Картинки на тему «А зачем вообще нужен организации электронный документооборот» |
Электронное правительство | ||
<< Государственные символы России | Возможности и модели внедрения «1С:Дошколное учреждение» >> |
Автор: Tania O'Harlem. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока информатики, скачайте бесплатно презентацию «А зачем вообще нужен организации электронный документооборот.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 1336 КБ.
Сл | Текст | Сл | Текст |
1 | 18 | с использованием ЭЦП Отправка отчета | |
2 | А зачем вообще нужен организации | контролирующему Автоматическое | |
электронный документооборот? По данным | протоколирование хода исполнения и | ||
статистических исследований: на поиск и | согласования Автоматическая отправка | ||
ожидание поступления документов тратится в | контролирующему и исполнителям | ||
среднем - 30% рабочего времени; на | (согласующим) напоминаний о приближении | ||
согласование и утверждение документов - | (наступлении) контрольных сроков | ||
20%; на передачу документов между | Специальный поиск по контрольным заданиям | ||
подразделениями - 10%; на подготовку | и документам. | ||
стандартных отчетов о движении документов | 19 | Поиск документов. Поиск по типовым | |
- 10%; безвозвратно теряется 6% | реквизитам и тексту документа – общий | ||
документов; каждый внутренний документ | поиск Поиск по форме Гибкий расширенный | ||
копируется до 20 раз. | поиск. Возможность гибкого задания условий | ||
3 | А зачем вообще нужен организации | для поиска по всему объему накопленных | |
электронный документооборот? А теперь | документов. Общий поиск по всем | ||
переведите все эти показатели в деньги | документам. | ||
затраченные на: оплату «потерянного» | 20 | Отчеты и журналы. Формирование отчетов | |
рабочего времени сотрудников; расходные | и журналов как по всей базе документов так | ||
материалы (тонер и картридж, бумага) | и по отдельной выборке. | ||
недополученные за счет: несвоевременного | 21 | Безопасность и надежность. Парольная | |
принятия решения; потери или | идентификация каждого пользователя | ||
несвоевременного получения важной | Распределение прав доступа пользователей | ||
информации; неэффективного управления | Гибкие настройки прав доступа: роли, | ||
деятельностью сотрудников. | временные права Протоколирование действий | ||
4 | Сумма может оказаться внушительной!!! | пользователей Передача данных в | |
А зачем вообще нужен организации | зашифрованном виде Использование | ||
электронный документооборот? | сертифицированных средств ЭЦП Хранение | ||
5 | Электронный документооборот поможет | всех данных на сервере Средства резервного | |
минимизировать ее! А зачем вообще нужен | копирования и восстановления баз. | ||
организации электронный документооборот? | 22 | Архивариус. Сопровождение процессов | |
6 | Если говорить о выборе СЭД для | работы с архивными документами: списание; | |
организации с предполагаемым количеством | хранение; сопровождение; уничтожение; | ||
одновременно работающих пользователей | Поддержка принятой в организации | ||
около 50, то наиболее оптимальным решением | номенклатуры дел Связь с оперативными | ||
видится система ЕВФРАТ-Документооборот, | документами. | ||
разработка компании Cognitive | 23 | Дизайнер форм. Создание новых потоков | |
Technologies. При умеренной стоимости | документов со своими регистрационными | ||
система, с одной стороны, содержит весь | карточками Редактирование заложенных в | ||
необходимый функционал для автоматизации | базовой поставке регистрационных карточек | ||
работы с документами, а с другой стороны, | Логическое описание типов и свойств | ||
предлагает широкие возможности настройки и | реквизитов. | ||
модификации при внедрении разработчиком, | 24 | Менеджер журналов и отчетов. Создание | |
партнерами и непосредственно заказчиками. | новых шаблонов отчетов Редактирование | ||
КЛЕРК.ru, 18 октября 2006 г. Система | заложенных в базовой поставке шаблонов | ||
электронного документооборота №1. | отчетов Логическое описание шаблонов | ||
7 | Система электронного документооборота | Единое хранилище шаблонов. | |
№1. | 25 | Поддержка территориально | |
8 | Система электронного документооборота | распределенных организаций. Организация | |
№1. "ИД КомпьютерПресс рекомендует | взаимодействия удаленных серверов | ||
систему электронного документооборота и | ЕВФРАТ-Документооборот: обмен адресными | ||
автоматизации делопроизводства | книгами пользователей между серверами | ||
ЕВФРАТ-Документооборот v.12" | автоматическая установка соединения между | ||
КомпьютерПресс, 2006 г. | серверами Единое пространство управления | ||
"ЕВФРАТ-Документооборот - одна из | территориально-распределенной | ||
самых распространенных систем электронного | организацией: отправка сообщений и | ||
документооборота в России“ PCWeek/RE, №22, | документов в филиалы выдача заданий | ||
2006 г. "Самая функционально-развитая | филиалам и сквозной контроль за | ||
система электронного документооборота и | исполнением заданий получение отчетов от | ||
автоматизации делопроизводства” Cio-World | филиалов. | ||
(ИД "Компьютерра"), 2005 г. | 26 | АРМ Руководитель. АРМ Руководитель – | |
"ЕВФРАТ-Документооборот - оптимальное | удобный и полноценный доступ к | ||
решение среди систем электронного | корпоративной системе документооборота с | ||
документооборота и автоматизации | помощью Интернет для руководителей, работа | ||
делопроизводства" Клерк.Ру, 2006 г. | которых по тем или иным причинам связана с | ||
«Самая известная отечественная система | достаточно частыми поездками и | ||
электронного документооборота и | оторванностью от основного офиса АРМ | ||
делопроизводства” МИР ПК, 2003 г. | Руководитель позволяет при наличии доступа | ||
"Лучшее решение по организации | к Интернет из любой точки мира: получить | ||
электронного документооборота и | авторизованный доступ к корпоративной | ||
делопроизводства” Деловые вести, 2003 г. | системе документооборота и хранилищу | ||
"1 место в рейтинге еженедельника” | документов организации осуществлять | ||
ЭиЖ, 2003 г. “Самая технически совершенная | управление бизнес-процессами организации и | ||
система” РБК, 2004 г. "1 место в | участвовать в согласовании решений | ||
рейтинге систем электронного | осуществлять контроль за исполнением | ||
документооборота и делопроизводства” РБК, | заданий, выданных сотрудникам. АРМ | ||
2004 г. | Руководитель разработан на базе технологии | ||
9 | Задачи, решаемые системой | DA*, благодаря которой | |
ЕВФРАТ-Документооборот. Регистрация любых | ЕВФРАТ-Документооборот может | ||
видов документов в соответствии с | адаптироваться под каждого конкретного | ||
утвержденными в организации номенклатурой | руководителя. * Director-adapt – | ||
и регламентом Автоматизация | технология адаптации возможностей | ||
бизнес-процессов организации, поддержка | информационных систем к специфике | ||
процедур согласования и утверждения | управленческой деятельности. | ||
Оперативный и всесторонний контроль за | 27 | Сегодня система успешно работает более | |
ходом исполнения работ по документу | чем в 1100 организациях Каждый месяц | ||
Создание оперативного и долговременного | пользователями системы становится около 50 | ||
архивов бумажных и электронных документов | новых организаций. Пользователи системы | ||
Поиск документов по содержанию и | ЕВФРАТ-Документооборот. Среди | ||
реквизитам Формирование журналов по учету | пользователей системы. Аппарат Президента | ||
документов и отчетов по исполнительской | и Правительства Чеченской республики | ||
дисциплине Обеспечение безопасности | Департамент консульской службы МИД РФ | ||
работы. | ТФОМС по Тюменской обл. Хабаровское | ||
10 | Для кого предназначена система? | отделение Дальневосточного тамож. упр. МУП | |
Делопроизводитель (персональное рабочее | «Расчетно-кассовый центр г. Новосибирска» | ||
место) Малые и средние компании | Центральный банк РФ Центросоюз РФ ОАО | ||
Подразделения крупных государственных или | «РГС-Столица» ОАО «Северо-Кавказcкая | ||
коммерческих организаций Территориально | железная дорога» Курская АЭС ЗАО «Дикая | ||
распределенные организации и подразделения | Орхидея» ЗАО «Юниверсал-Мьюзик» ОАО | ||
Базовое (прототип) решение для крупных | «ДЕКРА-Групп» ОАО «Ижевский подшипниковый | ||
государственных или коммерческих компаний. | завод» ОАО «Лебединский ГОК» ОАО | ||
11 | Особенности системы | «Центрсибнефтепровод» ОАО «Уральский | |
ЕВФРАТ-Документооборот. | электрохимический комбинат» Челябинский | ||
ЕВФРАТ-Документооборот разработан в полном | юридический институт МВД России | ||
соответствии с рекомендациями WfMC | МГИМО-Университет и многие другие… | ||
(Workflow Management Coalition) и | 28 | Преимущества системы Простота | |
удовлетворяет требованиям стандарта ISO | внедрения. ЕВФРАТ-Документооборот Наличие | ||
9000. Гибкость системы | развитого инструментария позволяет | ||
ЕВФРАТ-Документооборот позволяет | осуществлять настройку и внедрение системы | ||
автоматизировать делопроизводство | без привлечения специалистов разработчика: | ||
организации как в соответствии с | Дизайнер форм; Генератор отчетов; | ||
требованиями ГОСТа по делопроизводству, | ЕВФРАТ-Документооборот API. Иные системы | ||
так и с требованиями регламента, положений | электронного документооборота Настройки и | ||
и инструкций по работе с документами, | внедрение чаще всего осуществляются | ||
разработанными и применяемыми | разработчиком систем. | ||
организацией. | 29 | Преимущества системы Независимость. | |
12 | Регистрация документа. Поддержка | ЕВФРАТ-Документооборот Независимость от | |
принятой в организации номенклатуры | программных продуктов других | ||
документов и дел, а также правил их учета | разработчиков. Все, что необходимо для | ||
– набора реквизитов, правил формирования | работы и внедрения системы, включая СУБД, | ||
регистрационных номеров Контроль полноты | входит в комплект поставки. Иные системы | ||
заполнения полей РКК Автоматизация | электронного документооборота Практически | ||
заполнения полей РКК Автоматический | всегда требуется какой-либо сторонний | ||
контроль дублирования документов | программный продукт, например, MS SQL, MS | ||
Регистрация писем из электронной почты | Exchange, Oracle, Lotus Notes, OCR и др. | ||
Встроенные средства сканирования и | 30 | Преимущества системы Использование | |
распознавания бумажных документов | собственных разработок. | ||
Присоединение любых электронных документов | ЕВФРАТ-Документооборот Все технологические | ||
к РКК Встроенные средства просмотра | и функциональные компоненты собственной | ||
электронных документов Установление | разработки: СУБД НИКА; Сканирование и | ||
перекрестных ссылок между документами. | распознавание; Drag&Recog; | ||
13 | Рассылка документов и сообщений. | Полнотекстовая индексация; Морфологический | |
14 | Постановка документа на контроль. На | анализ текста; Поиск; Встроенный вьюер; | |
основании резолюции руководителя или в | Встроенная почтовая служба; Средства | ||
соответствии с установленным регламентом | разработки и анализа; Средства | ||
назначаются: контролер по документу | администрирования. Иные системы | ||
ответственный исполнитель и соисполнители, | электронного документооборота Ограничены | ||
согласующие по документу сроки исполнения | возможностями базового ПО разработки или | ||
документа и отдельных поручений по нему | дополнительных модулей, поставляемых | ||
сроки согласования и утверждения Задание | сторонними разработчиками. | ||
маршрут прохождения документа по | 31 | Преимущества системы Полнота базовой | |
исполнителям и согласующим: | поставки. ЕВФРАТ-Документооборот Все | ||
последовательные задания; параллельные | компоненты системы входят в комплект | ||
задания; подпоручения Автоматическая | поставки. Иные системы электронного | ||
рассылка контролирующему и исполнителям | документооборота Практически всегда | ||
(согласующим) уведомлений о поставленных | базовая поставка систем имеет ограничения | ||
им задачах. | по функциональным возможностям. Для их | ||
15 | Создание маршрута движения документа | расширения необходимо приобрести | |
или маршрута согласования. Графический | дополнительные модули. | ||
редактор для создания типовых маршрутов. В | 32 | Преимущества системы Привлекательная | |
узлах маршрута задаются: исполнители; | стоимость внедрения. | ||
задачи; срок выполнения; условия | ЕВФРАТ-Документооборот Использование | ||
дальнейшего движения документа. | только собственных технологий позволило | ||
16 | Создание маршрута движения документа | существенно сократить стоимость конечного | |
или маршрута согласования. Свободное | продукта при обеспечении высокого | ||
задание маршрута. Задание маршрута | качества. Иные системы электронного | ||
осуществляется на рабочем месте | документооборота Стоимость складывается из | ||
пользователя. | стоимости базовых модулей, дополнительных | ||
17 | АРМ Пользователя. Папка, в которую | модулей, ПО сторонних разработчиков, услуг | |
поступают поручения для пользователя. | по внедрению. | ||
Папка, в которую поступают контролируемые | 33 | Если у Вас есть вопросы по системе. | |
пользователем поручения. Поручения, | Заказать демонстрационную версию | ||
уведомления, напоминания, сообщения, | michael@cognitive.ru Заказать бесплатную | ||
отчеты. Текст соответствующего поручения, | презентацию в Москве vera_ch@cognitive.ru | ||
уведомления, напоминания, сообщения, | Уточнить стоимость проекта по внедрению | ||
отчета. | michael@cognitive.ru Обновить старую | ||
18 | Исполнение заданий Контроль | версию системы support@cognitive.ru Задать | |
исполнения. Автоматизация приема | технические вопросы в процессе | ||
исполнителем поручения на исполнение или | тестирования support@cognitve.ru Или по | ||
отказа от исполнения с отсылкой | телефонам (495) 956-9006, 135-5510. | ||
соответствующего уведомления | 34 | www.cognitive.ru www.evfrat.ru. | |
контролирующему Согласование и утверждение | Дополнительная информация. | ||
А зачем вообще нужен организации электронный документооборот.ppt |
«Электронные ресурсы для детей» - Дети и электронные ресурсы. В 2010 г. участвовало: 38 библиотек из 36 городов. Сайты о музыке : Музыка с мамой Belcanto.ru . В 2009 г. – пилотный проект: участвовало 5 библиотек из 5 городов. Спасибо за внимание! g.kislov@rgdb.ru. Интернет-ресурсы центральных детских библиотек. Нотная библиотека классической и современной академической музыки Русская музыка" – классическая и народная музыка.
«Электронный документооборот» - DjVu обеспечивает минимально возможный размер файла. Формат PDF был создан в 1991 году корпорацией Adobe. Основные понятия электронного документооборота. История возникновения ЭЦП: Система электронного документооборота (СЭД). Формат ориентирован в основном на создание бумажных распечаток из PDF-файла.
«Электронная школа 1с» - Эффекты. Презентация программного комплекса «Электронная школа». Модуль «Электронный журнал». It-компетентность педагогов и родителей (%). Модуль «1С:Образование». Основные показатели качества образования. Программный комплекс «Электронная школа». Средства информатизации. Модуль «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ».
«Электронные презентации» - Ваши имя, отчество, фамилия, место работы. Пример диаграммы. Используйте “recolour” для обращения белого в черный. Шрифт. Пример рисунка. Состав слайдов. Электронная презентация. Красный и оранжевый не читаются. Фон – темно-синий, текст - цветной Цвет текста : белый, желтый. Цвет и фон. Уравнения: MS equation или MathType.
«Электронный дневник» - Класс. Общение родителей. Библиотека. Доступность электронного дневника. Электронный дневник ученика. 33. Для школы. Конкурс "Цифровой ветер". Медиатека: презентации. Конкурс "Дневник.ру" и Microsoft "Я люблю свой город". Интернет-проект «Дневник.ру». Оценки за неделю. Медиатека.
«Создание электронного учебника» - Цель исследования: Задачи исследования: Предмет исследования: Актуальность темы исследования: Проблема исследования. Гипотеза: Активные методы обучения, приёмы активизации познавательной деятельности обучающихся. Процесс создания электронного учебника по информатике обучающимися профильной группы 10 класса.