Информационная система
<<  Детский парк фон для EOS for sharepoint для государственных организаций: электронный документооборот и госуслуги  >>
Enterprise office solution for sharepoint система электронного
Enterprise office solution for sharepoint система электронного
Новое решение компании ЭОС:
Новое решение компании ЭОС:
Подходы к созданию решения
Подходы к созданию решения
ECM-контур Корпоративная система управления контентом и
ECM-контур Корпоративная система управления контентом и
Функциональные возможности
Функциональные возможности
Функциональные возможности
Функциональные возможности
Функциональные возможности
Функциональные возможности
Функциональные возможности
Функциональные возможности
Enterprise office solution for sharepoint система электронного
Enterprise office solution for sharepoint система электронного
Enterprise office solution for sharepoint система электронного
Enterprise office solution for sharepoint система электронного
Enterprise office solution for sharepoint система электронного
Enterprise office solution for sharepoint система электронного
Структура решения
Структура решения
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Бизнес-процессы документооборота
Эффективность решения
Эффективность решения
Эффективность решения
Эффективность решения
Эффективность решения
Эффективность решения
Эффективность решения
Эффективность решения
Эффективность решения
Эффективность решения
Направления развития решения
Направления развития решения
Направления развития решения
Направления развития решения
Телефон для контактов: (495) 580-75-15 E-mail: volodin@eos
Телефон для контактов: (495) 580-75-15 E-mail: volodin@eos

Презентация: «Enterprise office solution for sharepoint система электронного документооборота и управления контентом». Автор: Володин Д.В.. Файл: «Enterprise office solution for sharepoint система электронного документооборота и управления контентом.ppt». Размер zip-архива: 4815 КБ.

Enterprise office solution for sharepoint система электронного документооборота и управления контентом

содержание презентации «Enterprise office solution for sharepoint система электронного документооборота и управления контентом.ppt»
СлайдТекст
1 Enterprise office solution for sharepoint система электронного

Enterprise office solution for sharepoint система электронного

документооборота и управления контентом

Новое решение компании ЭОС

2 Новое решение компании ЭОС:

Новое решение компании ЭОС:

Подходы к созданию решения Функциональные возможности Структура Бизнес-процессы документооборота Эффективность Направления развития

3 Подходы к созданию решения

Подходы к созданию решения

Принципы разработки решения:

Максимальное использование базовых функциональных возможностей платформы; Использование интеграционных возможностей SharePoint; Приоритет доработок, обеспечивающих наиболее важную и востребованную функциональность; Использование опыта компании «ЭОС» в области автоматизации процессов документооборота; Сочетание «стандартных» и «универсальных» механизмов автоматизации; Возможность дальнейшего наращивания функциональных возможностей продукта

4 ECM-контур Корпоративная система управления контентом и

ECM-контур Корпоративная система управления контентом и

документооборотом организации

Платформа Microsoft Office SharePoint Server 2007

Решение EOS for SharePoint Функции автоматизации документооборота и контроля исполнения

Подходы к созданию решения

Поисковая система

Портал

Управление бизнес-процессами

Электронное хранилище

Интеграционная платформа

5 Функциональные возможности

Функциональные возможности

Управление жизненным циклом документов: Создание распределенной системы хранения документов; Полный цикл работы с документами – ввод, хранение, совместная работа и уничтожение; Персональное рабочее место для работы пользователей с документами и поручениями; Настройка любых метаданных и регистрационных форм (включая работу со сложными регистрационными карточками); Использование справочников для ввода данных; Отслеживание истории работы с документом; Настраиваемый механизм оповещений об изменении важной информации.

6 Функциональные возможности

Функциональные возможности

Документооборот и бизнес-процессы: Регистрация документов с автоматической нумерацией; Автоматическая регистрация документа на основе проекта;

Инструменты совместного редактирования с контролем версий; Организация движения документов (с автоматическим ведением журнала пересылки); Настраиваемые процессы согласования и утверждения документов (как параллельного, так и последовательного); Автоматизированная обработка форм; Настройка индивидуальных рабочих процессов (средствами SharePoint Designer)

7 Функциональные возможности

Функциональные возможности

Контроль исполнения документов и поручений: Создание поручений: выданных по документу; самостоятельных; сложных поручений (содержащих набор задач); Автоматическое создание на основе поручения персональных задач для исполнителей и контролеров; Автоматическая рассылка задач на персональные рабочие места; Мониторинг хода исполнения поручений и задач на рабочих местах

8 Функциональные возможности

Функциональные возможности

Обеспечение комплексной безопасности информации: Единая политика управления правами доступа к документам, проектам и поручениям: (автоматическое разграничение прав) на уровне групп документов; по «фигурантам» поручений и проектов документов А также – использование возможностей SharePoint: аутентификации пользователей; управления целевыми аудиториями; аудита событий и действий в системе

9 Enterprise office solution for sharepoint система электронного
10 Enterprise office solution for sharepoint система электронного
11 Enterprise office solution for sharepoint система электронного
12 Структура решения

Структура решения

Картотека документов

Картотека проектов док-в

Пору-чения

Задачи на исполне-ние

Задачи на утвержде-ние

Г л а в н а я с т р а н и ц а

13 Бизнес-процессы документооборота

Бизнес-процессы документооборота

Решение EOS for SharePoint предназначено для автоматизации ключевых бизнес-процессов: Организации централизованного хранения электронных документов; Классического документооборота (обработки входящих, исходящих и внутренних документов); Подготовки проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов; Специфических для отдельного предприятия процессов обработки документов и форм; Контроля и мониторинга исполнения поручений и документов; Повседневной работы сотрудников с документами и задачами.

14 Бизнес-процессы документооборота

Бизнес-процессы документооборота

15 Бизнес-процессы документооборота

Бизнес-процессы документооборота

Контроль исполнения поручений и задач: Создание поручения, постановка на контроль (руководитель); Автоматическое создание персональных задач по поручению и их пересылка на рабочие места пользователей; Автоматическое уведомление пользователей по электронной почте при появлении (изменении) записи на рабочем месте; Исполнение задачи (исполнитель); Мониторинг хода исполнения (контролер); Оценка качества исполнения поручения, снятие с контроля задачи и основного поручения (контролер)

16 Бизнес-процессы документооборота

Бизнес-процессы документооборота

17 Бизнес-процессы документооборота

Бизнес-процессы документооборота

Работа с входящими документами Регистрация документа (регистратор); Автоматическое присвоение регистрационного номера и прав доступа к документу; Пересылка на рассмотрение (регистратор); Автоматическое уведомление пользователя по электронной почте при появлении новой записи на рабочем месте; Рассмотрение документа и принятие решения по нему (руководитель, ответственное должностное лицо); Создание поручения по документу, постановка на контроль; Исполнение поручения; Мониторинг хода исполнения поручения; Оценка качества исполнения поручения, снятие с контроля; Списание документа в дело (исполнитель)

18 Бизнес-процессы документооборота

Бизнес-процессы документооборота

Работа с исходящими и внутренними документами:

19 Бизнес-процессы документооборота

Бизнес-процессы документооборота

Работа с исходящими и внутренними документами: Создание рабочих файлов для проекта документа и индивидуальная работа с ними (исполнитель – автор проекта); Создание РК проекта документа (исполнитель – автор проекта); Автоматическое присвоение проекту документа регистрационного номера и прав доступа; Совместная работа исполнителей с проектом документа; Согласование проекта и утверждение проекта документа (визирующие и подписывающие должностные лица); Регистрация документа на основе проекта (исполнитель – автор проекта); Отправка зарегистрированного документа адресату (исполнитель); Списание документа в дело (исполнитель).

20 Бизнес-процессы документооборота

Бизнес-процессы документооборота

Автоматизация других процессов работы с документами: Обработка запросов, выдача справок; Обслуживание клиентов; Работа с обращениями граждан; Ознакомление с нормативно- правовыми актами; Работа с персоналом (досье кандидатов, документы по личному составу); Участие в тендерах; Согласование заявок; Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п.

21 Эффективность решения

Эффективность решения

Эффективность работы каждого сотрудника:

Включение каждого сотрудника в единое информационное пространство организации:

Персональное рабочее место для хранения любого контента; Инструменты взаимодействия с коллегами; Полноценная работа с документами и поручениями;

Быстрый и удобный доступ к любой информации, включая удаленный и мобильный доступ; Удобный и функциональный веб-интерфейс; Привычная пользовательская среда, работа с документами и поручениями из клиентских приложений MS Office

22 Эффективность решения

Эффективность решения

Эффективность всей организации:

Объединение официального и неофициального контента: централизованное управление всеми корпоративными информационными ресурсами

Организация документооборота в соответствии с российской практикой; Универсальная технология контроля и мониторинга исполнения поручений (документов); Автоматизация типовых процессов и обработки форм; Вовлечение всех сотрудников организации в бизнес-процессы и обеспечение единого порядка работы с документами

23 Эффективность решения

Эффективность решения

Эффективность всей организации:

Создание единого информационного пространства; Удаленный и мобильный доступ к данным, решение проблем территориальной распределенности; Организация on-line взаимодействия с сотрудниками, клиентами, партнерами, населением; Новый уровень корпоративной культуры персонала

«Единая точка поиска» по всем информационным ресурсам; Общий доступ к обновляемым отчетам; Возможности «управления знаниями» сотрудников

24 Эффективность решения

Эффективность решения

Эффективность всей организации:

Универсальность и многофункциональность решения; Интеграция данных из различных систем; Построение единой ИТ-инфраструктуры на основе технологий Microsoft

Защита корпоративной информации от несанкционированного доступа; Возможность организации юридически значимого электронного документооборота

25 Эффективность решения

Эффективность решения

Эффективность технолгогических решений:

Платформа Microsoft; Веб-технологии (все преимущества Web 2.0); Преднастроенные типовые рабочие процессы и шаблоны, богатый реквизитный состав ; Настраиваемость и расширяемость платформы, возможность адаптации под конкретные требования; Масштабируемость решения; Гарантированное развитие продукта в будущем: Microsoft – поддержка и развитие платформы; ЭОС – поддержка и развитие решения

26 Направления развития решения

Направления развития решения

Дополнительные функции: Работа с иерархическими поручениями; Печать регистрационных форм; Поточное сканирование документов; Формирование отчетных форм по документам и поручениям; Перенос документов в архивное хранилище; Автоматизация процессов архивного хранения

Защита информации: Дополнительные возможности разграничения прав доступа; Делегирование прав; Применение ЭЦП для подписания карточек и файлов; Шифрование документов, пересылаемых по электронной почте

27 Направления развития решения

Направления развития решения

Автоматизация сложных бизнес-процессов: Настраиваемые шаблоны рабочих процессов (типовые маршруты обработки документов и поручений)

Удобство настройки и работы с системой: Дополнительные возможности пользовательского интерфейса; Гибко настраиваемые механизмы регистрации, пересылки и согласования документов; Удобные механизмы настройки отдельных параметров системы; Функциональный интерфейс поиска по реквизитам; Дополнительная интеграция с клиентскими приложениями Microsoft Office

Создание тиражируемых решений: Создание стандартных решений для специфических видов документации (кадровой, договорной, конкурсной и пр.)

28 Телефон для контактов: (495) 580-75-15 E-mail: volodin@eos

Телефон для контактов: (495) 580-75-15 E-mail: volodin@eos

ru Служба маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru WebMaster: webmaster@eos.ru Москва, Электрозаводская, 52

Электронные офисные системы www.Eos.Ru

«Enterprise office solution for sharepoint система электронного документооборота и управления контентом»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/enterprise-office-solution-for-sharepoint-sistema-elektronnogo-dokumentooborota-i-upravlenija-kontentom-95026.html
cсылка на страницу

Информационная система

26 презентаций об информационной системе
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Информационная система > Enterprise office solution for sharepoint система электронного документооборота и управления контентом