Деловая беседа и совещание |
Стили речи | ||
<< Идентичность и дискурс | Язык деловой переписки >> |
![]() Положение собеседника за столом |
![]() Положение собеседника за столом |
![]() Положение собеседника за столом |
![]() Положение собеседника за столом |
![]() Положение собеседника за столом |
![]() Методы убеждения |
Автор: Марина. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока литературы, скачайте бесплатно презентацию «Деловая беседа и совещание.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 163 КБ.
Сл | Текст | Сл | Текст |
1 | Деловая беседа и совещание. | 20 | опровергаете информацию. |
2 | Деловая беседа -. Речевое общение | 21 | Принятие решения. В форме |
между собеседниками, которые имеют | авторитарного принятия решения одним и | ||
необходимые полномочия от своих | добровольного либо вынужденного согласия | ||
организаций и фирм установления деловых | другого В стиле сотрудничества: Поэтапные | ||
отношений, разрешения деловых проблем или | решения Альтернативные решения Ключевой | ||
выработки конструктивного подхода к их | вопрос Гипотетический подход. | ||
решению. | 22 | Завершение деловой беседы. Условия | |
3 | Функции: Поиск новых направлений и | завершения деловой беседы: Беседа | |
начало перспективных мероприятий Обмен | направлена в нужное русло Все приведенные | ||
информацией Контроль над начатыми | аргументы убедили собеседника Собеседник | ||
мероприятиями Взаимное общение работников | получил от Вас ответы на все вопросы Вы | ||
из одной деловой среды Поиски и | получили всю необходимую информацию и | ||
оперативная разработка рабочих идей и | сделали выводы Создание благоприятной | ||
замыслов Поддержание деловых контактов на | атмосферы для завершения деловой беседы. | ||
уровне предприятий, фирм, отраслей. | 23 | Основные принципы успешного ведения | |
4 | Проведение деловой беседы. Основные | деловой беседы: Привлечь внимание | |
этапы деловой беседы: Подготовительные | собеседника (начало беседы) Заинтересовать | ||
мероприятия Начало беседы: установление | собеседника (передача информации) | ||
контакта Информирование всех | Детальное обоснование (аргументация) | ||
присутствующих Аргументирование Принятие | Выявить интересы и устранить сомнения | ||
решения Завершение деловой беседы. | (парировать замечания) Преобразование | ||
5 | Определение места и времени встречи | интересов собеседника в окончательное | |
Составление плана деловой беседы с | решение (принятие решения). | ||
установлением ее основных задач Прогноз | 24 | Деловое совещание. Совещание – вид | |
возможного исхода беседы Сбор необходимой | делового общения, целью которого является | ||
информации о будущем собеседнике Выбор | описание требуемого результата, нужного | ||
наиболее веских аргументов и стратегий. | типа решения, желательного итога работы. | ||
Подготовительные мероприятия. | Тема совещания – это предмет его | ||
6 | Положение собеседника за столом. | обсуждения Существуют различные виды | |
Положение сотрудничества Данная позиция | деловых совещаний: Информативное Совещание | ||
подходит, если стороны переговоров | с целью принятия решения (оперативное) | ||
разделяют одну и ту же точку зрения Это | Творческое. | ||
наиболее удачная позиция для выработки | 25 | Подготовка к проведению совещания. | |
совместных решений. | Сначала принимается решение о его | ||
7 | Положение собеседника за столом. | проведении, составляется повестка дня (все | |
Круглый стол Создает атмосферу дружеской | обсуждаемые вопросы), дата и время начала | ||
неформальной беседы. | Целесообразно указать продолжительность | ||
8 | Положение собеседника за столом. | совещания, состав участников, подготовить | |
Оборонительно-соревновательное положение | помещения для проведения совещания Состав | ||
Участники делового разговора сидят за | участников – на совещание приглашаются те | ||
прямоугольным столом друг напротив друга | участники, присутствие которых необходимо, | ||
Стол является барьером и создается | и которые вовлечены в решение | ||
атмосфера конкуренции Подходит для | рассматриваемых вопросов Необходимо также | ||
проведения переговоров. | подобрать правильное время для проведения | ||
9 | Положение собеседника за столом. | заседания Выступающим участникам | |
Угловое положение Данное положение | необходимо заранее подготовить доклад. | ||
выбирают люди, находящиеся в дружеских | 26 | Проведение совещания. Один из | |
отношениях. | участников совещания ведет протокол | ||
10 | Положение собеседника за столом. | Ведущий, как правило, в начале совещания | |
Независимое положение Данную позицию | за короткое время оповещает еще раз о его | ||
занимают люди, которые не хотят | цели, повестке дня, выработке возможных | ||
сотрудничать друг с другом Обычно так | решений и порядке ведения протокола | ||
садятся в кафе, библиотеках, парках и т.д. | Вопросы в повестке дня формируется по | ||
11 | Начало беседы. Задачи: Установить | степени важности и сложности. Первым лучше | |
контакт с собеседником Создать | обсуждать недискуссионный вопрос, чтобы | ||
благоприятную атмосферу для беседы | создать благоприятный психологический | ||
Привлечь внимание к теме разговора | климат Выбирается стиль ведения совещания. | ||
Пробудить интерес собеседника. | 27 | Проведение совещания. Чтобы деловое | |
12 | Начало беседы. Приемы начала беседы: | совещание было плодотворным ведущий должен | |
Прием снятия напряженности – несколько | уметь правильно организовать дискуссию | ||
приятных фраз, комплименты собеседнику | Необходимо проявлять к участникам | ||
Прием «зацепки» - может быть необычный | дискуссии деликатность, выслушивать их | ||
вопрос, сравнения, личные впечатления, | мнение Спор между участниками должен иметь | ||
краткое изложение проблемы Прием | временные границы и не должен переходить | ||
стимулирования воображения – постановка | на личность. В процессе спора необходимо | ||
ряда вопросов, которые должны быть | убедить, а не уязвить, т.е. обидеть | ||
рассмотрены в беседе, цель – пробудить | оппонента. Также к спору или дискуссии | ||
интерес к беседе Прием прямого подхода – | следует подготовиться, т.е. в свою защиту | ||
сразу сообщается цель разговора и переход | приводить весомые доказательства (факты, | ||
к обсуждению проблемы (уместен для | аргументы). | ||
кратковременных, неважных бесед). | 28 | Психологические типы участников | |
13 | Рекомендации: Использовать стиль речи | совещания. позитивист спорщик | |
собеседника при передаче ему информации | словоохотливый расспрашивающий Также | ||
Поставить себя на место собеседника (вы | существуют и другие типы участников: | ||
хотели бы узнать…) Учесть мотивы и уровень | агрессор – характеризуется тем, что | ||
информированности собеседника Стремиться к | критикует всех подряд удалившийся – не | ||
диалогу Наблюдать за невербальными | склонен обсуждать вопросы, перескакивает | ||
реакциями. Информирование. | на личные темы адвокат дьявола - заведомо | ||
14 | Правила: Профессионализм Ясность | задает такие вопросы, которые ведут в | |
изложения Наглядность Повторение основных | тупик. | ||
мыслей Продуманная внезапность, чувство | 29 | Принятие решений на совещаниях. Каждое | |
юмора Разумный объем информации | деловое совещание завершается принятием | ||
Целеустремленность. Информирование. | тех или иных решений Этапы принятия | ||
15 | Аргументы должны быть точными и | решений: Создание благоприятной атмосферы | |
убедительными Способ и скорость | для проведения совещания Определение | ||
представления аргументации должны | проблемы Определение целей делового | ||
соответствовать типу темперамента Излагать | совещания Выработка альтернатив Выработка | ||
преимущества или последствия фактов, а не | совместного решения После принятия решений | ||
просто их перечисление. Аргументирование. | участникам совещания раздают поручения или | ||
16 | Фундаментальный – собеседника знакомят | ставят определенные задачи. | |
с фактами и сведениями, которые лежат в | 30 | Завершение заседания. В завершении | |
основе вашего доказательства Метод | любого совещания всегда подводят итоги. | ||
извлечения выводов – четкая аргументация, | Ведущему обобщает все положения, называет | ||
которая выводится шаг за шагом посредством | принятые решения Завершать заседание | ||
частичных выводов Метод «да, но…» - | рекомендуется в четко назначенное время. | ||
сначала Вы соглашаетесь с деловым | Участники совещания должны уйти оттуда с | ||
партнером, но потом даете противоположное | чувством удовлетворения выполненной работы | ||
мнение. Логические методы | (их мнения выслушали, приняли во внимание, | ||
аргументирования. | выработали коллективное решение) Все | ||
17 | Метод сравнения – сравнения необходимо | поручения, которые раздаются участникам | |
подбирать тщательно Метод «бумеранга» - | совещания заносятся в протокол. | ||
дает возможность использовать «оружие» | 31 | Протокол совещания. Наименование | |
партнера против него самого. Метод | учреждения название документа (протокол) | ||
игнорирования - если факт нельзя | дата заседания место заседания | ||
опровергнуть, можно его игнорировать Метод | председатель (лицо, проводящее совещание) | ||
противоречия – выявление противоречий в | секретарь (лицо, которое ведет протокол) | ||
аргументации противника. Логические методы | список присутствующих повестка дня | ||
аргументирования. | (перечень рассматриваемых вопросов) текст | ||
18 | Техника изоляции – выдергивание | (слушали-приняли) результаты голосования | |
отдельных фраз из выступления и их | (необходим кворум) необходимые подписи. | ||
пересказывание с противоположным смыслом | 32 | Спор – это процесс обсуждения | |
Техника изменения направления – собеседник | проблемы, при котором каждая из сторон | ||
переходит к другому вопросу, которые не | отстаивает свое мнение. Виды спора: | ||
имеет отношения к делу Техника ввода в | Дискуссия – публичный спор, целью которого | ||
заблуждение – деловой партнер собирает | является выяснение и сопоставление | ||
разную информацию, которая запутана и | различных точек зрения, поиск и выявление | ||
пытается ее перемешать. Спекулятивные | истины, нахождение решения вопроса, | ||
методы игнорирования (уловки в деловых | удовлетворяющего все стороны Диспут – | ||
разговорах). | публичный спор на научную или общественную | ||
19 | Ступень главных аргументов – | тему Полемика – спор, при котором имеется | |
преподносятся в процессе аргументации | конфронтация, противоборство идей и речей, | ||
Ступень вспомогательных аргументов – | борьба принципиально противоположных | ||
подкрепляют главные аргументы Ступень | мнений. Цель –опровергнуть чужую точку | ||
фактов – доказательства для | зрения, утвердить собственную позицию. | ||
вспомогательных и главных аргументов. | Прения (дебаты) – обмен мнениями, | ||
Ступени процесса аргументации. | обсуждение вопросов после докладов, | ||
20 | Методы убеждения. Метод положительных | сообщений, выступлений. | |
ответов – построить вопросы так, чтобы на | 33 | Классификация споров: По цели: спор из | |
первые из них собеседник смог дать | – за истины Спор для убеждения оппонента | ||
положительные ответы Метод классической | Спор для одержания победы Спор ради спора | ||
риторики – сначала Вы соглашаетесь с | По значимости проблемы: По числу | ||
собеседником, а потом неожиданно | участников: По форме проведения: | ||
Деловая беседа и совещание.ppt |
«Деловое письмо» - Во внешнеторговой деятельности более употребителен термин «контракт». 4.Неоправданное употребление архаизмов и историзмов. Надо сказать. Характер и содержание информационных взаимосвязей организаций достаточно жестко регламентированы; Заключительные этикетные фразы. При обращении к лицам одного профессионального круга используется обращение.
«Этика деловых отношений» - Смелкова Э.С. Словарь делового человека. - М, 1996. Деловой этикет. – М: Джон Уайтли энд Санз, 1994. Щепина К.П. Обучение деловому письму на уроках русского языка. – М, 1983. Азбука делового этикета. Стенбков М.В. Справочник по делопроизводству. – М: Приор, 1997. Браим И. Культура делового общения. – Минск: ИП Экоперспектива, 2000.
«Деловое общение» - Голос, тон, тембр, интонации внимательному слушателю говорят очень много. Существенное значение имеет также умелое проявление экспрессии. Я многое узнала о деловом этикете, и думаю, полученные знания мне пригодятся. В деловом разговоре надо уметь дать ответ на любой вопрос. Многочисленные контакты с представителями зарубежных стран стали повседневной практикой.
«Деловая графика» - Обработка числовых данных. Примеры диаграмм, построенных по одной таблице. Что такое лист? Урок-практикум 9 класс. Цель: освоение основных приёмов работы с «Мастером диаграмм» в MS Excel. Деловая графика в MS Excel. Практическая работа. Отдельный минимальный элемент таблицы. Что такое ячейка? Цель урока:
«Деловая культура» - «Умение слушать и коммуницировать…». Определение деловой культуры. «Система ценностей, определяющих поведение в бизнес-отношениях…». Прямой интерес. «Понимание людей внутри организации…» и. т.д. Формальный интерес. Этический подход. Корпоративная культура как инструмент управления организацией. Интерес к теме «Деловая культура» у руководителей российских рекламных компаний.
«Деловая беседа» - Деловое совещание. Ведущему обобщает все положения, называет принятые решения Завершать заседание рекомендуется в четко назначенное время. Проведение совещания. Принятие решений на совещаниях. Методы убеждения. В процессе спора необходимо убедить, а не уязвить, т.е. обидеть оппонента. Протокол совещания.