Бизнес-процессы
<<  Автоматизация работы с докуметами Общие вопросы автоматизации здравоохранения  >>
«Дело-КС» Автоматизация делопроизводства
«Дело-КС» Автоматизация делопроизводства
Регистрация документа
Регистрация документа
Карточка документа
Карточка документа
Журналы документов
Журналы документов
Рассмотрение документа
Рассмотрение документа
Передача документа
Передача документа
Поступившие документы
Поступившие документы
Поступившие документы
Поступившие документы
Исполнение поручения
Исполнение поручения
Исходящий документ
Исходящий документ
Подшивка в дело
Подшивка в дело
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Шаблоны документов
Шаблоны документов
Хранилище документов
Хранилище документов
Электронно – цифровая подпись
Электронно – цифровая подпись
Электронная почта
Электронная почта
ООО «Кейсистемс» Телефон/факс: (8352) 57-27-57 (многоканальный) www
ООО «Кейсистемс» Телефон/факс: (8352) 57-27-57 (многоканальный) www

Презентация на тему: ««Дело-КС» Автоматизация делопроизводства». Автор: olga. Файл: ««Дело-КС» Автоматизация делопроизводства.ppt». Размер zip-архива: 2420 КБ.

«Дело-КС» Автоматизация делопроизводства

содержание презентации ««Дело-КС» Автоматизация делопроизводства.ppt»
СлайдТекст
1 «Дело-КС» Автоматизация делопроизводства

«Дело-КС» Автоматизация делопроизводства

руководитель проекта ООО «Кейсистемс»

Соколов Сергей Валерьевич

2 Регистрация документа

Регистрация документа

Документооборот

Регистрация входящих

Регистрация внутренних

Регистрация исходящих

Формирование регистрационного номера входящего, исходящего или внутреннего документа

Регистрационные номера присваиваются по заранее подготовленным шаблонам Входящий документ регистрируется при поступлении в организацию Исходящий или внутренний — после утверждения у руководителя Права на регистрацию имеет секретариат или канцелярия

Входящий документ

Внутренний документ

Исходящий документ

3 Карточка документа

Карточка документа

Регистрационная карточка содержит: основные реквизиты документа; информация об исполнении/продвижении документа; результат исполнения; информацию о корреспондентах; электронные версии самих документов;

4 Журналы документов

Журналы документов

Данные о регистрации фиксируются в одном из журналов регистрации согласно типу документа: внутренний, входящий, исходящий или обращение граждан

5 Рассмотрение документа

Рассмотрение документа

Входящие документы

Руководитель

Создание поручений

Передача на ознакомление

Указание исполнителей срок исполнения текст резолюции

Перечень сотрудников текст резолюции

Анализ, принятие решения

6 Передача документа

Передача документа

Передача на исполнение с контролем исполнения передача на ознакомление без контроля исполнения многоуровневое назначение исполнителей выделение ответственного исполнителя индивидуальные сроки исполнения и тексты поручений

7 Поступившие документы

Поступившие документы

Сотрудник (исполнитель, получатель) видит только документы, которые направлены ему. Документы отображаются в соответствующих папках.

8 Поступившие документы

Поступившие документы

Создание новых поручений

Сотрудник

Поступившие документы

Передача на ознакомление дальше

Подтверждение

Исполнение поручения

Согласование

Создание исходящих

9 Исполнение поручения

Исполнение поручения

Исполнитель: установка отметки об исполнении комментарий к исполнению создание исходящего на основе входящего

Автор поручения подтверждает исполнение. Только после этого документ считается исполненным .

10 Исходящий документ

Исходящий документ

Согласование

Исходящие документы

Утверждение

Регистрация

11 Подшивка в дело

Подшивка в дело

Процесс систематизации и хранения документов после исполнения

12 Контроль исполнения

Контроль исполнения

Документ не зарегистрирован документ зарегистрирован, но не поставлен на контроль все поручения документа исполнены имеется хотя бы одно неисполненное просроченное поручение имеется неисполненное поручение имеется поручение, но не назначен ответственный исполнитель.

13 Контроль исполнения

Контроль исполнения

Программный контроль. Предупреждение о неисполненных и просроченных документах при входе в программу. Контроль неисполненных документов Использование пользовательских фильтров

14 Шаблоны документов

Шаблоны документов

Формирование документов по типовым шаблонам позволяет ускорить процесс создания документов.

15 Хранилище документов

Хранилище документов

Хранение файлов документа на сервере с поддержкой контроля версий открывает возможность свободного перемещения электронных документов по маршрутам.

16 Электронно – цифровая подпись

Электронно – цифровая подпись

Электронно-цифровая подпись удостоверяет автора события, а также гарантирует, что реквизиты события не будут подменены.

17 Электронная почта

Электронная почта

Автоматизация переноса документов, полученных по электронной почте, в систему делопроизводства (и наоборот) является неотъемлемой составной частью.

18 ООО «Кейсистемс» Телефон/факс: (8352) 57-27-57 (многоканальный) www

ООО «Кейсистемс» Телефон/факс: (8352) 57-27-57 (многоканальный) www

keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru

««Дело-КС» Автоматизация делопроизводства»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/delo-ks-avtomatizatsija-deloproizvodstva-232557.html
cсылка на страницу

Бизнес-процессы

8 презентаций о бизнес-процессах
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Бизнес-процессы > «Дело-КС» Автоматизация делопроизводства