Без темы
<<  Аналитические функции секретаря Аспирантам, соискателям учёных степеней  >>
Аналитические функции секретаря
Аналитические функции секретаря
Референт руководителя …
Референт руководителя …
Навыки референта
Навыки референта
Навыки референта
Навыки референта
Навыки референта
Навыки референта
Аспд …
Аспд …
Виды АСП
Виды АСП
Реферат …
Реферат …
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Классификация рефератов
Аннотация …
Аннотация …
Классификация аннотаций
Классификация аннотаций
Классификация аннотаций
Классификация аннотаций
Классификация аннотаций
Классификация аннотаций
Различия между рефератами и аннотациями
Различия между рефератами и аннотациями
Библиографическое описание …
Библиографическое описание …
Объектом БО может являться
Объектом БО может являться
Досье …
Досье …
Обзор …
Обзор …
Выбор вида делового отчета
Выбор вида делового отчета
Классификация отчетов
Классификация отчетов
Отчеты в форме служебной записки …
Отчеты в форме служебной записки …
Особенности промежуточных отчетов
Особенности промежуточных отчетов
Характеристика периодических отчетов
Характеристика периодических отчетов
Пояснительный отчет …
Пояснительный отчет …
Отчеты в форме письма
Отчеты в форме письма
Структура отчета-письма
Структура отчета-письма
Характеристика отчета
Характеристика отчета
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Этапы работы над отчетом
Форма и структура отчета
Форма и структура отчета
Вариант 1
Вариант 1
Варианты 2 и 3
Варианты 2 и 3
В каком порядке следует писать текст отчета
В каком порядке следует писать текст отчета
Какие еще разделы могут быть в отчете
Какие еще разделы могут быть в отчете
Как правильно скомпоновать отчет
Как правильно скомпоновать отчет
Как правильно оформлять заголовок в отчетах
Как правильно оформлять заголовок в отчетах
Как правильно оформлять таблицы и рисунки в отчетах
Как правильно оформлять таблицы и рисунки в отчетах
Как правильно оформлять таблицы и рисунки в отчетах
Как правильно оформлять таблицы и рисунки в отчетах
У заключения три цели
У заключения три цели

Презентация на тему: «Аналитические функции секретаря». Автор: Пользователь Windows. Файл: «Аналитические функции секретаря.ppt». Размер zip-архива: 2041 КБ.

Аналитические функции секретаря

содержание презентации «Аналитические функции секретаря.ppt»
СлайдТекст
1 Аналитические функции секретаря

Аналитические функции секретаря

2 Референт руководителя …

Референт руководителя …

… Это должностное лицо, являющееся докладчиком, консультантом по определенным вопросам.

3 Навыки референта

Навыки референта

Уметь составлять документы делового и научно-делового характера квалифицированно пользоваться источниками деловой и научной информации, осуществлять поиск таких источников; редактировать чужой текст;

4 Навыки референта

Навыки референта

Составлять объявления, рекламные тексты, аннотации, буклеты к выпускаемой продукции, анонсы; конспектировать устное выступление; вести протокол заседания, собрания и оформлять его как документ;

5 Навыки референта

Навыки референта

Реферировать любые письменные материалы; составлять деловые письма, договоры и другие деловые документы; уметь составлять сводные документы на основе справок и докладов (отчетов) отдельных структурных подразделений организации.

6 Аспд …

Аспд …

…. Это преобразование документов в процессе их анализа, извлечения необходимой информации, оценка, сопоставление, обобщение и предоставление информации в виде, соответствующем запросу.

7 Виды АСП

Виды АСП

8 Реферат …

Реферат …

… Краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

9 Классификация рефератов

Классификация рефератов

В зависимости от цели реферирования: Информативный реферат Индикативный реферат

10 Классификация рефератов

Классификация рефератов

По числу отражаемых документов: монографический обзорный / сводный реферат-фрагмент

11 Классификация рефератов

Классификация рефератов

По форме изложения: текстовый, иллюстративный, Табличный Смешанный

12 Классификация рефератов

Классификация рефератов

В зависимости от исполнителя: авторский референтский машинный

13 Классификация рефератов

Классификация рефератов

По функциональному назначению: Общие рефераты или рефераты-конспекты Специализированные или проблемно ориентированные

14 Классификация рефератов

Классификация рефератов

По объему или глубине свертывания: Краткие рефераты – рефераты, объем которых не превышает 850 печатных знаков; Расширенные – объем которых не лимитируется ГОСТом или может составлять 10-15% или 1/8 от ПД.

15 Классификация рефератов

Классификация рефератов

По степени формализации реферирования и по степени формализации структуры реферата: Неформализованные Формализованные

16 Аннотация …

Аннотация …

ннотация …

… Краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

17 Классификация аннотаций

Классификация аннотаций

По целевому назначению: Справочные аннотации Рекомендательные или рекламные

18 Классификация аннотаций

Классификация аннотаций

По объекту аннотирования: Индивидуальная Аналитическая Групповая

19 Классификация аннотаций

Классификация аннотаций

По составителю: Авторские; Неавторские;

20 Различия между рефератами и аннотациями

Различия между рефератами и аннотациями

Формально – аннотация не более 500 печатных знаков, реферат – 850. Интуитивно – аннотация отвечает на вопрос о чем говорится в первичном документе, реферат – что говорится.

21 Библиографическое описание …

Библиографическое описание …

… Это совокупность библиографических сведений об издании, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики.

22 Объектом БО может являться

Объектом БО может являться

Документ в целом; составная часть документа; группа документов.

23 Досье …

Досье …

… Совокупность документов, информационных материалов, относящихся к какому-либо вопросу.

24 Обзор …

Обзор …

… вторичный документ, представляющий собой сжатое, систематизированное с выводами и рекомендациями изложение современного состояния научной проблемы, основных тенденций ее развития. Особенностью обзора является наличие библиографических ссылок.

25 Выбор вида делового отчета

Выбор вида делового отчета

Письменные и устные Официальные и неформальные Традиционные и оригинальные Одностраничные и многотомные Сделанные своими силами или с привлечением внешних консультантов.

26 Классификация отчетов

Классификация отчетов

По степени вклада, который они вносят в процесс принятия решений: Информационный отчет Интерпретационный отчет Проект решения проблемы (аналитический отчет)

27 Отчеты в форме служебной записки …

Отчеты в форме служебной записки …

… предназначены для обмена информацией внутри организации. Это обычно промежуточные отчеты, периодические отчеты, пояснительные отчеты.

28 Особенности промежуточных отчетов

Особенности промежуточных отчетов

Дают информацию об: Уровне соответствия темпов осуществления проекта (плана) намеченному графику; Планах на последующий период и прогнозах относительно завершения проекта.

29 Характеристика периодических отчетов

Характеристика периодических отчетов

Ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты. Цель — держать других в курсе относительно какого-либо аспекта деятельности. Обычно они направляются одному и тому же лицу (лицам), поэтому автор может не снабжать отчет большим количеством вступительной информации.

30 Пояснительный отчет …

Пояснительный отчет …

… Отчет с целью пояснить что-либо (например, изменение правил выполнения процедуры, причины увеличения бюджета и т.П.)

31 Отчеты в форме письма

Отчеты в форме письма

Отчет-письмо напоминает по виду обычное письмо. Поскольку обычно отчет-письмо предназначено для отправки за пределы организации, то оно печатается на фирменном бланке организации.

32 Структура отчета-письма

Структура отчета-письма

Введение. Здесь обозначаются цели отчета. Содержательная часть. Здесь внимание читателя следует обратить на заключения и выводы. Заключение. Заключительный абзац отводится скорее для обмена любезностями между автором отчета и его читателем

33 Характеристика отчета

Характеристика отчета

Степень соблюдения формальных требований Объем Периодичность Назначение Вид проведенных исследований Намерения, цели Количество авторов Степень вклада в процесс принятия решения

34 Этапы работы над отчетом

Этапы работы над отчетом

Этап 1. Листинг Возьмите большой лист бумаги и зафиксируйте все пункты в произвольном порядке.

35 Этапы работы над отчетом

Этапы работы над отчетом

Этап 2. Сортировка Теперь начинайте приводить запись в порядок: Что идет первым? Что и как логически связано? Что является подтверждением, примером, иллюстрацией?

36 Этапы работы над отчетом

Этапы работы над отчетом

Этап 3. Упорядочение Результатом работы на этом этапе должен стать подготовленный план отчета.

37 Этапы работы над отчетом

Этапы работы над отчетом

Этап 4. Проверка. Окончательная проверка записей

38 Этапы работы над отчетом

Этапы работы над отчетом

Этап 5. Запись Не прерывайте письма, соблюдайте последовательный ход мысли от начала отчета до его завершения

39 Этапы работы над отчетом

Этапы работы над отчетом

Этап 6. Редактирование Отложить текст на время Попросите прочитать коллегу Внимательно следите за деталями

40 Форма и структура отчета

Форма и структура отчета

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Введение Основная часть Выводы

Введение Выводы Основная часть

Выводы Введение Основная часть

41 Вариант 1

Вариант 1

Использовать такую схему рекомендуется в том случае, если предполагается, что получатель отчета не согласен с Вашими заключениями или не сможет их понять, пока не прочтет весь отчет.

42 Варианты 2 и 3

Варианты 2 и 3

Любой вариант приемлем, если: В отчете содержатся только хорошие новости; Получатель отчета достаточно осведомлен для того, чтобы понять выводы без предварительного прочтения оставшейся части отчета; Выводы представляют собой основную информацию, которая более детально раскрывается в основной части; Читающему нужно сперва прочесть выводы.

43 В каком порядке следует писать текст отчета

В каком порядке следует писать текст отчета

Основную часть пишут в первую очередь. Введение, вне зависимости от того, когда оно пишется, должно заканчиваться переходом к основной части отчета. Объем основной части должен составлять 75% от всего текста отчета, а 25% текста должны быть распределены между введением и заключением.

44 Какие еще разделы могут быть в отчете

Какие еще разделы могут быть в отчете

Концевые сноски приложения библиография алфавитный указатель форзац титульный лист документ, подтверждающий полномочия сопроводительное письмо содержание перечень таблиц и рисунков аннотация

45 Как правильно скомпоновать отчет

Как правильно скомпоновать отчет

46 Как правильно оформлять заголовок в отчетах

Как правильно оформлять заголовок в отчетах

Центрированный заголовок более важен, чем заголовок, выровненный по левому краю; заголовок, выровненный по левому краю, более важен, чем заголовок с отступом; заголовок, целиком написанный заглавными буквами, более важен, чем заголовок, написанный с большой буквы; подчеркнутый заголовок более важен, чем заголовок без подчеркивания; заголовок, стоящий обособленно, более важен, чем заголовок, за которым сразу следует текст.

47 Как правильно оформлять таблицы и рисунки в отчетах

Как правильно оформлять таблицы и рисунки в отчетах

Если таблица или рисунок имеют размер, больший, чем половина страницы, то они помещаются на отдельной странице. Номер и название таблицы помещаются над таблицей. Номер и название рисунка помещаются под рисунком.

48 Как правильно оформлять таблицы и рисунки в отчетах

Как правильно оформлять таблицы и рисунки в отчетах

В тексте должны иметься ссылки на все таблицы и рисунки. Как в таблицах, так и в рисунках (графиках) время (годы, месяцы и т.д.), как правило, откладывается по горизонтальной оси.

49 У заключения три цели

У заключения три цели

Получить и представить выводы Объединить содержание и подвести итог Закончить отчет позитивно, «на высокой ноте»

«Аналитические функции секретаря»
http://900igr.net/prezentacija/algebra/analiticheskie-funktsii-sekretarja-246554.html
cсылка на страницу

Без темы

326 презентаций
Урок

Алгебра

35 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по алгебре > Без темы > Аналитические функции секретаря