ACCESS 2003 |
Access | ||
<< СУБД MS ACCESS | ACCESS 2003 >> |
Автор: PVictor. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока информатики, скачайте бесплатно презентацию «ACCESS 2003.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 1929 КБ.
Сл | Текст | Сл | Текст |
1 | ACCESS 2003. Создание таблиц На | 19 | таблицами Отделы и Должности через |
примере БД Отдел кадров. | вторичные ключи Номер отдела и Код | ||
2 | Начало работы. Пуск – Программы – | должности. | |
Microsoft Office – Microsoft Access 2003. | 20 | Таблица Сотрудники. В режиме | |
Выбрать. Выбрать. | конструктора таблица Сотрудники имеет вид: | ||
3 | Начало работы. Дать имя базе данных. | На рисунке показана маска ввода для поля | |
Расширение mdb не менять. Выбрать папку, в | Телефон и где выбрать формат поля для типа | ||
которую нужно поместить базу данных. | Дата. | ||
4 | Начало работы. Выберем объект Таблицы. | 21 | Таблица Сотрудники. Откроем таблицу |
Каждая таблица сначала создается в режиме | Сотрудники в оперативном режиме для | ||
конструктора, а потом, в оперативном | заполнения. В таблице Сотрудники имеются | ||
режиме заполняется данными. Причем, | поля Номер отдела и Код должности, которые | ||
сначала создаются главные таблицы, а потом | неудобно заполнять (нужно помнить номера). | ||
подчиненные. | Поэтому сделаем так, чтобы при заполнении | ||
5 | Создание БД Отдел кадров. Создадим | таблицы можно было выбирать название | |
базу данных, в которой содержится | (отдела, должности) из списка, а в таблицу | ||
информация обо всех сотрудниках | записывать соответствующий код. Это | ||
организации. О каждом сотруднике известно: | делается с помощью мастера подстановок. | ||
табельный номер, фамилия, имя; номер | Поэтому закроем таблицу Сотрудники в | ||
отдела, название отдела, должность, оклад; | оперативном режиме и откроем ее в режиме | ||
адрес, телефон, дата рождения; наличие | конструктора. | ||
налоговых льгот. Вся информация будет | 22 | Таблица Сотрудники. Мастер | |
распределена по следующим таблицам: | подстановок. Откроем подчиненную таблицу | ||
Главная таблица Должности Главная таблица | Сотрудники в режиме конструктора. Для | ||
Отделы 3) Подчиненная таблица Сотрудники. | использования мастера подстановок для поля | ||
6 | Создание БД Отдел кадров. Вся | Номер отдела выполните следующие действия: | |
информация находится в трех таблицах: | Установите курсор на поле Номер отдела; В | ||
Должности, Отделы и Сотрудники. Схема | качестве типа данных выберите Мастер | ||
данных этой базы должна иметь вид: | подстановок; | ||
7 | Таблица Отделы. Создание БД начнем с | 23 | Таблица Сотрудники. Мастер |
главной таблицы Отделы. Создание таблицы | подстановок. В качестве столбца | ||
начинается с описания полей. Поэтому | подстановки можно выбрать фиксированный | ||
выберем пункт Создание таблицы в режиме | набор значений или значения из таблицы. | ||
конструктора. Для этого выберем пункт. | Выберем значения из таблицы. | ||
8 | Таблица Отделы. В получившемся окне | 24 | Таблица Сотрудники. Мастер |
для каждого поля нужно указать имя и | подстановок. Укажем имя таблицы Отделы. | ||
выбрать тип. Внизу окна указывается | 25 | Таблица Сотрудники. Мастер | |
ограничение на размер поля. | подстановок. Выберем из таблицы два поля – | ||
9 | Таблица Отделы. В этой таблице будет | Номер отдела и Название отдела (символом | |
два поля: Номер отдела (тип числовой, | >). Всегда выбирается два поля! | ||
первичный ключ); Название отдела (тип | 26 | Таблица Сотрудники. Мастер | |
текстовый, не больше 20 символов). | подстановок. Ничего не выбирайте по | ||
Напечатаем имена полей, выберем тип, для | сортировке. | ||
второго поля установим ограничения на | 27 | Таблица Сотрудники. Мастер | |
размер, получим: | подстановок. Установите флажок в поле | ||
10 | Таблица Отделы. Укажем, что поле Номер | Скрыть ключевой столбец, то есть столбец | |
отдела будет ключевым. Для этого подведем | Номер отдела. | ||
курсор мыши к этому полю, чтобы он принял | 28 | Таблица Сотрудники. Мастер | |
вид черной стрелки и одним щелчком выделим | подстановок. Задайте подпись | ||
строку. | подстановочному столбцу. | ||
11 | Таблица Отделы. После выделения нажмем | 29 | Таблица Сотрудники. Мастер |
на пиктограмму «ключик» на панели | подстановок. Сохраните таблицу Сотрудники. | ||
инструментов. Первое поле (номер отдела) | 30 | Таблица Сотрудники. Мастер | |
помечено как ключевое. | подстановок. Выполним аналогичные действия | ||
12 | Таблица Отделы. Закроем таблицу в | для использования мастера подстановок в | |
режиме конструктора. При сохранении | поле Код должности. Подстановочный столбец | ||
зададим ее имя Отделы. | выбирается из таблицы Должности. Выбираем | ||
13 | Таблица Отделы. Откроем таблицу Отделы | только ключевой и подстановочный столбцы, | |
в оперативном режиме для заполнения. Для | поле Ставка не выбираем. | ||
этого дважды щелкнем на имени таблицы. | 31 | Таблица Сотрудники. В оперативном | |
14 | Таблица Отделы. В оперативном режиме | режиме, при заполнении таблицы данными | |
пустая таблица имеет вид: Теперь можно | значения полей Номер отдела и Код | ||
заполнять таблицу данными. При заполнении | должности выбираются из списка, созданного | ||
таблицы нужно помнить, что значения в | мастером подстановок. Выбирается название, | ||
ключевом поле не должны повторяться. | а в таблицу подставляется код. | ||
15 | Таблица Отделы. После заполнения | 32 | Таблица Сотрудники. После заполнения |
таблица должна иметь вид: Поля. Записи. | таблица должна иметь вид: | ||
Текущая запись. Новая запись. Всего | 33 | Установление связей между таблицами. | |
записей. | Выберем пункт меню Сервис, Схема данных. | ||
16 | Таблица Должности. Таблица Должности | Мы увидим, что вследствие работы мастера | |
является главной таблицей. В этой таблице | подстановок, между таблицами установились | ||
будет три поля: Код должности (тип | связи. Уточним эти связи (должна быть | ||
счетчик, первичный ключ); Должность (тип | связь один-ко-многим). Щелкнем правой | ||
текстовый, до 25 знаков); Ставка | кнопкой мыши по линии связи | ||
(денежный, число знаков после точки 2). | Отделы-Сотрудники и выберем из | ||
Тип счетчик – это целочисленный тип, | контекстного меню пункт Изменить связь. | ||
значения которого не вводятся с | 34 | Установление связей между таблицами. | |
клавиатуры, а автоматически присваиваются | Появится диалоговое окно: В этом окне | ||
: 1, 2, 3, 4, 5… | установим флажки во всех переключателях. | ||
17 | Таблица Должности. В режиме | Обеспечение целостности данных нам нужно, | |
конструктора Таблица Должности имеет вид: | чтобы мы не смогли случайно ввести в | ||
18 | Таблица Должности. В оперативном | подчиненную таблицу отдел, которого нет в | |
режиме таблица имеет вид: В таблице семь | главной таблице. Каскадное обновление | ||
записей. | связанных полей – при изменении, например, | ||
19 | Таблица Сотрудники. Таблица Сотрудники | названия отдела, в таблице Отделы в | |
является подчиненной таблицей. В ней | подчиненной таблице Сотрудники | ||
восемь полей: Табельный номер (числовой, | соответствующее название также меняется. | ||
первичный ключ); Фамилия (текстовый, не | Каскадное удаление – при удалении, | ||
больше 30); Номер отдела (числовой, поле | например, из таблицы Отделы одного из | ||
связи с таблицей Отделы, вторичный ключ); | отделов, в подчиненной таблице Сотрудники, | ||
Код должности (числовой, поле связи с | удалятся все записи с информацией о | ||
таблицей Должности, вторичный ключ); Адрес | сотрудниках этого отдела. | ||
(текстовый); Телефон (текстовый, маска | 35 | Установление связей между таблицами. | |
##\– ##\– ##); Дата рождения (дата/время, | Аналогично изменим связь | ||
краткий формат даты 1.4.78). Льготы | Должности-Сотрудники. Результат: | ||
(логический). Таблица связана с главными | |||
ACCESS 2003.ppt |
«Access 2007» - Формы. Субд access 2007. Запросы. Отчеты. Субд. Таблица.
«Microsoft Office PowerPoint 2003» - Приступите к заполнению презентации. Какие основные этапы создания презентации? Компьютерные презентации. Заполнить слайды информацией. Мультимедийные программные средства. Для создания презентации используют приложение Microsoft PowerPoint 2003. Какие устройства компьютера называются мультимедийными?
«2007 и 2003 Word» - 4. Форматирование. 9. Горизонтальный текст в одной рамке с вертикальным. 5. Тип и цвет текста, линии, границы надписи. Цель презентации: Вставка?нарисовать надпись. Окно «Формат надписи»?Положение? обтекание?вокруг рамки. Выделите Прямоугольник с текстом? Окно «Формат надписи»? Закладка «Цвет текста».
«База данных Access» - Что понимают под ИПС? Окно базы данных в СУБД Access. Что такое БД и СУБД? Б а й т. Назовите основные объекты базы данных Ms ACCESS. С к а н е р. В ы с к а з ы в а н и е. М о н и т о р. Ввод и просмотр данных в режиме таблицы в СУБД Access. Основные типы данных в СУБД Access. Какой тип базы данных мы сегодня изучили?
«Microsoft Office 2003» - Принятие решений на основе самых последних данных. Обзор XML. Автоматически обновляет учетные программы с помощью сведений поставщика. Быстрый доступ к данным. Связь с бизнес- процессами. Партнеры и клиенты пытаются получить самую свежую информацию о состоянии проекта. Превратите письма в действия. Некоторые слайды скрыты.
«Microsoft Word 2003» - Для чого призначене це вікно? Які операції можна виконувати у даному Меню? Платон. Повторно набирати прізвища? Які шрифти панелі Форматування ви знаєте? Microsoft Word 2003. Шрифт Розмір Написання Спосіб підкреслення Колір. Які операції можна виконувати з абзацами? Текстовий редактор. Вирівнювання Міжрядковий інтервал Інтервали до і після абзацу Відступ першого рядка.