Компании
<<  Asia-Pacific Eco-Fest Торговые центры в пространстве города Ижевска  >>
Использование DocsVision для автоматизации процессного управления
Использование DocsVision для автоматизации процессного управления
Процессное управление
Процессное управление
Возникающие задачи
Возникающие задачи
Процессное управление и автоматизация документооборота
Процессное управление и автоматизация документооборота
Функциональность
Функциональность
Моделирование процесса
Моделирование процесса
Исполнение процесса
Исполнение процесса
Контроль процесса
Контроль процесса
Docsvision шлюзы
Docsvision шлюзы
Эффект от использования
Эффект от использования
Вопросы
Вопросы

Презентация: «Использование DocsVision для автоматизации процессного управления». Автор: victors. Файл: «Использование DocsVision для автоматизации процессного управления.ppt». Размер zip-архива: 664 КБ.

Использование DocsVision для автоматизации процессного управления

содержание презентации «Использование DocsVision для автоматизации процессного управления.ppt»
СлайдТекст
1 Использование DocsVision для автоматизации процессного управления

Использование DocsVision для автоматизации процессного управления

Виктор Сущев Директор по развитию компании DocsVision

2 Процессное управление

Процессное управление

PLAN – сформировать модель процесса DO – запустить процесс согласно модели CONTROL – собрать метрики процесса ACT – модифицировать модель

3 Возникающие задачи

Возникающие задачи

Исполнение процессов в соответствии с регламентом Оперативный контроль за ходом процессов Сбор большого количества метрик Необходимость использования адекватных средств автоматизации

4 Процессное управление и автоматизация документооборота

Процессное управление и автоматизация документооборота

Технологии workflow в управлении документами Процесс обработки документа vs Бизнес-процесс Реальный бизнес-процесс: Затрагивает не один, а множество документов по разным сценариям обработки; Характеризуется информацией не столько о документе, сколько о ходе выполнения работ; Охватывает различные информационные системы, используемые на предприятии.

5 Функциональность

Функциональность

Управление документами Регистрация и хранение документов (файлы, версии, настраиваемые атрибуты) Сканирование и распознавание текста Связи между документами Навигация и поиск (атрибутивный и полнотекстовый) Разграничение доступа к документам ЭЦП и шифрование Задания по обработке документов

Управление бизнес-процессами Моделирование процесса для исполнения в системе Создание библиотеки шаблонов автоматизированных процессов Запуск экземпляров процессов вручную или автоматически по инициирующим событиям Исполнение процесса: формирование заданий исполнителям, этапы автоматической обработки Контроль за ходом процесса Сбор показателей исполнения процессов

Интеграция с почтой, порталом, ERP-системами, офисными приложениями

6 Моделирование процесса

Моделирование процесса

Моделирование схемы процесса производится в графическом редакторе Используется библиотека функций - типовых этапов процесса Настраиваются параметры всего процесса и каждой функции Например, для функции «Задание»: Исполнитель Срок (длительность) Содержание Информация, которую необходимо ввести при завершении … Для функции «Условие»: Пороговое значение суммы счета, при котором меняется маршрут Следующий этап в зависимости от суммы счета …

7 Исполнение процесса

Исполнение процесса

Исполнители получают от системы Задания в соответствии со схемой процесса Задания могут содержать вложения и ссылки на обрабатываемую информацию При завершении задания система может запросить ввод/выбор необходимых данных, например: Дату, сумму, сотрудника, решение Любое значение из справочника … Система фиксирует параметры исполнения заданий Некоторые этапы выполняются автоматически, например: Взаимодействие с другой ИТ-системой Вычисления и приятие решения по известному правилу …

8 Контроль процесса

Контроль процесса

Менеджер может получать от системы уведомления (в т.ч. по электронной почте) о ходе процесса, например: О завершении этапа О нарушении сроков или других показателей … Настраиваемые отчеты содержат информацию о процессах: Текущий этап и исполнитель Плановые/фактические сроки Другие заданные показатели Сведения об отклонениях … Накапливаемая информация может экспортироваться в электронные таблицы Excel для дальнейшей обработки, анализа и построения диаграмм

9 Docsvision шлюзы

Docsvision шлюзы

Файловая система Электронная почта Microsoft Exchange Server Веб-портал Microsoft SharePoint ERP-системы Microsoft Dynamics AX 1C:Предприятие 8.0 Расширяемый механизм шлюзов Чтение/запись данных Передача данных в/из бизнес-процесса Маршрутизация ссылок на объекты

10 Эффект от использования

Эффект от использования

Выполнение процессов в соответствии с регламентом, настроенным в системе Возможность оперативно реагировать на отклонения в ходе процесса Снижение несоответствий и операционных рисков Сокращение сроков выполнения процессов Сокращение непроизводительных затрат времени (межоперационных простоев) Возможность автоматического сбора данных о выполнении процессов для измерения, анализа и улучшения

11 Вопросы

Вопросы

Спасибо за Ваш интерес!

Контактная информация: Санкт-Петербург ул. Беринга, д. 32 корпус 2 Тел.: (812) 356-7124 Москва Варшавское шоссе 36, офис 505 Тел.: (495) 975-7445 E-mail: sales@docsvision.com Web: www.docsvision.com

«Использование DocsVision для автоматизации процессного управления»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/ispolzovanie-docsvision-dlja-avtomatizatsii-protsessnogo-upravlenija-91721.html
cсылка на страницу

Компании

40 презентаций о компаниях
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Компании > Использование DocsVision для автоматизации процессного управления