Управление
<<  Управление Проектами Управление проектами  >>
Управление проектами
Управление проектами
Список литературы:
Список литературы:
Список литературы:
Список литературы:
Дополнительная литература:
Дополнительная литература:
Понятие проекта
Понятие проекта
Проект - это
Проект - это
Проект – набор действий…
Проект – набор действий…
Проект как управленческая категория:
Проект как управленческая категория:
Проект как экономическая категория:
Проект как экономическая категория:
Управление проектами – это…
Управление проектами – это…
Сколько успешных проектов
Сколько успешных проектов
Изменённые проекты:
Изменённые проекты:
По данным Gartner
По данным Gartner
Примеры проектов:
Примеры проектов:
Примеры проектов:
Примеры проектов:
Виды проектов:
Виды проектов:
Бизнес проекты:
Бизнес проекты:
Часто выделяемые типы проектов:
Часто выделяемые типы проектов:
Ограничения проекта:
Ограничения проекта:
Магический треугольник:
Магический треугольник:
Заинтересованные лица:
Заинтересованные лица:
Построение матрицы «важность-влияние»
Построение матрицы «важность-влияние»
Внутренняя структура проекта:
Внутренняя структура проекта:
I. Жизненный цикл проекта:
I. Жизненный цикл проекта:
Фазы жизненного цикла проекта:
Фазы жизненного цикла проекта:
П р о е к т
П р о е к т
Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта
Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта
II
II
5 групп процессов:
5 групп процессов:
Цикл управления
Цикл управления
Взаимосвязь групп процессов:
Взаимосвязь групп процессов:
III
III
Управление стоимостью проекта:
Управление стоимостью проекта:
Управление временными параметрами проекта:
Управление временными параметрами проекта:
Управление качеством проекта:
Управление качеством проекта:
Управление персоналом проекта :
Управление персоналом проекта :
Управление рисками проекта:
Управление рисками проекта:
Управление коммуникациями проекта:
Управление коммуникациями проекта:
Управление контрактами/ /поставками проекта:
Управление контрактами/ /поставками проекта:
Управление содержанием проекта:
Управление содержанием проекта:
Управление интеграцией проекта:
Управление интеграцией проекта:
Три измерения проекта:
Три измерения проекта:
П р о е к т
П р о е к т
Инициация и планирование проекта
Инициация и планирование проекта
Миссия проекта:
Миссия проекта:
Определение границ проекта:
Определение границ проекта:
Три основных документа (PMI):
Три основных документа (PMI):
План управления проектом:
План управления проектом:
Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ
Способы составления:
Способы составления:
Пример ИСР:
Пример ИСР:
Пример ИСР:
Пример ИСР:
Метод бегущей волны:
Метод бегущей волны:
Задание:
Задание:
Организационная диаграмма проекта:
Организационная диаграмма проекта:
Матрица ролей и ответственности:
Матрица ролей и ответственности:
Матрица ролей и ответственности:
Матрица ролей и ответственности:
Возможные роли в МРО:
Возможные роли в МРО:
Планирование хода работ
Планирование хода работ
Планирование хода работ:
Планирование хода работ:
Методы планирование хода работ:
Методы планирование хода работ:
Диаграммы Гантта:
Диаграммы Гантта:
Диаграммы Гантта:
Диаграммы Гантта:
Диаграмма Гантта:
Диаграмма Гантта:
Движение по отметкам (вехам):
Движение по отметкам (вехам):
Метод критического пути:
Метод критического пути:
Метод критического пути:
Метод критического пути:
Правила построения:
Правила построения:
Маркировка работ:
Маркировка работ:
Метод критического пути:
Метод критического пути:
Метод PERT:
Метод PERT:
Оценка математического ожидания:
Оценка математического ожидания:
Оценка среднеквадратического отклонения:
Оценка среднеквадратического отклонения:
Метод PERT:
Метод PERT:
Отличия метода PERT от CPM:
Отличия метода PERT от CPM:
Диаграммы предшествования:
Диаграммы предшествования:
Метод GERT:
Метод GERT:
Планирование хода проекта:
Планирование хода проекта:
Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта
Оценка проекта:
Оценка проекта:
Создание бюджета проекта:
Создание бюджета проекта:
Планирование проекта:
Планирование проекта:
Метод освоенного объёма
Метод освоенного объёма
Метод освоенного объёма:
Метод освоенного объёма:
Метод освоенного объёма:
Метод освоенного объёма:
Метод освоенного объёма:
Метод освоенного объёма:
Оценка реальных затрат по проекту:
Оценка реальных затрат по проекту:
Оценка стоимости:
Оценка стоимости:
Оценка стоимости:
Оценка стоимости:
Способы учёта затрат:
Способы учёта затрат:
Сложности ограничения метода:
Сложности ограничения метода:
Управление рисками проекта
Управление рисками проекта
Риск – это:
Риск – это:
Планирование управления рисками:
Планирование управления рисками:
Построение матрицы «вероятность-воздействие»
Построение матрицы «вероятность-воздействие»
Планирование откликов на риски:
Планирование откликов на риски:
Управление качеством проекта
Управление качеством проекта
Концепция изменчивости Шухарта
Концепция изменчивости Шухарта
Быть впереди потребителя
Быть впереди потребителя
Треугольник Джойнера
Треугольник Джойнера
Закрытие проекта
Закрытие проекта
Закрытие проекта:
Закрытие проекта:
Стратегическое планирование для управления проектами
Стратегическое планирование для управления проектами
Стратегическое планирования для УП
Стратегическое планирования для УП
Методология управления проектами
Методология управления проектами
Модель зрелости управления проектами
Модель зрелости управления проектами
Модель зрелости управления проектами (Harold Kerzner)
Модель зрелости управления проектами (Harold Kerzner)
Уровень риска по уровням зрелости
Уровень риска по уровням зрелости
Процесс стратегического планирования
Процесс стратегического планирования
Стадии развития УП на предприятии
Стадии развития УП на предприятии
Стадии развития УП на предприятии
Стадии развития УП на предприятии
Формирование портфелей проектов
Формирование портфелей проектов
Равномерное распределение проектов в портфеле
Равномерное распределение проектов в портфеле

Презентация: «Управление проектами». Автор: ignaty. Файл: «Управление проектами.ppt». Размер zip-архива: 610 КБ.

Управление проектами

содержание презентации «Управление проектами.ppt»
СлайдТекст
1 Управление проектами

Управление проектами

Автор:

Телехов Игнатий Игоревич

2 Список литературы:

Список литературы:

Руководство к своду знаний по управлению проектами / 3-е издание, пер. с англ., Project Management Institute – USA: PMI, 2004 Грей К. Ф., Ларсон Э. У. Управление проектами: практическое руководство – М.: Дело и сервис, 2003 Баттрик Р. Техника принятия эффективных управленческих решений. 2-е изд. / Пер. с англ. под ред. Фунтова В.Н. – СПб.: Питер, 2006 г. Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т.: Пер с нем. – СПб.: Издательский дом “Бизнес-пресса”, 2004

3 Список литературы:

Список литературы:

Ньюэл М. Управление проектами. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена (PMP) / Пер. с англ. – М.: КУДИЦ-Пресс, 2008 Тернер Дж.Р. Руководство по проектно-ориентированному управлению / Пер. с англ. под общ. ред. Воропаева В.И. – М.: Изд. дом Гребенникова, 2007 Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. 2-е изд., доп. – СПб.: Питер, 2008

4 Дополнительная литература:

Дополнительная литература:

Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами – Пер. с англ. Мамонтова Е.В., Под ред. Баженова А.Д., Арефьева А.О. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Компания АйТи, ДМК Пресс, 2004 г. Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости – М.; ДМК пресс, 2003 Harold Kerzner Project Management: a Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling – Canada: John Wiley & Sons, Inc, 1998

5 Понятие проекта

Понятие проекта

Управление проектами.

Тема 1.

6 Проект - это

Проект - это

..

Под проектом можно понимать любой набор действий, которые:

Имеют определенную задачу (цель), которая должна быть выполнена (достигнута) в рамках существующих условий; имеют четко определенное начало и конец; при осуществлении ограничены бюджетом; потребляют ресурсы.

7 Проект – набор действий…

Проект – набор действий…

Есть четко определенная цель; Определены начало и конец; Потребляются ресурсы; Есть бюджетное ограничение. (Г. Дитхелм Управление проектами)

Временность: начало; конец. Уникальность; Последовательная разработка. (PMI, Project Management Body of Knowledge)

8 Проект как управленческая категория:

Проект как управленческая категория:

Деятельность рассматривается как проект, если: отличается уникальностью; связана с выполнением приоритетных задач, требующих отдельного внимания.

9 Проект как экономическая категория:

Проект как экономическая категория:

Проект – набор взаимосвязанных действий, осуществляемый с целью получения дохода или иного полезного эффекта.

10 Управление проектами – это…

Управление проектами – это…

Планирование, организация использования, текущее руководство и контроль ресурсов, направляемых на достижение конкретных, ограниченных во времени, целей.

11 Сколько успешных проектов

Сколько успешных проектов

Провалены

Изменены

Успешны

12 Изменённые проекты:

Изменённые проекты:

Хотели получить:

Получили:

13 По данным Gartner

По данным Gartner

31% проектов прерываются до своего завершения. 88% проектов не укладываются в сроки. Из каждых 100 начатых проектов 94 приходится начинать заново. Средняя стоимость превышается на 189%. Среднее время выполнения превышается на 222%.

14 Примеры проектов:

Примеры проектов:

15 Примеры проектов:

Примеры проектов:

16 Виды проектов:

Виды проектов:

1) бизнес-проекты; 2) общественные проекты; 3) социальные проекты; 4) военные проекты; 5) личные проекты; 6) международные проекты.

17 Бизнес проекты:

Бизнес проекты:

1. Внутренние и внешние. 2. Малые и большие. 3. Технические и нетехнические. 4. Традиционные и нетрадиционные проекты.

18 Часто выделяемые типы проектов:

Часто выделяемые типы проектов:

Инвестиционные проекты; Инновационные проекты; Инженерные и строительные проекты; Проекты в сфере информационных технологий (IT); Международные проекты.

19 Ограничения проекта:

Ограничения проекта:

Сроки – время, необходимое для выполнения работ по проекту; Затраты (бюджет) – количество ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту; Качество (содержание работ) – запланированная последовательность работ, приводящего к четко определенному, требуемому результату.

20 Магический треугольник:

Магический треугольник:

Отношения с клиентами

Сроки

Затраты

Качество

21 Заинтересованные лица:

Заинтересованные лица:

Заинтересованные лица (стейкхолдеры, stakeholders) – физические и юридические лица, либо напрямую принимающие участи в реализации проекта, либо чьи интересы затрагивает проект.

22 Построение матрицы «важность-влияние»

Построение матрицы «важность-влияние»

Важность

Влияние

23 Внутренняя структура проекта:

Внутренняя структура проекта:

Фазы жизненного цикла проекта. Процессы управления проектами. Предметные области управления проектами.

24 I. Жизненный цикл проекта:

I. Жизненный цикл проекта:

Фаза проекта – отдельный этап проекта, отличающийся от других этапов спецификой выполняемых работ и конечным результатом. Жизненный цикл – совокупность фаз проекта.

25 Фазы жизненного цикла проекта:

Фазы жизненного цикла проекта:

Фаза предварительного анализа (формирование концепции); Аналитическая фаза; Инвестиционная фаза; Эксплуатационная фаза; Ликвидационная фаза.

26 П р о е к т

П р о е к т

Последовательность фаз:

Ликвидационная фаза

Формирование концепции

Аналитическая фаза

Инвестиционная фаза

Фаза эксплуатации

27 Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта

Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта

Затраты на проект

Маленькая большая

Возможность повлиять на ход проекта

Неопределённость, связанная с проектом

Время хода проекта

28 II

II

Группы процессов:

Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг. (PMI, Project Management Body of Knowledge)

29 5 групп процессов:

5 групп процессов:

Группа процессов инициации; Группа процессов планирования; Группа процессов исполнения; Группа процессов мониторинга и контроля; Группа процессов завершения.

30 Цикл управления

Цикл управления

Планирование

Организация

Текущее руководство

Контроль

31 Взаимосвязь групп процессов:

Взаимосвязь групп процессов:

Инициация

Планирование

Мониторинг и контроль

Исполнение

Закрытие

32 III

III

Предметные области:

1. Управление стоимостью проекта; 2. Управление временными параметрами проекта; 3. Управление качеством проекта; 4. Управление персоналом проекта; 5. Управление рисками проекта; 6. Управление коммуникациями проекта; 7. Управление контрактами/поставками проекта 8. Управление содержанием проекта; 9. Управление интеграцией проекта.

33 Управление стоимостью проекта:

Управление стоимостью проекта:

Project Cost Management Совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта, планирования ресурсов, оценки стоимости, формирования сметы и контроля стоимости.

34 Управление временными параметрами проекта:

Управление временными параметрами проекта:

Project Time Management Совокупность процессов, необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта, в том числе определения работ, оценки продолжительности работ, разработки и контроля календарного плана.

35 Управление качеством проекта:

Управление качеством проекта:

Project Quality Management Совокупность процессов, необходимых для обеспечения гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он и был предпринят.

36 Управление персоналом проекта :

Управление персоналом проекта :

Project Human Resource Management Совокупность методов, процедур, приемов воздействия на участников проекта с целью максимального использования их потенциала для достижения целей проекта.

37 Управление рисками проекта:

Управление рисками проекта:

Project Risk Management Совокупность процессов, связанных с идентификацией и анализом рисков, а также разработкой мер реагирования на рисковые события, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.

38 Управление коммуникациями проекта:

Управление коммуникациями проекта:

Project Communications Management Совокупность процессов, обеспечивающих своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

39 Управление контрактами/ /поставками проекта:

Управление контрактами/ /поставками проекта:

Project Procurement Management Совокупность процессов, требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг, а также планирования предложений, администрирования и закрытия контрактов.

40 Управление содержанием проекта:

Управление содержанием проекта:

Project Scope Management Совокупность процессов, обеспечивающих включение в проект только тех работ, которые необходимы.

41 Управление интеграцией проекта:

Управление интеграцией проекта:

Project Integration Management Совокупность процессов, требуемых для соответствующей координации различных элементов проекта.

42 Три измерения проекта:

Три измерения проекта:

Любой проект можно рассматривать в трех измерениях.

43 П р о е к т

П р о е к т

Последовательность фаз:

Предметные области

Процессы

Процессы

Процессы

Процессы

Процессы

44 Инициация и планирование проекта

Инициация и планирование проекта

Тема 2.

45 Миссия проекта:

Миссия проекта:

Определение основной цели проекта: На что направлен проект? Какую ценность он привносит в мир?

46 Определение границ проекта:

Определение границ проекта:

Важно с самого начала определить, что входит в проект, а что останется за его рамками.

Проект предполагает: … … ……..

Проект не предполагает: … … ……..

47 Три основных документа (PMI):

Три основных документа (PMI):

Устав проекта (Project Charter): официально авторизует проект. Описание содержания проекта содержит описание работ, которые предстоит выполнить, и результатов поставок, которые надлежит произвести. План управления проектом

48 План управления проектом:

План управления проектом:

Позволяет детально проработать параметры проекта; содержит описание того, как работа будет выполняться; даёт возможность принять окончательное решение о выгодности проекта. Состоит из разделов по всем 9 предметным областям; на основе плана осуществляется дальнейшее управление проектом.

49 Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ

(Work Breakdown Structure, WBS): Представляет собой декомпозицию всех работ проекта, необходимых для достижения поставленных целей.

50 Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ

Учитывает иерархию работ – из каких более простых работ состоят более сложные и объемные задания; Разбиение работ до уровня управляемости; Не учитывает временную составляющую – в какой последовательности необходимо выполнять работы.

51 Способы составления:

Способы составления:

Два подхода: Продуктовый; Процессный; Четыре способа: использование результатов поставки; использование подпроектов; использование фаз жизненного цикла; использование различных подходов на каждом ответвлении ИСТ.

52 Пример ИСР:

Пример ИСР:

Строительство дома

Закладка фундамента

Возведение этажей

Подготовка документации

Возведение крыши

Отделочные работы

Настил полов

Установка окон

Малярные работы

53 Пример ИСР:

Пример ИСР:

Разработка нового товара

Прикладные исследования

Опытно-конструкторские работы

Внедрение в производство

Вывод товара на рынок

54 Метод бегущей волны:

Метод бегущей волны:

Более близкие работы планируются более детально; Более далекие работы планируются агрегировано и уточняются по мере приближения сроков их исполнения.

55 Задание:

Задание:

Постройте иерархическую структуру работ проекта по организации и проведению праздника «Новогодняя ёлка». Подсказка. Стоит определить: миссию проекта (на кого направлен); список работ; выбрать способ составления.

56 Организационная диаграмма проекта:

Организационная диаграмма проекта:

Organization Breakdown Structure: Представляет собой структуру всех работников, принимающих участие в проекте, по специализации.

57 Матрица ролей и ответственности:

Матрица ролей и ответственности:

Responsibility Assignment Matrix Приписывает каждой работе тех специалистов, которые будут участвовать в ее выполнении, а также определяет их роли. Составляется на основе ИСР и ОДП.

58 Матрица ролей и ответственности:

Матрица ролей и ответственности:

59 Возможные роли в МРО:

Возможные роли в МРО:

Р – руководитель; И – исполнитель.

У – утверждает; Н – начальник; З – зам. начальника; И – основной исполнитель; И1, И2 – подчиненные исполнители

60 Планирование хода работ

Планирование хода работ

Тема 3.

61 Планирование хода работ:

Планирование хода работ:

Формирует базис для планирования; Определяет взаимосвязи между работами; Позволяет определить критический путь проекта; Является базой для управления рисками; Дает возможность сравнивать альтернативные решения по проекту; Способствует проработке планов «что если?..».

62 Методы планирование хода работ:

Методы планирование хода работ:

Диаграммы Гантта; Движение по отметкам (вехам); Методы сетевого планирования: метод критического пути; метод PERT; диаграммы предшествования (PDM); метод GERT.

63 Диаграммы Гантта:

Диаграммы Гантта:

Gantt Charts Располагаем работы проекта по времени с учетом их последовательности; Находим возможности более позднего начала работ; Работы, которые невозможно начать позже лежат на критическом пути.

64 Диаграммы Гантта:

Диаграммы Гантта:

Работы

Длитель-ность

Предшест-вующие

Последую-щие

A

3

Начало

С, d

B

2

Начало

E

C

3

A

F

D

6

A

G

E

5

B

G

F

6

C

Конец

G

4

D, E

Конец

65 Диаграмма Гантта:

Диаграмма Гантта:

Работы

Время

1

2

3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

66 Движение по отметкам (вехам):

Движение по отметкам (вехам):

Milestone chart. Аналогична диаграмме Гантта; На диаграмме откладываются не сами работы, а ключевые отметки (вехи) проекта.

67 Метод критического пути:

Метод критического пути:

Critical Path Method Выявляются работы и события проекта; Строится сетевая модель проекта; Наносятся временные параметры работ; Ищется критический путь – путь, от начального до конечного события, имеющий наибольшую продолжительность; Наносятся ранние и поздние сроки окончания работ; Ищется резерв времени по работам и проекту.

68 Метод критического пути:

Метод критического пути:

Виды работ: Реальные работы; Ожидание; Фиктивные работы. Виды взаимосвязей: Обязательные; Зависимости по усмотрению; Внешние зависимости.

69 Правила построения:

Правила построения:

У каждой работы должны быть предшествующие и последующие работы (кроме начальной и конечной работ); Отсутствие тупиков; Отсутствие замкнутых контуров.

70 Маркировка работ:

Маркировка работ:

C

9

12

3

13

16

Раннее время начала

Название работы

Раннее время окончания

Позднее время окончания

Продолжительность работы

Позднее время начала

71 Метод критического пути:

Метод критического пути:

Работа

Предшествую-щая работа

Продолжитель-ность

A

3

B

2

C

A

3

D

A

7

E

B

5

F

C

6

G

E, D

5

72 Метод PERT:

Метод PERT:

Program Evaluation and Review Technique Строятся три оценки времени выполнения работ: оптимистическая, наиболее вероятная и пессимистическая; Строится сетевая модель проекта; Оценивается ожидаемое время продолжения работ; Оценивается отклонение от среднего времени продолжения работ.

73 Оценка математического ожидания:

Оценка математического ожидания:

Где: tО – оптимистическое время; tНВ – наиболее вероятное время; tП – пессимистическое время;

74 Оценка среднеквадратического отклонения:

Оценка среднеквадратического отклонения:

75 Метод PERT:

Метод PERT:

Работа

Работа

Предшествую-щая работа

Предшествую-щая работа

Продолжительность

Продолжительность

Продолжительность

О.

Н.В.

П.

A

2

3

4

B

1

2

3

C

A

2

4

6

D

A

3

4

5

E

B

1

3

5

F

C

1

4

7

H

E, D

4

5

6

76 Отличия метода PERT от CPM:

Отличия метода PERT от CPM:

PERT использует три оценки времени, а метод критического пути – одну; PERT – вероятностный метод, и учитывает риск проекта; PERT используется в проектах, где процент завершённости работ сложно оценить; PERT часто используется в инновационных проектах.

77 Диаграммы предшествования:

Диаграммы предшествования:

Precedence Diagrams Позволяет учитывать отношения предшествования: Окончание-начало; Начало-начало; Окончание-окончание; Процент завершенности.

78 Метод GERT:

Метод GERT:

Graphic Evaluation and Review Technique По сути аналогичен методу PERT; Позволяет учитывать: Зацикливание работ в проекте; Ветвление работ по проекту; Различные варианты окончания проекта.

79 Планирование хода проекта:

Планирование хода проекта:

Выявление работ; Выстраивание работ; Построение сетевых диаграмм совместно с линейными менеджерами; Создание PERT-расписания; Поиск критического пути; Нанесение реальных дат; Перепланирование.

80 Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта

Тема 4.

81 Оценка проекта:

Оценка проекта:

Существуют методы оценки проектов: NPV; IRR и MIRR; PI; PP и DPP; Метод полного финансового плана. Курс «Экономика инвестиций»

82 Создание бюджета проекта:

Создание бюджета проекта:

Сверху вниз; Снизу вверх; Метод аналогий.

83 Планирование проекта:

Планирование проекта:

Создание PERT-расписания; Контроль ресурсов: Затраты в рамках бюджета? Доступное время? Доступные ресурсы? Управленческий контроль Создание плана проекта.

84 Метод освоенного объёма

Метод освоенного объёма

Тема 5.

85 Метод освоенного объёма:

Метод освоенного объёма:

Earned Value Оценивает ход выполнения работ по двум параметрам: бюджет; время.

86 Метод освоенного объёма:

Метод освоенного объёма:

ПС – плановая стоимость: стоимость запланированных работ (BCWS); ОО – освоенный объём: плановая стоимость выполненных работ (BCWP); ФС – фактическая стоимость: реальная стоимость выполненных работ (ACWP). CV – отклонение по стоимости; SV – отклонение по срокам; BAC – плановые затраты на проект; EAC – оценка реальных затрат на проект.

87 Метод освоенного объёма:

Метод освоенного объёма:

88 Оценка реальных затрат по проекту:

Оценка реальных затрат по проекту:

+

+

Стоимость завершенных и выполняемых работы

Стоимость не начатых работ

Понесенные затраты

Затраты на все оставшиеся работы

89 Оценка стоимости:

Оценка стоимости:

Работа

Статус

1

Завершена

200

200

200

2

Завершена

120

120

130

3

Завершена

300

300

280

4

Не начата

100

0

0

5

Начата

50

25

50

6

Не начата

BAC=800

Плановая стоимость

Освоенный объём

Фактич. стоимость

90 Оценка стоимости:

Оценка стоимости:

Работа

Статус

1

Завершена

100

100

100

2

Завершена

50

50

55

3

Завершена

50

50

40

4

Не начата

70

0

0

5

Завершена

90

90

140

6

Не начата

40

0

0

7

Начата

50

50

25

8

Не начата

BAC=500

Плановая стоимость

Освоенный объём

Фактич. стоимость

91 Способы учёта затрат:

Способы учёта затрат:

50/50; 0/100; 20/80; учёт по вехам; использование процента завершённости; использование эквивалентных единиц; использование уровня усилий; использование сопряжённых работ (следует использовать аккуратно).

92 Сложности ограничения метода:

Сложности ограничения метода:

Необходима поставленная система бюджетирования; Поддержка руководства и выстроенная система мотивации; Сложность оценки степени завершённости работ.

93 Управление рисками проекта

Управление рисками проекта

Тема 6.

94 Риск – это:

Риск – это:

Возможность (вероятность) отклонения величины от ее ожидаемого значения. Чистые риски; Спекулятивные риски.

95 Планирование управления рисками:

Планирование управления рисками:

Идентификация рисков

Количественный анализ

Качественный анализ

Планирование откликов на риски

Мониторинг и контроль

96 Построение матрицы «вероятность-воздействие»

Построение матрицы «вероятность-воздействие»

Вероятность

Воздействие

97 Планирование откликов на риски:

Планирование откликов на риски:

Устранение риска; Передача риска; Минимизация риска; Принятие риска.

98 Управление качеством проекта

Управление качеством проекта

Тема 7.

99 Концепция изменчивости Шухарта

Концепция изменчивости Шухарта

Управляемая Связана с самим процессом

Неуправляемая Возникают из источников вне процесса

Стабилизация процесса

Постоянное улучшение

Улучшение процесса

100 Быть впереди потребителя

Быть впереди потребителя

«Опережающий»

Требуемый

Базовый

Три уровня качества:

«Качество должно быть нацелено на нужды потребителя, сегодняшние и завтрашние» (Постоянное улучшение)

101 Треугольник Джойнера

Треугольник Джойнера

Одержимость качеством

Научный подход

ВСЕ – одна команда

102 Закрытие проекта

Закрытие проекта

Тема 8.

103 Закрытие проекта:

Закрытие проекта:

Сдача результатов проекта клиенту; Закрытие контрактов; Анализ хода проекта и выявление полезного в будущем опыта.

104 Стратегическое планирование для управления проектами

Стратегическое планирование для управления проектами

Тема 9.

105 Стратегическое планирования для УП

Стратегическое планирования для УП

Стратегическое планирования для УП – разработка единой методологии для управления проектами организации. Стратегическое планирование для УП часто осуществляется в рамках среднего звена менеджмента

106 Методология управления проектами

Методология управления проектами

Более хорошая методология УП позволяет выполнять работу: за меньшее время; с меньшими издержками; задействуя меньше ресурсов; не жертвуя качеством.

107 Модель зрелости управления проектами

Модель зрелости управления проектами

1. Общий язык – признание важности управления проектами и формирование единого пространства УП на предприятии 2. Общие процессы – выявление процессов управления проектами и взаимосвязи деятельности по проектам с остальной деятельностью организации 3. Единая методология – выработка общей методологии управления в организации 4. Бенчмаркинг – постоянный процесс сбора и анализа информации для улучшения деятельности по проектам 5. Непрерывное улучшение – процесс оценки поступающей информации и проверка ее соответствия общей методологии

108 Модель зрелости управления проектами (Harold Kerzner)

Модель зрелости управления проектами (Harold Kerzner)

Уровень 5

Непрерывное улучшение

Уровень 4

Уровень 3

Уровень 2

Уровень 1

Общий язык

Бенчмаркинг

Единая методология

Общие процессы

Улучшение процессов

Контроль процессов

Определение процессов

Общее знание

109 Уровень риска по уровням зрелости

Уровень риска по уровням зрелости

1.

Общий язык

Средний

2.

Общие процессы

Средний

3.

Единая методология

Высокий

4.

Бенчмаркинг

Низкий

5.

Непрерывное улучшение

Низкий

Уровень

Название

Сложность

110 Процесс стратегического планирования

Процесс стратегического планирования

Сбор и анализ Постоянное информации улучшение Единая методология Методология в рамках отдельных проектов Управление процессами

111 Стадии развития УП на предприятии

Стадии развития УП на предприятии

1. Методология в рамках отдельных проектов 2. Единая методология 3. Постоянное улучшение

112 Стадии развития УП на предприятии

Стадии развития УП на предприятии

Уровень риска

Особенности управления проектами

Особенности планирования ресурсов

Эффект от перехода к новой стадии

I

Средний

Каждым проектом управляют в отдельности

Расходуются в отдельности на каждый проект

II

Высокий

Формирование портфелей проектов

Переход от расхода по проектам к распределению в рамках портфеля

Формирование общего подхода к УП

III

Низкий

Управление в рамках всей совокупности проектов

Расходуются в целом на портфель проектов

Экономия ресурсов за счет управления портфелями

113 Формирование портфелей проектов

Формирование портфелей проектов

Следует соблюдать баланс

Следует соблюдать баланс

Простые проекты

Сложные проекты

Срочные проекты

Проекты, которые можно отложить

Требующие значительных начальных вложений

Не требующие значительных начальных вложений

Ресурсозатратные проекты

Времязатратные проекты

114 Равномерное распределение проектов в портфеле

Равномерное распределение проектов в портфеле

Низкий риск

Средний риск

Высокий риск

Аналитическая

Инвестиционная

Эксплуатационная

Ликвидационная

«Управление проектами»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/upravlenie-proektami-220553.html
cсылка на страницу

Управление

18 презентаций об управлении
Урок

Экономика

125 тем
Слайды