Презентация на тему «Номенклатура дел методической работы в детском саду»

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО

УЧРЕЖДЕНИЯ г. ПЕРМИ

Приказ от 25 августа 2010 г. N 558 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Подготовила Волнеина Д.А. методист

Номенклатура дел – это систематизированный перечень дел, образующихся

в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел устанавливает единые требования к педагогической документации государственных дошкольных образовательных учреждений

организационные документы (Устав, учредительные документы, штатное

расписание, должностные инструкции и др.); распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения и др.); планово-отчетная документация; информационно-справочные документы (акты, письма, информационн.справки, докладные и служебные записки, протоколы и др.

В документационной базе ДОУ выделяются следующие виды:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - является основным документом в ДОУ и может быть рекомендован в качестве настольной книги секретаря и делопроизводителя. Указанный нормативно-методических документ устанавливает правила оформления организационно-распорядительных документов, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов. Одним из «настольных» нормативных документов является «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения». Перечень окажет неоценимую помощь при определении критериев формирования документов в дела.

Нормативные документы

Перечень педагогической документации делится на два блока: -общая

педагогическая документация; -документация педагогов. Перечень педагогической документации может быть дополнен вспомогательной документацией, отражающей специфику направлений деятельности ДОУ (экспериментальная площадка, детский сад с этнокультурным компонентом и др.). Дополнительный перечень педагогической документации утверждается приказом по учреждению. Ответственность за правильное ведение педагогической документации несет руководитель, заместитель заведующего и старший воспитатель ДОУ.

Педагогическая документация является частью номенклатуры дел и отражает планирование и организацию воспитательно-образовательной работы с детьми в ДОУ.

Основные зак

акты

Федеральный уровень Закон «Об образовании» · Приказ МО РФ № 655 от 23 ноября 2009 года «Об утверждении и введении в действие ФГТ к структуре основной общеобразовательной программы дошкольного образования»; · Приказ МО РФ N 2106 от 28 декабря 2010 г. "Об утверждении ФГТ к образовательным учреждениям в части охраны здоровья обучающихся, воспитанников"; · Приказ МО РФ N 2151 от 20 июля 2011 г. "Об утверждении ФГТ к условиям реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования"; · Приказ МО РФ N 2562 от 27 октября 2011 г. "Об утверждении Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении"; · Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22 июля 2010г. №91 г. Москва «Об утверждении СанПиН 2.4.1.2660-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях». Региональный уровень · Письмо МО Пермского края от 17.11.2010 СЭД-26-01-21-1641 «О разработке основной общеобразовательной программы дошкольного образования»; · Письмо Департамента общего образования МО РФ «О разработке ООП ДО» от 21.10г. № 03-248 Муниципальный уровень · Приказ по . «О переходе на типовую образовательную программу» · Приказ по «О разработке общеобразовательной программы»

Утверждаю приказ № 105/1 от 1.09

2011 года Заведующая МБДОУ № 1 ___________ Петрова Е.А. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада общеразвивающего вида №1.

Наименование структурных подразделений и дел

Индекс дела

Сроки хранения документов

Примечания

1

2

3

4

01 Организационные документы

01 Организационные документы

01 Организационные документы

01 Организационные документы

01 – 01

Распорядительные документы вышестоящих органов

5 лет

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ: ДЗН - до замены новыми ДМН - до минования

надобности Т.П. - Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения (М., 1989) ЭК - экспертная комиссия ЭПК - экспертно-проверочная комиссия ----------------------- *Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения дел снижать не допускается. Для дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, сроки хранения устанавливаются в соответствии с перечнями. Форма индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел унифицирована, приведена в Основных правилах работы архивов организаций (М., 2002) и Типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти (М., 2006).

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения и № статей по перечню

Примечания

01. Организационно-распорядительная деятельность

01-01

Нормативные акты (постановления, распоряжения, приказы учредителя) по вопросам организации работы учреждения. Копии

ДМН ст. 1 б

Касающиеся деятельности учреждения - постоянно

01-02

Устав учреждения, изменения и дополнения к нему

Постоянно ст. 13 а

01-03

Лицензии на право ведения образовательной деятельности, дополнительных образовательных услуг

Постоянно ст. 19

01-04

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации учреждения

Постоянно ст. 21

01-06

Договор с учредителем, изменения и дополнения к нему

Постоянно ст. 14

01

Организационно-распорядительная деятельность

Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене должностных ответственных и материально-ответственных лиц

Приказы заведующего учреждением по основной деятельности

Постоянно ст. 6 а

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Постоянно ст. 72 а

Хранятся в организации

Годовые планы работы учреждения

Постоянно ст. 90 а

01-07

01-08

01-09

01-19

5 лет ст. 36 б

После смены должностного, материально-ответственного лица

01

Организационно-распорядительная деятельность

Правила, инструкции, положения, регламенты, присланные для сведения

Правила, инструкции, положения, регламенты, разработанные в учреждении

Протоколы совещаний у заведующего учреждением

Протоколы заседаний Управляющего (попечительского) совета учреждения

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки) проверок учреждения

Приказы заведующего учреждением по административно-хозяйственной деятельности

Переписка с организациями по основным вопросам деятельности

Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене заведующего учреждением

01-10

Годовые отчеты учреждения

Постоянно ст. 114 б

01-11

3 года ст. 10 б

После замены новыми

01-12

Постоянно ст. 10 а

01-13

Постоянно ст. 5 г

01-14

Постоянно ст. 5 в

01-15

Постоянно ст. 48

01-16

5 лет ст. 6 в

01-17

5 лет ЭПК ст. 12

01-18

Постоянно ст. 36 а

02

Организация образовательного процесса

Постоянно ст. 10 а

Постоянно ст. 90 а

ДЗН ст. 273

Постоянно ст. 114 б

ДМН ст. 239в

5 лет ст. 238

5 лет ст. 23в

Постоянно ст. 267

ДМН ст. 265

Постоянно ст. 39

Постоянно ст. 42

5 лет ЭПК ст. 40

Образовательные программы дошкольного образования, разработанные в учреждении

Годовой план воспитательно-образовательной работы

Годовые планы по реализации образовательных программ дошкольного образования (в том числе дополнительных образовательных услуг)

Годовой отчет о воспитательно-образовательной работе

Годовой статистический отчет о деятельности учреждения (ф. № 78-РИК) на начало учебного года

Годовой статистический отчет о деятельности учреждения (ф. № 85-к) на начало учебного года

Договоры с родителями (законными представителями) о взаимоотношениях и сотрудничестве в образовательном процессе

Протоколы заседаний педагогического совета учреждения

Протоколы заседаний методических объединений учреждения

Документы (планы, методические разработки, статьи, отчеты) об участии учреждения в федеральных программах, экспериментальных педагогических площадках, конференциях, конкурсах

Документы (сводки, аналитические таблицы, справки) по организации воспитательно-образовательной деятельности учреждения, представляемые в департамент образования администрации г. Перми

Документы (списки, прейскурант, сводки) о предоставлении платных дополнительных образовательных услуг

Перечень просвещения, 1989 г.

Перечень просвещения, 1989 г.

Перечень просвещения, 1989 г.

После истечения срока договора

Перечень просвещения, 1989 г.

Перечень просвещения, 1989 г.

03

Воспитательно-образовательная деятельность

03-01

Расписание занятий

1 год ст. 380

03-02

Индивидуальные учебные планы педагогов

5 лет ст. 574

Т.П. 1989 г.

03-03

Приказы заведующего учреждением по движению детей

10 лет ст. 438

Перечень просвещения, 1989 г.

03-04

Книга движения детей

5 лет ст. 440

Перечень просвещения, 1989 г.

03-05

Личные дела детей (путевки-направления, копии свидетельств о рождении, индивидуальные карты развития детей)

3 года ст. 330

После окончания учреждения Перечень просвещения 1989 г.

03-06

Журнал учета кружковой работы

5 лет ст. 332

Перечень просвещения, 1989 г.

Годовой план является обязательным документом ДОУ

Годовой план оформляется в любой удобной для конкретного педагогического коллектива форме: схематично-блочная, календарно-месячная, цикличная по формам работы и др. Годовой план работы ДОУ составляется на весь учебной год на основе анализа результатов работы прошедшего учебного года, аналитическая, часть может быть представлена текстом, таблицами, схемами, выводами. План обсуждается, корректируется педагогическим коллективом и утверждается на педагогическом совете ДОУ. Хранится в методическом кабинете в доступном для всех сотрудников месте. ------------ ----------- ----------- ----------- ----------- ---------- ------------ План – это средство контроля процесса достижения целей План – это средство определения необходимой для этого деятельности План – это средство распределения или координации деятельности во времени и между людьми.

Структура Программы развития:

Раздел 1 - Информация-справка о ДОУ, в которой дается краткая характеристика учреждения, год его открытия, проектная мощность, социум, в котором находится детский сад, состояние материально-технической базы, характеристика контингента семей воспитанников, сведения о педагогических кадрах и достиже­ниях коллектива, краткие сведения об истории детского сада, традициях и инновациях. Наличие творческих контактов с учреждениями культуры и искусства, медицинскими, спортивными и другими организациями. Раздел 2 - Проблемный анализ состояния воспитательно-образовательного процесса по всем линиям развития ребенка может быть дан на основе сводной диагностики выполнения программы. В этом разделе представляются результаты коррекционной работы (для детских садов компенсирующего и комбинированного видов), а также положительный опыт и нерешенные проблемы по каждому направлению с указанием причин, конкретизируются задачи, которые необходимо решить, и используемые ресурсы. Раздел 3 - Концепция и стратегия развития ДОУ. Важно четко сформулировать вид и характер будущего ДОУ, к которому стремится педагогический коллектив. В разделе обозначаются цели и задачи обновления содержания воспитательно-образовательного процесса с опорой на нормативно-правовые документы, определяется стратегия реализации поставленных целей. Разработка стратегии начинается с определения ориентировочного времени реализации концепции и этапов преобразования ДОУ в новый статус. Например, обозначенные цели и задачи могут быть реализованы за пять лет, в три этапа. Затем для каждого этапа реализации концепции определяются направления, задачи и используемые ресурсы. Раздел 4 - План действий. План действий пишется на каждый этап отдельно и может оформляться в виде таблицы, где указываются мероприятия, сроки их проведения (начало и окончание), ответственный исполнитель, используемые средства для получения результата. По окончании срока обозначенного этапа дается краткий анализ выполнения (что выполнено, не выполнено, причины), и затем пишется план действий на следующий этап. Данный раздел Программы развития оформляется поэтапно. По завершении выполнения всех поставленных целей и получения учреждением нового статуса Программа развития не обновляется, а все инновации в последующей работе коллектива отражаются в Образовательной программе ДОУ. Однако если по истечении некоторого времени ДОУ предполагает изменение статуса (вид, открытие новых структурных подразделений, переход на новую программу работы с детьми дошкольного возраста и др.), то это влечет за собой обязательное написание Программы развития второго поколения.

Из годового плана Анализ результатов повышения квалификации и

аттестации педагогов

заявки педагогов на методическую помощь на следующий год (по карте педагогического мастерства); системы методической работы в ДОУ. Анализируется научно-методическая обеспеченность учебно-воспитательного процесса. Общие выводы, выявленные тенденции и резервы планирования работы с кадрами и оснащения методического кабинета на следующий учебный год.

ПОЛОЖЕНИЕ О МОНИТОРИНГЕ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ОТРАСЛИ «ОБРАЗОВАНИЕ» г.Пермь.

Протоколы педагогических советов

Педагогический совет является формой самоуправления ДОУ (Закон «Об образовании» Статья 35. «Управление государственными и муниципальными образовательными учреждениями»). Количество заседаний педагогических советов определяется Уставом или положением о педагогическом совете ДОУ. Возможно проведение внеочередных (дополнительных) заседаний педагогических советов. Протокол педагогического совета подписывает председатель совета, секретарь. Книга протоколов педагогических советов нумеруется, в конце указывается количество страниц, ставятся дата, подпись руководителя и печать учреждения. Если протоколы педагогических советов ведутся на электронных носителях, то печатный материал оформляется по тем же требованиям.

Протоколы педагогических советов

Протокол педагогического совета ведётся по определённой форме: указывается номер протокола по порядку (каждый новый учебный год начинается с протокола под № 1), дата проведения педагогического совета, количество присутствующих и фамилии отсутствующих с указанием причины. Подробно указывается повестка дня, включающая вопросы воспитательно-образовательной работы, организации повышения квалификации педагогов, отчеты с конкретизацией содержания. Протокол хода педагогического совета излагается кратко, после каждого выступления организуется обсуждение с фиксацией замечаний и предложений. По каждому обсуждаемому вопросу принимается решение, оно должно быть конкретным, с указанием сроков и ответственных за выполнение

Документация воспитателя

Документация воспитателя дошкольной группы включает: план воспитательно-образовательной работы, в который входит перспективный план на месяц и календарный на неделю; общие сведения о детях и родителях (законных представителях), в начале учебного года рекомендуется фиксировать документально следующие сведения: Ф.И.О. ребенка, дата рождения, домашний адрес, телефон, Ф.И.О. родителей, образование, место работы, телефон; результаты педагогической диагностики детей (педагогическая диагностика введена для определения продвижения детей в освоении программы и проводится не менее двух раз в год); табель посещаемости детей.

Документация педагогов дополнительного образования

Все педагоги дополнительного образования должны иметь утвержденные программы и технологии в работе с дошкольниками по своему направлению работы, подбор диагностических методик, планы работы. Документация педагога по изобразительной деятельности Документацией педагога по изобразительной деятельности являются: план работы на год, на месяц; результаты обследования изобразительных и творческих способностей детей; журнал, в котором записывается календарный план, ведется учет реализации программы и табель посещаемости детей; график работы. В годовом плане ставятся общие задачи по всем направлениям работы. В месячном плане отражается: работа с детьми (составляется конкретный план занятий с детьми с учетом содержания планируемых мероприятий в ДОУ, времени года, интересов детей, их способностей и возможностей; ставятся воспитательно-образовательные и развивающие задачи; определяется использование разных видов изобразительного искусства и народного творчества, средств художественной выразительности); совместная деятельность с педагогами и родителями; работа по организации предметно развивающей среды в изостудии и дошкольном образовательном учреждении. Ведется табель посещаемости занятий по изодеятельности. Обследование изобразительных и творческих способностей детей проводится не менее двух раз в год, результаты фиксируются в таблице. График работы утверждается руководителем ДОУ.

Система внутреннего мониторинга Регулирование и коррекция реализации

ООП ДО ФГОС ДО

Документы в разработке.