Бизнес-процессы
<<  Управление бизнес-процессами Реинжиниринг бизнес-процессов – мощное средство повышения эффективности бизнеса компании  >>
Бизнес-процессы управления проектами
Бизнес-процессы управления проектами
Основные бизнес-процессы управления проектами
Основные бизнес-процессы управления проектами
Взаимосвязь бизнес-процессов управления проектами
Взаимосвязь бизнес-процессов управления проектами
Планирование трудоемкости и загрузки подразделений
Планирование трудоемкости и загрузки подразделений
Текущее планирование трудоемкости
Текущее планирование трудоемкости
Текущее планирование трудоемкости
Текущее планирование трудоемкости
Текущее планирование трудоемкости и работ
Текущее планирование трудоемкости и работ
Планирование затрат проектов
Планирование затрат проектов
Взаимосвязь приложений или интеграция систем
Взаимосвязь приложений или интеграция систем
Выводы
Выводы
Вопросы
Вопросы

Презентация: «Бизнес-процессы управления проектами». Автор: . Файл: «Бизнес-процессы управления проектами.ppt». Размер zip-архива: 517 КБ.

Бизнес-процессы управления проектами

содержание презентации «Бизнес-процессы управления проектами.ppt»
СлайдТекст
1 Бизнес-процессы управления проектами

Бизнес-процессы управления проектами

Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС lovigin@parus.ru

2 Основные бизнес-процессы управления проектами

Основные бизнес-процессы управления проектами

Проект – договор (заказ) на разработку новой или модернизацию продукции, включающий следующие основные этапы: проектирование, технологическая подготовка производства, изготовление опытных образцов изделий или узлов изделий, испытание опытных образцов, доработка конструкторской и технологической документации. Управление проектами – балансирование между объемом работ, ресурсами (финансовыми, трудовыми, материальными), временем, качеством и рисками в рамках всех проектов выполняемых предприятием. Балансирование путем планирования работ и затрат, учета фактического финансирования проектов, фактического исполнения работ и фактических затрат и перепланирования при отклонении факта от плана. Бизнес-процессы управления проектами обсуждаемые на семинаре Планирование трудоемкости проектов и загрузки подразделений Планирование затрат проектов Управление договорами с заказчиками Управление договорами с соисполнителями и поставщиками Управление затратами проектов Управление подразделениями исполнителями проектов

3 Взаимосвязь бизнес-процессов управления проектами

Взаимосвязь бизнес-процессов управления проектами

Договор с заказчиком

Проект

Трудоемкость

Договоры

Этапы договора

Этапы проекта

Трудоемкость

Этапы договоров

Графики работ этапов

Плановые затраты по статьям

График платежей

Ведомость исполнения

Плановые платежи

Акты, Накладные

Фактические затраты по статьям

Фактические платежи

Счета

Акты

Ресурсы работ

Фактические платежи

Планы и отчеты подразделений

Штатные расписания подразделений

Управление договорами с заказчиками

Планирование проектов

Управление договорами с соисполнителями и поставщиками

Управление подразделениями

Бухгалтерский учет

4 Планирование трудоемкости и загрузки подразделений

Планирование трудоемкости и загрузки подразделений

Перспективное планирование - прогноз загрузки подразделений и оценка обеспеченности проектов собственными трудовыми ресурсами. Реализуется следующими функциями информационной системы: Регистрация проектов Определение сроков выполнения и общей трудоемкости проектов Определение состава подразделений исполнителей и процента участия подразделений в проектах Ведение данных о фонде рабочего времени подразделений по годам Расчет и анализ общей загрузки подразделений Годовое планирование – расчет и распределение плановой загрузки подразделений предприятия по кварталам (месяцам) и оценка равномерности загрузки подразделений, с учетом штатного расписания подразделений и рабочего календаря. Реализуется следующими функциями информационной системы: Изменение состояния проектов (Зарегистрирован, Открыт, Приостановлен, Закрыт) Регистрация этапов проектов Определение сроков выполнения и трудоемкости этапов проектов Определение состава подразделений исполнителей и процента участия подразделений в этапах проектов Ведение штатного расписания подразделений Расчет плановой трудоемкости подразделений во всех этапах проектов, выполняемых в планируемом периоде, равномерное распределение плановой трудоемкости по кварталам (месяцам) Расчет фонда рабочего времени подразделений и анализ загрузки подразделений по кварталам (месяцам)

5 Текущее планирование трудоемкости

Текущее планирование трудоемкости

Текущее планирование – формирование планов подразделений на квартал (месяц) с учетом фактической трудоемкости предыдущих периодов или фактического выполнения работ проектов. Реализация в информационной системе зависит от вовлеченности в процесс планирования подразделений исполнителей и обеспечивается следующими функциями: Изменение состояния этапов проектов (Зарегистрирован, Открыт, Приостановлен, Закрыт) Ведение графика работ этапов проектов Определение трудовых ресурсов, необходимых для выполнения работ Формирования планов работ подразделений или плановой загрузки подразделений Анализ загрузки подразделений на основании штатного расписания и рабочего календаря Ведение данных о фактической трудоемкости работ подразделений по этапам проектов или по работам этапов проектов План/факт анализ трудоемкости этапов проектов в разрезе подразделений Текущее планирование, в зависимости от участия подразделений исполнителей в процессе планирования, может осуществляться с детализацией до этапов проектов, до работ этапов проектов.

6 Текущее планирование трудоемкости

Текущее планирование трудоемкости

Планирование с детализацией до этапов проектов

Расчет плановой трудоемкости на период

Плановая трудоемкость работ подразделений на этапе проекта

Кол-во рабочих дней (часов) в периоде

Этапы проектов

Фактическая трудоемкость работ подразделений на этапе проекта

Планы подразделений

Рабочие календари подразделений

Отчеты подразделений – фактическая трудоемкость по этапам проектов

Анализ плановой загрузки подразделений на период

Штатные расписания

Анализ фактической загрузки подразделений за период

Табели

7 Текущее планирование трудоемкости и работ

Текущее планирование трудоемкости и работ

Планирование с детализацией до работ этапов проектов

Расчет плановой трудоемкости работ на период

График работ этапов проекта

Кол-во рабочих дней (часов) в периоде

Этапы проектов

Плановая потребность в трудовых ресурсах

Планы подразделений

Рабочие календари подразделений

Фактически использовано трудовых ресурсов

Анализ плановой загрузки подразделений на период

Штатные расписания

Отчеты подразделений – фактическое исполнение и трудоемкость работ

Анализ фактической загрузки подразделений на период

Табели

8 Планирование затрат проектов

Планирование затрат проектов

Планирование затрат проектов может вестись в информационной системе с детализацией: Проект – Этап – Статья затрат – Подразделение Проект – Этап – Работа – Ресурс - Статья затрат – Подразделение Для реализации первого варианта достаточно автоматизировать работу ПЭО, в части ведения плановой калькуляции затрат этапов проекта в разрезе статей затрат и подразделений. Плановая калькуляция затрат проекта рассчитывается на основании плановых калькуляций этапов проекта. Текущее планирование затрат (на квартал/месяц) выполняется в системе путем расчета суммы плановых затрат по статье, как части суммы затрат этапа. Для реализации второго варианта требуется автоматизация работы плановиков подразделений исполнителей проектов. В системе планируются ресурсы (трудовые, материальные, оборудования), необходимые для выполнения работ этапов проекта, и система выполняет расчет плановой калькуляции затрат работ и этапов проекта. Планирование затрат подразделениями выполняется с использованием документа «Смета». Плановая калькуляция затрат проекта рассчитывается на основании плановых калькуляций этапов проекта. Плановая калькуляция затрат проекта рассчитывается на основании плановых калькуляций этапов проекта. Текущее планирование затрат (на квартал/месяц) выполняется в системе при формировании планов подразделений на период с привязкой к работам выполняемым подразделением.

9 Взаимосвязь приложений или интеграция систем

Взаимосвязь приложений или интеграция систем

10 Выводы

Выводы

Автоматизация бизнес-процессов управления проектами может выполняться на предприятии поэтапно. От планирования загрузки подразделений и затрат, до управления исполнением работ проектов. Для автоматизации функций: планирование загрузки подразделений планирования затрат формирование графиков работ этапов проектов определение ресурсов работ формирование планов и отчетов подразделений учет фактических затрат проектов план/факт анализ затрат проектов контроль исполнения работ проектов в ПП «ПАРУС-Предприятие» предназначен модуль «Планирование и учет в проектах».

11 Вопросы

Вопросы

«Бизнес-процессы управления проектами»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/biznes-protsessy-upravlenija-proektami-189379.html
cсылка на страницу

Бизнес-процессы

8 презентаций о бизнес-процессах
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Бизнес-процессы > Бизнес-процессы управления проектами