Организационно-правовые формы
<<  Особенности закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц Организационно-распорядительная документация  >>
Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных
Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных
Содержание:
Содержание:
Организационно – распорядительные документы:
Организационно – распорядительные документы:
Организационные документы:
Организационные документы:
Учредительные документы
Учредительные документы
Учредительный договор
Учредительный договор
Устав
Устав
Устав должен включать:
Устав должен включать:
Структура устава:
Структура устава:
Устав
Устав
Положение
Положение
Реквизиты положения:
Реквизиты положения:
Структура текста положения:
Структура текста положения:
Инструкция
Инструкция
Инструкция является документом постоянного или длительного действия
Инструкция является документом постоянного или длительного действия
Реквизиты инструкции:
Реквизиты инструкции:
Должностная инструкция
Должностная инструкция
Реквизиты должностной инструкции:
Реквизиты должностной инструкции:
Структура текста должностной инструкции:
Структура текста должностной инструкции:
Штатное расписание
Штатное расписание
Распорядительные документы:
Распорядительные документы:
Распорядительные документы:
Распорядительные документы:
Три стадии подготовки распорядительных документов:
Три стадии подготовки распорядительных документов:
Виды распорядительных документов:
Виды распорядительных документов:
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону,
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону,
Юридическим основанием разработки распорядительного документа могут
Юридическим основанием разработки распорядительного документа могут
Приказ — основной распорядительный документ
Приказ — основной распорядительный документ
Реквизиты приказа:
Реквизиты приказа:
Приказы издаются только при необходимости
Приказы издаются только при необходимости
Части текста приказа:
Части текста приказа:
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых
Последний пункт приказа формулируется: «контроль за исполнением
Последний пункт приказа формулируется: «контроль за исполнением
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ
Дата приказа — это дата подписания приказа, иногда начала его действия
Дата приказа — это дата подписания приказа, иногда начала его действия
Бланк приказа
Бланк приказа
Приказ по основной деятельности
Приказ по основной деятельности
Распоряжение, указание
Распоряжение, указание
Реквизиты распоряжения:
Реквизиты распоряжения:
Виды распоряжений:
Виды распоряжений:
Части текста распоряжения:
Части текста распоряжения:
Распоряжение
Распоряжение
Постановление, решение
Постановление, решение
Реквизиты постановления:
Реквизиты постановления:
Части текста:
Части текста:
распорядительная - указывают наименование органа, принимающего решение
распорядительная - указывают наименование органа, принимающего решение
Решение
Решение
Выписка из организационно-распорядительных документов
Выписка из организационно-распорядительных документов
Выписка из приказа по основной деятельности
Выписка из приказа по основной деятельности
Протокол
Протокол
Реквизиты протокола:
Реквизиты протокола:
Части текста протокола:
Части текста протокола:
Вопросы повестки дня нумеруются арабскими цифрами
Вопросы повестки дня нумеруются арабскими цифрами
Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ -
Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ -
Протокол
Протокол
Вопросы для самоконтроля:
Вопросы для самоконтроля:
Рекомендуемая литература
Рекомендуемая литература
57
57

Презентация на тему: «Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных документов». Автор: Кравчук. Файл: «Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных документов.ppt». Размер zip-архива: 888 КБ.

Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных документов

содержание презентации «Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных документов.ppt»
СлайдТекст
1 Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных

Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных

документов

ДОКУМЕНТИРОВАННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СЕРВИСОМ И ТУРИЗМОМ 100400.62 Туризм Институт сервиса, туризма и дизайна Кафедра туризма и гостинично-ресторанного бизнеса Ст. преподаватель Шеметова Е.В.

2 Содержание:

Содержание:

Классификация организационно-распорядительных документов. Организационные документы: устав, учредительный договор, положение, инструкция, должностная инструкция. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, указание, решение, выписка, протокол. Структура текста документов, реквизиты.

3 Организационно – распорядительные документы:

Организационно – распорядительные документы:

Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы

4 Организационные документы:

Организационные документы:

1 Учредительный договор 2 Устав организации 3 Положение об организации 4 Положение о подразделениях 5 Структура и штатная численность 6 Штатное расписание 7 Должностные инструкции 8 Регламент

5 Учредительные документы

Учредительные документы

— это документы, на основании которых действуют юридические лица (учреждения, организации, предприятия). К учредительным документам относятся учредительный договор и устав.

6 Учредительный договор

Учредительный договор

— это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. В договоре определены также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

7 Устав

Устав

— это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности. Уставы утверждаются общим собранием учредителей.

8 Устав должен включать:

Устав должен включать:

Полное и сокращенное фирменное название предприятия; наименование вида документа; дату (дата утверждения); место издания; заголовок к тексту; гриф утверждения; текст; подпись.

9 Структура устава:

Структура устава:

1. Общие положения. 2. Цели, задачи и предмет деятельности организации. 3. Правовой статус. 4. Организационная структура. 5. Финансово-материальная база. 6. Учёт и отчётность. 7. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью. 8. Права и обязанности организации. 9. Порядок реорганизации и ликвидации организации. Устав должен оформляться в соответствии с ГОСТ ? 6.30-2003

10 Устав

Устав

11 Положение

Положение

— Это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов управления, либо структурного подразделения (комиссии, группы).

12 Реквизиты положения:

Реквизиты положения:

Полное наименование организации; Наименование вида документа; Дата и номер документа; Место составления; Заголовок к тексту (например: «Положение об аттестации»); Гриф утверждения; Текст; Подпись разработчика (руководителя подразделения); Печать; Визы согласования.

13 Структура текста положения:

Структура текста положения:

1. Общие положения. 2. Задачи и функции. 3. Управление и структура. 4. Права и обязанности. 5. Контроль деятельности. 6. Служебные контакты. 7. Ответственность.

14 Инструкция

Инструкция

правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов). Могут издаваться органами государственного, отраслевого, муниципального управления, руководством организации.

15 Инструкция является документом постоянного или длительного действия

Инструкция является документом постоянного или длительного действия

(до замены ее новой). Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем.

16 Реквизиты инструкции:

Реквизиты инструкции:

Наименование организации, Наименование вида документа, Дата и номер, Место составления, Заголовок к тексту, Гриф утверждения, Текст, Подписи составителей, Печать, Визы.

17 Должностная инструкция

Должностная инструкция

- Документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности.

18 Реквизиты должностной инструкции:

Реквизиты должностной инструкции:

Наименование организации, Наименование вида документа, Дата и номер, Заголовок к тексту, Гриф утверждения, Текст, Подпись разработчика, Печать (при необходимости), Визы согласования.

19 Структура текста должностной инструкции:

Структура текста должностной инструкции:

1. Общие положения. 2. Функции работника. 3. Обязанности работника. 4. Права работника. 5. Ответственность. 6. Взаимоотношения (связи по должности) работника. 7. Оценка работы.

20 Штатное расписание

Штатное расписание

21 Распорядительные документы:

Распорядительные документы:

правовые акты федерального уровня — акты, издаваемые Президентом РФ, Правительством РФ, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.); правовые акты, действующие на уровне субъектов РФ — республик, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также их территориальных образований; правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

22 Распорядительные документы:

Распорядительные документы:

Документы, издаваемые в условиях коллегиальности (постановления, решения), т.Е. На основе решений, принимаемых правлением, собранием, советом, коллегией; документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений (распоряжения, приказы, указания и т.Д.), Когда власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю.

23 Три стадии подготовки распорядительных документов:

Три стадии подготовки распорядительных документов:

Всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа; согласование текста, его подписание; обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение).

24 Виды распорядительных документов:

Виды распорядительных документов:

Приказ Распоряжение Указание Постановление Решение Выписка из организационно-распорядительных документов

25 Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону,

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону,

ни один из них не может содержать положений, противоречащих действующим законодательным и правовым актам.

26 Юридическим основанием разработки распорядительного документа могут

Юридическим основанием разработки распорядительного документа могут

быть: издание документа органами власти и управления, конкретное поручение вышестоящего органа, необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для решения задач, возложенных на организацию.

27 Приказ — основной распорядительный документ

Приказ — основной распорядительный документ

— правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных производственных, оперативных задач, стоящих перед организацией.

28 Реквизиты приказа:

Реквизиты приказа:

Наименование организации, Наименование вида документа, Дата, номер, Место составления, Заголовок к тексту, Текст, Подпись. Оформляется на общем бланке организации или бланке приказа.

29 Приказы издаются только при необходимости

Приказы издаются только при необходимости

Изменения, дополнения, отмены приказов производятся только приказами.

30 Части текста приказа:

Части текста приказа:

констатирующая (преамбула) - основание издания приказа - может начинаться словами «в целях», «в соответствии, «во исполнение» и т. д. Завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки прописными буквами, без кавычек. После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» ставится двоеточие. ПРИКАЗЫВАЮ:

31 Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых

действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

32 Последний пункт приказа формулируется: «контроль за исполнением

Последний пункт приказа формулируется: «контроль за исполнением

приказа возложить на … (наименование должности, инициалы и фамилия)». Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле отсутствует.

33 Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ

или какие-либо его положения, то один из последних пунктов распорядительного документа должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу ...».

34 Дата приказа — это дата подписания приказа, иногда начала его действия

Дата приказа — это дата подписания приказа, иногда начала его действия

если это не отражено в тексте приказа. Подписывает приказ руководитель организации, а в его отсутствие — заместитель. На проекте документа должна быть указана фактическая должность лица, которое его подписывает.

35 Бланк приказа

Бланк приказа

36 Приказ по основной деятельности

Приказ по основной деятельности

37 Распоряжение, указание

Распоряжение, указание

правовые акты, издаваемые единолично руководителем (его заместителями, руководителями структурных подразделений, главными специалистам и др.), в целях разрешения оперативных вопросов деятельности организации. Имеет обязательную силу для подразделений организаций, которым оно адресовано.

38 Реквизиты распоряжения:

Реквизиты распоряжения:

Наименование организации, Наименование вида документа, Дата, номер, Место составления, Заголовок к тексту, Текст, Подпись.

39 Виды распоряжений:

Виды распоряжений:

Распоряжения общего, длительного действия; распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая.

40 Части текста распоряжения:

Части текста распоряжения:

констатирующая - цель или причина распоряжения. Используются формулировки: «в соответствии», «в связи», «в целях» ... распорядительная - предписываемые действия. Начинается словами «Обязываю», «Предлагаю».

41 Распоряжение

Распоряжение

42 Постановление, решение

Постановление, решение

— Правовые акты, принимаемые органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил.

43 Реквизиты постановления:

Реквизиты постановления:

Полное наименование организации; Наименование вида документа; Дата и номер документа; Место составления; Заголовок к тексту (например: «Положение об аттестации»); Текст; Подпись; Печать (при необходимости); Визы согласования

44 Части текста:

Части текста:

констатирующая - причины издания решения, цели, которые достигаются при его выполнении. Если решение издается на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части указывают название, номер, дату, заголовок этого распорядительного документа.

45 распорядительная - указывают наименование органа, принимающего решение

распорядительная - указывают наименование органа, принимающего решение

затем слово «РЕШИЛ», «ПОСТАНОВИЛ» прописными буквами на отдельной строке. Распорядительную часть можно делить на пункты, где указывают исполнителя (организацию, структурное подразделение, должностное лицо) - действие - срок исполнения. Решение и постановление подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

46 Решение

Решение

47 Выписка из организационно-распорядительных документов

Выписка из организационно-распорядительных документов

— копия документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке. В выписке берется только та часть текста, которая нужна для работы. Реквизиты бланка и констатирующая часть пишутся полностью (если она есть).

48 Выписка из приказа по основной деятельности

Выписка из приказа по основной деятельности

49 Протокол

Протокол

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных органов.

50 Реквизиты протокола:

Реквизиты протокола:

Наименование организации, Наименование вида документа, Дата и номер, Место издания, Заголовок к тексту, Текст, Подписи.

51 Части текста протокола:

Части текста протокола:

вводная - имеет постоянную и переменную информацию. Постоянная — слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали», «Приглашенные» пишутся с прописной буквы от начала левого поля. Переменная — инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих и приглашенных, должности (для приглашенных специалистов из других организаций - должность и название организации). Вводная часть протокола заканчивается разделом ПОВЕСТКА ДНЯ. основная – разделы, соответствующие пунктам повестки дня.

52 Вопросы повестки дня нумеруются арабскими цифрами

Вопросы повестки дня нумеруются арабскими цифрами

Вопросы располагаются по степени важности и сложности. Формулировка вопросов повестки дня должна начинаться с предлогов о (об), наименования должности и фамилию докладчика записывают в родительном падеже. Не должно быть вопроса, сформулированного словом «разное». Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

53 Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ -

Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ -

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) — по каждому вопросу отдельно. Слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» пишут прописными буквами, от начала левого поля, без знаков препинания. Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо. Протокол подписывают председатель и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания. Номер – порядковый № заседания.

54 Протокол

Протокол

55 Вопросы для самоконтроля:

Вопросы для самоконтроля:

Назвать состав организационной документации предприятия. Охарактеризовать учредительные документы. Охарактеризовать распорядительные документы, издаваемые единолично принятием решения (приказ, распоряжение, указание). Какой организационно-распорядительный документ определяет статус, организационную структуру, цели, характер, порядок деятельности создания юридического лица? Как строится текст распорядительной части приказа? Какой пункт обязательно присутствует в любом приказе по основной деятельности? Где проставляются визы в приказе? Какие разделы содержит должностная инструкция? Каков порядок составления и подписания протокола? Как регистрируются протоколы?

56 Рекомендуемая литература

Рекомендуемая литература

Гущина И.А. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме: учебное пособие для студентов вузов / И.А. Гущина, Н.А. Зайцева. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2011. - 240 с. Басаков М.И. Делопроизводство документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учеб. пособие для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / М.И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К*, 2012. - 348 с. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие для студентов вузов / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина ; под ред. Т. В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 304 с.

57 57

57

Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.

«Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных документов»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/tema-7-sostavlenie-i-oformlenie-organizatsionno-rasporjaditelnykh-dokumentov-221365.html
cсылка на страницу

Организационно-правовые формы

19 презентаций об организационно-правовых формах
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Организационно-правовые формы > Тема 7 Составление и оформление организационно-распорядительных документов