Бизнес-планирование
<<  Процесс стратегического планирования Стратегические и тактические планы в системе менеджмента  >>
Планирование деятельности, ресурсов и бюджета
Планирование деятельности, ресурсов и бюджета
Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ
Декомпозиция
Декомпозиция
Организация выступления приезжего артиста
Организация выступления приезжего артиста
Элементарная работа
Элементарная работа
Организация русских Ганзейских дней
Организация русских Ганзейских дней
Составление сетевой диаграммы
Составление сетевой диаграммы
30
30
Определение критического пути
Определение критического пути
30
30
Критический путь
Критический путь
Метод поэтапного планирования
Метод поэтапного планирования
Составление диаграммы
Составление диаграммы
30
30
30
30
30
30
Project
Project
Метод поэтапного планирования
Метод поэтапного планирования
Буклеты
Буклеты
Бюджет
Бюджет

Презентация: «Планирование деятельности, ресурсов и бюджета». Автор: . Файл: «Планирование деятельности, ресурсов и бюджета.ppt». Размер zip-архива: 193 КБ.

Планирование деятельности, ресурсов и бюджета

содержание презентации «Планирование деятельности, ресурсов и бюджета.ppt»
СлайдТекст
1 Планирование деятельности, ресурсов и бюджета

Планирование деятельности, ресурсов и бюджета

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ресурсов и бюджета

Летняя школа для менеджеров культуры г.Изборск, Псковская область 22-26 августа 2011

«Конечно, обдумывай «что», но еще больше обдумывай «как»!» И. В. Гете

30.8.11

Svetlana Sokolova Kaliningrad, Russia

2 Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ

Первый этап планирования: Иерархическая структура работ (ИСР), она же Work breakdown structure (WBS), она же Структурная декомпозиция работ (СДР), она же просто … разбивка на этапы работ Цель – получить перечень элементарных работ проекта, которые ложатся в основу всего дальнейшего планирования: построения сетевого графика определения критического пути построения диаграммы Гантта ресурсного и финансового планирования матрицы ответственности

30.8.11

3 Декомпозиция

Декомпозиция

Декомпозиция – это список или план, охватывающий упорядоченные по категориям задания, которые необходимо выполнить. Правильнее все делать эту работу методом мозгового штурма с участием команды.

30.8.11

4 Организация выступления приезжего артиста

Организация выступления приезжего артиста

Пример. Проект «Организация выступления приезжего артиста (коллектива)»: Исполнитель (артист, коллектив) 1.1. Найти исполнителя 1.2. Организовать приезд (найти оптимальный транспорт, купить билеты или заключить договор) 1.3. Забронировать гостиницу 1.4.Организовать питание 1.5. Организовать досуг 2. Место проведения и оборудование 2.1. Узнать техрайдер 2.2. Разработать эскиз оформления сцены 2.3. Подготовить (арендовать) аппаратуру и световое оборудование 2.4. Купить материалы для оформления сцены 2.5. Оформить сцену 3. Привлечь посетителей 3.1. Разработать рекламную кампанию 3.1.1 Разработать макет афиши и лифлетов 3.1.2. Напечатать афиши и лифлеты 3.1.3. Изготовить ролик для TV и радио 3.1.4. Разместить ролик на Tv и радио 3.1.5. Разместить информацию в сети Интернет

Work breakdown structure (WBS)

30.8.11

5 Элементарная работа

Элементарная работа

Декомпозируем (разбиваем) настолько, насколько необходимо нам для управления. Как правило, элементарная работа – та, которую делает один человек и/или та, которую мы хотим контролировать как отдельную единицу. Метод описан Санни и Кимом Бейкер в книге «Complete Idiot’s Guide to Project Managment»

Work breakdown structure (WBS)

30.8.11

6 Организация русских Ганзейских дней

Организация русских Ганзейских дней

Пример. Проект «Организация русских Ганзейских дней в г.Псков»: Открытие праздника Закрытие праздника Выставки художников/ремесленников Организация ярмарки Культурная программа Молодежная Ганза И т.д.

Work breakdown structure (WBS)

30.8.11

7 Составление сетевой диаграммы

Составление сетевой диаграммы

Второй этап планирования - Составление сетевой диаграммы. Сетевая диаграмма : -помогает определить последовательность выполнения работ и зависимость между задачами, находящимися в разных частях декомпозиции работ; иллюстрирует, какие задачи независимы друг от друга и могут выполняться одновременно; является основой для составления графика работ.

30.8.11

8 30

30

8.11

9 Определение критического пути

Определение критического пути

Третий этап планирования - Определение критического пути. Или как рассчитать минимальное время, требуемое для реализации вашего проекта.

30.8.11

10 30

30

8.11

11 Критический путь

Критический путь

Критический путь – наиболее длинное (продолжительное по времени) расстояние между началом и концом проекта. Любые проволочки в выполнении задач, включаемых в критический путь, отдаляют дату окончания проекта! К сведению. Технология PERT – Programm Evaluation and Review Technique – особая сетевая диаграмма, включающая три оценки времени: самую оптимистичную, самую вероятную и самую пессимистичную. Делайте поправки на пессимистичный вариант развития событий – всегда имейте время «про запас»!

30.8.11

12 Метод поэтапного планирования

Метод поэтапного планирования

Матрица ответственности :

Подготовить зал: Узнать техрайдер Разработать эскиз оформления сцены Арендовать аппаратуру Закупить материалы Оформить сцену

Обеспечить пребывание артиста: Забронировать гостиницу Заключить договор на питание

Организовать рекламную кампанию: Разработать рекламную кампанию Заказать афиши и буклеты Заказать ролик Разместить ролик, распространить афиши

30.8.11

13 Составление диаграммы

Составление диаграммы

Четвертый этап планирования - Составление диаграммы Гантта. Если декомпозиция – двигатель проекта. Сетевая диаграмма – карта проекта. То диаграмма Гантта – ваш путевой дневник. Это классический способ представления сетевого графика. Работы в ней представлены линиями на временной шкале с указанием времени начала, окончания и степени их завершенности на текущий момент.

30.8.11

14 30

30

8.11

15 30

30

8.11

Техники планирования

1-7 марта

12-17 мая

17-30 апреля

3-10 мая

11-17 мая

2-9 апреля

Напечатать афиши и лифлеты

Расклеить афиши и распространить лифлеты

15-18 апреля

10-17 апреля

1-4 мая

5-6 мая

7-9 мая

10-15 мая

С 1 мая –отслеживать прокат

16 30

30

8.11

Техники планирования

Реальная дата реализации

Узнать техрайдер

1-7 марта

12-17 мая

17-30 апреля

3-10 мая

11-17 мая

2-9 апреля

Напечатать афиши и лифлеты

Расклеить афиши и распространить лифлеты

15-18 апреля

10-17 апреля

1-4 мая

5-6 мая

7-9 мая

10-15 мая

С 1 мая –отслеживать прокат

17 Project

Project

Production Development & Project Management” Chisinau, Moldova 29 June – 1 July 2010

30.8.11

Svetlana Sokolova Kaliningrad, Russia

18 Метод поэтапного планирования

Метод поэтапного планирования

Составление бюджета:

Туда-обратно, самолет

3 *2

- 10 000

- 60 000

30.8.11

Исполнитель (артист, коллектив) 1.1. Найти исполнителя 1.2.Организовать приезд: - найти оптимальный транспорт, - купить билеты 1.3 Забронировать гостиницу 1.4.Организовать питание 1.5. Организовать досуг

2. Место проведения и оборудование 2.1. Узнать техрайдер 2.2. Разработать эскиз оформления сцены 2.3. Подготовить (арендовать) аппаратуру и световое оборудование : -

Что/кто

19 Буклеты

Буклеты

Метод поэтапного планирования

Составление бюджета:

С/с с/с

5 часов 100 1000 1 10 выходов

- 15000

? 5000 10000 15000 25000 ?

Организовать рекламную кампанию: Разработать рекламную кампанию Заказать: афиши Буклеты ролик Разместить ролик на TV распространить афиши

30.8.11

Что/кто

Общая стоимость/условная стоимость, руб.

20 Бюджет

Бюджет

Ни один проект не начинается вовремя, не укладывается в бюджет и не завершается теми людьми, которые его начали. Закон Мерфи

30.8.11

«Планирование деятельности, ресурсов и бюджета»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/planirovanie-dejatelnosti-resursov-i-bjudzheta-63771.html
cсылка на страницу

Бизнес-планирование

9 презентаций о бизнес-планировании
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Бизнес-планирование > Планирование деятельности, ресурсов и бюджета