и пробега, а также | за год. Средний показатель окупаемости не | ||
маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно | более 6 месяцев. При введении системы | ||
водителям транспортных средств. Очень | мониторинга транспорта нужно быть готовым | ||
часто – неправильное заполнение! Две | к жёстким противодействиям водителей. | ||
причины: неграмотность и мошенничество | Оптимизация расходов на корпоративный | ||
Особое внимание: показания спидометра | транспорт. Егменова Наталия. | ||
(выход на линию/приезд в гараж), расход | 9 | Пути снижения расходов. Покупка | |
топлива, оборотная сторона, где | Определение единой марки (модели) для | ||
указываются маршруты движения, время | автопарка (унификация автотранспорта). | ||
простоя, пробег по конкретному маршруту, | Анализ экономичности и надёжности (расход | ||
время в пути. Расчёты и проверка пробегов | топлива, гарантийный срок, стоимость | ||
за день по спидометру и по сумме | деталей и ТО, надёжность – отзывы) ГСМ | ||
маршрутов. Анализ времени в пути и | Введение топливных карт. Установка лимита | ||
простоев между маршрутами (сверка с | топлива при заправке (день, месяц). | ||
картой). Анализ расхода топлива.** Если | Возможность получения ежедневных отчетов о | ||
существует система заявок – проверка | транзакциях по всем или любой выбранной | ||
путевых листов в привязке к заявкам. | карте за любой период с указанием номера | ||
Отметка о прохождении обязательного | карты, даты и времени заправки, количества | ||
предрейсового и послерейсового медицинских | заправленного топлива Пересмотр норм* | ||
осмотров, отметки о выпуске на линию | списания (расхода) топлива. Обязательное | ||
РЕГЛАМЕНТЫ И ИНСТРУКЦИИ Частичное или | согласование с бухгалтерией. Детальная | ||
полное отсутствие. Формальный подход, не | сверка путевых листов с заправочными | ||
прописаны алгоритмы эксплуатации и | ведомостями. Установка датчиков контроля | ||
использования ТС, нет пошаговых | расхода топлива ТО, текущий и капитальный | ||
инструкций. Особое внимание на Должностные | ремонты Выбор СТО. Возможность заключение | ||
инструкции водителей и ответственных за | договора с несколькими СТО. Строгий | ||
транспорт. Акты приёма-передачи ТС | контроль плановых ТО. Исключить ремонт без | ||
водителю или иному лицу. Какая форма Акта | предварительного согласования. Детальный | ||
(есть ли описание машины, повреждений или | анализ каждой поломки и предлагаемого | ||
их отсутствия, её состояние на момент | ремонта. Анализ стоимости деталей. | ||
передачи)? *Приказ Минтранса России от 18 | Рассмотрение вопроса самостоятельного | ||
сентября 2008 г. № 152«Об утверждении | приобретения. Подтверждение поломки, | ||
обязательных реквизитов и порядка | повреждений различными средствами фиксации | ||
заполнения путевых листов». **Распоряжение | изображения (фото, видео). Страхование | ||
Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р «О | автотранспорта Заключение единого договора | ||
введении в действие методических | страхования автопарка. Если в компании | ||
рекомендаций «Нормы расхода топлив и | много региональных филиалов подбирать | ||
смазочных материалов на автомобильном | страховую компанию с аналогичным | ||
транспорте». Оптимизация расходов на | территориальным покрытием. Проверять | ||
корпоративный транспорт. Егменова Наталия. | надёжность страховой компании. Рассмотреть | ||
6 | Пути снижения расходов. ЖУРНАЛЫ И | вопрос применения условной и безусловной | |
КАРТОЧКИ Их либо нет, либо не ведутся | франшизы. **Распоряжение Минтранса РФ от | ||
должным образом. ОТЧЁТНЫЕ И ЗАКРЫВАЮЩИЕ | 14.03.2008 N АМ-23-р «О введении в | ||
ДОКУМЕНТЫ ЗА ПЕРИОД (месяц, квартал, | действие методических рекомендаций «Нормы | ||
полугодие) Анализ закупок и их | расхода топлив и смазочных материалов на | ||
обоснованность. Какие услуги и товары | автомобильном транспорте». Оптимизация | ||
приобретаются за наличный расчёт, а какие | расходов на корпоративный транспорт. | ||
- по безналичному. Проверка произведенных | Егменова Наталия. | ||
ремонтных и обслуживающих работ и | 10 | Пути снижения расходов. Обеспечение | |
мероприятий. ДОГОВОРЫ Какие услуги | расходными материалами (омыватели, щетки | ||
оказываются по договорам, а какие - без | стеклоочистителя, огнетушители, аптечки и | ||
договора. Анализ условий договора. | т.п.), автомобильные шины (покупка, | ||
Выявление основных рисков и потерь. 2. | хранение, утилизация), мойка Заключение | ||
Анализ логистики поездок в компании. 3. | договоров с единым поставщиком по | ||
Анализ рынка на аналогичные товары и | направлениям (поставка расходных | ||
услуги. Выявление зон особого внимания | материалов, мойка). Учёт расхода, сроков | ||
Определение шагов по оптимизации Цитата: | эксплуатации. По возможности замена новых | ||
«Выходя на «тропу войны» с лишними | на использованные (старые сдаются). Учёт | ||
расходами, вооружитесь карандашом, | использования автомобильных шин. | ||
бумагой, калькулятором и недоверием. Любая | Заключение договоров на замену, хранение и | ||
подмеченная неэффективность или | утилизацию автомобильных шин. При | ||
мелькнувшая в голове идея по ее устранению | самостоятельном хранении: соблюдение | ||
должны храниться не в памяти, а на бумаге. | правил и условий хранения, а также норм | ||
Не верьте сотрудникам, которые не | пожарной безопасности. Рассмотреть | ||
подкрепляют свои слова цифрами, а если | возможность мойки автомобиля по топливным | ||
подкрепляют, то цифры нужно проверить. В | картам. Медосмотры и подготовка ТС для | ||
борьбе с лишними затратами побеждают | выхода на линию В зависимости от размера | ||
параноики.»* | автопарка и его географического размещения | ||
*http://kupi-franshizu.ru/stati/1363-puti- | определение формы проведения медосмотров: | ||
ptimizacii-i-snizhenie-rashodov-na-predpri | заключение договоров с мед. учреждениями | ||
atii_jeffektivnost-snizhenija-zatrat.html. | или введение в штат мед. работника. Для | ||
Оптимизация расходов на корпоративный | организации процесса выпуска на линию | ||
транспорт. Егменова Наталия. | автотранспорта - обучение выпускающего | ||
7 | Пути снижения расходов. Без | персонала по программе «Безопасность | |
дополнительных расходов Максимально | дорожного движения»*, с последующим | ||
быстрый (насколько это возможно) переход | получением удостоверения установленного | ||
на безналичную систему оплаты. Исключение | образца (срок действия 5 лет). Парковка | ||
хождения наличных денег. Разработка и | Определение, где паркуются автомобили в | ||
внедрение регламентирующих документов. | нерабочее время (офис или по месту | ||
Детальное отражение каждого шага, чёткое | проживания водителя). Заключение | ||
описание заполнения всех необходимых | договоров. Только безналичный расчёт. | ||
документов, с указанием сроков. | Приобретение парковочных карт. ДТП, штрафы | ||
Определение и введение нормативов (ГСМ*, | за нарушение ПДД Определить с бухгалтерией | ||
сроки эксплуатации, ТО ….). Утверждение и | и отделом по работе с персоналом алгоритм | ||
введение в действие установленных форм | возмещения (удержание из зарплаты) штрафов | ||
документов. Должностные инструкции – | за нарушения ПДД водителями. Формирование | ||
отражение материальной ответственности | культуры вождения у водителей. Создание | ||
(согласно ТК РФ). Анализ и контроль | обратной связи - размещение на авто | ||
путевых листов – постоянно. Учет путевых | объявления: «Если вам не нравится, как | ||
листов, выдача под роспись (если | водит наш сотрудник, позвоните по | ||
диспетчерская служба). Сверка пробегов и | телефону: ***». *ФЗ от 10 декабря 1995 г. | ||
расхода топлива. Если нет системы заявок – | N 196-ФЗ "О безопасности дорожного | ||
вводить. Построение системы логистики в | движения". Оптимизация расходов на | ||
использовании транспорта: определение | корпоративный транспорт. Егменова Наталия. | ||
приоритета предоставления (кому – да, кому | 11 | Оптимизация расходов на корпоративный | |
– нет); совмещение поездок в одном | транспорт. Знайте, даже если Вы считаете, | ||
направлении разных заказчиков; учёт | что работа в Вашей компании оптимизирована | ||
времени возврата водителя (окончание | на100%, значит Вы давно не занимались | ||
рабочего дня), его обеда; учёт погодных | анализом ее расходов. Спасибо за внимание! | ||
условий (снег, туман, ледяной дождь и | Оптимизация расходов на корпоративный | ||
т.п.), сезонности (в преддверии | транспорт. Егменова Наталия. | ||
праздников, лето - начало учебного года и | |||
Оптимизация расходов на корпоративный транспорт.pptx |
«Оптимизация запросов» - Трафик. 19. И что думают оптимизаторы про контекст. Скорее оптимизаторы пойдут в контекст, чем РА в оптимизацию. Качество ответа. Важные выводы для заказчика. Чем плоха оптимизация? Клиентоориентированных оптимизаторских компаний очень мало. Если нужно принять решение быстро – выбирайте из «крупняка».
«Корпоративные вечеринки» - Плюсы и минусы. Кто организатор мероприятия: своими силами или ивент-компания? Какие бывают корпоративы: Новый год, юбилей компании, 8 марта, 23 февраля и др. Корпоративная вечеринка. Как правильно организовать корпоративную вечеринку. Калькулятор бюджета. Для чего нужны корпоративные мероприятия? Готовые идеи и типовые сценарии.
«История транспорта» - 1984 г.: 95% общественного транспорта Лимы – внелегальный транспорт. Внелегальный общественный транспорт. 1981-й г. – второе признание внелегалов. 1976-й г. – нарушение внелегалами ограничений вместимости автобусов. Трансакции каких типов государство навязывает перевозчикам? Относительно небольшая плотность населения и краткость маршрутов.
«Загрязнение транспортом» - Сбор материалов. Автомобиль и окружающая среда. Качественное определение наличия свинца в растительности. Растительные продукты в целом содержат больше свинца, чем животные. Бензины. Автотранспорт вносит значительный вклад в загрязнение атмосферы свинцом. Топливная промышленность – часть топливно–энергетического комплекса.
«Урок Транспорт» - Урок чрезвычайные ситуации на дороге и в транспорте. I сообшение темы и цели урока. При посадке в автобус, троллейбус,трамвай соблюдай следуюшие правила. Закрепление. Ii изложение програмного материала. Перечислите симптомы при отравлении медикаментами. ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ (ТВОРЧЕСКОЕ) ИТОГ УРОКА. ЦЕЛЬ: Учить основным правилам поведения при пользовании транспортом.
«Транспорт» - Летать, плавать, бегать, но лучше ездить… 8. Как вы думаете, за каким насекомым наблюдал человек? Преврати насекомое или животное в необычный вид транспорта. Транспорт. В путешествие – всей семьёй, а вот жирафик – только мой! Стрекоза. Летать свободно, как чайка… Как вы думаете, что будет темой нашего урока?