Презентация на тему «Анализ управленческой деятельности заведующего доу»

2013г

Учебно-методический центр «Аверс»

УПРАВЛЕНИЕ ДОШКОЛЬНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ Основные возможности программы ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ»

Основные возможности программы

Для установки программы «Аверс: Заведующий ДОУ» вставьте оригинальный компакт-диск в CD/DVD - привод Вашего компьютера. Запуск установки осуществится автоматически, при этом на рабочем столе появится окно «Начало установки программы». Если автозапуска установки программы не происходит, найдите на компакт-диске dou-1.1.6.2-open и запустите его самостоятельно.

Установка программы

Основные возможности программы

Мастер установки

Для установки программы «Аверс: Заведующий ДОУ» нажмите кнопку «Да». В результате появится окно «Мастер установки АИАС Управление ДОУ»

Основные возможности программы

Установка программы

Окно «Выбор папки установки программы»

Внимательно читайте информацию в окнах. Для продолжения установки программы нажмите кнопку «Далее»

Основные возможности программы

1. Web-сервер Apache. 2. Сервер баз данных Firebird. . 3. Установить новую БД (ранее введенные данные будут утеряны).

Окно «Выбор дополнительных задач»

Основные возможности программы

Окно «Установка программы»

Основные возможности программы

Окно «Ход установки программы»

Основные возможности программы

Окно «Мастер установки Web-сервера Apache»

Мастер установки Web-сервер Apache

Основные возможности программы

Установка Web-сервера Apache

Основные возможности программы

Выбор папки установки программы

Основные возможности программы

Проверка готовности установки

Основные возможности программы

Завершение установки Web-сервера Apache

Основные возможности программы

Открытие мастера установки сервера баз данных Firebird

Основные возможности программы

Окно установки сервер баз данных Firebird

Основные возможности программы

Выбор папки установки программы

Основные возможности программы

Проверка готовности установки

Основные возможности программы

Установка сервера баз данных Firebird

Основные возможности программы

Завершение процесса установки Firebird

Основные возможности программы

Завершение процесса установки программы «Аверс: Заведующий ДОУ»

Освоение программы

Запуск программы

АИАС Управление ДОУ

3 Нажмите 2 1

Программы Аверс

«Пуск»

Освоение программы

Добавление и удаление учреждения

Добавить учреждение

Полное наименование ДОУ

Краткое наименование ДОУ

Номер ДОУ

Освоение программы

Выбор учреждения

Введите ИМЯ и ПАРОЛЬ

Учреждения

Выбор учреждения

«Выберите учреждение

Освоение программы

Выбор учреждения

Выбор списка ДОУ

Добавить строку в список фильтров

Освоение программы

Выбор учреждения

Набрать ДОУ

Сохранить информацию

Сортировка ДОУ по номеру

Сортировка ДОУ по виду

Сортировка ДОУ по типу

Освоение программы

Создание пользователей

Категории пользователя

Доступные разделы

Администратор

Комитет

Диетсестра

Заведующий ДОУ

Делопроизводитель ДОУ

Учреждения, Питание, Сотрудники, Дети, Отчеты, Сервис

Учреждения, Питание, Сотрудники, Дети, Отчеты

Питание

Учреждения, Питание, Сотрудники, Дети, Отчеты

Учреждения, Сотрудники

Освоение программы

Создание пользователей

Ссылка «Добавить нового пользователя»

Освоение программы

Создание пользователей

Ссылка «Вернуться»

Имя пользователя

Пароль

Категория пользователей

Добавить пользователя

Освоение программы

Просмотр и редактирование сведений об учреждений

Общие сведения

Дополнительные сведения

Сведения о помещениях

Кодировки и реквизиты

Программы

Структура учреждения

Освоение программы

Основные приемы заполнения полей

Поля, заполняемые вручную.

Для внесения информации необходимо щелкнуть указателем мыши внутри поля и ввести необходимый текст.

Поля, заполняемые с помощью справочников (названия таких полей изображены красным цветом, при наведении на название поля указателя мыши, появляется указатель гиперссылки)

Нажмите на гиперссылку. Откроется справочник со списком вариантов для заполнения выбранного Вами поля. Для выбора записи щелкните по ней левой кнопкой мыши.

Освоение программы

Основные приемы заполнения полей

Поля, заполняемые вручную.

Для внесения информации необходимо щелкнуть указателем мыши внутри поля и ввести необходимый текст.

Заполнение полей с указанием даты

При заполнении указанных полей можно либо пользоваться календарем , вызываемым нажатием кнопки , либо ввести дату вручную. При этом формат даты имеет вид дд.мм.гггг.

Освоение программы

Основные приемы заполнения полей

Поля, заполняемые вручную.

Для внесения информации необходимо щелкнуть указателем мыши внутри поля и ввести необходимый текст.

Заполнение полей в таблицах (над такими таблицами рядом с названием таблицы написано редактировать)

Для заполнения таких таблиц требуется нажать на запись редактировать. Откроется окно для редактирования строк выбранной таблицы. Здесь же и вводится информация в поля таблицы, придерживаясь приемов, указанных выше. Для добавления новой строки предназначена кнопка «Добавить строку». Для удаления строки предназначена кнопка «Удалить строку». При этом курсор должен быть установлен одном из полей этой строки.

Освоение программы

Поиск учреждений по заданным параметрам

Принципы организации поиска

Указать параметры

Нажать кнопку «Найти»

Освоение программы

Вывод информации на печать

Формирование отчета

Введите название отчета

Выберите поля для отчета

Распечатайте отчет

Освоение программы

Создание групп

Добавление новой группы

Нажать ссылку Добавить группу

Освоение программы

Создание групп

Добавление новой группы

Выберите номер группы

Ведите название группы

Добавьте группу

Отмена действий

Освоение программы

Создание групп

Прививки

Наполняемость

Освоение программы

Создание групп

Выбор детей для прививки

Выберите ребенка

Название прививки

Дата прививки

Освоение программы

Учет посещаемости

Выбрать группу

Отметить отсутствующих

Указать причину

Сохранить изменения

Освоение программы

Учет мероприятий

Добавьте мероприятие

Занесите информацию

Воспитанники

Сохранить изменения

Освоение программы

Учет мероприятий

Формирование списка, участников мероприятий

Выбрать участника

Добавить

Удалить

Освоение программы

Учет мероприятий

Параметры поиска

Кнопка «Найти»

Кнопка «Вернуться»

Освоение программы

Штатное расписание

Всего ставок

Список должностей

Освоение программы

Штатное расписание

Информация о количестве ставок

Освоение программы

Штатное расписание

Откройте Список должностей Выберите категорию сотрудника 3. Добавьте новую запись 4. Выберите Должность 5. Отредактируйте Данные 6. Сохраните запись

Освоение программы

Планирование

Предметы

Учебный план

Освоение программы

Планирование

Образовательная область

Предмет

Добавить

Редактировать

Удалить

Освоение программы

Планирование

Выбрать группу

Нажать Предмет

Ввести количество часов

Добавить

Ввести другие предметы

Сохранить

Удаление

Освоение программы

Кружки

Руководитель

Фактическая численность

Нормативная численность

Посещаемость

Основы работы в разделе «Сотрудники»

Личные дела сотрудников

Общие сведения

Достижения и заслуги

Дополнительная информация

Аттестационный лист

Воинская обязанность

Трудовая деятельность

Образование

Документы

Основы работы в разделе «Сотрудники»

Личные дела сотрудников

Заполните все поля

Добавить новое личное дело

Основы работы в разделе «Сотрудники»

Организация поиска

Кнопка «Найти»

Параметры поиска

Основы работы в разделе «Сотрудники»

Печать с выбором полей

Поля для печати

Предварительный просмотр

Основы работы в разделе «Сотрудники»

Печать с выбором полей

Список для вывода на печать

Основы работы в разделе «Сотрудники»

Ведение архива

Помещение личного дела в архив:

Просмотр архива

1 способ: В списке личных дел нажать на ссылку Перейти в архив. 2 способ: Выполнить команду Сотрудники/Архив. Перед Вами отобразится содержимое архива:

Откройте Личные дела сотрудников или детей. Выделите сотрудника или воспитанника, чье личное дело следует поместить в архив. Нажать на ссылку Поместить личное дело в архив.

Основы работы в разделе «Сотрудники»

Ведение архива

Возврат записи из архива в общий список

Выход из архива

1 способ: Нажать ссылку Выйти из архива. 2 способ: Выполнить команду Сотрудники/Личные дела сотрудников

Открыть архив Выделить интересующего сотрудника Щелкнуть по ссылке Вернуть личное дело из архива

Основы работы в разделе «Дети»

Личные дела детей

Портфолио

Документы

Кружки

Здоровье

Социальная карта

Состав семьи

Общие сведения

Дополнительная информация

Основы работы в разделе «Дети»

Личные дела детей

Поля для заполнения

Кнопка «Добавить личное дело»

Основы работы в разделе «Дети»

Поиск в личных делах детей

Параметры поиска

Основы работы в разделе «Дети»

Поиск в личных делах детей

Организация поиска

Основы работы в разделе «Дети»

Поиск в личных делах детей

Результат поиска

Основы работы в разделе «Дети»

Перемещение детей

Название группы

Указатель «Перемещение»

Основы работы в разделе «Дети»

Перемещение детей

Дата перемещения

Дата приказа

Перемещение детей

Удалить всех

Перевод на следующий год

Выпуск

Группа

№ Приказа

Выбрать всех

Перевод в группу

Основы работы в разделе «Дети»

Перемещение детей

Параметры перевода

Основы работы в разделе «Дети»

Книга движения детей

Ссылка «Во весь экран»

Перемещение

Кнопка «Применить»

Поле «Фильтры»

Прибытие

Выбытие

Поле «Диапазон времени»

Ссылка «Скрыть»

Основы работы в разделе «Дети»

Книга учета будущих воспитанников

Кнопка «Добавить»

Основы работы в разделе «Дети»

Книга учета будущих воспитанников

Фильтры

Ссылка «Удалить»

Ссылка «Редактировать»

Ссылка «Уведомление»

Ссылка «Путевка»

Ссылка «Переместить»

Отчеты

Составление отчетов

Категория отчетов

Импортирование данных

Импортирование данных из файла *.CSV

Авторы:

Чашников Л.А. – методический отдел ИВЦ «АВЕРС», Заслуженный учитель РФ Полушкина А.А. – заведующая МКДОУ №16 «Малыш» Бартева С.А. – специалист районного управления образования