Формирование здорового образа жизни
<<  Школа формирования достойной человека жизни Организация воспитательной работы в школе по формированию здорового образа жизни и укреплению здоровья учащихся  >>
Формирование и хранение дел
Формирование и хранение дел
Цель занятия:
Цель занятия:
Вопросы для изучения:
Вопросы для изучения:
Термины:
Термины:
Распределение и раскладка исполненных документов в дела; расположение
Распределение и раскладка исполненных документов в дела; расположение
Дело должно содержать не более 250 листов, при общей толщине не более
Дело должно содержать не более 250 листов, при общей толщине не более
Основная цель хранения документов – это создание условий для их
Основная цель хранения документов – это создание условий для их
Экспертизу ценности документов; оформление документов, сдаваемых в
Экспертизу ценности документов; оформление документов, сдаваемых в
Экспертиза ценности документов – это отбор документов на
Экспертиза ценности документов – это отбор документов на
Документы в деле переформировывают и располагают в хронологическом
Документы в деле переформировывают и располагают в хронологическом
на наиболее важные документы составляют внутренние описи дел и
на наиболее важные документы составляют внутренние описи дел и
Формирование и хранение дел
Формирование и хранение дел

Презентация на тему: «Формирование и хранение дел». Автор: Васильев. Файл: «Формирование и хранение дел.ppt». Размер zip-архива: 185 КБ.

Формирование и хранение дел

содержание презентации «Формирование и хранение дел.ppt»
СлайдТекст
1 Формирование и хранение дел

Формирование и хранение дел

Лекция-презентация

2 Цель занятия:

Цель занятия:

Изучение процесса формирования дел; ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению.

3 Вопросы для изучения:

Вопросы для изучения:

1. Составление номенклатуры дел. 2. Формирование и оформление дел 3. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

4 Термины:

Термины:

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. Дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку. Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

5 Распределение и раскладка исполненных документов в дела; расположение

Распределение и раскладка исполненных документов в дела; расположение

документов внутри дел в определенной последовательности; оформление обложек дел.

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

6 Дело должно содержать не более 250 листов, при общей толщине не более

Дело должно содержать не более 250 листов, при общей толщине не более

40 мм. Оформление дел – это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами.

7 Основная цель хранения документов – это создание условий для их

Основная цель хранения документов – это создание условий для их

использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

8 Экспертизу ценности документов; оформление документов, сдаваемых в

Экспертизу ценности документов; оформление документов, сдаваемых в

архив; составление описи документов постоянного и долговременного хранения; обеспечение сохранности дел; передачу дел в архив.

Подготовка исполненных документов к хранению включает:

9 Экспертиза ценности документов – это отбор документов на

Экспертиза ценности документов – это отбор документов на

государственное хранение или установление сроков их хранения.

10 Документы в деле переформировывают и располагают в хронологическом

Документы в деле переформировывают и располагают в хронологическом

порядке; нумеруют листы дела в правом верхнем углу; в конце дела подшивают заверительный лист, в котором указывают количество листов в деле;

Все дела, отобранные на архивное хранение, оформляются следующим образом:

11 на наиболее важные документы составляют внутренние описи дел и

на наиболее важные документы составляют внутренние описи дел и

подшивают их в начале дела; переплетают дело; на обложке дела дополнительно указывают количество листов, срок хранения дела. Уточняют заголовок и крайние даты дела.

12 Формирование и хранение дел
«Формирование и хранение дел»
http://900igr.net/prezentacija/fizkultura/formirovanie-i-khranenie-del-127287.html
cсылка на страницу
Урок

Физкультура

35 тем
Слайды