Без темы
<<  Функции управления Функции языка  >>
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Основные процессы планирования: • планирование содержания проекта и
Основные процессы планирования: • планирование содержания проекта и
Вспомогательные процессы: • планирование качества, определение
Вспомогательные процессы: • планирование качества, определение
Рис
Рис
Рис
Рис
Преимущества
Преимущества
Двенадцать возможных стратегий для проектов: • ориентированная на
Двенадцать возможных стратегий для проектов: • ориентированная на
Рис
Рис
Правила, основные этапы построения и возможности использования СРР: •
Правила, основные этапы построения и возможности использования СРР: •
Возможные ошибки структуризации проекта: • пропуск стадии
Возможные ошибки структуризации проекта: • пропуск стадии
Рис
Рис
Таблица 2 Матрица ответственности
Таблица 2 Матрица ответственности
Рис
Рис
Рис
Рис
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование с использованием ошибочных
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование с использованием ошибочных
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
Рис
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ В чем состоит сущность планирования
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ В чем состоит сущность планирования

Презентация: «ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА». Автор: nat. Файл: «ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА.ppt». Размер zip-архива: 4750 КБ.

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

содержание презентации «ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА.ppt»
СлайдТекст
1 ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Лекция 13

Планы — это мечты знающих людей. Э. Фейхтерслебен

1 Основные понятия и определения 2 Процессы планирования 3 Уровни планирования 4 Структура разбиения работ (СРР) 5 Назначение ответственных 6 Определение основных вех 7 Типичные ошибки планирования и их последствия 8 Детальное планирование 9 Сетевое планирование 10 Связь сметного и календарного планирования 11 Ресурсное планирование 12 Документирование плана проекта

2 Основные процессы планирования: • планирование содержания проекта и

Основные процессы планирования: • планирование содержания проекта и

его документирование; • описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы; • составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта; • определение работ, формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта; расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы; • оценка продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ; расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам; • планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов; • составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности; • создание (разработку) плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ.

3 Вспомогательные процессы: • планирование качества, определение

Вспомогательные процессы: • планирование качества, определение

стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их достижения; • организационное планирование (проектирование), определение, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности; • подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта, набор необходимых людских ресурсов, включенных в проект и работающих в нем; • планирование коммуникаций, определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому и какая информация необходима, когда и как она им должна быть доставлена; • идентификацию и оценку рисков, определение того, какой фактор неопределенности и в какой степени может повлиять на ход реализации проекта, определение благоприятного и неблагоприятного сценария реализации проекта, документирование рисков; • планирование поставок, определение того, что, каким образом, когда и с помощью кого закупать и поставлять; • планирование предложений, документирование товарных требований и определение потенциальных поставщиков.

4 Рис

Рис

1. Взаимосвязь уровней планирования

5 Рис

Рис

2. Модель стратегического планирования

6 Преимущества

Преимущества

Как их можно реализовать?

Слабые стороны

Как можно уменьшить их влияние?

Какие возможности представляет проект?

Как извлечь из них выгоду?

Угрозы: риски или иные обстоятельства, препятствующие успеху

Как можно воспрепятствовать каждой из выявленных угроз?

Таблица 1. Таблица для проведения SWОТ -анализа

7 Двенадцать возможных стратегий для проектов: • ориентированная на

Двенадцать возможных стратегий для проектов: • ориентированная на

строительство; • основанная на финансировании, связанная с применением нетривиальных схем финансирования, возможно, с использованием долговых обязательств или субсидий, а также когда уделяется особое внимание финансовым потокам или стоимости капитала; • государственная; • проектная, когда проектная технология дает существенные преимущества по сравнению с другими технологиями; • построенная на отношениях заказчик—подрядчик, при которой используются различные формы партнерских отношений между заказчиком и подрядчиком; • технологическая, ориентированная на применение самых современных, но и в большей степени подверженных риску технологиях; • ориентированная на ввод в эксплуатацию; обеспечивающая оптимизацию отношения затрат, качества и сроков; • ресурсно-ориентированная, в особенности при ограниченности или высокой стоимости ресурсов, их дефицитности и уникальности; • ориентированная на масштаб решаемых проблем или на заданный объем, например обеспечение заданного количества рабочих мест в регионе; • ориентированная на случайность или на непредвиденные чрезвычайные обстоятельства; • пассивная, когда вообще нет стратегии как таковой и поведение окружающей среды непредсказуемо.

8 Рис

Рис

3. СРР для смешанного подхода

9 Правила, основные этапы построения и возможности использования СРР: •

Правила, основные этапы построения и возможности использования СРР: •

на основе информации о плане мероприятий проводится последовательная декомпозиция (разбиение, деление на категории, классификация) по заданным основаниям (признакам, критериям) работ проекта; • для наглядности и простоты автоматизации использования СРР каждому элементу декомпозиции присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню; • для каждой работы, пакета работ, части проекта, выделенных таким образом, определяются имеющие к ним отношение данные (поставщики, ответственные исполнители, продолжительность, объемы, бюджет и затраты, оборудование, материалы, спецификации и т. д.); • наиболее важной информацией являются данные по персональной ответственности за выполняемые работы — матрица ответственности, в которой определяется, кто отвечает и за что; • по каждой из выделенных работе, пакету работ, части проекта проводится критический анализ с их исполнителями (участниками проекта, менеджерами и т. д.) для подтверждения правильности СРР; • для стоимостной оценки предложений поставщиков или определения соотношения доходов и затрат по проекту, его общий бюджет должен включать в себя: прямые затраты по каждой из работ в виде временной зависимости; накладные расходы по проекту, состоящие из общих и административных затрат, затрат на маркетинг и рекламу, возможных штрафных санкций и других затрат, общих для проекта; резерв на случай непредвиденных обстоятельств; баланс, включающий доход от проекта, который временами может быть и отрицательным. • аналогично график и план по вехам может быть представлен с помощью СРР в виде главного, укрупненного графика (ргоject master schedule), в котором указаны основные компоненты и этапы проекта.

10 Возможные ошибки структуризации проекта: • пропуск стадии

Возможные ошибки структуризации проекта: • пропуск стадии

структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению текущих, оперативных проблем проекта; • использование при структуризации только функций, фаз или организационных подразделений вместо конечных продуктов или используемых ресурсов; • непонимание того, что СРР должна охватывать весь проект (обычно — недостаточное внимание начальной и конечной фаз проекта, работ функциональных, обеспечивающих подразделений); • повторение элементов структуры; • отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов в компании и с системой подготовки проектно-сметной документации; • излишняя или недостаточная детализация; • невозможность компьютерной обработки результатов структуризации - планов проекта из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован); • неучет «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги; • информационное или программное обеспечение.

11 Рис

Рис

4. Процесс заполнения матрицы ответственности

12 Таблица 2 Матрица ответственности

Таблица 2 Матрица ответственности

Задачи

Задачи

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Менеджер проекта

Администратор проекта

Планово-финансовый отдел

Отдел сбыта

Согласование целей

0

К

План по вехам

О

И

К

Бюджет проекта

О

И

К

План проекта

П

О

Утверждение плана

0

К

К

О -ответственный исполнитель, И - исполнитель, П - приемка работ, К - консультации.

13 Рис

Рис

5. Формирование статей затрат

14 Рис

Рис

6. Уровни планирования. От вех к пакетам работ

15 ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование с использованием ошибочных

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование с использованием ошибочных

целей. Планирование на основе неполных данных. Планирование осуществляется с привлечением только плановиков. Планирование без учета предыдущего опыта. Планирование ресурсов без учета их доступности. Планирование без учета координации. Планирование без учета мотиваций. Планирование с излишней детализацией. Планирование не для отслеживания.

16 Рис

Рис

7. Последовательность разработки детального графика

17 Рис

Рис

8. Фрагмент сети «вершина-работа»

18 Рис

Рис

9. Фрагмент сети «вершина—событие»

19 Рис

Рис

10. Пример петли в сетевой модели

20 Рис

Рис

11. Диаграмма Ганта

21 Рис

Рис

12. Представление расчета по МКП

22 Рис

Рис

13. Взаимосвязь календарно-сетевого планирования и разработки сметной документации

23 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ В чем состоит сущность планирования

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ В чем состоит сущность планирования

Какова основная цель планирования? Перечислите основные процессы планирования. Перечислите вспомогательные процессы планирования. В чем состоит сущность агрегирования календарно-сетевых планов (графиков)? Дайте определение концептуальному плану, стратегическому плану и детальному плану проекта. В чем состоит сущность метода SWOT-анализа? Перечислите 12 базовых возможных стратегий проекта. Перечислите факторы успеха при стратегическом планировании. Перечислите факторы успеха при детальном планировании. Что должен включать в себя детальный график?

«ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА»
http://900igr.net/prezentacija/algebra/funktsii-upravlenija-proektami-tema-planirovanie-proekta-266598.html
cсылка на страницу
Урок

Алгебра

35 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по алгебре > Без темы > ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Тема: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА