Платформа eDocLib: Удобный архив

Платформа eDocLib: Удобный архив

Быстрый поиск.Надежное хранение данных из любых источников

Быстрый поиск и извлечение необходимых данных Реализация процессов

обработки Структурирование, каталогизация Подготовка сводных отчетов

Эффективный архив

Ecm-платформа edoclib

Легкая настройка под конкретные потребности («конструктор» объектов,

интерфейсов, бизнес-процессов) Скорость внедрения, простота поддержки Высокое быстродействие Загрузка данных из любых источников( папки с файлами Низкая стоимость владения – быстрая окупаемость

Ключевые преимущества

Примеры использования

Почему так быстро

Решение: eDocLib: «Хранение и оцифровка»

Инвестиционная компания. Электронный архив

eDocLib: «Хранение и оцифровка»

Временные затраты при оцифровке архива

1 документ

10000 документов

Сканирование

2-3 секунды

8 часов

Заполнение карточки

2-3 минуты

500 часов

Новые технологии распознавания

Анализ изображения, извлечение значимой информации

Автоматическое заполнение учетной карточки данными из документа

Реквизит

Реквизит

Значение

Значение

Контрагент 1

Контрагент 1

ООО «Энская транспортная компания»

Контрагент 2

Контрагент 2

ООО «Агроимпульс»

….

….

….

Загрузка документа с iPad

eDocLib: «Хранение и оцифровка»

Автоматическое сканирование извлечение значимых данных Заполнение карточек с атрибутами документа + Платформенные возможности eDocLib : Настройка интерфейса, поиск, рубрикация, сводные отчеты

Ввод в эксплуатацию – 1 (одна) неделя Оцифровка всего архива( более

1000000 документов) – 1 месяц Доступ из филиалов и с мобильных устройств Последующая адаптация системы – пользователями (практически без участия ИТ-службы)

Результаты внедрения

Электронные архивы

Некоторые из проектов

Электронный архив Совета Федерации Судебный департамент при Верховном Суде РФ Банк «ДельтаКредит» Банк «Петрокоммерц» ОАО «Татнефть» Актуальные технологии: Мобильное извлечения данных, облачные сервисы, обеспечение долговременного хранения электронных документов.

Пример 2.Региональная сеть аптек

Решение: eDocLib: «Актив-Бизнес»

Региональная сеть аптек. Комплексная автоматизация.

Поставленные задачи Единая точка входа к информации Автоматизация работы с договорами (согласование, версионность и т.п.) Управление задачами Управление заявками клиентов Автоматизация классического документооборота Сбор актуальной информации из аптечных пунктов Аналитика. Построение отчетов

eDocLib: «Актив-Бизнес»

Результаты

Единое хранилище всей корпоративной информации. У каждого сотрудника (например у бухгалтера) – личное рабочее пространство в соответствии с выполняемыми функциями.

С помощью функционала «eDocLib:Актив-бизнес» автоматизирована работа с

договорами на всех этапах

Результаты

Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов

Как настраивать eDocLib под ваши задачи?

Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов

Как настраивать eDocLib под ваши задачи?

Как настраивать eDocLib под ваши задачи

От хаотичной переписки по e-mail к структурированному процессу. Наглядный конструктор бизнес-процессов

Как настраивать eDocLib под ваши задачи

Каждому пользователю – свои фильтры и поисковые запросы.

Как настраивать eDocLib под ваши задачи

Каждому сотруднику или группе – свои права доступа на действия с информацией

Интеграция с Microsoft Outlook, включая возможность автоматического

сохранения сообщений.

Как настраивать eDocLib под ваши задачи?

«Хранение и оцифровка» «Актив-Бизнес» «Приемная руководителя»

«Амбулаторная история болезни» «Реестр НКО» +Ряд новых решений в разработке Экосистема приложений на платформе расширяется и будет расширяться. Мы рады новым партнерам-разработчикам.

Готовые конфигурации

Облачная модель

От 3000 руб/месяц за 20 пользователей Традиционная модель «on-premise» Гибридная модель

Варианты использования и технические требования

www

eos.ru https://.facebook.com/EOSblog

Больше информации