Управление
<<  Организационно-распорядительные документы Основные правила организации работы с документами  >>
Лекция 4. оформление распорядительной документации
Лекция 4. оформление распорядительной документации
Понятие, виды и назначение распорядительных документов
Понятие, виды и назначение распорядительных документов
В состав распорядительной документации входят:
В состав распорядительной документации входят:
Основания для подготовки распорядительного документа:
Основания для подготовки распорядительного документа:
Движение распорядительных документов
Движение распорядительных документов
Распорядительные документы с учетом сферы их действия делятся на
Распорядительные документы с учетом сферы их действия делятся на
Распорядительные документы могут издаваться совместно не­сколькими
Распорядительные документы могут издаваться совместно не­сколькими
1. Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания
1. Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания
3. Подготовка проекта распорядительного документа
3. Подготовка проекта распорядительного документа
5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и
5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и
Оформление проекта документа по результатам согласования
Оформление проекта документа по результатам согласования
Согласование текста распорядительного документа может производиться со
Согласование текста распорядительного документа может производиться со
Подписание проекта документа руководителем организации превращает
Подписание проекта документа руководителем организации превращает
На этапе доведения распорядительного документа до подчиненных
На этапе доведения распорядительного документа до подчиненных
Этапы разработки распорядительной документации в условиях
Этапы разработки распорядительной документации в условиях
Оформление постановлений
Оформление постановлений
Подготовка постановлений и других нормативных правовых актов
Подготовка постановлений и других нормативных правовых актов
Срок подготовки проектов постановлений (от поручения на подготовку до
Срок подготовки проектов постановлений (от поручения на подготовку до
Исполнитель постановления организует согласование и визирование
Исполнитель постановления организует согласование и визирование
Проект постановления, представленный должностному лицу на визу,
Проект постановления, представленный должностному лицу на визу,
Приказы по вопросам управления и работы трудового коллектива,
Приказы по вопросам управления и работы трудового коллектива,
Текст приказа, состоит из двух частей: констатирующей и
Текст приказа, состоит из двух частей: констатирующей и
Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек),
Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек),
Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных
Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных
Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только одно
Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только одно
3. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при
3. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при
В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не
В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не
Выписка из приказа может быть оформлена на ПК на чистом листе бумаги в
Выписка из приказа может быть оформлена на ПК на чистом листе бумаги в
Оформление распоряжений
Оформление распоряжений
Эту форму документа используют руководители государственных органов,
Эту форму документа используют руководители государственных органов,
Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до
Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до
Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы
Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы
Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст
Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст
В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с
В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с
Оформление указания
Оформление указания
Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и
Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и
Оформление решения
Оформление решения
Вопросы:
Вопросы:

Презентация на тему: «Оформление распорядительной документации». Автор: Коваленко Антонина Владимировна. Файл: «Оформление распорядительной документации.ppt». Размер zip-архива: 223 КБ.

Оформление распорядительной документации

содержание презентации «Оформление распорядительной документации.ppt»
СлайдТекст
1 Лекция 4. оформление распорядительной документации

Лекция 4. оформление распорядительной документации

Лекция 4. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2 Понятие, виды и назначение распорядительных документов

Понятие, виды и назначение распорядительных документов

Распорядительная документация — это документы издаваемые руководством организации, содержащие управленческие решения, направленные на реализацию стоящих перед организацией текущих и перспективных задач, и обладающих юридической силой.

3 В состав распорядительной документации входят:

В состав распорядительной документации входят:

постановления, указания, приказы, решения, распоряжения. Часть из названных документов создается в условиях единоличного (административного) принятия управленческих решений (приказ, указание, распоряжение), часть — в результате работы коллегиального (совещательного) органа — коллегии, правления, совета, комиссии (постановление, решение).

4 Основания для подготовки распорядительного документа:

Основания для подготовки распорядительного документа:

? Необходимость исполнения законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления; ? необходимость осуществления собственной организационно-исполнительной деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации.

5 Движение распорядительных документов

Движение распорядительных документов

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к подведомственным структурам — филиалам, подразделениям, к рядовым исполнителям. Все распорядительные документы, кроме властного, содержат в себе также организующее начало.

6 Распорядительные документы с учетом сферы их действия делятся на

Распорядительные документы с учетом сферы их действия делятся на

следующие группы:

документы, действующие на федеральном уровне, — правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации; правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти; правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации; распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации.

7 Распорядительные документы могут издаваться совместно не­сколькими

Распорядительные документы могут издаваться совместно не­сколькими

органами управления.

8 1. Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания

1. Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания

приказа, распоряжения или указания. 2. Сбор и анализ необходимой информации по возникшей проблеме.

Этапы разработки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений

9 3. Подготовка проекта распорядительного документа

3. Подготовка проекта распорядительного документа

4. Согласование текста документа с заинтересованными подразделениями и должностными лицами.

10 5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и

5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и

правилами. 6. Подписание документа. 7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

11 Оформление проекта документа по результатам согласования

Оформление проекта документа по результатам согласования

осуществляется на бланке организации в соответствии с требовани­ями ГОСТ Р 6.30-2003. Проект документа готовится ведущими специалистами структурных подразделений по поручению руководства организации.

12 Согласование текста распорядительного документа может производиться со

Согласование текста распорядительного документа может производиться со

сторонними организациями (внешнее согласование) и визирование его заинтересованными должностными лицами — руководителями подразделений, отдельными специалистами, юрисконсультом организации (внутреннее согласование).

13 Подписание проекта документа руководителем организации превращает

Подписание проекта документа руководителем организации превращает

проект документа в правовой акт.

14 На этапе доведения распорядительного документа до подчиненных

На этапе доведения распорядительного документа до подчиненных

организаций, структурных подразделений, исполнителей проводится тиражирование документа, подготавливаются при необходимости выписки из него, осуществляется рассылка или передача под расписку исполнителям.

15 Этапы разработки распорядительной документации в условиях

Этапы разработки распорядительной документации в условиях

коллегиального управления

Выявление и диагностика проблемы, выбор варианта ее разрешения путем коллегиального обсуждения. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа. Обсуждение проблемы на заседании коллегиального органа. Принятие решения с оформлением протокола заседания. Издание распорядительного документа. Доведение распорядительного документа до исполнителей.

16 Оформление постановлений

Оформление постановлений

Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) и властными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами. Постановления также принимаются руководителями коллегиальных органов общественных организаций по важнейшим вопросам их деятельности.

17 Подготовка постановлений и других нормативных правовых актов

Подготовка постановлений и других нормативных правовых актов

федеральных органов исполнительной власти регламентируется Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009. Объем постановления не должен превышать трех страниц, а приложений к нему — не более пяти.

18 Срок подготовки проектов постановлений (от поручения на подготовку до

Срок подготовки проектов постановлений (от поручения на подготовку до

передачи на подпись) устанавливается до 15 рабочих дней, а срочных — до 5 рабочих дней. В необходимых случаях может быть установлен иной срок.

19 Исполнитель постановления организует согласование и визирование

Исполнитель постановления организует согласование и визирование

проекта. Виза наносится на последней странице проекта. Не допускается отказ от визирования, а также внесение каких-либо исправлений или дополнений непосредственно в текст про­екта документа. Особое мнение (замечание) должностного лица, визирующего постановление, излагается отдельной запиской, которая прилага­ется к проекту документа.

20 Проект постановления, представленный должностному лицу на визу,

Проект постановления, представленный должностному лицу на визу,

рассматривается им в течение одного рабочего дня, а в случаях, требующих проведения экспертизы, — не более 3 рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 3 часов. Если в процессе доработки в проект документа внесены существенные изменения, то он подлежит повторному визированию заинтересованными должностными лицами.

21 Приказы по вопросам управления и работы трудового коллектива,

Приказы по вопросам управления и работы трудового коллектива,

финансированию, снабжению, отчетности и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности. Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу (кадрам).

Подготовка и оформление приказа по основной деятельности

22 Текст приказа, состоит из двух частей: констатирующей и

Текст приказа, состоит из двух частей: констатирующей и

распорядительной. В констатирующей части приказа излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются его цели и задачи.

23 Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек),

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек),

печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

24 Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных

Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных

действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда — и на подпункты. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо или структурное подразделение, которому вменяется контроль за исполнением приказа.

25 Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только одно

Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только одно

конкретное задание с реальным сроком исполнения. Срок исполнения не указывают, если задание (поручение) носит постоянный характер.

Что касается оформления текстовой части приказа, то рекомендуется учитывать следующее:

26 3. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при

3. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при

этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения.

27 В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не

В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не

требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печа­тается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.

28 Выписка из приказа может быть оформлена на ПК на чистом листе бумаги в

Выписка из приказа может быть оформлена на ПК на чистом листе бумаги в

продольном или угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть постоянных реквизитов при этом может быть опущена. Выписка заверяется секретарем.

29 Оформление распоряжений

Оформление распоряжений

Распоряжение — одна из распространенных форм распорядительного документа, носящая характер обязательного поручения руководителя, действующего на принципе единоначалия, о необходимости совершения подчиненными организациями, структурными подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в указанный срок.

30 Эту форму документа используют руководители государственных органов,

Эту форму документа используют руководители государственных органов,

администраций местных органов власти, а также организаций, предприятий и фирм.

31 Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до

исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц. В отдельных случаях на уровне управления государственными органами распоряжения могут издаваться и на длительный срок действия.

32 Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы

Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы

Распоряжения, как и приказы, могут оформляться как на специальном бланке — бланке распоряжения, так и на общем бланке организации с указанием вида документа — РАСПОРЯЖЕНИЕ.

33 Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст

Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст

документа зачастую не содержит констатирующей (вступительной) части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроков их исполнения.

34 В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с

В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с

объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова ПРЕДЛАГАЮ: или ОБЯЗЫВАЮ:.

35 Оформление указания

Оформление указания

Указание — распорядительный документ органов государствен­ного управления, министерств, ведомств и других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов.

36 Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и

Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и

распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ» могут быть использованы слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и — обязательно — пункт о контроле за исполнением.

37 Оформление решения

Оформление решения

Решение представляет собой правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также советов директоров предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. По форме и структуре решение оформляется аналогично постановлению.

38 Вопросы:

Вопросы:

1.Какие документы создаются в условиях единоличного управления? 2.Сколько этапов разработки приказа выделяют? Какой на ваш взгляд самый ответственный? 3. Какой срок подготовки постановления(срочного и обычного)?

«Оформление распорядительной документации»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/oformlenie-rasporjaditelnoj-dokumentatsii-141956.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Управление > Оформление распорядительной документации