Преломление
<<  Уроку есенин лебедушка Законы отражения преломления света 8 класс  >>
Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным
Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным
О целях проектного управления
О целях проектного управления
Особенности подготовки к проведению крупных мероприятий (ПКМ)
Особенности подготовки к проведению крупных мероприятий (ПКМ)
Проектам ПКМ свойственны масштабные управленческие задачи
Проектам ПКМ свойственны масштабные управленческие задачи
Россия накопила значимый опыт подготовки к проведению крупных
Россия накопила значимый опыт подготовки к проведению крупных
Состав участников проекта подготовки к Сочи 2014
Состав участников проекта подготовки к Сочи 2014
Опыт старта работ по «сквозному» и «комплексному» информационному
Опыт старта работ по «сквозному» и «комплексному» информационному
Пользователи Олимпийского портала: поставщики и потребители информации
Пользователи Олимпийского портала: поставщики и потребители информации
Мониторинг хода подготовки к Играм: «погружение» вплоть до каждого
Мониторинг хода подготовки к Играм: «погружение» вплоть до каждого
Пример содержания работы по выявленным отклонениям в Плане-Графике
Пример содержания работы по выявленным отклонениям в Плане-Графике
Состав участников проекта подготовки к ЧМФ 2018
Состав участников проекта подготовки к ЧМФ 2018
!
!
Структура Программы подготовки к ЧМФ-2018 (постановление Правительства
Структура Программы подготовки к ЧМФ-2018 (постановление Правительства
Направления подготовки к спортивному мероприятию (блоки функций в
Направления подготовки к спортивному мероприятию (блоки функций в
Набор сервисов периода проведения ЧМФ
Набор сервисов периода проведения ЧМФ
Если «комплексную сквозную» систему управления подготовкой к ЧМФ 2018
Если «комплексную сквозную» систему управления подготовкой к ЧМФ 2018
Порядок предоставления отчетности по подготовке к ЧМФ (согласно
Порядок предоставления отчетности по подготовке к ЧМФ (согласно
Вариант применения информационных систем разного типа для
Вариант применения информационных систем разного типа для
Некоторые возможности нашей РГ по поддержке подготовки к ЧМФ 2018 и
Некоторые возможности нашей РГ по поддержке подготовки к ЧМФ 2018 и
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация: «Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным мероприятиям в России в преломлении к задачам текущего этапа подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 г». Автор: avorobyov@pmpractice.ru. Файл: «Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным мероприятиям в России в преломлении к задачам текущего этапа подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 г.ppt». Размер zip-архива: 4267 КБ.

Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным мероприятиям в России в преломлении к задачам текущего этапа подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 г

содержание презентации «Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным мероприятиям в России в преломлении к задачам текущего этапа подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 г.ppt»
СлайдТекст
1 Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным

Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным

мероприятиям в России в преломлении к задачам текущего этапа подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 г.

Круглый стол «Особенности организации управления строительством при подготовке к спортивным мероприятиям»

Трубицын Юрий Юрьевич , Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ Вице-президент Аналитический цент при Правительстве РФ Советник руководителя

2 О целях проектного управления

О целях проектного управления

«Все прожекты зело исправны должны быть, дабы казну зряшно не разорять и Отечеству ущерба не чинить. А кто станет прожекты абы как ляпать - чину лишу и кнутом драть велю!» Петр I. Указ от 1717 года

2

3 Особенности подготовки к проведению крупных мероприятий (ПКМ)

Особенности подготовки к проведению крупных мероприятий (ПКМ)

Проекты ПКМ по объему строительства могут быть соизмеримы с проектами комплексного развития территорий. Но с особенностями: Строгие сроки реализации (мероприятия нельзя перенести ни на день). Повышенное внимание и контроль со стороны международных организаций, населения, СМИ. В проектах ПКМ большой набор задач, не свойственных органам власти. Связанных с приездом большого количества (десятки тысяч) людей. Примеры задач: приезд, расселение, аккредитация, питание, безопасность, волонтеры. Около 50-ти выделенных задач (функций). Жесткие требования к составу и качеству реализации функций, закрепленных международными обязательствами (заявочная книга и др.) Это влияет в том числе и на требования к строительным объектам и к инфраструктуре При этом важно помнить: Привлечение знаковых спортивных мероприятий в Россию изначально рассматривается как способ придать значимый импульс развитию принимающих регионов.

3

4 Проектам ПКМ свойственны масштабные управленческие задачи

Проектам ПКМ свойственны масштабные управленческие задачи

Организация и координация работы команд по большому количеству разнородных направлений подготовки и организации мероприятий (более 50-ти функций в терминологии МОК) . Со стартовой задачей формирования таких команд. Организация взаимодействия и координация разных ведомств на федеральном, региональном и муниципальном уровнях. В условиях изначально недостаточной регламентной базы. Высокий уровень ожиданий (и положительных, и отрицательных). Как следствие: - Многопотоковая система контроля и отчетности. - Необходимость высокой информационной прозрачности перед контролирующими организациями, обществом, СМИ. «Просто» большой масштаб, высокий уровень технической, инженерной, организационной сложности решаемых задач.

4

5 Россия накопила значимый опыт подготовки к проведению крупных

Россия накопила значимый опыт подготовки к проведению крупных

спортивных мероприятий

5

Рабочая группа «Применение проектного управления при подготовке к крупным спортивным и другим мероприятиям»

6 Состав участников проекта подготовки к Сочи 2014

Состав участников проекта подготовки к Сочи 2014

Минрегион

Мок

Правительство РФ

Мок

Мок

6

Подрядные организации

Региональные и муниципальные органы власти

Краснодарский край

Г. Сочи

Комитет по оперативным вопросам Д.Н. Козака

Межд. спортивные федерации

Федеральные министерства и ведомства

Оргкомитет «Сочи 2014»

Счетная Палата РФ

Мин регион

Мин комсвязь

Мин спорт

Мин транс

ГК «Олимпстрой»

7 Опыт старта работ по «сквозному» и «комплексному» информационному

Опыт старта работ по «сквозному» и «комплексному» информационному

обеспечению подготовки к Олимпиаде Сочи

Более 450 заявок на доработку Портала за 5 лет

1

2

4

8

5

7

3

370 объектов Программы более 25 планов мероприятий, более 8 000 поручений, более 15 000 документов 361 пользователь из 38 организаций

7

6

ГИС, интегрированная система управления телекоммуникационные сети …

Группа сопровождения портала (проектный офис)

Межведомственная рабочая группа Н,И. Ильина

Информационный портал «Сочи 2014»

Модель мониторинга хода подготовки к Олимпийским играм

Больше 15 двусторонних соглашений по информационному взаимодействию

Регламент информационного взаимодействия. Постановление Правительства

8 Пользователи Олимпийского портала: поставщики и потребители информации

Пользователи Олимпийского портала: поставщики и потребители информации

8

9 Мониторинг хода подготовки к Играм: «погружение» вплоть до каждого

Мониторинг хода подготовки к Играм: «погружение» вплоть до каждого

объекта, каждого поручения

9

10 Пример содержания работы по выявленным отклонениям в Плане-Графике

Пример содержания работы по выявленным отклонениям в Плане-Графике

строительства олимпийских объектов

2

1

3

3

4

5

6

10

Проектный офис (ФСО, АП РФ) ГК «Олимпстрой»

Подрядные организации

Рабочая группа (Д.Н. Козак) Межведомственный штаб

Фрагмент экрана Олимпийского портала На мобильном устройстве (планшет)

Справка по отклонению, Последствия нарушения, Причина срыва сроков

Регулярный отчет о выполнении ПГ

Поручения Д.Н. Козака по тематике нарушения

Меры, предпринятые для предотвращения нарушения

Решения межведомственного штаба о реализации доп. мер по устранению последствий нарушения

Меры, предпринятые для компенсации допущенных нарушений

Отметка о выполнении поручения Д.Н. Козака или решения межведомственного штаба

Регулярный отчет о выполнении ПГ

Меры ответственности, предпринятые к лицам, по вине которых допущены нарушения

11 Состав участников проекта подготовки к ЧМФ 2018

Состав участников проекта подготовки к ЧМФ 2018

Минспорт

4

1

2

3

1

2

FIFA

Правительство РФ

11

Региональные и муниципальные органы власти

Подрядные организации

Координационный Совет

Центр планирования и мониторинга

Оргкомитет «Россия – 2018»

Арена 2018

Региональные Оргкомитеты

Федеральные министерства и ведомства

Счетная Палата РФ

Мин регион

Мин комсвязь

Мин строй

Мин транс

12 !

!

Многим бОльшая часть задач и проблем сейчас просто не видна

12

Программа подготовки к ЧМФ (Постановление Пр-ва №518 ) План мероприятий по реализации Программы Координационный совет, Центр планирования и мониторинга Центральный оргкомитет ЧМФ Региональные органы по подготовке к ЧМФ

13 Структура Программы подготовки к ЧМФ-2018 (постановление Правительства

Структура Программы подготовки к ЧМФ-2018 (постановление Правительства

РФ №518 от 20.06.2013)

13

Подпрограммы

Ответственный

Строительство и реконструкция спортивных объектов

Минспорт

Строительство и реконструкция инфраструктуры средств размещения

Ростуризм

Строительство и реконструкция транспортной инфраструктуры

Минтранс

Подготовка инфраструктуры связи и ИТ

Минкомсвязь

Подготовка инфраструктуры здравоохранения

Минздрав

Подготовка инфраструктуры обеспечивающей функционирование спортивных объектов

Минрегион

Строительство и реконструкция инфраструктуры энергоснабжения

Минэнерго

Обеспечение безопасности

Фсб

Подготовка к строительству стадионов

Минспорт

Иные мероприятия

Минспорт

Управление программой

Минспорт

14 Направления подготовки к спортивному мероприятию (блоки функций в

Направления подготовки к спортивному мероприятию (блоки функций в

терминологии МОК)

Сервисы периода ЧМ

Клиентские сервисы

Продукция и впечатления

Строительство объектов и инфраструктуры

Коммерция

Управление

Глобальное взаимодействие

14

15 Набор сервисов периода проведения ЧМФ

Набор сервисов периода проведения ЧМФ

Прибытие и отбытие Размещение Аккредитация Чистота и отходы Сервисы на мероприятиях Сервисы питания Медицинские сервисы Логистика Безопасность Знаки Транспорт Допинг контроль

15

До начала ЧМФ реализуются проекты по созданию этих сервисов (люди, регламенты, ИТ,..)

Большая часть сервисов определяет требования к инфраструктуре города и спортивного сооружения.

Сервисы в каждом городе должны быть организованы по общим требованиям, но будут учитывать местную специфику.

16 Если «комплексную сквозную» систему управления подготовкой к ЧМФ 2018

Если «комплексную сквозную» систему управления подготовкой к ЧМФ 2018

все же делать

Цели: Система целей, определяющая роль каждого участника в решении общих задач и учитывающая интересы всех участников. Управление требованиями. Система программ, проектов, планов мероприятий по достижению целей. Участники и актуальная нормативная, регламентная, методическая база: Четкое определение полномочий и ответственности, форм участия и порядка взаимодействия всех участников и заинтересованных сторон. Системность в нормативном, регламентном и методическом обеспечении работ. Обеспечение «работоспособности» принятых документов. Проектные офисы. Информационная поддержка управления на всех уровнях. Кадры, обучение, информирование, организация взаимодействия: Обучение и повышения квалификации, мотивация. Система информирования, разъяснения, обмена опытом, распространения положительных практик и извлеченных уроков. Организация общественных и экспертных обсуждений, независимой аналитики.

16

17 Порядок предоставления отчетности по подготовке к ЧМФ (согласно

Порядок предоставления отчетности по подготовке к ЧМФ (согласно

Постановлению Правительства №945 от 24.10.2013)

17

Правительство рф

Координационный совет

Минспорт

Центр планирования и мониторинга

Минкомсвязь

Минрегион

Минтранс

Минэнерго

Минздрав

Фсб

Ростуризм

17

Доклад о реализации Программы, ежегодно до 30 апреля

Доклад о реализации Программы, ежегодно до 10 апреля

Ежемесячно, до 15-го числа месяца, след. за отчетным Ежеквартально, до 15-го числа второго месяца квартала, следующего за отчетным Ежегодно до 20 марта

Оперативные данные по запросу Ежеквартально, до 1-го числа второго месяца квартала, следующего за отчетным Ежегодно до 1 марта

Ответственные исполнители

18 Вариант применения информационных систем разного типа для

Вариант применения информационных систем разного типа для

информационной обеспечения подготовки к ЧМФ

?

?

?

?

?

?

18

Порталы координации и мониторинга (Портал Сочи-2014)

Системы Оргкомитетов (ИС оргкомитетов Сочи, Казани)

Системы уровня Олимпстроя

19 Некоторые возможности нашей РГ по поддержке подготовки к ЧМФ 2018 и

Некоторые возможности нашей РГ по поддержке подготовки к ЧМФ 2018 и

другим крупным мероприятиям в России

Площадка для организация очных (круглые столы) и дистанционных (вебинары) мероприятий с обсуждением или разъяснением методических, регламентирующих материалов, тематических вопросов. Сбор, анализ и обобщение предложений участников по разрешению проблемных вопросов, улучшению взаимодействия и др. Подготовка и представление заинтересованным сторонам аналитических материалов по актуальным вопросам. Организация проведения экспертных или общественных обсуждений Концепций, Программ, методических и иных документов. Организация сбора, обобщение и распространение лучших практик и извлеченных уроков по подготовке к крупным спортивным мероприятиям Площадка для представления, анализа, отработки решений по актуальным вопросам, например: расширенная модель планирования и отчетности по подготовке к проведению ЧМФ демостенды и макеты решений по информационной поддержке подготовки к крупным спортивным мероприятиям

19

20 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Трубицын Юрий Юрьевич Trubitsin@ac.gov.ru , Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ Вице-президент Аналитический цент при Правительстве РФ Советник руководителя

Просим Вас заполнить анкету участника круглого стола! Ваши замечания, предложения и советы будут учтены при планировании следующих мероприятий Рабочей группы.

20

«Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным мероприятиям в России в преломлении к задачам текущего этапа подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 г»
http://900igr.net/prezentacija/fizika/opyt-organizatsii-upravlenija-podgotovkoj-k-krupnym-sportivnym-meroprijatijam-v-rossii-v-prelomlenii-k-zadacham-tekuschego-etapa-podgotovki-k-chempionatu-mira-po-futbolu-2018-g-190983.html
cсылка на страницу
Урок

Физика

134 темы
Слайды
900igr.net > Презентации по физике > Преломление > Опыт организации управления подготовкой к крупным спортивным мероприятиям в России в преломлении к задачам текущего этапа подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 г