Access
<<  Embarcadero All-Access Microsoft Access -  >>
Access 2010
Access 2010
Общие сведения
Общие сведения
Таблицы содержат данные, отображают в привычном формате строки и
Таблицы содержат данные, отображают в привычном формате строки и
Отчёты – средство для подготовки выходных файлов
Отчёты – средство для подготовки выходных файлов
!
!
, а затем, щёлкните по пиктограмме - (Поиск расположения для
, а затем, щёлкните по пиктограмме - (Поиск расположения для
После того, как будет нажата кнопка , система раскроет окно с новой
После того, как будет нажата кнопка , система раскроет окно с новой
Пример использования дополнительных стрелок на пиктограммах
Пример использования дополнительных стрелок на пиктограммах
Создать новую (пустую) базу данных можно другим способом
Создать новую (пустую) базу данных можно другим способом
Проектирование базы данных
Проектирование базы данных

Презентация на тему: «Access 2010». Автор: user. Файл: «Access 2010.ppt». Размер zip-архива: 2192 КБ.

Access 2010

содержание презентации «Access 2010.ppt»
СлайдТекст
1 Access 2010

Access 2010

ccess 2010

Создание базы данных

Malygina E. S.

2 Общие сведения

Общие сведения

Одним из продуктов пакета Microsoft Office 2010 является Access 2010, он относится к категории систем управления базами данных (СУБД). Под термином база данных будем понимать – совокупность объектов различного типа (и назначения), которые используются для хранения, отображения, поиска, преобразования и вывода данных. Данные структурированы в виде таблиц. Access работает со следующими типами объектов: таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули. Все они сгруппированы по категориям и отображаются в области переходов базы данных. Данные – это представленные в цифровом виде сведения об объектах окружающего нас мира. Ниже дана краткая характеристика основным видам объектов (таблицы, формы, запросы, отчёты, макросы), с которыми придётся работать при изучении приёмов построения базы данных.

3 Таблицы содержат данные, отображают в привычном формате строки и

Таблицы содержат данные, отображают в привычном формате строки и

аблицы содержат данные, отображают в привычном формате строки и столбцы. В терминологии Access строки называют записями, а столбцы – полями. Поэтому все столбцы таблицы имеют наименования полей (первая строка таблицы). Строки содержат данные в тех форматах, которые назначает им разработчик. Поэтому при определении реляционной базы данных (табличной) говорят, что она представляется в виде совокупности однотипных записей. База данных обычно состоит из нескольких таблиц, объединённых посредством, так называемых связей. Благодаря связям информация из одной таблицы становится доступной для другой, что позволяет обеспечить целостность данных. Формы – это вариант представления на экране компьютера одной записи, что даёт возможность пользователю просматривать последовательно сведения из таблицы, осуществлять поиск и быстрый доступ к любой записи, а также осуществлять операции коррекции данных в записях и создавать новые записи (пополнять таблицу). Фактически, форму можно рассматривать, как некий интерфейс пользователя при работе с таблицами. Запросы – есть не что иное, как инструмент для управления данными. С помощью запросов можно извлекать данные из одной или нескольких связанных таблиц, осуществлять логические и арифметические операции над данными, группировать данные в новые таблицы по определённым признакам.

4 Отчёты – средство для подготовки выходных файлов

Отчёты – средство для подготовки выходных файлов

тчёты – средство для подготовки выходных файлов. Следует отметить, что слово отчёт прочно ассоциируется со словом «печать», тем не менее, среда генерации отчётов в Access позволяет сформировать конечный продукт в виде виртуальной формы. Любая выходная форма может быть отражена на бумаге или на экране компьютера в удобном представлении данных с использованием средств их форматирования, подведения итогов, фильтрации и графического преобразования в гистограммы и диаграммы. Макросы – это простейшие программы, которые позволяют при обращении к заранее созданным запросам, формам, отчётам, выполнять определённые действия. В Access макрос не создаётся с помощью макрорекордера, а назначается разработчиком. Т. е. для создания макроса необходимо обратиться к режиму конструктора, в котором появляется возможность выбора действия и аргументов макроса. Модуль – содержит одну или несколько процедур, написанных на языке Visual Basic for Application. С помощью модулей можно решить широкий класс задач по поиску и преобразованию информации в базе данных.

5 !

!

Начало работы в Access 2010

Прежде чем приступить к работе с Access 2010, потребуется обозначить место на диске, где будет находиться файл с создаваемой базой данных

6 , а затем, щёлкните по пиктограмме - (Поиск расположения для

, а затем, щёлкните по пиктограмме - (Поиск расположения для

размещения базы данных).

1. Запустите приложение Microsoft Access 2010. Для этого щёлкните левой клавишей мыши по значку: Пуск (в левом нижнем углу). Последовательно выполните: Программы Microsoft_Office Microsoft_Access 2010. 2. В открывшемся окне (Microsoft Access) задайте имя базы данных 3. В окне: Файл новой базы данных, создайте папку, например, Access 2010, и сохраните файл пустой базы данных с именем «Сведения о сотрудниках.accdb».

7 После того, как будет нажата кнопка , система раскроет окно с новой

После того, как будет нажата кнопка , система раскроет окно с новой

пустой таблицей Как видите, главное окно базы данных Access состоит из нескольких элементов, которые постоянно присутствуют при использовании различных режимов работы с базой данных. Панель быстрого доступа, часто называют лентой, на которой находятся закладки: Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных. Закладки имеют свои функциональные возможности, поэтому на каждой закладке находятся пиктограммы с обозначением, выполняемых функций.

8 Пример использования дополнительных стрелок на пиктограммах

Пример использования дополнительных стрелок на пиктограммах

9 Создать новую (пустую) базу данных можно другим способом

Создать новую (пустую) базу данных можно другим способом

Для этого надо открыть уже существующую базу данных; Щёлкнуть по ярлыку , а затем активизировать строку с именем . Дальнейшие действия разработчика заключаются в выполнении пунктов 2 и 3, которые представлены выше в данном разделе.

10 Проектирование базы данных

Проектирование базы данных

Перед тем, как воспользоваться приложением Microsoft Access для разработки базы данных, необходимо осуществить постановку задачи, определить потенциального пользователя и его потребности, провести сбор необходимых сведений о содержании и наименований полей таблиц, провести нормализацию таблиц, продумать интерфейс готового продукта и наименования типовых отчётов для распространения.

«Access 2010»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/access-2010-178252.html
cсылка на страницу

Access

15 презентаций об Access
Урок

Информатика

130 тем
Слайды