Презентация на тему «Презентация программного продукта «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, для 1С:Предприятие 8»»

Презентация программного продукта «Софт-портал: Управление сбытом

тепловой энергии, для 1С:Предприятие 8».

Компания ООО «Софт-портал» 450092, г.Уфа, ул. Батырская 4/2 Тел.: +7 (347) 256-44-48, 256-44-63, Факс.: +7 (347) 256-44-48, 256-44-63 e-mail: soft_portal@ufanet.ru web: www.soft-portal.ru

Стр.1 из 50

География наших клиентов охватывает всю Россию

Более 100 предприятий приобрели и многие уже внедрили и используют наш программный продукт.

Стр.2 из 50

Среди наших клиентов, такие крупные предприятия, как: ОАО

"Башкирэнерго" – автоматизировано рабочих мест — 150 МУП "Теплокоммунэнерго" г. Ростов-на-Дону - автоматизировано рабочих мест —29 ОАО "Теплосеть" г. Ставрополь - автоматизировано рабочих мест — 25 МУП "Смоленсктеплосеть" - автоматизировано рабочих мест — 10 ООО "Липецкая городская энергетическая компания" - автоматизировано рабочих мест — 10 ООО "НОВОГОР-Воронеж" - автоматизировано рабочих мест — 9 МУП "Калининградтеплосеть" - автоматизировано рабочих мест – 8 Октябрьском МУП "Тепловые сети" - автоматизировано рабочих мест – 7 Более полный список предприятий представлен на нашем сайте http://www.soft-portal.ru/autoteplo/pages/clients.php

Хотите стать такими же успешными, как наши клиенты и начать работать более эффективно? Мы поможем Вам в этом!

Стр.3 из 50

И еще более сотни предприятий по России

Организации использующие "Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, для 1С:Предприятие 8"

Стр.4 из 50

Назначение программы

Программный продукт «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, для 1С: Предприятие 8» разработан специально для тепловых сетей, предназначен для автоматизации расчетов с юридическими лицами за услуги горячего водоснабжения и отопления. Программный продукт автоматизирует отделы сбыта тепловой энергии и проведения расчетов с абонентами.

Стр.5 из 50

Разработанные подробные дистанционные курсы по программному продукту,

позволяют в сжатые сроки освоить программу и научиться использовать ее в работе. Внедрение программы можно осуществить самостоятельно.

Универсальность программного продукта «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, для 1С:Предприятие 8».

Гибкость системных настроек алгоритмов и методик расчета, заложенная в программу, позволяет адаптировать программу под любое предприятие. Открытость программного кода, позволяет дорабатывать программу и в тоже время не зависеть от разработчика, выполняя доработки самостоятельно.

Стр.6 из 50

Почему это выгодно

Использование программного продукта «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, для 1С:Предприятие 8» на Вашем предприятии: Позволит усилить контроль за платежами, в следствии большей оперативности поступления информации.

Значительно сократит время обработки документов, все это будет выполнять за Вас компьютер. Существенно сократит время на подготовку платежных документов и отчетов.

Позволит сформировать подробную расшифровку расчета отпуска тепла за любой период, по любому абоненту или группе абонентов. Вы получаете программу, выполняющую расчеты согласно утвержденных норм и правил, применяемые к расчетам тепловой энергии

Стр.7 из 50

Методики расчета, заложенные в программу:

- Поддержка расчетов в соответствии с «Методическими указаниями...» разработанными в АКХ им. Памфилова в 1994 г. - Поддержка расчетов в соответствии с «Методикой...», разработанной РАО Роскоммунэнерго» в 2000 г. - Поддержка расчетов в соответствии с «Методикой...», разработанной РАО Роскоммунэнерго» в 2003 г. - Поддержка расчетов в соответствии с «Правилами...», утвержденными постановлением Правительства РФ №306 от 23.05.2006 - Поддержка расчетов технологических потерь в соответствии с приказом № 265 от 04.10.2005 г.

Стр.8 из 50

Структура программы

Первоначальная настройка программы

Построение тепловой сети

Ввод данных об абонентах

Расчет Теплопотребления

Выставление платежных документов потребителям

Формирование отчетных ведомостей

Стр.9 из 50

Ввод реквизитов организации

Настройка выполнения расчетов отпуска

Ввод нормативно-справочных данных

Ввод тарифов организации

Ввод объектов производства тепловой энергии

Ввод трубопроводов

Объединение объектов в сеть

Ввод приборов учета

Ввод потребителей тепловой энергии

Ввод договорных данных

Ввод характеристик потребления

Открытие периода расчета

Ввод показаний по приборам учета

Фактический расчет отпуска тепловой энергии

Ввод количества выработанной тепловой энергии

Ввод данных о подключениях (отключениях) объектов сети

Платежное требование

Извещение/квитанция

Счет фактура

Счет

Накладная

Акт приемки-сдачи работ

Ведомость расчета потребления

Ведомость сравнения вариантов реализации

Ведомость расчета реализации

Ведомость сравнения вариантов потребления

Данный блок, является одним из ключевых в программе

В этом блоке храниться вся информация: - об организации производящей расчеты отпуска тепловой энергии, - нормативно справочные данные необходимые для расчета отпуска тепловой энергии, - здесь же содержатся настройки для проведения расчета, - хранятся данные о тарифах на различные виды потребляемой тепловой энергии (горячее водоснабжение, отопление, подогрев и т.п.).

Первоначальная настройка программы

Стр.10 из 50

Ввод реквизитов организации

Настройка выполнения расчетов отпуска

Ввод нормативно-справочных данных

Ввод тарифов организации

Данный блок программы позволяет сохранять информацию, которая

автоматически прописывается в "Договоре на отпуск услуг" (название, реквизиты банковских счетов, адреса и контактные данные) об организации ведущей отпуск тепловой энергии.

Здесь осуществлено разделение потребителей тепла по территориальным признакам, что позволяет закреплять за каждым специалистом свои группы ведения договоров, тем самым значительно ускоряет ввод данных, а также дает возможность более гибко настраивать отборы для формирования отчетных ведомостей

Первоначальная настройка программы

Стр.11 из 50

Ввод реквизитов организации

Нормативно справочная информация

Нормативно справочная информация

Программа уже содержит заполненные нормативные данные для расчета потребления и расчета потерь (при необходимости их можно дополнять). Ввод адресного указания потребителей, позволяет более детально разделять их при выставлении счетов.

Населенные пункты

Названия улиц

Банки

Единицы измерения норм расхода

Нормирование отопления-вентиляции

Назначения объектов для нормирования

Участки трубопроводов

Нормирование водопотребления

Способы укладки

Способы прокладки

Стр.12 из 50

Данные справочников необходимы для адресного ввода объектов сети

Возможность автоматического заполнения данного справочника с помощью встроенной обработки: «Обновление классификатора улиц», позволит значительно сократить время адресного ввода объектов тепловой сети.

Первоначальная настройка программы

Населенные пункты

Названия улиц

Стр.13 из 50

Ввод нормативно-справочных данных

Справочник "БАНКИ" хранит информацию о банковских реквизитах,

необходимых для заполнения платежных документов. Возможность заполнения данного справочника с диска "Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации (справочник БИК РФ)", поставляемого ЦБ РФ, исключает вероятность ошибок при заполнении.

Первоначальная настройка программы

Банки

Стр.14 из 50

Ввод нормативно-справочных данных

Справочники уже автоматически заполнены значениями из «Методических

указаний», А.П.Памфилова.

Первоначальная настройка программы

Назначения объектов для нормирования

Справочники - "Назначения объектов для нормирования характеристик отопления-вентиляции" и "Назначения объектов для нормирования характеристик водопотребления" позволяют группировать потребителей тепловой энергии сходных по назначению, здесь же назначаются: параметры температур внутри помещений, летний коэффициент. Данные параметры необходимы для расчета теплопотребления.

Стр.15 из 50

Ввод нормативно-справочных данных

Нормирование отопления-вентиляции

Нормирование водопотребления

Трубы

Способы прокладки

Способы укладки

Справочник "Участки трубопроводов" обеспечивает возможность сохранять сведения необходимые для расчета утечек и эксплутационных потерь, для различных типов трубопроводов. Содержит в себе следующие данные:

-Двухтрубная, -Подающая, -Обратная.

-Бесканальный, -Канальный, -Надземный.

Диаметр труб, Толщину стенок труб, Условный проход, Ширина и высота канала, Расстояние между осями трубопроводов, Площадь поперечного сечения.

Первоначальная настройка программы

Участки трубопроводов

Способы прокладки

Способы укладки

Стр.16 из 50

Ввод нормативно-справочных данных

Справочник "МЕСТНОСТИ"

Данный справочник позволяет разделять объекты сети по территориальным признакам и максимально точно рассчитывать нормы потерь и потребления тепла. Если температуры окружающей среды для всех потребителей тепла, не отличаются, используется одна местность в случае, когда потребителей необходимо рассчитывать с различными температурными характеристиками окружающей среды, заводят несколько местностей.

Первоначальная настройка программы

Стр.17 из 50

Настройка выполнения расчетов отпуска

Варианты расчета

В программу заложены различные варианты расчета потребления, что позволяет вести расчет на любом предприятии, при любых наборах данных: - расчет только по нормативам, - расчет с учетом корректировок, - расчет с учетом показания приборов учета - расчет балансовым методом распределения.

Первоначальная настройка программы

Стр.18 из 50

Настройка выполнения расчетов отпуска

Настройки "РАСЧЕТА ПОТРЕБЛЕНИЯ"

Позволяет хранить несколько вариантов настроек расчета потребления и выбирать необходимую настройку для каждого договора.

Первоначальная настройка программы

Настройка выполнения расчетов отпуска

Настройка расчета реализации

Для большего удобства в программе существует настройка, согласно которой будут выводиться печатные документы. Это позволяет разделять документы реализации на: плановые, нормативные, фактические и т.д.

Первоначальная настройка программы

Стр.20 из 50

Настройка выполнения расчетов отпуска

Настройка расчета выставления

Позволяет настраивать вариант выставления платежных документов потребителям и выбирать необходимую настройку на период расчета.

Первоначальная настройка программы

Стр.21 из 50

Настройка выполнения расчетов отпуска

Тарифы организации

Программа позволяет заводить и хранить неограниченное количество тарифных планов для каждого типа объекта потребления.

Внутри каждого тарифного плана возможно гибкое изменение стоимости услуг. При расчете программа оперирует значениями стоимости актуальными на период расчета, даже при частой смене стоимости услуг в течении расчетного периода, программа корректно учтет смену значений стоимости и рассчитает сумму.

Первоначальная настройка программы

Стр.22 из 50

Ввод тарифов организации

Данный блок содержит информацию об объектах сети: Тип объекта, Адрес

расположения, Тип производимых и потребляемых услуг, Информацию о трубопроводах и приборах учета. Так же, данный блок связывает объекты в единую тепловую сеть.

Построение тепловой сети

Стр.23 из 50

Ввод объектов производства тепловой энергии

Ввод трубопроводов

Объединение объектов в сеть

Ввод приборов учета

Ввод потребителей тепловой энергии

Справочник "Роли объектов сети"

Построение тепловой сети

Для упрощения ввода и построения иерархии объектов сети в программе реализован справочник "Роли объектов сети". Каждая группа объектов данного справочника имеет свои настройки, определяющие функциональное назначение.

Данный справочник может иметь неограниченное количество групп объектов.

Стр.24 из 50

Карточки "Объектов сети"

Построение тепловой сети

Объект производства тепловой энергии (Пример: Котельная)

Объект потребления тепловой энергии (Пример: Жилой дом)

Объект преобразования. (Пример: Паропреобразующая котельная)

Объект передачи (пример: паропровод)

Узел учета (Пример: теплосчетчик)

Стр.25 из 50

Ввод объектов производства тепловой энергии

Ввод трубопроводов

Ввод приборов учета

Ввод потребителей тепловой энергии

Основной принцип построения сети

Пример

Построение тепловой сети

Для визуального просмотра состояния объектов сети, как и к кому они подключены, на момент расчета, в программе реализовано построение сети, где отображаются: производители, потребители тепла трубопроводы приборы учета. Каждый вид потока на схеме обозначается своим цветом. Цвет потока может быть настроен пользователем. Сеть строиться на основании введенных характеристик производства у котельных и источников тепловой энергии у потребителей.

Стр.26 из 50

Объединение объектов в сеть

В этой части программы осуществляется ввод объектов расчета, заносятся

данные о характеристиках потребления (используются программой для расчета часовых нагрузок, температур и т.п.). Здесь же вводятся параметры объектов (объемы зданий, температуры воздуха(внешнего и наружного) и т.п.), которые используются при расчета нормативного потребления тепла. В этом же блоке, содержится договорная работа с потребителями: здесь создаются договора на отпуск тепловой энергии прописываются потребители и организации, с которыми ведутся взаиморасчеты их адресные данные и банковские реквизиты.

Ввод данных об абонентах

Ввод характеристик потребления

Ввод договорных данных

Стр.27 из 50

Ввод "Объектов расчета"

Ввод данных об абонентах

Ввод объекта расчета предусматривает его адресное расположение, что позволяет выполнять отборы по адресам при выставлении счетов и формировании ведомостей по объектам. У всех объектов расчета указываются потребляемые услуги.

Стр.28 из 50

Ввод характеристик потребления по объекту

Ввод данных об абонентах

Каждая потребляемая услуга имеет свой уникальный набор параметров для расчета часовых нагрузок. В программе, для максимально точного расчета нормы потребления в различные месяцы, учитывается набор температурных характеристик.

Стр.29 из 50

Ввод характеристик потребления

Ввод набора параметров

Ввод данных об абонентах

Пример набора параметров для «ГВС».

Пример набора параметров для «отопления».

Стр.30 из 50

Ввод характеристик потребления

Договор на отпуск услуг

Ввод данных об абонентах

Каждому предприятию ведущему расчет отпуска тепловой энергии, необходимо заключать с юридическими лицами «договор на отпуск услуг». В карточке «договора на отпуск услуг» прописывается: контрагент и организация (между кем ведутся взаиморасчеты), здесь же отмечается номер договора, дата заключения и период действия. Во вкладке «объекты расчета» прописываются все потребители тепла, находящиеся на балансе контрагента, указывается тарифный план и дата заключения договора с потребителями. Печатная форма договора автоматически заполняется реквизитами контрагентов из соответствующего справочника, остается её только распечатать!

Стр.31 из 50

Ввод договорных данных

В этом блоке программы происходит расчет фактического потребления

тепловой энергии на указанный период. Расчет идет на основании: объемов выработанного тепла, показаний приборов учета, условий окружающей среды на период расчета, документов корректировок, также с учетом потерь на тепло- и трубопроводах. Результатом работы данного блока являются суммы к оплате, за потребленную тепловую энергию.

Расчет Теплопотребления

Стр.32 из 50

Открытие периода расчета

Ввод показаний по приборам учета

Фактический расчет отпуска тепловой энергии

Ввод количества выработанной тепловой энергии

Ввод данных о подключениях (отключениях) объектов сети

Расчет Теплопотребления

Период, за который необходимо выполнить расчет отпуска тепловой энергии, может иметь любую длительность. Программа позволяет задавать периоды расчета любой длительности. Месяц, 2, 3 месяца, Квартал, Полугодие, Год.

Стр.33 из 50

Открытие периода расчета

Документ "Регистрация производства" позволяет вводить количество

выработанной тепловой энергии за определенный период расчета. Данные этого документа используются при балансовом распределении тепловой энергии.

Документ "Регистрация потребления по объектам расчета" дает возможность осуществления корректировок потребления за прошлый расчетный период. Программа позволяет вводить значения потребления, как с минусом, так и с плюсом.

Документы "РЕГИСТРАЦИЯ ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО ОБЪЕКТАМ РАСЧЕТА" и "РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА"

Данные этого документа приплюсовываются к окончательным фактическим расчетам и, таким образом, происходит КОРРЕКТИРОВКА фактических данных.

Расчет Теплопотребления

Стр.34 из 50

Ввод количества выработанной тепловой энергии

Расчет Теплопотребления

Для ввода показаний по приборам учета, в программе предусмотрен отдельный документ. Данный документ заводиться на конкретный период расчета, с помощью автоматического заполнения, программа выводит все установленные в сети и действующие в этот период приборы учета. У каждого счетчика показано: Где он установлен, Какой вид тепловой энергии он учитывает, Предыдущие показания прибора.

Ввод показаний по приборам учета

Стр.35 из 50

Для подключения, отключенных ранее объектов, необходимо ввести второй

документ с состоянием включено!

Документы "ИЗМЕНЕНИЕ СОСТОЯНИЯ ОБЪЕКТОВ СЕТИ " и "ИЗМЕНЕНИЕ СОСТОЯНИЯ ОБЪЕКТА РАСЧЕТА"

Документ "Изменение состояния объектов сети" позволяет выборочно отключать потребителей по определенным видам потоков (например, потребителя за неуплату ) или источник (котельная при постановке на ремонт).

Документ "Изменение состояния объектов расчета" позволяет отключать отдельных объектов расчета, по какой-либо из систем потребления. (например при ремонте трубы обеспечивающей снабжение ГВС)

Расчет Теплопотребления

Стр.36 из 50

Ввод данных о подключениях (отключениях) объектов сети

Документ "Расчет потребления, сводный"

На основании введенных в программу данных, происходит расчет фактического отпуска услуг. Обобщенные результаты расчета можно посмотреть в данном документе, здесь отмечается: вид, количество потребленной тепловой энергии, а также объекты потребления и производства.

Расчет Теплопотребления

Стр.37 из 50

Фактический расчет отпуска тепловой энергии

Документ "Расчет реализации, сводный"

Для получения сумм за оказанные услуги, выполняется расчет реализации потребления. Обобщенные результаты расчета выводятся в этом же документе, здесь отображаются суммы (согласно введенным тарифам) за потребленные услуги теплоснабжения, а также тип услуги.

Расчет Теплопотребления

Стр.38 из 50

Фактический расчет отпуска тепловой энергии

Все печатные формы могут быть изменены по желанию заказчика

Программа позволяет автоматически формировать и выводить на печать следующие документы: Платежное требование, Извещение/квитанция (Форма №ПД-5, Утверждена Гострудсберкассами СССР, Госстандартом ЦСУ СССР 4 июня 1984 года № 732-41-6-147-17-8) Счет-фактура (Приложение №1к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 15 марта 2001 г. N 189, от 27 июля 2002 г. N 575, от 16 февраля 2004 г. N 84, от 11 мая 2006 г. N 283)). Счет Накладная Акт приемки-сдачи работ.

Выставление платежных документов потребителям

А также типовой договор на пользование услугами

Стр.39 из 50

Платежное требование

Извещение/квитанция

Счет фактура

Счет

Накладная

Акт приемки-сдачи работ

Блок формирования отчетных документов в программе является

заключительным. Эта часть программного продукта, позволяет быстро подготовить и сдать все необходимые отчетные документы касающиеся отпуска тепловой энергии. Отчеты, которые формирует программа, могут быть использованы в отделах сбыта и в то же время ими могут пользоваться плановые, экономические отделы и бухгалтерия.

Формирование отчетных ведомостей

Стр.40 из 50

Ведомость расчета потребления

Ведомость сравнения вариантов реализации

Ведомость расчета реализации

Ведомость сравнения вариантов потребления

Принцип настройки отчетных документов

Пример:

При использовании нескольких вариантов настроек ведомостей, достаточно 1 раз сохранить каждый вариант и выбирать необходимый для получения отчета!

Все отчетные ведомости заложенные в программу, имеют гибкую систему настройки.

Настраиваем поля заполняемые программой при формировании ведомости

Добавив (удалив) необходимые поля из «доступных», формируем отчеты.

Стр.41 из 50

Ведомость расчета потребления

quot;"

Данная отчетная ведомость позволяет просмотреть детальные результаты расчета отпуска услуг, оценить потребность потребителей в тепловой энергии, выявить участки трубопроводов с большими теплопотерями.

Формирование отчетных ведомостей

Стр.42 из 50

Ведомость расчета потребления

Ведомость расчета реализации

quot;"

Данная ведомость формируется на основе выполненных реализаций услуг, позволяет просмотреть детальные результаты расчета реализации: количество и тип оказанных услуг и суммы к оплате, может быть использована в планировании бюджета предприятия.

Формирование отчетных ведомостей

Стр.43 из 50

Стр.43 из 50

Ведомость расчета реализации

Ведомость сравнения вариантов потребления

quot;"

Позволяет просмотреть результаты потребления в сравнении. Сравнения выбираются в настройках ведомости.

К примеру, может быть выполнено сравнение: Нормативное потребление - Фактическое потребления. Также для сравнения можно выбрать различные периоды.

Формирование отчетных ведомостей

Стр.44 из 50

Ведомость сравнения вариантов потребления

Ведомость сравнения вариантов реализации

quot;".

Позволяет просмотреть результаты реализации в сравнении. Сравнения выбираются в настройках ведомости.

К примеру, может быть выполнено сравнение: Нормативная реализация - Плановая реализация.

Формирование отчетных ведомостей

Стр.45 из 50

Ведомость сравнения вариантов реализации

Преимущества программы "Софт-портал: Управление сбытом тепловой

энергии"

Программы разработаны на базе 1С: Предприятие и включают все возможности платформы: Удобство настройки - в программе на 1С можно настроить не только внешние отчеты, права доступа и интерфейс, но и создать новые виды справочников и документов с произвольными реквизитами Открытость - программные продукты 1С позволяют изменить и доработать программу под специфику предприятия Интеграция - программные продукты 1С могут быть интегрированы с любыми другими программами этой платформы.

Стр.46 из 50

Преимущества программы "Софт-портал: Управление сбытом тепловой

энергии"

II. Программу можно внедрить самостоятельно что значительно сокращает затраты предприятия на автоматизацию: в поставку программы входит подробный методический материал по настройке и эксплуатации системы разработаны специальные курсы обучения, с помощью которых пользователи научатся работать в программе программа открыта для изменений и есть возможность доработать программу под специфику предприятия у нас организована горячая линия. В любой момент времени вы можете задать вопрос по телефону или по электронной почте и получить компетентный ответ

Стр.47 из 50

Преимущества программы "Софт-портал: Управление сбытом тепловой

энергии"

III. Высокое качество программ подтверждено системой добровольной сертификации "Совместимо! Система программ 1С: Предприятие!". Наши программы отвечают всем требованиям, предъявляемым для сертификации. IV. Мы имеем сеть партнеров, каждый из которых готов оказать помощь при внедрении, и сопровождении программы.

Стр.48 из 50

Преимущества программы "Софт-портал: Управление сбытом тепловой

энергии"

V. Программы разработана в нескольких версиях, что делает ее доступной для всех тепловых сетей, как в крупных, так и в небольших городах. VI. Программы постоянно развивается и совершенствуется. По пожеланиям пользователей в программу добавляются новые возможности, которые выходят в виде обновлений.

Стр.49 из 50

Обратитесь к нашим специалистам и получите профессиональную

консультацию по всем вопросам касающихся наших программных продуктов. Мы посоветуем, какой именно программный продукт подходит Вам больше всего.

Наш адрес: 450092, г.Уфа, ул. Батырская, 4/2

Позвоните нам: +7 (347) 274-77-46, +7 (347) 256-44-48, +7 (347) 256-44-63, +7 (347) 256-34-25.

Напишите нам: e-mail: soft_portal@ufanet.ru ICQ: 570211662, 559400680 557057500

Стр.50 из 50