Без темы
<<  Опыт построения единой системы в смешанном холдинге Организация онлайн трансляции на портале www.smotriege.ru в 2015 году  >>
Тема 5. Организация документооборота Пшеничная Е.А., ст
Тема 5. Организация документооборота Пшеничная Е.А., ст
Документирование управленческой деятельности предприятия
Документирование управленческой деятельности предприятия
5.1. Основные термины Документооборот – движение документов на
5.1. Основные термины Документооборот – движение документов на
5.1. Основные термины Организация документооборота – это правила, в
5.1. Основные термины Организация документооборота – это правила, в
5.1. Основные термины Организация документооборота предусматривает
5.1. Основные термины Организация документооборота предусматривает
5.1. Основные термины Правила организации документооборота на
5.1. Основные термины Правила организации документооборота на
5.1. Основные термины исключение или максимальное ограничение
5.1. Основные термины исключение или максимальное ограничение
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Документопоток
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Документопоток
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков К качественным
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков К качественным
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков
Основные компоненты документооборота предприятия (при классификации по
Основные компоненты документооборота предприятия (при классификации по
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Входящий
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Входящий
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков документов от
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков документов от
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Исходящий
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Исходящий
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Внутренний
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Внутренний
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Объем
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Объем
5. Организация документооборота 5.2. Характеристики документооборота и
5. Организация документооборота 5.2. Характеристики документооборота и
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Цель
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Цель
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Оптимизация
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Оптимизация
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков 3) операции
5.2. Характеристики документооборота и документопотоков 3) операции
Контрольные вопросы: Что понимается под организацией документооборота
Контрольные вопросы: Что понимается под организацией документооборота
Основная литература: Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное
Основная литература: Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное
Дополнительная литература: Басаков М.И. Современное делопроизводство
Дополнительная литература: Басаков М.И. Современное делопроизводство

Презентация на тему: «Организация документооборота». Автор: Kozlovskaya. Файл: «Организация документооборота.ppt». Размер zip-архива: 94 КБ.

Организация документооборота

содержание презентации «Организация документооборота.ppt»
СлайдТекст
1 Тема 5. Организация документооборота Пшеничная Е.А., ст

Тема 5. Организация документооборота Пшеничная Е.А., ст

преподаватель кафедра Менеджмента институт Права и управления

Документирование управленческой деятельности предприятия

1

2 Документирование управленческой деятельности предприятия

Документирование управленческой деятельности предприятия

Тема 5. Организация документооборота 5.1. Основные термины 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков

2

3 5.1. Основные термины Документооборот – движение документов на

5.1. Основные термины Документооборот – движение документов на

предприятии с момента их создания или получения до завершения использования или отправки (ГОСТ Р 51141- 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

5. Организация документооборота

3

4 5.1. Основные термины Организация документооборота – это правила, в

5.1. Основные термины Организация документооборота – это правила, в

соответствии с которыми происходит движение документов на предприятии.

5. Организация документооборота

4

5 5.1. Основные термины Организация документооборота предусматривает

5.1. Основные термины Организация документооборота предусматривает

рациональное движение документов, включающее как операции с документами, так и все их перемещения в аппарате управления (получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения, удостоверения, оформления и отправки).

5. Организация документооборота

5

6 5.1. Основные термины Правила организации документооборота на

5.1. Основные термины Правила организации документооборота на

предприятии: максимальное сокращение инстанций прохождения документов (за счет исключения технологических операций по обработке и управленческих звеньев, не обусловленных производственной необходимостью);

5. Организация документооборота

6

7 5.1. Основные термины исключение или максимальное ограничение

5.1. Основные термины исключение или максимальное ограничение

возвратных движений документов; максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов (исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным).

5. Организация документооборота

7

8 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Документопоток

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Документопоток

- сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении.

5. Организация документооборота

8

9 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков К качественным

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков К качественным

характеристикам документооборота относятся: характеристики документопотоков (состав документов, их содержание); маршруты движения документов (направление движения, этапы и инстанции); периодичность (цикличность).

5. Организация документооборота

9

10 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков

Документопотоки классифицируют по направлению: а) горизонтальные (между организациями одного уровня управления); б) вертикальные (восходящие и нисходящие).

5. Организация документооборота

10

11 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков

Документопотоки классифицируют по отношению к управленческому объекту: - входящий документопоток; - исходящий документопоток; внутренний документопоток.

5. Организация документооборота

11

12 Основные компоненты документооборота предприятия (при классификации по

Основные компоненты документооборота предприятия (при классификации по

отношению к управленческому объекту)

Документооборот предприятия

Внутренний документооборот предприятия

Входящие документы

Внутренние документы

Внешний документооборот предприятия

Исходящие документы

5. Организация документооборота

12

13 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Входящий

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Входящий

документопоток складывается из: документов вышестоящих организаций или органов власти (указы, законы, постановления, письма, инструкции и пр.); документов от подведомственных организаций (отчеты о финансовой, хозяйственной деятельности, докладные записки, акты);

5. Организация документооборота

13

14 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков документов от

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков документов от

несоподчиненных организаций, направляемых с целью согласования совместных действий (письма, договоры, счета, заявки и пр.); обращений граждан (заявлений, жалоб и т.п.).

5. Организация документооборота

14

15 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Исходящий

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Исходящий

документопоток состоит из документов, создаваемых на предприятии и отправляемых за его пределы (приказы, распоряжения, справки, письма, договоры, отчеты, отзывы и т.п.).

5. Организация документооборота

15

16 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Внутренний

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Внутренний

документопоток оставляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы.

5. Организация документооборота

16

17 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Объем

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Объем

документооборота рекомендуют записывать в виде дробей: 34 / 108 В числителе указывают количество документов (34) В знаменателе – количество их копий (108).

5. Организация документооборота

17

18 5. Организация документооборота 5.2. Характеристики документооборота и

5. Организация документооборота 5.2. Характеристики документооборота и

документопотоков

18

19 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Цель

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Цель

документационного обеспечения управления – упорядочение документооборота, совершенствование работы аппарата управления.

5. Организация документооборота

19

20 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Оптимизация

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков Оптимизация

системы документооборота должна основываться на положениях: 1) однократность пребывания документа в одном подразделении или у одного исполнителя; 2) участие каждой инстанции должно быть обусловлено необходимостью обработки документа;

5. Организация документооборота

20

21 5.2. Характеристики документооборота и документопотоков 3) операции

5.2. Характеристики документооборота и документопотоков 3) операции

желательно проводить параллельно для сокращения времени движения документов и повышения оперативности их исполнения; 4) учетно-информационные сведения о ходе движения и исполнения документов следует передавать в службу ДОУ с помощью регистрационных карточек, устно, по телефону, исключая возвратное движение самих документов.

5. Организация документооборота

21

22 Контрольные вопросы: Что понимается под организацией документооборота

Контрольные вопросы: Что понимается под организацией документооборота

Какие виды документопотоков вы знаете? Назовите характеристики документооборота. Каковы принципы оптимизации документооборота предприятия?

5. Организация документооборота

22

23 Основная литература: Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное

Основная литература: Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное

обеспечение управления) – М.: Управление персоналом, 2007 – 528с. Непогода А.В. Делопроизводство организации: Подготовка, оформление и ведение документации. - М.: Омега –Л, 2008. – 480с. Пшеничная Е.А. Документирование управленческой деятельности предприятия: Учебное пособие. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2006. – 104с. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. - М: Издательство РДЛ, 2006. – 408с.

5. Организация документооборота

23

24 Дополнительная литература: Басаков М.И. Современное делопроизводство

Дополнительная литература: Басаков М.И. Современное делопроизводство

(Документационное обеспечение управления). – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.- 480 с. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство. – С-Пб.: Питер, 2008. - 224 с. Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.:Ось-89, 2006. Пшенко А.В.Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Академия, 2008. - 176 с.

5. Организация документооборота

24

«Организация документооборота»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/organizatsija-dokumentooborota-142221.html
cсылка на страницу

Без темы

757 презентаций
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Без темы > Организация документооборота