Управленческие решения
<<  Принятие управленческих решений: технология и алгоритмы в рамках программы: «Подготовка управленческих кадров в сфере здравоохранения и образования в 2011 -2014 годах»  >>
Управленческие документы
Управленческие документы
«Document» - доказательство, свидетельство (лат
«Document» - доказательство, свидетельство (лат
Реквизит – это отдельно взятый обязательный элемент любого документа
Реквизит – это отдельно взятый обязательный элемент любого документа
Управленческие документы
Управленческие документы
Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на
Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на
Классификация документов
Классификация документов
По виду:
По виду:
По форме:
По форме:
По содержанию:
По содержанию:
По происхождению:
По происхождению:
По месту происхождения:
По месту происхождения:
По срокам хранения:
По срокам хранения:
По гласности:
По гласности:
По средствам фиксации:
По средствам фиксации:
По стадиям:
По стадиям:
По срочности:
По срочности:
Документирование управленческой информации
Документирование управленческой информации
Система документирования предполагает наличие и соблюдение
Система документирования предполагает наличие и соблюдение
Унифицированная система документации
Унифицированная система документации
Государственный классификатор управленческой документации определяет
Государственный классификатор управленческой документации определяет
— торговой документации; — внешнеторговой документации; — ценовой
— торговой документации; — внешнеторговой документации; — ценовой
Как видим из приведенного перечня, деятельность любого предприятия
Как видим из приведенного перечня, деятельность любого предприятия
Все многообразие документов классифицируют по различным признакам, а
Все многообразие документов классифицируют по различным признакам, а
По происхождению документы делятся на служебные, личные и документы
По происхождению документы делятся на служебные, личные и документы
По месту составления документы подразделяются на внутренние
По месту составления документы подразделяются на внутренние
По наименованию выделяют несколько десятков видов и разновидностей
По наименованию выделяют несколько десятков видов и разновидностей
По сложности отраженных в них вопросов документы бывают простые
По сложности отраженных в них вопросов документы бывают простые
По срокам исполнения документы бывают: — срочные, которые исполняют в
По срокам исполнения документы бывают: — срочные, которые исполняют в
По срокам хранения бывают документы постоянного хранения и документы
По срокам хранения бывают документы постоянного хранения и документы
По способу фиксации информации различают: — письменный документ —
По способу фиксации информации различают: — письменный документ —
— Кинодокумент — документ, содержание которого зафиксировано с помощью
— Кинодокумент — документ, содержание которого зафиксировано с помощью
По степени подлинности различают: — черновик (предварительная редакция
По степени подлинности различают: — черновик (предварительная редакция

Презентация на тему: «Управленческие документы». Автор: наташа. Файл: «Управленческие документы.ppt». Размер zip-архива: 1730 КБ.

Управленческие документы

содержание презентации «Управленческие документы.ppt»
СлайдТекст
1 Управленческие документы

Управленческие документы

И их классификация

2 «Document» - доказательство, свидетельство (лат

«Document» - доказательство, свидетельство (лат

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3 Реквизит – это отдельно взятый обязательный элемент любого документа

Реквизит – это отдельно взятый обязательный элемент любого документа

(печать, подпись, дата, и т.д.).

4 Управленческие документы
5 Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на

Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на

стандартном листе бумаги составляет формуляр документа.

6 Классификация документов

Классификация документов

7 По виду:

По виду:

Организационно-распорядительные документы (положения, уставы, инструкции, приказы, протоколы, решения, штатное расписание, и т.д.). Справочно-информационные документы (письма, телеграммы, телефонограммы, докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки, акты, и т.д.). Документация по личному составу (приказы, личные дела, заявления, трудовые книжки, характеристики, анкеты, договоры, резюме, и т.д.).

8 По форме:

По форме:

Индивидуальные; Типовые; Трафаретные.

9 По содержанию:

По содержанию:

Сложные; Простые.

10 По происхождению:

По происхождению:

Официальные; Личные.

11 По месту происхождения:

По месту происхождения:

Внешние; Внутренние.

12 По срокам хранения:

По срокам хранения:

Постоянно; Свыше 10 лет; До 10 лет.

13 По гласности:

По гласности:

Секретные; Несекретные.

14 По средствам фиксации:

По средствам фиксации:

Рукописные; Машинописные; Графические; Звуковые; Фото- и кинодокументы.

15 По стадиям:

По стадиям:

Оригиналы (подлинники); Черновики; Копии; Выписки.

16 По срочности:

По срочности:

Срочные; Несрочные.

17 Документирование управленческой информации

Документирование управленческой информации

это создание служебных документов, содержанием которых является управленческая информация. Документирование включает все операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документа.

18 Система документирования предполагает наличие и соблюдение

Система документирования предполагает наличие и соблюдение

определенных норм и требований создания документов, которые закреплены законодательными актами и нормативными документами о делопроизводстве. Состав управленческих документов определяется функциями предприятия, а единство правил документирования управленческих действий обеспечивается унифицированной системой документации.

19 Унифицированная система документации

Унифицированная система документации

это система документации, которая создана по единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Унифицированные системы документации необходимы для сокращения объема документов, а также снижения затрат на составление и обработку документов.

20 Государственный классификатор управленческой документации определяет

Государственный классификатор управленческой документации определяет

следующие унифицированные системы: — организационно-распорядительной документации; — первично-учетной документации; — банковской документации; — финансовой документации; — отчетно-статистической документации; — плановой документации; — ресурсной документации;

21 — торговой документации; — внешнеторговой документации; — ценовой

— торговой документации; — внешнеторговой документации; — ценовой

документации; — документации по труду, социальным вопросам и защите населения; — документации по бытовому обслуживанию населения; — бухгалтерско-учетной документации; — документации по Пенсионному фонду; — словарно-справочной документации.

22 Как видим из приведенного перечня, деятельность любого предприятия

Как видим из приведенного перечня, деятельность любого предприятия

отражается в различных системах документации. Наиболее общей и многочисленной из них является система организационно-распорядительной документации.

23 Все многообразие документов классифицируют по различным признакам, а

Все многообразие документов классифицируют по различным признакам, а

именно: по видам деятельности, происхождению, месту составления, наименованию, сложности отраженных в них вопросов, срокам исполнения и хранения, степени подлинности, технике создания, способу фиксации информации и т. п.

24 По происхождению документы делятся на служебные, личные и документы

По происхождению документы делятся на служебные, личные и документы

личного происхождения. Служебный документ — это документ, который создало или получило предприятие (или другой субъект хозяйствования) в процессе деятельности. Личный документ — это документ, который удостоверяет личность владельца, его права, обязанности, социальное положение, а также может содержать биографические и (или) другие сведения о нем. Документ личного происхождения — документ, составленный физическим лицом вне служебной деятельности или который находится в его частном собрании.

25 По месту составления документы подразделяются на внутренние

По месту составления документы подразделяются на внутренние

(составляемые на данном предприятии и используемые внутри нее) и внешние, т. е. входящие документы, поступившие на предприятие, и исходящие документы, которые посылают другим юридическим или физическим лицам.

26 По наименованию выделяют несколько десятков видов и разновидностей

По наименованию выделяют несколько десятков видов и разновидностей

документов. Видами документов являются, например, акты, ведомости, договоры, инструкции, приказы, протоколы, служебные письма и т. д. Существуют разновидности таких документов, как акт (акт приема-передачи, дефектный акт и др.); известно также множество разновидностей инструкций, договоров и пр.

27 По сложности отраженных в них вопросов документы бывают простые

По сложности отраженных в них вопросов документы бывают простые

(содержащие информацию по одному вопросу) и сложные (содержащие информацию по нескольким вопросам).

28 По срокам исполнения документы бывают: — срочные, которые исполняют в

По срокам исполнения документы бывают: — срочные, которые исполняют в

сроки, установленные законом, соответствующим правовым актом, а также документы с пометкой «Срочно»; — несрочные, которые исполняют в сроки, определенные руководством предприятия.

29 По срокам хранения бывают документы постоянного хранения и документы

По срокам хранения бывают документы постоянного хранения и документы

временного хранения (документы с установленным сроком хранения, после окончания которого их можно уничтожить). Из документов временного хранения, в свою очередь, выделяют документы до 10 лет хранения (включительно) и более 10 лет.

30 По способу фиксации информации различают: — письменный документ —

По способу фиксации информации различают: — письменный документ —

текстовый документ, содержание которого зафиксировано с помощью письменных знаков; — графический документ — изобразительный документ, содержание которого зафиксировано в виде рисунка или чертежа линиями, штрихами, светотенью; — аудиовизуальный документ — документ, содержание которого представлено в виде изображения и (или) записи звука, для фиксирования и (или) воссоздания которых используют соответствующую аппаратуру; — видеодокумент — документ, содержание которого зафиксировано средствами видеозаписи;

31 — Кинодокумент — документ, содержание которого зафиксировано с помощью

— Кинодокумент — документ, содержание которого зафиксировано с помощью

кинематографических средств и представлено в виде последовательно расположенных фотографических изображений; — фотодокумент — документ, содержание которого зафиксировано с помощью фотографических средств в виде отдельных фотоизображений; — фонодокумент — документ, содержание которого зафиксировано какой-либо системой звукозаписи; — электронный документ — документ, который создают и используют только в пределах компьютерной системы.

32 По степени подлинности различают: — черновик (предварительная редакция

По степени подлинности различают: — черновик (предварительная редакция

документа); — подлинник — экземпляр служебного документа, который первым приобретает юридическую силу; — копия — документ, который содержит точное знаковое воспроизведение содержания или документной информации другого документа и в отдельных случаях — некоторых его внешних признаков;

«Управленческие документы»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/upravlencheskie-dokumenty-132314.html
cсылка на страницу

Управленческие решения

7 презентаций об управленческих решениях
Урок

Экономика

125 тем
Слайды