Без темы
<<  Обзор мероприятий июль-декабрь 2013 года Обобщение и анализ эффективности использования в деятельности государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга методик раннего выявления учащихся «группы риска» © Цыганкова Н.И. 2013  >>
Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО
Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО
Komatsu - мировой лидер по производству строительной, дорожной и
Komatsu - мировой лидер по производству строительной, дорожной и
История Komatsu в России
История Komatsu в России
История Komatsu в России
История Komatsu в России
Принципы Komatsu
Принципы Komatsu
Решение о важности проекта ЭДО
Решение о важности проекта ЭДО
Основные аргументы «за» переход на электронный обмен
Основные аргументы «за» переход на электронный обмен
Экономическая выгода от проекта
Экономическая выгода от проекта
Процесс внедрения
Процесс внедрения
Процесс внедрения
Процесс внедрения
Документы в электронном виде
Документы в электронном виде
Документы в электронном виде
Документы в электронном виде
Планы на будущее по ЭДО
Планы на будущее по ЭДО
Рекомендации
Рекомендации
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация на тему: «Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО “Комацу СНГ”». Автор: 0. Файл: «Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО “Комацу СНГ”.ppt». Размер zip-архива: 3576 КБ.

Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО “Комацу СНГ”

содержание презентации «Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО “Комацу СНГ”.ppt»
СлайдТекст
1 Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО

Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО

“Комацу СНГ”

Ольга Куликова, заместитель директора департамента финансового контроля

2 Komatsu - мировой лидер по производству строительной, дорожной и

Komatsu - мировой лидер по производству строительной, дорожной и

карьерной техники в мире

Компания Komatsu Ltd была основана в 1921 году Маитаро Такеючи. Изначально компания представляла собой строительную мастерскую

2

Меитаро Такеучи Основатель

Штаб-квартира в Токио

3 История Komatsu в России

История Komatsu в России

Комацу - одна из первых японских компаний, начавших работать в России. В 1968 г. Президент компании Ёшинари Каваи подписал соглашение с Министерством Внешней торговли СССР, по которому уже на следующий год первые машины Комацу были поставлены на Дальний Восток

3

120т самосвал HD1200 Первая поставка 1977

Лесовоз «12Т»

4 История Komatsu в России

История Komatsu в России

Комацу стала первой иностранной компанией-производителем строительной техники, открывшей завод в России. В июне 2010 года завод в Ярославле начал свою работу

4

5 Принципы Komatsu

Принципы Komatsu

5

Менеджмент Komatsu опирается на принципы: Использовать новейшие технологические и управленческие методы Мыслить действовать в глобальном масштабе Опираться на новейшие технологии Предоставлять сотрудникам возможность развития инициатив Поэтому когда Компания 1С вышла в апреле 2011 с предложением о участии в проекте ЭДО КСНГ однозначно принимает решение о участии.

6 Решение о важности проекта ЭДО

Решение о важности проекта ЭДО

6

Документооборот с покупателями компании составляет более 70 000 документов в год, постоянно пытались оптимизировать процесс Рассматривали вариант подписание документов факсимиле взамен собственноручной подписи, но на практике оказалось, что Контролирующие органы считают, что применение факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно. Поэтому от данной идеи мы отказались, при этом старались в работе максимально больше использовать электронный обмен документов, хотя бы внутренних, таких как заказы покупателей. С принятием Закона об электронной подписи у нас появилась возможность отказа от бумажного документооборота.

7 Основные аргументы «за» переход на электронный обмен

Основные аргументы «за» переход на электронный обмен

7

улучшение качества и скорости обслуживания клиентов за счет ускорения движения информационных потоков; быстрота передачи информации, важно при работе с удаленными городами; снижение издержек, связанных с подготовкой и подписанием документов; экономия рабочего времени сотрудников, затрачиваемого на оформление документов; простота в обращении с документацией (с поиском), постоянное наличие информации; электронное хранение архива позволяет сэкономить офисное помещение; улучшение контроля за исполнением документов; Второстепенные (упрощение подбора документов при налоговых проверках); Миллионы кубометров леса ежегодно вырубается для производства бумаги.

8 Экономическая выгода от проекта

Экономическая выгода от проекта

8

Еще на старте проекта мы провели расчет экономической выгоды от реализации нового функционала. По грубым подсчетам получили экономию в 5 миллионов рублей.

Статья издержек

Расход в год, рубли

Зарплатная составляющая

2 000 000,00

Расходы на экспресс доставку документов

2 500 000,00

Расходы на бумагу

100 000,00

Прочие расходы (картридж, печать, канцтовары)

100 000,00

Итого:

4 700 000,00

9 Процесс внедрения

Процесс внедрения

9

I Этап Май 2011 – Апрель 2012 Техническая подготовка Отбор Дистрибьюторов В пилотный проект отобрано 8 Компаний –Дистрибьюторов, заключены СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ Были вовлечены IT подразделения и финансовые отделы каждого участника Составление графика работы Приобретение ЭП (сентябрь 2011, столкнулись с проблемой закупки) Изменение бизнес-процесса “Реализация товара”, переход от текущего формата обмена документами к Электронному обмену Декабрь 2011 Письма в государственные органы по вопросам применения ЭДО

10 Процесс внедрения

Процесс внедрения

10

II. Этап Май 2012-Июль 2012 1С выпускает новую версию «Библиотеки электронных документов. Встраивание библиотеки в учетную систему. Позволило использовать обмен ТОРГ-12, счетов-фактур по утвержденным форматам. Июнь 2012 Обмен через оператора (Такском) Еженедельная сверка обмена электронных документов

11 Документы в электронном виде

Документы в электронном виде

Отказ от бумаги с 01.08.2012 по документам реализации За период 01/08/12-01/05/13 по ЭДО передано ~16 000 Реализаций

11

12 Документы в электронном виде

Документы в электронном виде

-Документы реализации товаров и услуг Накладная (ТОРГ-12) Счет-Фактура Счет на оплату -Документы поступления Товаров и услуг

12

13 Планы на будущее по ЭДО

Планы на будущее по ЭДО

13

Планируем перевести обмен документами в электронный вид: Договора Приложения к Договорам Акт сверки Прочие документы Предложение о использовании ЭДО с поставщиками товаров, услуг

14 Рекомендации

Рекомендации

14

ЭДО затрагивает 2 партнеров Поставщика-Покупателя, При реализации ЭДО важно: Желание отказаться от бумаги Использование решения на платформе 1С:Предприятие 8.2 Рабочая группа из участников со стороны продавца и покупателя Координатор рабочей группы (от продавца) - сотрудник финансовый службы, наиболее заинтересованное лицо в успешном исходе проекта

15 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт компании Komatsu CIS

ООО «Комацу СНГ»

Россия, г. Москва 123060, 1-й Волоколамский проезд, д. 10 тел.: +7 (495) 982-39-59 факс: +7 (495) 982-39-58/52 www.komatsu.ru e-mail: komatsucis@komatsu.ru

«Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО “Комацу СНГ”»
http://900igr.net/prezentacija/geografija/obmen-elektronnymi-schetami-fakturami-i-drugimi-dokumentami-opyt-ooo-komatsu-sng-218269.html
cсылка на страницу
Урок

География

196 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по географии > Без темы > Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами: опыт ООО “Комацу СНГ”