Подготовка к школе
<<  Проект модульной программы подготовки детей к школе «Почемучка» Развитие фонематического восприятия речи детей 6-7 лет на этапе подготовки к школе  >>
Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний
Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний
Составление графика представления приказов на согласование:
Составление графика представления приказов на согласование:
Составление графика представления приказов на согласование:
Составление графика представления приказов на согласование:
Контроль ликвидации академической задолженности
Контроль ликвидации академической задолженности
Согласование контингента студентов очной формы обучения с отделом
Согласование контингента студентов очной формы обучения с отделом
Одновременно
Одновременно
Организация работы заведующих кафедрами:
Организация работы заведующих кафедрами:
Заместителям деканов по учебной работе:
Заместителям деканов по учебной работе:
Заместителям деканов по учебной работе:
Заместителям деканов по учебной работе:
Документы, подлежащие контролю со стороны УМУ в течение семестра
Документы, подлежащие контролю со стороны УМУ в течение семестра
Документы, подлежащие контролю со стороны УМУ в течение семестра
Документы, подлежащие контролю со стороны УМУ в течение семестра
Причины возврата приказов
Причины возврата приказов
Причины возврата приказов
Причины возврата приказов
Причины возврата приказов
Причины возврата приказов
Причины возврата приказов
Причины возврата приказов
Превышение статистики
Превышение статистики
Неверно выбран заголовок приказа
Неверно выбран заголовок приказа
Так не должно быть
Так не должно быть
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация на тему: «Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний контроль)». Автор: Оксана. Файл: «Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний контроль).pptx». Размер zip-архива: 77 КБ.

Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний контроль)

содержание презентации «Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний контроль).pptx»
СлайдТекст
1 Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний

Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний

контроль)

Начальник организационно-студенческого отдела учебно-методического управления А.М.Калугина

2 Составление графика представления приказов на согласование:

Составление графика представления приказов на согласование:

В период с 30.03- 10.04 в организационно-студенческий отдел учебно-методического управления представить предложения по срокам предъявления на согласование приказов по своему факультету (институту, филиалу) с обоснованием

3 Составление графика представления приказов на согласование:

Составление графика представления приказов на согласование:

В обосновании указать: направление (специальность)подготовки, профиль/ магистерскую программу; сроки сессии по каждому курсу; до какого числа назначена стипендия (по каждому курсу) срок представления основных и дополнительных приказов по всем видам стипендий по факультету (институту, филиалу

4 Контроль ликвидации академической задолженности

Контроль ликвидации академической задолженности

в период с 30.03 - 10.04 Оформление студентами- задолжниками заявлений на ликвидацию задолженности с установлением сроков. Формирование списка студентов, имеющих задолженность Организация контроля за введением результатов ликвидации задолженности в модуль «Стипендия» в системе «Деканат»

5 Согласование контингента студентов очной формы обучения с отделом

Согласование контингента студентов очной формы обучения с отделом

студентов УКиСР

В период с 13.04- 24.04 Сверка контингента по каждому курсу: Наличие-отсутствие условно-переведённых и приказов об их переводе; Наличие-отсутствие студентов из числа детей-сирот и других льготных категорий; Сверка данных по справкам из отделов социальной защиты; Наличие студентов - иностранцев из стран бывшего СНГ Наличие студентов, обучающихся по индивидуальному плану

6 Одновременно

Одновременно

В период с 13.04- 24.04 Определение кандидатов на получение дипломов с отличием Определение кандидата на звание лучшего выпускника университета Определение кандидатов на стипендии Правительства РФ, Президента, Правительства Санкт-Петербурга Подготовка характеристик

7 Организация работы заведующих кафедрами:

Организация работы заведующих кафедрами:

В период с 27.04 -15 .05 провести заседание кафедры, посвященное правилам заполнения зачётно - экзаменационной ведомости, правилам возвращения ведомости в деканат и правилам оформления зачётной книжки студента. Предупреждение об ответственности преподавателей за нарушение правил. (Отразить в протоколах проведение данной работы)

8 Заместителям деканов по учебной работе:

Заместителям деканов по учебной работе:

в период с 18 по 29 мая Организовать предварительное заседание стипендиальной комиссии структурного подразделения по подготовке стипендиальных приказов Подготовить сотрудника деканата (если он не работал с модулем «Стипендия») к введению данных по результатам сессии и подготовкой приказов

9 Заместителям деканов по учебной работе:

Заместителям деканов по учебной работе:

27 мая (вместо 8 июня)-обучающий семинар УМУ по формированию приказов в системе «Деканат»!!! Организовать и контролировать ведение журнала регистрации ввода оценок из зачетно - экзаменационных ведомостей в Программу «Деканат»

10 Документы, подлежащие контролю со стороны УМУ в течение семестра

Документы, подлежащие контролю со стороны УМУ в течение семестра

График представления приказов на согласование Заявления студентов об установлении срока сдачи задолженности Копии справок из отделов социальной защиты Список студентов очной формы обучения из числа детей-сирот и других льготных категорий Список студентов, обучающихся по индивидуальному плану

11 Документы, подлежащие контролю со стороны УМУ в течение семестра

Документы, подлежащие контролю со стороны УМУ в течение семестра

Журнал регистрации ввода в программу результатов сессии Протоколы заседаний кафедры с рассмотрением вопроса «О контроле оформления и представления зачётно-экзаменационных ведомостей в деканат» Протоколы стипендиальных комиссий по вопросам подготовки к оформлению стипендиальных приказов и организации контроля.

12 Причины возврата приказов

Причины возврата приказов

Не назначена социальная стипендия Академическая задолженность не является основанием для того, чтобы не назначать социальную стипендию! Пропуск студентов-сирот, студентов из числа детей, оставшихся без попечения родителей и т.п.

13 Причины возврата приказов

Причины возврата приказов

Справка из отдела социальной защиты выдана не по месту прописки, а по месту проживания в Санкт-Петербурге Несоответствие даты окончания действия справки указанной в справке дате (срок действия справки не всегда 1 год- может быть 3 мес. и 6 мес.)

14 Причины возврата приказов

Причины возврата приказов

Назначение на академическую стипендию условно переведённых студентов (нет приказа об окончательном переводе) Не определён повышающий коэффициент Перепутан повышающий коэффициент

15 Причины возврата приказов

Причины возврата приказов

Последний лист приказа не может быть с таким содержанием: СОГЛАСОВАНО: Первый проректор _________________С.А. Гончаров Проректор по учебной работе _________________В.З.Кантор Главный бухгалтер _________________Е.Н. Михайлова Начальник учебно-методического управления ________________Н.О. Верещагина Начальник планово-финансового управления ________________Н.В. Попова Начальник управления кадров и социальной работы _________________А.В. Зюкин Главный юрист __________________Н.А. Ляпина Исполнитель:

16 Превышение статистики

Превышение статистики

Количество студентов , получающих академическую стипендию

10%

20%

250 250

27 25

7 5

17 Неверно выбран заголовок приказа

Неверно выбран заголовок приказа

«Во изменение» «В дополнение..»

«Во изменение»: назначить академическую стипендию с повышающим коэффициентом 1,25 вместо ранее назначенной академической стипендии с повышающим коэффициентом 1,5…. «В дополнение»: Назначить на академическую стипендию студенту как ошибочно пропущенному

18 Так не должно быть

Так не должно быть

Дата окончания сессии

Дата формирования приказа

24.01.2015

17.02.2015

19 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

«Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний контроль)»
http://900igr.net/prezentacija/doshkolnoe-obrazovanie/podgotovka-k-formirovaniju-stipendialnykh-prikazov-vnutrennij-kontrol-241671.html
cсылка на страницу
Урок

Дошкольное образование

34 темы
Слайды
900igr.net > Презентации по дошкольному образованию > Подготовка к школе > Подготовка к формированию стипендиальных приказов (внутренний контроль)