Самоменеджмент Скачать
презентацию
<<  Тайм-менеджмент Система управления временем  >>
Технологии тайм-менеджмента
Технологии тайм-менеджмента
Кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь
Кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь
Кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь
Кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь
Управление временем
Управление временем
Процессы управления временем
Процессы управления временем
Мифы об управлении временем
Мифы об управлении временем
Зачем нужен тайм-менеджмент
Зачем нужен тайм-менеджмент
Техники управления временем
Техники управления временем
Метод «бюрографии»
Метод «бюрографии»
Метод «бюрографии»
Метод «бюрографии»
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра
Задачи
Задачи
Планирование времени по Эйзенхауэру
Планирование времени по Эйзенхауэру
Поглотители времени (хронофаги)
Поглотители времени (хронофаги)
Принцип Парето (20/80)
Принцип Парето (20/80)
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Составление перечня всех задач, которые необходимо выполнить
Составление перечня всех задач, которые необходимо выполнить
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта
Хронометраж
Хронометраж
Как устранить хронофаги
Как устранить хронофаги
Приемы эффективного тайм-менеджмента
Приемы эффективного тайм-менеджмента
Как доводить дела до конца
Как доводить дела до конца
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Управление временем
Правило 43 папок
Правило 43 папок
Биоритм человека и его работоспособность
Биоритм человека и его работоспособность
Биоритм человека и его работоспособность
Биоритм человека и его работоспособность
Метод «Швейцарский сыр»
Метод «Швейцарский сыр»
Метод «Швейцарский сыр»
Метод «Швейцарский сыр»
Метод слона
Метод слона
Метод слона
Метод слона
Лягушка
Лягушка
Лягушка
Лягушка
Выводы
Выводы
Ежедневник Глеба Архангельского
Ежедневник Глеба Архангельского
Ежедневник Глеба Архангельского
Ежедневник Глеба Архангельского
Ежедневник Глеба Архангельского
Ежедневник Глеба Архангельского
Картинки из презентации «Управление временем» к уроку экономики на тему «Самоменеджмент»

Автор: . Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока экономики, скачайте бесплатно презентацию «Управление временем.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 4154 КБ.

Скачать презентацию

Управление временем

содержание презентации «Управление временем.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Технологии тайм-менеджмента, или как научиться управлять 13Принцип Парето (20/80). Принцип Парето, или Закон Парето,
своим временем. Вы уже дошли до состояния, когда у Вас нет или принцип 20/80 — эмпирическое правило, введённое социологом
времени, чтобы решить те проблемы, которые отнимают у Вас все Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 %
время? Посвящается коллеге…. Харисова Елена Владимировна. усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 %
2«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из результата». В приложении к управлению временем это правило
рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в звучит так: 20 % дел (и затраченного времени) дают 80 %
руках свою жизнь»(Алан Лэкейн)«Время — самый ограниченный результатов; 80 % дел (и затраченного времени) дают 20 %
капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20 %
распорядиться ничем другим»(Питер Друкер)«Умение распоряжаться дел, которые дают максимальный результат и начинать с них.
временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на 14
людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или 15
неудачу»(Улърих Зиверт). 16составление перечня всех задач, которые необходимо выполнить
3Управление временем: Управление временем (тайм-менеджмент, в течение определенного времени (неделя, день); упорядочение
time management, организация времени) — это технология задач по их значимости и важности (в последовательности убывания
организации времени и повышения эффективности его использования. значимости); присвоение каждой задаче номера; оценка задач по
В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль ABC принципу: первые 15% относятся к А-группе (очень важные,
жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и нельзя делегировать, имеют большое значение для выполнения
постоянно меняющемся мире. функции); следующие 20% - В-группа (важные, значительные, можно
4Процессы управления временем: Постановка цели. Определение и делегировать); остальные 65% - С-группа (менее важные,
формулирование цели (целей). Планирование и расстановка незначительные, обязательно делегировать); проверка
приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и распределения времени на предмет соответствия важности задач:
выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения. 65% времени для А-группы; 20% времени для В-группы; 15% времени
Реализация — конкретные шаги и действия в соответствие с для С-группы. проведение корректирующих мероприятий с целью
намеченным планом и порядком достижения цели. Контроль формирования ассортиментной политики; проверка В-задач и С-задач
достижения цели и выполнения планов. на возможность делегирования.
5Мифы об управлении временем: Чем усерднее работаешь, тем 17Диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта — это один из наиболее
больше успеваешь На планирование тратится слишком много времени удобных и популярных способов графического представления времени
Чтобы управлять временем необходим планировщик Нельзя выполнения задач. Каждая линия в диаграмме представляет один
отклоняться от списка дел Нужны отдельные списки для работы и процесс, наложенный на шкалу времени. Задачи и подзадачи,
личных дел Чем больше задач в списке, тем больше я сделаю составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали
Многозадачность сделает меня сверхэффективным Самые большие воры задается временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале
времени – звонки и посетители Время-деньги. времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.
6Зачем нужен тайм-менеджмент? Вы научитесь понимать, что Диаграмма Ганта дает возможность: Увидеть и визуально оценить
является важным для достижения поставленных целей. Вы достигнете последовательность задач и их относительную длительность;
своих целей быстрее. Ваша жизнь наполнится новым смыслом и Сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач; Детально
удовлетворением. Вы добъетесь успеха как по службе, так и в проанализировать реальный ход выполнения задач. На графике
личной жизни. Благодаря управлению своим временем Вы научитесь отображаются интервалы времени, в течение которых задача:
избегать стрессовых ситуаций, или попав в них, выходить из выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.
стресса с минимальными потерями. Вы будете достигать большего за д.
меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения 18Хронометраж. Хронометраж — метод изучения затрат времени с
других целей. Поскольку Вы сами будете хорошо организованы, Вам помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых
будет проще и приятнее работать с Вашим начальником и действий. Хронометраж позволяет провести «аудит» и
подчиненными. У Вас появится больше простора для творчества, «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени».
поскольку Вы высвободите для этого достаточно времени. У Вас 19Как устранить хронофаги: Эффективные руководители делают
просто появится больше свободного времени для себя. сначала первостепенные дела, а второстепенные не делают вовсе!!!
7Техники управления временем: Матрица Эйзенхауэра Принцип Питер Друкер Фиксируем всё, чем занимаемся в течение дня
Парето Диаграмма Ганта Технология GTD Хронометраж. Протоколируем •когда и что •с кем… Оптимизируем •внедряем
8Метод «бюрографии»: регулярное планирование •контроль выполнения задач
9Матрица Эйзенхауэра: или Принцип Эйзенхауэра, или Метод Концентрируемся •устанавливаем приоритеты на важном Выделяем
Эйзенхауэра — техника расстановки приоритетов, использование время •набор «временных блоков» для общения с клиентами и
которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, коллегами для общения.
что делать с остальными. А. Б. В. Г. 20Приемы эффективного тайм-менеджмента: Расставляйте
10Задачи А. Важные и срочные. Например, критические ситуации, приоритеты Анализируйте привычки Группы A, B,Г согласно важности
проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо Выявляйте ненужные траты Сосредотачиваемся на делах из А времени
выполнять без промедления. Задачи Б. Важные и несрочные. Если нет времени на В и Г – не будьте рабом вежливости не делаем
Например, стратегическое планирование в бизнесе, личностное их вовсе Распределять работу, а не делать Избегайте общения с
развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать самому «транжирами времени» «Мелкие» дела делайте немедленно
временные рамки. Задачи В. Неважные и срочные. Например, Избегайте хронофагов Используйте скорочтение (чтение «по
спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и диагонали»).
быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и 21Getting Things Done (GTD) «как доводить дела до конца»
т. п. По возможности от таких просьб следует отказываться или (Дэвид Аллен). Человек должен освободить свой разум от текущих
перепоручать. Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, задач перенести их на внешний носитель разум освобождается от
отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по запоминания возникает концентрация на выполнении самих задач.
телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени). 22
Необходимо стремится устранить такие дела навсегда из своей 23
жизни. 24(Getting Things Done, GTD) Правило 43 папок. 43 папки -
11Планирование времени по Эйзенхауэру: А •критические 43folders 12 папок для каждого месяца 31 папка для каждого дня
ситуации, проекты с «горящим» сроком (важные и срочные) следующего месяца.
•выполнять без промедления! Б•стратегическое планирование в 25Биоритм человека и его работоспособность:
бизнесе, личностное развитие (важные и несрочные) •необходимо 26Метод «Швейцарский сыр».
установить временные рамки В•спонтанные просьбы или поручения 27Метод слона:
«сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к 28Лягушка:
непосредственным обязанностям (неважные и срочные) •от таких 29Выводы: Тот, кто регулярно в течение 10 минут готовит план
просьб следует отказываться или перепоручать Г•мелочи, своего рабочего дня, может ежедневно экономить до двух часов
отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по рабочего времени. Не планируйте все свое рабочее время. Практика
телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени) (неважные показывает, что целесообразно планировать примерно 60% времени,
и несрочные) •надо стремиться устранить такие дела из своей 20% оставлять на спонтанные действия (например, творчество) и
жизни навсегда. 20% резервировать на незапланированные действия. Не забывайте,
12Поглотители времени (хронофаги). Телефонные звонки что на работу, как правило, уходит столько времени, сколько на
Исправление ошибок Визиты которых можно было бы избежать нее выделено. Поэтому стремитесь установить конкретные сроки
«Перекуры» и перерывы на кофе Нерешительность в деловых вопросах выполнения любого задания. Важнейшим элементом планирования
Проблемы с компьютером Плохо организованные Навязанное извне является определение приоритетных целей. При планировании
митинги изменение очередности работ Отвлекающие факторы на необходимо точно определять, что именно должны сделать вы, а что
рабочем месте Недостаток планирования Неумение слушать других можно поручить другим.
бюрократия. Бесполезные дискуссии о организационная своей работе 30Ежедневник Глеба Архангельского:
и работе структура других.
«Управление временем» | Управление временем.ppt
http://900igr.net/kartinki/ekonomika/Upravlenie-vremenem/Upravlenie-vremenem.html
cсылка на страницу

Самоменеджмент

другие презентации о самоменеджменте

«Сущность самоменеджмента» - Эффективное управление временем. Техники формирования вербального имиджа. Правила начала дня. Ответственность и полномочия. Составляющие контроля. Помехи быстрого чтения. Управление временем. Информация и коммуникация. Уверенность в себе. Формирование вербального имиджа. Понятие планирования времени.

«Тайм-менеджмент» - Пример стандарта: правила ведения ежедневника. Диагностика и аттестация ТМ-навыков. Анализ результатов диагностики. Пример вопросов диагностической анкеты. Обучение ТМ. ТМ-заповеди. «Вимм-Билль-Данн». Корпоративные ТМ-стандарты. Критерии и заповеди тайм-менеджмента. Пример стандарта: договоренность и вещи.

«Система 5s в офисе» - Подготовка проекта. Уборка с одновременным осуществлением проверки. Рациональное расположение. Поддержание достигнутого. Стандартизация и обмен информацией. Практическая цель 5S. 5S для офиса. Сортировка и удаление ненужного. Выполнение сканирования офиса. Матрица внедрения системы. Алгоритм внедрения системы.

«Управление временем» - Как доводить дела до конца. Поглотители времени (хронофаги). Метод слона. Метод «бюрографии». Управление временем. Зачем нужен тайм-менеджмент. Диаграмма Ганта. Приемы эффективного тайм-менеджмента. Техники управления временем. Кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь. Правило 43 папок.

«Система 5s» - Наведение порядка. Изготовление красных ярлыков. Система 5S. Шаги для внедрения стандартизации. Примеры потерь, вызванных наличием лишних предметов в рабочей зоне. Последовательность действий. Определение предметов, которые должны быть удалены. Удаление ненужного. Установление критериев необходимости предмета.

«Система управления временем» - День. Постоянное откладывание. Прокрастинация. Качество нашей жизни. Удовольствие. Линейный тип. Колесо жизни. Техники мотивации. Поддержание осознанности. Основные блоки тайм-менеджмента. Параллельный тип. Ментальные ловушки. Типы восприятия времени. Циклический тип. Дневник успеха. Цель тайм -менеджмента.

Урок

Экономика

124 темы
Картинки
Презентация: Управление временем | Тема: Самоменеджмент | Урок: Экономика | Вид: Картинки