Работа с текстом
<<  История обработки текстовых документов Деловые документы в школе  >>
Картинок нет
Картинки из презентации «Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов» к уроку информатики на тему «Работа с текстом»

Автор: Ирчик. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока информатики, скачайте бесплатно презентацию «Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 351 КБ.

Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов

содержание презентации «Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Инструментарий и технологии подготовки 19интересных макетов страницы с
текстовых документов. Подготовила: последовательно расположенными столбцами
Камышная И.Н. текста или графики. Наиболее быстрый путь
2Текстовый процессор Word. Текстовым создания простой таблицы - с помощью
процессором (редактором) называется кнопки Добавить таблицу.
программа, реализующая основные функции 20Создание простой таблицы. С помощью
обработки текстовых документов, а именно: этого метода можно создать таблицу с
ввод первоначального варианта текста; ячейками до четырех строк в высоту и до
редактирование текста (вставка, замена, пяти столбцов в ширину. Выберите место
удаление, копирование, перемещение создания таблицы. Нажмите на панели
символов, слов, строк и абзацев в тексте); инструментов кнопку Добавить таблицу.
оформление элементов текста - Передвигайте указатель по сетке, пока не
форматирование - выделение фрагментов будет выделено нужное количество строк и
текста различными шрифтами или цветом, столбцов, а затем сделайте щелчок мышью.
может быть графическое оформление, Если нужно увеличить количество строк, то
применение стилей и т.д.; подготовка это можно сделать нажатием клавиши
документа к печати (разбивка на страницы, <Тав> в последней ячейке.
указание параметров страницы, создание 21Создание сложной таблицы. С помощью
оглавления); печать документа (можно также команды Нарисовать таблицу можно легко
отправить факс). создать более сложную таблицу - например
3Текстовый процессор Word. Word - один такую, которая содержит ячейки разной
из самых мощных современных текстовых высоты или различное количество столбцов
редакторов. Современные текстовые на строку - метод, сходный с рисованием
редакторы позволяют создавать документы таблицы от руки. Выберите место создания
трех типов: документы для распечатки на таблицы. Если панель инструментов Таблицы
бумаге и получения твердой копии, и границы не отображена, нажмите кнопку
электронные документы, Web-документы для Таблицы и границы. После этого появится
использования в сети Internet, Intranet. нужная панель инструментов и указатель
4Создание простого документа. При мыши изменится на карандаш. Если панель
запуске Word создается новый документ с инструментов Таблицы и границы отображена,
именем Документ1.doc. Создать новый нажмите кнопку Нарисовать таблицу.
документ можно также в окне папки или в Указатель мыши изменится на карандаш.
окне Word командой Файл/Создать или с Чтобы определить внешние границы таблицы,
помощью соответствующей кнопки на панели переместите (проведите) указатель при
инструментов. Напоминаем, если окно Word нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы
занимает не весь экран, щелкните по кнопке в другой. Затем прорисуйте линии столбцов
Развернуть в правом верхнем углу. Если вы и строк. Для удаления линии нажмите кнопку
хотите продолжить работу с уже созданным Ластик и сотрите линию.
ранее документом, то его следует открыть 22Создание сложной таблицы. Выделите всю
командой Файл/Открыть или щелчком по таблицу. Для этого введите в нее указатель
кнопке Открыть на панели инструментов. И в мыши и дайте команду
том и в другом случае будет открыт доступ Таблица/Выделить/Таблица Когда таблица
к файлам и папкам из окна Открытие выделена, можно задать высоту ее строк
документа с возможностью поиска, выбора, элементом управления Таблица/Свойства
предварительного просмотра и открытия таблицы/Строка/Высота строки. Добавьте в
нужного документа. нижней части таблицы несколько строк
5Текстовый процессор Word. В редакторе командой Таблица/Добавить/Строки ниже. При
Word предусмотрена возможность сохранения необходимости впоследствии можно добавить
активного документа, то есть документа, с столько строк, сколько надо. Методом
которым в настоящий момент ведется работа, перетаскивания вертикальных границ
вне зависимости от того, является ли он создайте нужное соотношение между шириной
вновь созданным или нет. Кроме того, можно столбцов. Проведите дополнительные
сохранить копию активного документа под вертикальные линии инструментом Нарисовать
другим именем и в другом месте. Имена таблицу. Выделите группы столбцов, которые
файлам присваивайте смысловые, чтобы и должны иметь равную ширину. Для этого
всегда можно было легко понять содержание установите указатель мыши над верхней
файла по его названию. Для сохранения рамкой таблицы и в тот момент, когда он
документа с определением места хранения примет форму стрелки, направленной вниз,
выберите команду Файл/Сохранить как… щелкните левой кнопкой. Выделенные столбцы
Документ можно сохранить в другом формате, станут равными по ширине, если щелкнуть на
чтобы его можно было использовать в других кнопке Выровнять. После создания таблицы
программах. Например, документ Word можно выбирайте ячейки и вставляйте текст или
сохранить в формате, предусмотренном в графику.
предыдущих версиях Word, Microsoft Works 23Преобразование существующего текста в
или WordPerfect, или HTML. В редакторе таблицу. Можно создать новую чистую
Word можно открывать документы, созданные таблицу и заполнить пустые ячейки, либо
в других программах, работать с ними и можно преобразовать существующие абзацы
сохранять их в исходном формате. Документ текста (разделенные, например, символами
можно сохранить на узле FTP в Интернете. табуляции) в таблицу. Для этого: Наберите
Для этого необходимо иметь доступ к текст, который хотите оформить как
Интернету либо через поставщика услуг таблицу. При наборе нажимайте однократно
Интернета, либо через сеть интранет, а клавишу <Таb> при переходе к новому
также права на сохранение файлов на узле столбцу и клавишу <Enter> - в конце
FTP. каждой строки, то есть укажите места
6Текстовый процессор Word. В редакторе разделения текста на столбцы и строки.
Word предусмотрено автоматическое Чтобы строку заголовка вписать в таблицу,
сохранение документов, если включено нужно набрать её и нажать клавишу
автосохранение. Это дает возможность <Таb>, пробел, затем <Enter>
восстановить документ в случае, если Выделите текст будущей таблицы вместе с
выполнение программы будет прервано по заголовком. Выберите команду
причине сбоя или при внезапном отключении Таблица/Преобразовать в таблицу. Проверьте
электричества. Внесенные в документ правильность определения количества
изменения сохраняются во временный файл с столбцов. Если потребуется, установите
установленной частотой. Если при нужные параметры.
включенном автосохранении программа Word 24Вычисления в таблицах Word. В таблицах
перестала реагировать на Ваши действия можно выполнять элементарные вычисления.
(зависла) и пришлось перезагрузить Для этого: Выделите ячейку, в которой
компьютер, при повторном запуске Word должен быть получен результат. Команда
автоматически открываются временные файлы. Таблица/Формула. Откроется окно диалога
Содержимое временных файлов соответствует Формула, где в поле ввода Формула будет
последним сохраненным автоматически предложена некоторая функция Если она не
изменениям в документе. Использование подходит, ее нужно удалить, и выбрать
автосохранения не избавляет от нужную из списка Вставить функцию. В поле
необходимости сохранять открытый документ Формат числа можно выбрать формат
обычным способом; временные файлы представления чисел в таблице, например,%.
удаляются при закрытии или сохранении 25Возможности графического оформления
документа. Чтобы выйти из среды Word, документов в Word. Оформление документа в
откройте меню Файл и выберите Выход или "газетном стиле". Колонки.
просто щелкните по кнопке Закрыть в правом Колонки - главная составляющая оформления
верхнем углу окна Word. Если Вы газеты, журнальных статей и рекламных
попытаетесь выйти из Word, не сохранив брошюр. Для разбивки текста на колонки
сделанные в документе изменения, Word нужно выделить его и, нажав на кнопку
спросит, хотите ли Вы сохранить их. Как Колонки, выделить нужное количество
правило, это нужно сделать, поэтому колонок или воспользоваться командой меню
щелкните на Да. Если Вы не совсем уверены, Формат Колонки (колонки отображаются
лучше щелкнуть на Отмена и проверить все только в режиме Разметка страницы).
еще раз, чем выбрать Нет и, возможно, Откроется диалоговое окно Колонки, в
потерять результаты работы. Несохраненный котором выполняются все точные настройки.
материал восстановить труднее, чем Если нужна разделительная черта между
удаленный. колонками, установите флажок Разделитель.
7Режимы работы с документом. Обычный Для разбивки на колонки только части
режим наиболее удобен для большинства документа предварительно выделите нужный
задач работы с текстом, таких, как его фрагмент. Для изменения ширины колонки
ввод, изменение и форматирование, не перетащите маркеры Переместить столбец на
вдаваясь в детали разметки страницы. горизонтальной линейке форматирования.
Редактор в этом режиме работает быстрее, 26Возможности графического оформления
что удобно при работе с большими документов в Word. Границы. Заливка.
документами. Электронный документ наиболее Всевозможные рамки и заливки также широко
удобен для чтения документа с экрана, на используются для оформления печатной
экране вы увидите структуру документа, продукции. Чтобы установить границу для
позволяющую легко перемещаться из одного страницы выберите в меню Формат/Границы и
его места в другое. Документ, напечатанный заливка вкладка Страницы. Затем на вкладке
из режима электронного документа, будет Граница выберите нужные параметры: тип
сильно отличаться от своей экранной обрамления, цвет, тип и ширину линий.
версии. Чтобы уменьшить отличия, перед Убедитесь в том, что в списке Применить к
печатью перейдите в обычный режим. Режим выбран нужный параметр. Если только
разметки позволяет просмотреть документ отдельные стороны должны иметь границы или
том виде, в котором он будет напечатан на каждая сторона должна иметь свой тип
принтере. Этот режим использует больше линии, щелкните Другая в группе Тип.
системных ресурсов, что может привести к Точная позиция границы относительно текста
более медленной прокрутке, особенно если в устанавливается через Параметры. В окне
документе содержится много рисунков и Образец, щелкая по схеме, или пользуясь
сложного форматирования. Режим структуры кнопками, можно устанавливать или удалять
позволяет работать со структурой отдельные границы. Цвет заливки можно
документа: просматривать создавать и выбрать на вкладке Заливка. Там же можно
изменять ее. Режим структуры необходим для выбрать цвет фона или вид узора. Чтобы
организации и доработки при работе с снабдить границей абзац, щелкните в любом
большими документами, когда нужно видеть месте абзаца, а далее все как для
весь документ в целом и просмотреть или страницы.
изменить его план. Удобно начинать работу 27Художественные заголовки. Для создания
над большим документом с создания плана. художественных графических надписей
Установить нужный режим можно через заголовков, текстовый процессор Microsoft
команду Вид, либо кнопками в левом нижнем Word имеет специальное программное
углу окна документа. В любом режиме средство WordArt. Его вызов осуществляется
возможно изменение масштаба изображения двумя способами: либо через панель
соответствующей кнопкой на панели инструментов WordArt (Вид/Панели
инструментов Стандартная. инструментов/WordArt), либо с помощью
8Редактирование документа. Под кнопки Добавить объект WordArt на панели
редактированием понимают изменение уже инструментов Рисование. Графические
существующего документа. При объекты, вставленные в текстовый документ
редактировании возможно копирование, средством WordArt, могут распечатываться
вырезание, перемещение и удаление вместе с документом на выводном печатающем
фрагментов текста. Все эти действия устройстве, могут отображаться в составе
выполняются над выделенным фрагментом электронного документа, распространяемого
текста. Основные способы выделения в формате Microsoft Word, и могут
фрагментов текста: Щелчок мышью слева от отображаться на Web-страницах. Если Вы
текста выделяет строку текста; Двойной хотите эффектно оформить фигурным текстом
щелчок слева от текста выделяет абзац; рекламное письмо, объявление или
Перемещение мышки слева от текста вверх письмо-поздравление, Вам не обойтись без
или вниз выделяет построчно от положения приложения WordArt, в котором можно
курсора; Двойной щелчок по слову выделяет создать текст любой конфигурации:
слово; Щелчок при нажатой <Ctrl> наклонный, повернутый, растянутый, с
выделяет предложение; Щелчок мышью в тенью, вписанный в различные фигуры. При
тексте и, не отпуская ее, перемещение в выделенном в документе фигурном тексте в
нужном направлении выделяет любой фрагмент меню Формат активизируется меню Объект
текста; Для выделения всего документа WordArt, с помощью которого можно
нажать <Ctrl><A>. установить точные размеры и положение,
9Редактирование документа. При получить желаемое обтекание текстом, цвет
копировании или вырезании фрагментов и толщину линий, заливку. Используя панель
текста (или рисунков) они попадают в Буфер инструментов Рисование можно форматировать
обмена (в оперативной памяти компьютера). объекты WordArt – поместить за или перед
Содержимым Буфера обмена можно текстом, повернуть на любой угол, добавить
пользоваться многократно и в любом или убрать тень.
документе (программе), но только до 28Создание и форматирование диаграмм и
отключения компьютера. Пиктограмма графиков. Эффектно и солидно выглядит
Вставить автоматически заменяет выделенный документ, содержащий диаграммы и графики в
фрагмент последним фрагментом из Буфера качестве иллюстраций к тексту. Диаграмму
обмена. Основные способы копирования: или график можно создать, используя
Команда меню Правка/Копировать; Щелчком по имеющуюся в тексте таблицу, а также и без
пиктограмме на панели инструментов нее. Команда меню Вставка/Объект/Диаграмма
Копировать; Нажать <Ctrl><С>; Microsoft Graph… вызывает соответствующее
Через контекстное меню; Перетаскиванием приложение. При этом появляется новая
мышью при нажатой клавише <Ctrl>. панель инструментов и изменяется меню, в
Основные способы вырезания: Команда меню котором появляются две команды Данные и
Правка/Вырезать Щелчком по пиктограмме на Диаграмма. В документ вставляется
панели инструментов Вырезать (ножницы); диаграмма вместе со стандартной
Нажать <Ctrl><Х>; Через таблицей-шаблоном, по данным которой и
контекстное меню; Перетаскиванием мышью построена диаграмма. Ячейки этой таблицы
выделенного фрагмента. Чтобы вставить следует заполнить своими данными. При этом
текст из буфера обмена, нужно щелкнуть будет соответствующим образом изменяться и
мыщью в месте вставки, затем связанная диаграмма. Внешний вид
воспользоваться одним из способов: Команда полученной диаграммы можно изменить: Выбор
меню Правка/Вставить Щелчком по типа диаграммы командой Диаграмма/Тип
пиктограмме на панели инструментов диаграммы или щелчком по одноименной
Вставить (кейс); Нажать кнопке. Настройка диаграммы командой
<Ctrl><V>; Через контекстное Диаграмма/Параметры диаграммы или щелчком
меню; по одноименной кнопке. Через контекстное
10Поиск и замена. Эту команду удобно меню настраивается каждый конкретный
использовать, если нужно заменить элемент оформления. Возможно также
многократно использованный в документе редактирование объекта диаграмма в целом в
фрагмент текста. Для этого нужно выбрать составе документа, например, с помощью
команду Правка/Заменить (или нажать мыши изменять размеры объекта
<F5> или <Ctrl> <H>). В перетаскиванием маркеров. Чтобы выйти из
открывшемся окне в поле Найти введите приложения и вставить созданную диаграмму
текст, подлежащий замене, а в поле достаточно щелкнуть мышью за ее пределами.
Заменить на введите нужный текст и И наоборот, чтобы продолжить
щелкните кнопку Заменить или Заменить все. редактирование вставленной диаграммы,
Если поиск или замену нужно выполнить не вернувшись в приложение Диаграмма
по всему тексту, то предварительно Microsoft Graph… достаточно дважды
выделите нужный фрагмент. Чтобы только щелкнуть мышью на диаграмме. Если
найти некоторый фрагмент текста, использовать для построения диаграммы
используйте команду Правка/Найти. Можно имеющуюся таблицу, то нужно выделить
искать текст по варианту оформления строки и столбцы вместе с заголовками, а
(форматирования). Для этого в окне Найти и затем использовать команду
заменить щелкнуть кнопку Больше затем Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Graph….
Формат и выбрать нужные форматы. Появится диаграмма с таблицей, после чего
11Расстановка переносов. Переносы в можно использовать уже рассмотренные
тексте можно расставлять принудительно или приемы работы.
автоматически. Автоматическая расстановка 29Технология рассылки массовой
переносов устанавливается следующим корреспонденции. Рассылка стандартного
образом: Выберите команду Язык в меню письма всем адресатам из списка клиентов
Сервис, а затем — команду Расстановка или деловых партнеров - это одна из самых
переносов. Установите флажок трудоемких работ в офисе. Компьютер и в
Автоматическая расстановка переносов. В этот раз станет вашим надежным помощником,
поле Ширина зоны переноса слов укажите если Вы освоите технологию рассылки
интервал, который следует оставлять между массовой корреспонденции. Что включает эта
концом последнего слова строки и правым технология? Создание документа с
полем страницы. Чтобы уменьшить количество письмом-болванкой, куда будет добавлена
переносов, сделайте зону переноса более конкретная информация. Создание или
широкой. Чтобы уменьшить неровность края открытие, если он был создан ранее,
правого поля страницы, сделайте зону источника данных (базы данных),
переноса более узкой. Чтобы отказаться от содержащего конкретную информацию,
автоматической расстановки переносов в например, адреса клиентов и их паспортные
нескольких абзацах текста, выделите текст, данные. Завершение создания основного
выберите команду Абзац в меню Формат, документа вставкой ссылок на источник
выберите вкладку Положение на странице, а данных. Осуществление слияния источника
затем установите флажок Запретить данных и основного документа. Источник
автоматический перенос слов. Можно данных - документ, содержащий данные,
расставлять переносы принудительно, организованные в поля и записи, как в базе
щелкнув по кнопке Принудительно в окне данных. Запись - это полный набор
Расстановка переносов. А можно вообще не связанных данных (например, имя человека,
думать о переносах, перенося слова его паспортные данные, его адрес и
целиком. телефон). Поле - индивидуальная категория
12Форматирование документа. данных (например, имя).
Форматировать текст значит изменять его 30Процедура слияния. Для выполнения
внешний вид. Изменения распространяются слияния необходимо действовать следующим
либо на выделенный фрагмент текста (при образом: 1. Выберите команду
форматировании), либо начинают действовать Сервис\Слияние. 2. В появившемся окне
от курсора (при вводе). Какие форматы диалога Слияние прочитайте пояснения в
применены к какой-либо части текста можно левом верхнем углу. 3. В пункте первом
посмотреть, нажав <Shift><F1>. выберите Создать. 4. Выберите Документ на
После превращения курсора в знак ? бланке. 5. Выберите Активное окно. Теперь
щелкните на тексте. После просмотра необходимо подготовить источник данных,
форматов нажмите <Esc>. Чтобы поскольку его пока нет. Ведь эта
отменить форматирование символов, нужно их технология используется вами впервые.
выделить и нажать Создав базу данных своих адресатов один
<Ctrl><Пробел>. Перед раз, затем можно будет использовать ее
форматированием целесообразно убрать постоянно. Создание источника данных
лишние пробелы, табуляцию, и пр., включив включат две стадии - разработку структуры
кнопку Непечатаемые символы или нажав < источника данных (какая информация и как
Ctrl > <Shift> < 8 >. будет организована) и ввод данных
Способы выделения элементов текста для (заполнение базы данных).
последующего форматирования те же, что и 31Электронная форма. Электронная форма -
при редактировании. Для изменения шрифта это форма, предназначенная для просмотра и
выберите команду Формат/Шрифт или нажмите заполнения на экране компьютера с
<Ctrl><D>, а если на скорую последующим сохранением и передачей в
руку, то используйте кнопки панели электронном виде или распечаткой на
Форматирование. принтере. Если нужен бланк, а существующие
13Форматирование документа. Чтобы шаблоны не устраивают, создается форма.
вставить абзац с исходным форматированием, Форма состоит из элементов двух типов:
надо скопировать абзац, выделив его, текст или рисунки, составляющие сам бланк
включая знак конца абзаца. Линейку удобно и не подлежащие изменению, поля, куда
использовать для форматирования абзацев: вносятся данные при заполнении формы.
для изменения отступа первой строки абзаца Заполняемые поля бывают: текстовые
перетащите верхний маркер отступа на различного типа, поля-флажки (для отметки
линейке; для изменения отступа второй крестиком или галочкой нужного варианта)
строки абзаца перетащите нижний маркер поля-списки (для выбора варианта из
отступа на линейке; для изменения левого раскрывающегося списка). Основой формы
отступа всех строк абзаца перетащите является таблица, т.к. она позволяет
прямоугольник под нижним маркером отступа; создать ровные столбцы данных и
для изменения правого отступа всех строк прямоугольные поля.
абзаца перетащите правый маркер отступа; 32Терминологический словарь. Абзац - в
для изменения позиции (размера) табуляции Word это заголовок, подзаголовок, элемент
щелкайте черный уголок в левом углу списка и, конечно, абзац в обычном
линейки до нужного типа табуляции и затем понимании, т.е. это элемент текста, набор
щелкните на линейке требуемый размер; для которого заканчивается нажатием клавиши
создания выступа абзаца нажмите <Enter>. Автозамена - это
<Сtг1> <Т> внутри абзаца; возможность автоматически исправлять
Точное форматирование абзаца - отступ от наиболее часто встречающиеся опечатки при
края страницы, отступ первой строки вводе текста, если они включены в список
абзаца, междустрочный интервал, и пр. автозамены, а также заменять ввод длинных
устанавливаются командой меню Формат/Абзац последовательностей символов произвольным
или через контекстное меню Абзац. коротким сочетанием других символов.
14Форматирование страницы - установка Автосохранение - это возможность, которая
полей, размера бумаги, ориентации. позволяет восстановить документ в случае,
Изменять поля страницы на скорую руку если выполнение программы будет прервано
можно, перетаскивая на линейке указатели с по причине сбоя или при внезапном
обоюдной стрелочкой на границе серого и отключении электричества. Автотекст - это
белого цветов. Если же Вы хотите точной режим автоматического ввода фрагментов
настройки, то вызывайте команду текста из специального словаря автотекста,
Файл/Параметры страницы. Там же можно состоящего из слов и фраз, встречающихся в
изменить размер бумаги и ориентацию. документах часто. Активный документ - это
15Использование списков. Список - это документ, с которым в настоящий момент
способ выделить отдельные положения в ведется работа, вне зависимости от того,
тексте с помощью: номера - нумерованный является ли он вновь созданным или нет.
список, маркера - маркированный список, Буквица – большая буква в начале абзаца с
многоуровневой нумерации - сочетание различными вариантами расположения
различных видов первого или двух первых. относительно текста. Вложенный документ –
Используя нумерованные и маркированные это один из документов, составляющих
списки, удобно излагать доказательства или главный документ. Временный файл- это
объяснения в форме, легкой для восприятия. файл, содержимое которого соответствует
Для изменения вида списка надо последним сохраненным автоматически
использовать команду Формат/Список, затем изменениям в документе. Главный документ –
выбрать нужную вкладку, затем необходимый это документ, содержащий несколько
формат. Для создания собственного вложенных документов, с каждым из которых
оформления выбранного списка используйте можно работать как с отдельным документом.
возможности, которые открываются нажатием Закладка – это метка в документе, точно
кнопки Изменить. привязанная к определенному месту, которая
16Тема 2. Быстрое создание документов. применяется для быстрого перехода к ней,
Стили. Шаблоны. Автотекст и Автозамена. для пометки документа с целью его
Автотекст - это режим автоматического использования в перекрестной ссылке или
ввода фрагментов текста. Он представляется для пометки диапазона страниц с целью его
двумя функциями автозавершением и использования в предметном указателе.
собственно автотекстом. Word хранит Источник данных – это компонент составного
словарь автотекста, состоящий из слов и документа, содержащий отличные для каждого
фраз, встречающихся в документах часто. документа сведения, источником которых
Автозавершение работает следующим образом: может служить любая база данных.
при вводе первых четырех символов Колонтитул - это текст и/или рисунок,
словарного элемента на экране появляется который печатается внизу (нижний
всплывающая подсказка с полным текстом. колонтитул) или вверху (верхний
Если это то, что нужно, следует нажать колонтитул) каждой страницы документа.
клавишу <Enter> и текст будет Надпись – это элемент панели Рисование,
вставлен. Автотекст позволяет выбирать вставка текста или рисунка в который
элемент из списка, который открывается позволяет перемещать его в любое место
командой Вид/Панели документа с различными вариантами
инструментов/Автотекст, а также ввести обтекания текстом. Обычный режим - это
командой Вставка/Автотекст. Если наиболее быстрый режим работы процессора с
подходящего элемента автотекста нет, то документом, который наиболее удобен для
его можно создать. Набрав текст, выделить большинства задач работы с текстом, таких,
его , вызвать команду как его ввод, изменение и форматирование,
Вставка/Автотекст/Автотекст , в не вдаваясь в детали разметки страницы.
открывшемся диалоговом окне Автозаполнение 33Терминологический словарь. Предметный
выбрать вкладку Автотекст в поле Имя указатель – это элемент, который
элемента ввести имя, щелкнуть Добавить или используется для ускорения поиска нужной
выделить фрагмент текста, затем команда информации в документе. Раздел – это часть
Вставка/Автотекст/Создать. В появившемся документа Word с особыми параметрами
окне диалога задать имя элемента. страницы, информация о которых хранится в
Автозамена автоматически исправляет знаке разрыва. Разметка страницы – это
наиболее часто встречающиеся опечатки при режим работы с документом, позволяющий
вводе текста, если они включены в список просмотреть документ том виде, в котором
автозамены, а также позволяет заменить он будет напечатан на принтере, когда по
ввод длинных последовательностей символов линейке форматирования можно установить
произвольным коротким сочетанием других поля и границы абзацев. Режим структуры -
символов. Настройка и создание новых это режим работы с документом, который
элементов автозамены осуществляется позволяет работать со структурой
командой Сервис/Автозамена. документа: просматривать создавать и
17Стили, создание и применение стилей, изменять ее, необходим для организации
библиотека стилей. Стиль определяет работы с большими документами, когда нужно
совокупность форматов шрифта и абзаца: видеть весь документ в целом и просмотреть
вид, размер, цвет, начертание шрифта, или изменить его план. Режим электронного
положение на странице, междустрочный документа – это режим наиболее удобный для
интервал и др. параметры абзаца. чтения документа с экрана, когда видна
Использование стилей позволяет ускорить структура документа, позволяющая легко
процесс форматирования: достаточно перемещаться из одного места документа в
выделить фрагмент и щелкнуть нужный стиль другое. Слияние – это команда, которая
в списке. Кроме использования предлагаемых создает серию составных документов, из
Word готовых стилей в меню Формат/ Стиль постоянной части (основной документ) и из
или, выбирая из списка Стиль на панели переменных для каждаго документа сведений,
форматирования, можно создать и получаемых из источника данных. Сноска -
собственный стиль оформления документов. это примечание, ссылка к слову, выражению,
Для этого в том же меню надо щелкнуть или по ходу изложения текста,
Создать, затем присвоить имя новому стилю, располагаемая или внизу страницы, или в
например, Мой основной, после чего задать конце документа (концевая сноска). Список
нужные параметры. - это способ выделить отдельные положения
18Понятие о шаблонах, типы шаблонов. в тексте с помощью номера, маркера или
Использование шаблонов и мастеров многоуровневой нумерации. Стиль – это
позволяет экономить время при создании определенная совокупность форматов шрифта
стандартных документов. В шаблонах и абзаца: вид, размер, цвет, начертание
хранятся стандартные тексты, настраиваемые шрифта, положение на странице,
панели инструментов, макросы, сочетания междустрочный интервал и др. параметры
клавиш, стили и элементы списка абзаца, применение которой позволяет
автотекста. При запуске Word приложение по ускорить процесс форматирования. Табуляция
умолчанию предлагает начать создание – это перемещение текста от
нового документа с именем Документ1.doc на устанавливаемого положения курсора вправо
основе стандартного шаблона Обычный. Если нажатием клавиши <tab>.
Вы хотите быстро и корректно создать Форматирование страницы - установка полей,
письмо, служебную записку и некоторые размера бумаги, ориентации. Форматирование
другие документы используйте шаблоны, текста - это изменение его внешнего вида.
которых в Word предостаточно. Вот неполный Шаблон – это элемент, в котором хранятся
перечень документов, которые могут быть стандартные тексты, настраиваемые панели
созданы с помощью шаблонов и мастеров: инструментов, макросы, сочетания клавиш,
юридические документы, служебные записки, стили и элементы списка автотекста,
письма, факсимильные сообщения, отчеты, позволяющий экономить время при создании
диссертации, справочники, бюллетени, стандартных документов. Электронная форма
руководства, брошюры, календари, - это форма, предназначенная для просмотра
Web-страницы, расписания, повестки дня, и заполнения на экране компьютера с
резюме, заказы и счета-фактуры. последующим сохранением и передачей в
19Тема 3. Таблицы в текстовых электронном виде или распечаткой на
документах. Таблицы используются для принтере.
упорядочивания данных и создания
Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов.ppt
http://900igr.net/kartinka/informatika/instrumentarij-i-tekhnologii-podgotovki-tekstovykh-dokumentov-69989.html
cсылка на страницу

Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов

другие презентации на тему «Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов»

«Текстовый редактор и текстовый процессор» - OpenOffice.org — свободный пакет офисных приложений. Что такое текстовый редактор и процессор? А также есть возможности ручной и автоматической вставки даты и времени создания документа. Форматирование документа. Основные функции текстовых процессоров. Основные элементы текстового документа. Более совершенной программой является WordPad, местонахождение: Пуск/ Программы/ Стандартные/ WordPad.

«Кодирование текстовой информации» - Код символа хранится в оперативной памяти компьютера, где занимает 1 байт. 1. Запустить стандартную программу Блокнот. Ввести Команду [Вставка Символ…]. Запустить текстовый редактор MS Word. Повторить процедуру для числовых кодов от 0225 до 0233. Для кодирования одного символа требуется 1 байт (I=1 байт=8 бит) информации.

«Текстовой процессор Word» - В ряду «символ - … - строка – фрагмент текста» пропущено: Тест по теме «Текстовый процессор MS Word». В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются: Какая операция не применяется для редактирования текста: При считывании документа с диска пользователь должен указать: К числу основных функций текстового редактора относятся:

«Текст и текстовый редактор» - 6. С помощью компьютера текстовую информацию можно: А. хранить, получать и обрабатывать: Б. только хранить; В. только получать; Г. только обрабатывать. Текстовый редактор. Тест. Базы данных. Текст, набранный в тестовом редакторе, храниться на внешнем запоминающем устройстве: А. в виде файла; Б. таблицы кодировки; В. каталога; Г. директории.

«Текстовая информация» - Игра «Шифровальщик». Задать порядок соединения вершин. Сравнить результаты кодирования. Предназначен для создания, сохранения, редактирования, вывода на печать текстовой информации. Тема: Текстовая информация. Кто к нам пришел! Задание: на листке в клетку нарисовать произвольный многоугольник. Обменяться с соседом по ряду листочками.

«Текстовый документ» - Правила оформления примечаний. Рисунок 4 - Успеваемость группы СТ. Титульный лист. Пример Реквизит*. 3.5.3 Таблицы следует нумеровать арабскими сквозной нумерацией. Правила оформления таблиц. Одно примечание не нумеруется. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. 3.4.2 Иллюстрации следует нумеро- вать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Работа с текстом

29 презентаций о работе с текстом
Урок

Информатика

130 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по информатике > Работа с текстом > Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов