Бизнес-процессы
<<  Рефераты идентификация пациента «Дело-КС» Автоматизация делопроизводства  >>
Автоматизация работы с докуметами
Автоматизация работы с докуметами
Электронный офис
Электронный офис
Состав электронного офиса
Состав электронного офиса
Состав электронного офиса
Состав электронного офиса
Задачи, решаемые в офисе
Задачи, решаемые в офисе
Типовые процедуры, выполняемые в перечисленных выше задачах:
Типовые процедуры, выполняемые в перечисленных выше задачах:
Личные информационные системы
Личные информационные системы
Личные информационные системы
Личные информационные системы
Интегрированные пакеты
Интегрированные пакеты
Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро,
Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро,
Пример: интегрированный пакет для написания книг, содержащих
Пример: интегрированный пакет для написания книг, содержащих
Наиболее известные интегрированные пакеты:
Наиболее известные интегрированные пакеты:
Наиболее известные интегрированные пакеты:
Наиболее известные интегрированные пакеты:
Совместная работа нескольких приложений
Совместная работа нескольких приложений
Характерная особенность приложений пакета MS Office - возможность
Характерная особенность приложений пакета MS Office - возможность
Обмен данными между приложениями Windows возможен благодаря технологии
Обмен данными между приложениями Windows возможен благодаря технологии
Windows-программа, которая может передавать данные другим
Windows-программа, которая может передавать данные другим
Многие Windows-программы могут в зависимости от обстоятельств
Многие Windows-программы могут в зависимости от обстоятельств
При работе с OLE используются следующие термины:
При работе с OLE используются следующие термины:
Составной документ - содержит помещенные в него OLE-объекты
Составной документ - содержит помещенные в него OLE-объекты
Связанный объект - данные (объект), созданные в одном файле и
Связанный объект - данные (объект), созданные в одном файле и
Внедренный объект - данные (объект), вставленные в файл
Внедренный объект - данные (объект), вставленные в файл
Создание составных (интегрированных) документов
Создание составных (интегрированных) документов
Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные
Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные
При создании составного документа используют понятия:
При создании составного документа используют понятия:
Создание составного документа с помощью мыши
Создание составного документа с помощью мыши
Создание составного документа через буфер обмена
Создание составного документа через буфер обмена
Создание составного документа через буфер обмена по технологии OLE
Создание составного документа через буфер обмена по технологии OLE
Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:
Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:
Внедрить объект в документ можно несколькими способами:
Внедрить объект в документ можно несколькими способами:
При связывании объекта технология будет отличаться от технологии
При связывании объекта технология будет отличаться от технологии
Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном
Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном
Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих
Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих
Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя
Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя
Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми
Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми

Презентация: «Автоматизация работы с докуметами». Автор: Liza. Файл: «Автоматизация работы с докуметами.ppt». Размер zip-архива: 58 КБ.

Автоматизация работы с докуметами

содержание презентации «Автоматизация работы с докуметами.ppt»
СлайдТекст
1 Автоматизация работы с докуметами

Автоматизация работы с докуметами

Тема 1

2 Электронный офис

Электронный офис

Электронным офисом называются программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления.

3 Состав электронного офиса

Состав электронного офиса

В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства: одна или несколько ЭВМ, возможно, объединенные в сеть; печатающие устройства; средства копирования документов; модем (если компьютер подключен к глобальной сети или территориально удаленной ЭВМ).

4 Состав электронного офиса

Состав электронного офиса

Дополнительно в состав аппаратных средств могут входить: сканеры, используемые для автоматического ввода текстовой и графической информации непосредственно с первичных документов; стримеры, предназначенные для создания архивов на мини-кассетах на магнитной ленте; проекционное оборудование для проведения презентаций.

5 Задачи, решаемые в офисе

Задачи, решаемые в офисе

К офисным относятся следующие задачи: делопроизводство, управление, контроль управления, создание отчетов, поиск, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями.

6 Типовые процедуры, выполняемые в перечисленных выше задачах:

Типовые процедуры, выполняемые в перечисленных выше задачах:

Обработка входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, написание отчетов, циркуляров и прочей документации, которая может включать также рисунки и диаграммы); сбор и последующий анализ данных (отчетность за определенные периоды времени по различным подразделениям в соответствии с различными критериями выбора); хранение поступившей информации (быстрый доступ к информации и поиск необходимых данных).

7 Личные информационные системы

Личные информационные системы

Личные информационные системы предназначены для информационного обслуживания рабочего места управленческого работника и, по существу, выполняют функции секретаря (например, Outlook).

8 Личные информационные системы

Личные информационные системы

Позволяют осуществлять: планирование личного времени на различных временных уровнях с возможностью своевременного напоминания о наступлении запланированных мероприятий; ведение персональных или иных картотек с возможностью автоматической выборки необходимой информации; соединение по телефонным линиям с ведением журнала телефонных переговоров и выполнением функций, характерных для многофункциональных телефонных аппаратов; ведение персональных информационных блокнотов для хранения разнообразной личной информации.

9 Интегрированные пакеты

Интегрированные пакеты

Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики.

10 Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро,

Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро,

обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.

11 Пример: интегрированный пакет для написания книг, содержащих

Пример: интегрированный пакет для написания книг, содержащих

иллюстрации. В него входят:

Текстовый редактор; орфографический корректор на 80000 слов (программу обнаружения орфографических ошибок); программу слияния текстов; программу формирования оглавлений и составления указателей; автоматический поиск и замену слов и фраз; средства телекоммуникации; электронную таблицу; систему управления базами данных; модули графического оформления; графический редактор; возможность печати сотнями разных шрифтов и т.Д.

12 Наиболее известные интегрированные пакеты:

Наиболее известные интегрированные пакеты:

Microsoft Office. В этот мощный профессиональный пакет вошли такие необходимые программы, как текстовый редактор Word , электронная таблица Excel, программа создания презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Mail. Мало того, все части этого пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает как их освоение, так и ежедневное использование.

13 Наиболее известные интегрированные пакеты:

Наиболее известные интегрированные пакеты:

Microsoft Works — это очень простой и удобный пакет, объединяющий в себе текстовый редактор, электронные таблицы и базы данных, а также телекоммуникационные средства для соединения с другими компьютерами по телефонным линиям. Пакет ориентирован на людей, не имеющих времени осваивать сложные продукты, на начинающих пользователей, а также на домашних пользователей.

14 Совместная работа нескольких приложений

Совместная работа нескольких приложений

Обмен данными между приложениями OLE – технология

15 Характерная особенность приложений пакета MS Office - возможность

Характерная особенность приложений пакета MS Office - возможность

обмена данными между приложениями, что позволяет использовать подготовленную в различных приложениях информацию для составления единого сложно организованного документа, включающего текст, таблицы с расчетными данными, графики, рисунки, информацию из баз данных и т.д.

16 Обмен данными между приложениями Windows возможен благодаря технологии

Обмен данными между приложениями Windows возможен благодаря технологии

OLE - связывание и внедрение объектов

17 Windows-программа, которая может передавать данные другим

Windows-программа, которая может передавать данные другим

windows-программам называется – ole-сервером. Windows-программа, которая может принимать данные от других windows-программ называется – ole-клиентом.

18 Многие Windows-программы могут в зависимости от обстоятельств

Многие Windows-программы могут в зависимости от обстоятельств

выступать в качестве как OLE-сервером, так и OLE-клиентом.

19 При работе с OLE используются следующие термины:

При работе с OLE используются следующие термины:

Составной документ документ-источник документ-получатель

20 Составной документ - содержит помещенные в него OLE-объекты

Составной документ - содержит помещенные в него OLE-объекты

Документ-источник – документ, объект которого вы хотите связать или внедрить в свой документ. Документ-получатель – документ, в который вставляются OLE-объекты.

21 Связанный объект - данные (объект), созданные в одном файле и

Связанный объект - данные (объект), созданные в одном файле и

вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами

Связанный объект будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен

22 Внедренный объект - данные (объект), вставленные в файл

Внедренный объект - данные (объект), вставленные в файл

Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле

23 Создание составных (интегрированных) документов

Создание составных (интегрированных) документов

24 Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные

Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные

между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах

25 При создании составного документа используют понятия:

При создании составного документа используют понятия:

Источник, или сервер, - приложение, откуда производится вставка фрагмента в составной документ приемник, или клиент (адресат), - приложение, в котором находится главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других приложений (источников)

26 Создание составного документа с помощью мыши

Создание составного документа с помощью мыши

Во многих приложениях для ускорения процесса обмена данными между приложениями предусмотрена возможность перетаскивания объекта с помощью мыши при этом реализуется либо операция копирования, либо операция перемещения. Предварительно объект должен быть выделен. Таким способом рекомендуется воспользоваться при небольшом расстоянии между источником и приемником Для этого окна приложений целесообразно расположить рядом

27 Создание составного документа через буфер обмена

Создание составного документа через буфер обмена

Данная технология требует выполнения следующих действий: выделить объект, подлежащий копированию, перемещению или удалению; перенести выделенный объект в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать из контекстного меню или из управляющего меню Правка; установить курсор в новое место вставки объекта; вставить объект командой Правка —› Вставить. Аналогичную последовательность операций технологии обмена через буфер можно реализовать, используя не команды меню, а кнопки панели инструментов, а также с помощью клавиатуры

28 Создание составного документа через буфер обмена по технологии OLE

Создание составного документа через буфер обмена по технологии OLE

Основное назначение технологии OLE - это создание связи между разнотипными объектами Windows

29 Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:

Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:

внедрение объекта, при котором создается дубль объекта, вставляемый в составной документ. В этом случае связь вставленного объекта с приложением-источником сохраняется, а связь с документом-источником теряется; связывание объекта, при котором объект остается в документе-источнике, а на него в документе-приемнике имеется только ссылка (указатель). В этом случае образуется связь вставленного объекта не только с приложением-источником, но и с файлом-источником, где хранится документ с этим объектом. Любые изменения в этом объекте отразятся в документе-приемнике.

30 Внедрить объект в документ можно несколькими способами:

Внедрить объект в документ можно несколькими способами:

из открытого документа командой Правка —› Специальная вставка; из файла командой Вставка —› Файл; из коллекции объектов командой Вставка —› Объект; созданием нового внедренного объекта командой Вставка —› Объект и др.

31 При связывании объекта технология будет отличаться от технологии

При связывании объекта технология будет отличаться от технологии

внедрения только при редактировании. При просмотре составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного.

32 Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном

Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном

документе-приемнике хранится ссылка на файл с этим документом.

связанный объект хранится только в одном экземпляре в документе-источнике. Любые коррекции объекта, проводимые в документе-источнике, обязательно отразятся на его отображении в составном документе. Обратное утверждение неверно. При открытии составного документа необходимо позаботиться о том, чтобы на диске присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты.

33 Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих

Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих

случаях:

Объект вставляется в несколько разных документов, и любые изменения этого объекта необходимо незамедлительно отражать в этих документах; составной документ должен быть обработан отдельно от связанных с ним объектов, например при верстке; для экономии дискового пространства.

34 Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя

Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя

способами:

Из открытого документа, когда необходимо в составной документ внедрить лишь фрагмент из документа-источника; из файла, когда содержащийся в нем документ должен быть полностью включен в составной документ.

35 Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми

Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми

связанными с ним объектами можно в диалоговом окне Связи, которое вызывается командой Правка —› Связи.

«Автоматизация работы с докуметами»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/avtomatizatsija-raboty-s-dokumetami-111772.html
cсылка на страницу

Бизнес-процессы

8 презентаций о бизнес-процессах
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Бизнес-процессы > Автоматизация работы с докуметами