Электронный документооборот

Электронное правительство Скачать презентацию
<< Электронное правительство в Евросоюзе		Электронный документооборот в России >>

Электронный документооборот	Система электронного документооборота (СЭД)	Электронный документооборот (ЭДО)	Основные понятия электронного документооборота	Основные принципы электронного документооборота:
Внедрение электронного документооборота обеспечивает:				Основные задачи электронного документооборота:
Преимущества электронного документооборота	Преимущества электронного документооборота	Portable Document Format (PDF):	Использование Portable Document Format:	История:
Преимущества (PDF):	Преимущества (PDF):	Недостатки (PDF):	Недостатки (PDF):	Преимущества DjVu:
Недостатки DjVu:	Электро	Электро	История возникновения ЭЦП:	Назначение и применение ЭЦП
Характеристики электронного документа с ЭЦП:	Основные схемы использования ЭЦП:	Пример ЭЦП	Пример ЭЦП	Источники:
Источники:

Картинки из презентации «Электронный документооборот» к уроку информатики на тему «Электронное правительство»

Автор: User. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока информатики, скачайте бесплатно презентацию «Электронный документооборот.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 153 КБ.

Скачать презентацию

Электронный документооборот

содержание презентации «Электронный документооборот.ppt»

Сл	Текст	Сл	Текст
1	Электронный документооборот.	15	секунд.
2	Система электронного документооборота (СЭД). — это	16	Недостатки (PDF): Завышенная сложность внутреннего
	автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая		устройства формата. Формат PDF довольно сложен по своей
	процесс управления работой иерархической организации с целью		внутренней структуре. Одна лишь его спецификация занимает более
	обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом		тысячи страниц. Ориентированность на бумажную печать, а не на
	предполагается, что процесс управления опирается на		электронный вид. Формат ориентирован в основном на создание
	человеко-читаемые документы, содержащие в слабоформализованной		бумажных распечаток из PDF-файла. PDF не является
	форме инструкции для сотрудников организации, необходимые к		электронно-ориентированным форматом. Он плохо масштабируется, он
	исполнению.		"тормозит" при скроллинге (как векторный PDF, так и
3	Электронный документооборот (ЭДО). — Это единый механизм по		растровый), он не позволяет открыть недокаченный файл - чтобы
	работе с документами, представленными в электронном виде, с		открыть PDF, его требуется всегда полностью скачать, поскольку
	реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».		заголовок PDF находится в конце файла.
4	Основные понятия электронного документооборота.	17	Преимущества DjVu: Специализированность для электронизации
	Документооборот — движение документов в организации с момента их		бумажных текстов. DjVu всегда использует 3-слойную сегментацию
	создания или получения до завершения исполнения или отправления		контента, обеспечивающую оптимальное сжатие. Ориентированность
	(ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием,		на электронный вид документа. Низкие ресурсные требования. Малый
	регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел,		размер файла. DjVu обеспечивает минимально возможный размер
	хранение и повторное использование документации, справочная		файла. Простота и оптимальность внутреннего устройства формата.
	работа. Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с	18	Недостатки DjVu: Закрытость стандарта. Стандарт DjVu не
	помощью средств компьютерной обработки информации, который может		подавался в ISO для утверждения. Относительная неразвитость
	быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на		программного обеспечения для работы с форматом.
	машинном носителе в виде файла соответствующего формата.	19	Электро?нная цифрова?я по?дпись (ЭЦП). — это реквизит
5	Основные принципы электронного документооборота: Однократная		электронного документа, позволяющий установить отсутствие
	регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать		искажения информации в электронном документе с момента
	документ в любой инсталляции данной системы. Возможность		формирования ЭЦП и проверить принадлежность подписи владельцу
	параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время		сертификата ключа ЭЦП. Значение реквизита получается в
	движения документов и повышения оперативности их исполнения		результате криптографического преобразования информации с
	Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать		использованием закрытого ключа ЭЦП.
	ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент	20	Электро?нная цифрова?я по?дпись (ЭЦП). ЭЦП — это аналог
	времени жизни документа (процесса). Единая (или согласованная		собственноручной подписи человека, применяемый в электронных
	распределённая) база документной информации, позволяющая		документах. Электронно-цифровая подпись создается с помощью
	исключить возможность дублирования документов. Эффективно		закрытого ключа — уникальной последовательности символов,
	организованная система поиска документа, позволяющая находить		которая известна его владельцу и предназначена для создания ЭЦП
	документ, обладая минимальной информацией о нём. Развитая		в электронных документах с использованием соответствующих
	система отчётности по различным статусам и атрибутам документов,		средств.
	позволяющая контролировать движение документов по процессам	21	История возникновения ЭЦП: В 1976 году Уитфилдом Диффи и
	документооборота и принимать управленческие решения, основываясь		Мартином Хеллманом было впервые предложено понятие «электронная
	на данных из отчётов.		цифровая подпись В 1977 году, Рональд Ривест, Ади Шамир и
6	Внедрение электронного документооборота обеспечивает:		Леонард Адлеман разработали криптографический алгоритм RSA,
	Регистрацию, учет и хранение документов; оперативный доступ к		который без дополнительных модификаций можно использовать для
	документам и отчетной информации; эффективное управление		создания примитивных цифровых подписей. Вскоре после RSA были
	процессами движения документов; сокращение времени процедур		разработаны другие ЭЦП, такие как алгоритмы цифровой подписи
	согласования документов и принятия решений; повышение		Рабина, Меркле. В 1984 году Шафи Гольдвассер, Сильвио Микали и
	исполнительской дисциплины; снижение финансовых затрат на		Рональд Ривест первыми строго определили требования безопасности
	документооборот и делопроизводство.		к алгоритмам цифровой подписи. В 1994 году Главным управлением
7	Основные задачи электронного документооборота: автоматизация		безопасности связи Федерального агентства правительственной
	канцелярии; электронный архив документов; корпоративный		связи и информации при Президенте Российской Федерации был
	электронный документооборот (workflow). управление договорным		разработан первый российский стандарт ЭЦП — ГОСТ Р 34.10-94[6],
	процессом; автоматизация работы с документацией СМК (системы		основанный на вычислениях в группе точек эллиптической кривой и
	менеджмента качества); автоматизация обращений граждан.		на хеш-функции, описанной в ГОСТ Р 34.11-94. В 2002 году для
8	Преимущества электронного документооборота. Система		обеспечения большей криптостойкости алгоритма взамен ГОСТ Р
	электронного документооборота предназначена для построения		34.10-94 был введен стандарт ГОСТ Р 34.10-2001.[1] В
	эффективной системы управления бизнес-процессами и документами		соответствии с этим стандартом термины «электронная цифровая
	компании. Инструментарий, входящий в систему электронного		подпись» и «цифровая подпись» являются синонимами.
	документооборота, позволяет реализовать технологии электронного	22	Назначение и применение ЭЦП. Цифровая подпись предназначена
	документооборота в любой компании, независимо от ее численности		для аутентификации лица, подписавшего электронный документ.
	и формы собственности. Система электронного документооборота		Контроль целостности передаваемого документа: при любом
	рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например,		случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет
	канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в		недействительной, потому что вычислена она на основании
	целом, так и в рамках территориально-распределенной организации		исходного состояния документа и соответствует лишь ему. Защиту
	со сложной схемой информационных потоков.		от изменений (подделки) документа: гарантия выявления подделки
9	Преимущества электронного документооборота. возникает		при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в
	возможность полностью отказаться от бумажных документов при		большинстве случаев. Невозможность отказа от авторства. Так как
	условии, что это не противоречит действующему законодательству		создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он
	(некоторые типы документов требуется иметь в бумажном виде). Это		должен быть известен только владельцу, то владелец не может
	позволяет избежать дублирования информации на различных		отказаться от своей подписи под документом. Доказательное
	носителях, обеспечивает надежное хранение данных и предотвращает		подтверждение авторства документа: Так как создать корректную
	утечку конфиденциальной информации; отпадает надобность в		подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть
	физической передаче сотрудникам бумажных документов, что		известен только владельцу, то владелец пары ключей может
	многократно ускоряет процессы принятия решений по документам и		доказать своё авторство подписи под документом. В зависимости от
	доведения решений руководства до сотрудников.		деталей определения документа могут быть подписаны такие поля,
10	Portable Document Format (PDF): Portable document format		как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.
	(pdf)-это переносимый платформонезависимый портативный формат	23	Характеристики электронного документа с ЭЦП: Подлинность —
	электронных документов.		подтверждение авторства документа; целостность — документ не
11	Использование Portable Document Format: Portable document		может быть изменен после подписания; неотрицание авторства
	format могут быть использованы для подготовки различных		(неотрекаемость) — автор впоследствии не сможет отказаться от
	документов, таких как новости, пресс-релизы, служебные записки,		своей подписи.
	контракты, электронные книги, электронные учебники и многое	24	Основные схемы использования ЭЦП: подписание электронного
	другое.		сообщения при его передаче и проверка подписи отправителя после
12	История: Формат PDF был создан в 1991 году корпорацией		получения, то есть защищенная передача документа. Часто подобную
	Adobe. В первые дни существования данный формат был крайне		схему воспринимают как юридически значимый документооборот, что
	непопулярен: Программное обеспечение от Adobe для чтения и		является глубоким заблуждением. Защита электронного сообщения
	создания PDF было платным; В PDF отсутствовала поддержка внешних		посредством ЭЦП — вещь, безусловно, полезная и нужная, но для
	ссылок, что делало его практически бесполезным во всемирной		обеспечения полноценного документооборота совершенно
	паутине; PDF-документы были большего размера по сравнению с		недостаточная; использование ЭЦП во всем жизненном цикле
	обычным текстом, что означало более длительную загрузку на		электронного документа — при его создании, согласовании,
	медленных модемах, широко использующихся в те времена; На слабых		утверждении, ознакомлении с ним и т. д. Только в том случае,
	машинах отображение PDF-документов осуществлялось с заметными		когда автоматизируется полный жизненный цикл документа и ЭЦП
	задержками;		является его неотъемлемой частью, можно говорить об
13	Преимущества (PDF): удобная навигация, позволяющая быстро		использовании полноценной, т. е. юридически значимой системы
	найти нужную страницу; простота пользования; Для просмотра		электронного документооборота.
	PDF-файла не нужно ничего, кроме самого файла и бесплатной	25	Пример ЭЦП.
	программы Adobe Reader; Формат PDF позволяет внедрять	26	Источники: PDF Specifications, including the PDF Reference
	необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые		for PDF 1.7, PDF 1.6 (ISBN 0-321-30474-8), PDF 1.5, PDF 1.4
	изображения, формы и мультимедиа-вставки; Включает механизм		(ISBN 0-201-75839-3), PDF 1.3 (ISBN 0-201-61588-6) Adobe PDF
	электронных подписей для защиты и проверки подлинности		101: Quick overview of PDF — pdf-документ с описанием основных
	документов.		возможностей формата. @ http://www.compute-rs.com PC Week\RE 19
14	Преимущества (PDF): Известность и популярность. Основным		сентября 2006 г. Сергей Силин, специалист компании "Аплана
	преимуществом PDF перед DjVu является его популярность и		Софтвер" по ЭЦП ГОСТ Р 34.10-2001 Информационная
	широкоизвестность. Формат PDF популярен в мировом масштабе.		технология. Криптографическая защита информации. Процессы
	Открытость стандарта. Формат PDF стандартизован международным		формирования и проверки электронной цифровой подписи.
	комитетом по стандартам ISO. Обилие программ по работе с	27	Источники: ГОСТ Р 34.10-94 Информационная технология.
	форматом. Для работы с форматом PDF существует великое множество		Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и
	всевозможных программ - как коммерческих, так и бесплатных.		проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного
15	Недостатки (PDF): Даже при заметном сокращении объема, файлы		криптографического алгоритма. Электронная цифровая подпись —
	PDF невероятно громоздки. Защита, которую применяют для		Термин -Энциклопедический Фонд Электронная цифровая подпись —
	кодирования файла, если не применять специальных для этого		Компания «Криптомаш».
	программ – знающим программистом преодолевается за несколько
«Электронный документооборот» \| Электронный документооборот.ppt

http://900igr.net/kartinki/informatika/Elektronnyj-dokumentooborot/Elektronnyj-dokumentooborot.html

cсылка на страницу

Электронное правительство

другие презентации об электронном правительстве

«Информационные ресурсы общества» - Каменные книги – считаются первой формой записи информации. Узелковое письмо (кипу) – широко было распространено у кочевых племен. Образовательные Информационные ресурсы. Отраслевой принцип – по виду науки, промышленности, социальной сферы и прочее. Пиктография (лат.) – буквальный перевод “нарисованный”, письмо рисунками.

«Электронный документооборот в России» - Особенности ЭДО в России. 3. 4. 2. Исследования опирались на терминологию, общепринятую в международной практике. Ограничения, накладываемые на предмет исследования. Цель исследования. Постановка задачи и цели работы РГ. Создание рабочей группы. Наименование и содержание Итогового документа.

«Информационное общество» - Признаки информационного общества. Термин «информатизация» значительно шире термина «компьютеризация». Существующие нормативные (подзаконные) акты регулируют частные аспекты функционирования сети. Хорошим тоном считается указание темы письма. Универсальное автоматическое программно управляемое устройство для работы с информацией.

«Компьютерные технологии» - *. Несанкционированное копирование и использование данного продукта запрещается. Подсистема К. Контактная разность потенциалов перехода база-эмиттер. Структурная схема. Коэффициент неидеальности перехода база-эмиттер. Синтез вариантов структуры, конструкции, схемы и ПС. Схема размещения ЭРЭ на печатной плате.

«Онлайн исследования» - Только качество имеет значение. Главный инструмент: позитивный опыт. Тренды в области сбора данных. Сообщение: «МОЖНО ЛИ ДОВЕРЯТЬ ОНЛАЙН ИССЛЕДОВАНИЯМ? Мотивация и типология. Динамика затрат на онлайн исследования в мире* (USD млн). *Источник: Inside Research, Январь 2008. Важные характеристики проекта.

«Информационные технологии» - Использование медиатеки Проведение мультимедиавыступлений Получение и применение информации из Интернета. Использование информационных технологий Спектр возможностей компьютера Заключение. Использование информационных технологий. Содержание: Информатизация образования. Информационные технологии в учебном процессе.

Урок