Хранение информации
<<  Православной энциклопедии сценарий Цифровые носители информации для мобильной и компьютерной аппаратуры  >>
Архивирование и архивное хранение информации на ПК
Архивирование и архивное хранение информации на ПК
Цели урока:
Цели урока:
Содержание
Содержание
Архивация
Архивация
Архивация
Архивация
Архивный файл
Архивный файл
Оглавление архива
Оглавление архива
Степень сжатия архивов
Степень сжатия архивов
Архиваторы
Архиваторы
Возможности архиваторов
Возможности архиваторов
Архив в формате RAR
Архив в формате RAR
Архиватор WinRAR
Архиватор WinRAR
Архиватор WinRAR
Архиватор WinRAR
Архив в формате ZIP
Архив в формате ZIP
Архиватор 7-Zip
Архиватор 7-Zip
Архиватор 7-Zip
Архиватор 7-Zip
Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)
Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)
Microsoft backup для windows XP
Microsoft backup для windows XP
Запуск мастера архивации
Запуск мастера архивации
Выбор режима работы мастера
Выбор режима работы мастера
Выбор режима работы мастера
Выбор режима работы мастера
Выбор файлов для архивации
Выбор файлов для архивации
Выбор файлов для архивации
Выбор файлов для архивации
Завершение работы мастера архивации
Завершение работы мастера архивации
Завершение работы мастера архивации
Завершение работы мастера архивации
Выбор типа архивирования
Выбор типа архивирования
Выбор типа архивирования
Выбор типа архивирования
Типы архивирования
Типы архивирования
Типы архивирования
Типы архивирования
Типы архивирования
Типы архивирования
Установка дополнительных параметров архивации
Установка дополнительных параметров архивации
Установка режима замены файлов
Установка режима замены файлов
Работа архиватора
Работа архиватора
Восстановление файлов
Восстановление файлов
Мастер восстановления файлов
Мастер восстановления файлов
Завершение восстановления файлов
Завершение восстановления файлов
Завершение восстановления файлов
Завершение восстановления файлов
Вкладка программы архивации – запланированные задания
Вкладка программы архивации – запланированные задания
Установка запланированного расписания архивации
Установка запланированного расписания архивации
Значок запланированного задания
Значок запланированного задания
Microsoft backup для windows vista
Microsoft backup для windows vista
Центр архивации Windows Vista
Центр архивации Windows Vista
Подтверждение запуска
Подтверждение запуска
Подтверждение запуска
Подтверждение запуска
Выбор места хранения архива
Выбор места хранения архива
Выбор файлов, добавляемых в архив
Выбор файлов, добавляемых в архив
Установка расписания архивации
Установка расписания архивации
Архивирование всей информации
Архивирование всей информации
Восстановление предыдущей версии файла
Восстановление предыдущей версии файла
Восстановление предыдущей версии файла
Восстановление предыдущей версии файла
Восстановление предыдущей версии файла
Восстановление предыдущей версии файла
Восстановление предыдущей версии файла
Восстановление предыдущей версии файла
Выбор файла для восстановления
Выбор файла для восстановления
Выбор места восстановления
Выбор места восстановления
Выбор способа восстановления
Выбор способа восстановления
Использование встроенных средств архивации ОС Windows
Использование встроенных средств архивации ОС Windows
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Архивные оптические накопители
Список использованных материалов, Интернет-ресурсов
Список использованных материалов, Интернет-ресурсов

Презентация на тему: «Архивирование и архивное хранение информации на ПК». Автор: Ольга Владимировна. Файл: «Архивирование и архивное хранение информации на ПК.ppt». Размер zip-архива: 845 КБ.

Архивирование и архивное хранение информации на ПК

содержание презентации «Архивирование и архивное хранение информации на ПК.ppt»
СлайдТекст
1 Архивирование и архивное хранение информации на ПК

Архивирование и архивное хранение информации на ПК

Автор: мастер производственного обучения Шибанова Наталья Викторовна

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище №5 г.Белгорода

Белгород 2011

2 Цели урока:

Цели урока:

Создать содержательные и организационные условия для самостоятельного изучения учащимися комплекса знаний о архивировании и архивном хранении информации; развивать познавательный интерес, творческую активность учащихся, умения использовать дополнительную литературу; создать условия для развития у учащихся умения структурировать информацию, умение формулировать проблему, осознание ценности изучаемого предмета, развивать у учащихся умение осуществлять самоконтроль, самооценку и самокоррекцию учебной деятельности.

3 Содержание

Содержание

Понятия архивации Архив в формате RAR Архив в формате ZIP Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия) Microsoft Backup для Windows XP Microsoft Backup для Windows Vista Архивные оптические накопители Список используемых источников

4 Архивация

Архивация

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

5 Архивация

Архивация

Архивация проводится в следующих случаях: - когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов; - когда необходимо освободить место на диске; - когда необходимо передать файлы по E-mail.

6 Архивный файл

Архивный файл

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещённых в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

7 Оглавление архива

Оглавление архива

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нём файла хранится следующая информация: имя файла; размер файла на диске и в архиве; сведения о местонахождении файла на диске; дата и время последней модификации файла; код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива; степень сжатия.

8 Степень сжатия архивов

Степень сжатия архивов

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия: без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия); скоростной; быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием); обычный; хороший; максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).

9 Архиваторы

Архиваторы

Архиваторы – это программы (комплекс программ), выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия.

10 Возможности архиваторов

Возможности архиваторов

Основные возможности архиваторов: - просмотр содержания архива и файлов, содержащихся в архиве; - распаковка архива или отдельных файлов архива; - создание простого архива файлов (файлов и папок) в виде файла с расширением, определяющим используемую программу-архиватор; - создание самораспаковывающегося архива файлов (файлов и папок) в виде файла с пусковым расширением EXE; - создание многотомного архива файлов (файлов и папок) в виде группы файлов-томов заданного размера (раньше - в размер дискеты).

11 Архив в формате RAR

Архив в формате RAR

Формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления повреждённых файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

12 Архиватор WinRAR

Архиватор WinRAR

13 Архиватор WinRAR

Архиватор WinRAR

14 Архив в формате ZIP

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечён без внешних программ. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

15 Архиватор 7-Zip

Архиватор 7-Zip

16 Архиватор 7-Zip

Архиватор 7-Zip

17 Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Существует немало программ, предназначенных для выполнения задач архивации и резервирования данных. В Windows имеются и встроенные инструменты для таких операций. Это программа архивации Microsoft Backup (резервная копия).

18 Microsoft backup для windows XP

Microsoft backup для windows XP

Для запуска инструмента архивации данных выполните «Пуск» - «Все программы» - «Стандартные» - «Служебные» - «Архивация данных». Архивация файлов и папок может проводиться только администратором или оператором архива. Пользователи, не являющиеся членами группы «Пользователи» или «Опытные пользователи», могут архивировать только свои собственные файлы и папки или должны иметь не менее одного из следующих разрешений на доступ к архивируемым файлам и папкам: «Чтение», «Чтение и выполнение», «Изменение» или «Полный доступ».

19 Запуск мастера архивации

Запуск мастера архивации

20 Выбор режима работы мастера

Выбор режима работы мастера

Можно переключится в расширенный режим, щёлкнув соответствующую ссылку в окне мастера. Когда вы познакомитесь с работой программы архивации и восстановления, лучше будет убрать флажок «Запускать в режиме мастера», чтобы ускорить установку необходимых параметров и режимов. Пока же позволим мастеру задать нам несколько вопросов. Нажимаем кнопку «Далее», появится диалог с предложением выбрать тип операции, которую мы хотим осуществить.

21 Выбор режима работы мастера

Выбор режима работы мастера

22 Выбор файлов для архивации

Выбор файлов для архивации

Поскольку у нас пока нечего восстанавливать, выберем режим «Архивация». На следующем шаге необходимо указать объекты, для которых будет выполнена архивация. Мастер предложит на выбор: папки «Мои документы», «Избранное», рабочий стол и файлы cookie текущего пользователя; те же объекты для всех пользователей; всю информацию на компьютере; возможность самостоятельно указать объекты, для которых будет выполнена архивация.

23 Выбор файлов для архивации

Выбор файлов для архивации

24 Завершение работы мастера архивации

Завершение работы мастера архивации

Далее указываем, где необходимо сохранить архивные файлы. На этом шаге вы можете указать имя архива – вероятно, есть смысл «обозвать» его чем-то осмысленным, чтобы не путаться. Сохранять архив, конечно же, лучше хотя бы на другом физическом носителе (на флэшке или в сетевой папке на сервере), даже если он установлен в одной системе – это позволит в случае выхода из строя одного диска восстановить данные на другом. Итак, мастер архивации заканчивает работу.

25 Завершение работы мастера архивации

Завершение работы мастера архивации

26 Выбор типа архивирования

Выбор типа архивирования

Взгляните на диалоговое окно - в вашем распоряжении ещё есть кнопка «Дополнительно». Нажав на неё, можно указать тип создаваемого архива.

27 Выбор типа архивирования

Выбор типа архивирования

Давайте разберёмся, что это значит. После завершения операции обычного архивирования, система присваивает файлу метку, что он добавлен в архив (точнее, у него снимается атрибут «Архивный»). Помимо обычного архивирования можно указать ещё 4 способа.

28 Типы архивирования

Типы архивирования

Копирующая архивация. У файлов, добавляемых в архив, атрибут «Архивный» не снимается. Применяем, если вам необходимо сохранить состояние отдельных файлов. Ежедневная архивация. Будут сохранены все файлы, которые изменялись в течение дня до выполнения ежедневной архивации. Атрибут «Архивный» не снимается.

29 Типы архивирования

Типы архивирования

Добавочная архивация. В архив будут добавлены только те файлы, которые были созданы или изменены со времени последнего обычного или добавочного архивирования. Атрибут «архивный» снимается (система понимает это как уже архивированный файл). Если кроме обычного архивирования использовалось добавочное, для восстановления файла понадобятся архивы последнего обычного архива и всех добавочных.

30 Типы архивирования

Типы архивирования

Разностная архивация. В архив будут добавлены все файлы, созданные или изменённые после обычной или добавочной архивации. Файлы не будут отмечены как архивированные (атрибут «Архивный» остаётся). Для восстановления необходим последний обычный архив и последний разностный.

31 Установка дополнительных параметров архивации

Установка дополнительных параметров архивации

Помимо типа архивации можно задать и её способы. Например, произвести проверку данных после копирования.

32 Установка режима замены файлов

Установка режима замены файлов

И производить архивирование, даже если в этот момент производится запись в файлы. Осталась пара шагов – выбрать режим замены, если файлы архивов уже существовали и выбрать время выполнения операции – сейчас или позднее.

33 Работа архиватора

Работа архиватора

Завершающий этап – собственно работа архиватора.

34 Восстановление файлов

Восстановление файлов

Вот мы и создали файл архива. Хотя, если говорить прямо, архивация (в смысле сжатия) у Windows довольно слабая. Давайте теперь посмотрим, как восстанавливать сохранённые файлы. Запускаем инструмент архивации («Пуск - Все программы – Стандартные – Служебные - Архивация данных»). Выбираем восстановление. Указываем архив и файлы в нём, которые необходимо восстановить.

35 Мастер восстановления файлов

Мастер восстановления файлов

36 Завершение восстановления файлов

Завершение восстановления файлов

Жмём «ОК». При необходимости вы можете указать дополнительные параметры восстановления, нажав кнопку «Дополнительно» - восстановление параметров безопасности, ссылок файлов и точек подключения томов, указать место, где будут восстановлены файлы, указать, следует ли переписывать существующие файлы. Результатом работы программы восстановления будет появление вот такого окна.

37 Завершение восстановления файлов

Завершение восстановления файлов

38 Вкладка программы архивации – запланированные задания

Вкладка программы архивации – запланированные задания

Напоследок заглянем на последнюю вкладку программы архивации – запланированные задания. Здесь вы можете выбрать день, дважды щёлкнув по квадрату с нужным числом. Запустится мастер архивации. Указав необходимые параметры, вы запланируете запуск архивации по расписанию. После завершения работы мастера созданное задание будет отображено в календаре значком.

39 Установка запланированного расписания архивации

Установка запланированного расписания архивации

40 Значок запланированного задания

Значок запланированного задания

При наступлении заданного времени, если компьютер будет включён, запустится запланированное задание архивирования данных.

41 Microsoft backup для windows vista

Microsoft backup для windows vista

В Windows Vista средства архивации «переехали» в раздел «Пуск – Все программы – Обслуживание». Внешний вид значительно изменился. Изменения не ограничиваются лишь внешним видом. Вы можете выбрать архивирование отдельных файлов или всей информации с дисков компьютера.

42 Центр архивации Windows Vista

Центр архивации Windows Vista

43 Подтверждение запуска

Подтверждение запуска

Начнём с архивирования. Нажимаем кнопку «Архивировать файлы». Все действия в Windows Vista, связанные с потенциально опасными возможностями, необходимо подтверждать.

44 Подтверждение запуска

Подтверждение запуска

45 Выбор места хранения архива

Выбор места хранения архива

Задаём место, где будем размещать файл архива. Если в системе только один логический диск, он не будет представлен в списке устройств, на которых можно сохранить архив.

46 Выбор файлов, добавляемых в архив

Выбор файлов, добавляемых в архив

47 Установка расписания архивации

Установка расписания архивации

Философия Vista такова, что архивирование данных должно происходить постоянно с заданной периодичностью. Поэтому на следующем шаге необходимо установить расписание архивации.

48 Архивирование всей информации

Архивирование всей информации

Для архивирования всей информации, находящейся в компьютере, для создания резервного образа ОС (Windows Complete PC) выберите «Архивация компьютера». Для создания полного образа системы жёсткий диск должен быть отформатирован в файловой системе NTFS. В режиме архивирования компьютера целиком отсутствует возможность исключить какие-либо файлы из архива.

49 Восстановление предыдущей версии файла

Восстановление предыдущей версии файла

Для восстановления файлов достаточно нажать соответствующую кнопку, указать архив и следовать указаниям мастера восстановления. Вообще, процесс архивирования и восстановления в Windows Vista значительно упрощён по сравнению с предыдущими версиями этой ОС. Также следует отметить встроенное автоматическое сохранение более ранних версий файлов.

50 Восстановление предыдущей версии файла

Восстановление предыдущей версии файла

В Windows Vista Business появилась функция теневого копирования томов, с помощью которой пользователь может возвращаться к более ранним версиям файлов. При этом автоматически создаются копии файлов, с которыми работает пользователь. Эти копии сохраняются для возможности отката на более раннюю версию файла. Теперь даже при внесении изменений и сохранении файла, можно вернуть его в предыдущее состояние.

51 Восстановление предыдущей версии файла

Восстановление предыдущей версии файла

52 Восстановление предыдущей версии файла

Восстановление предыдущей версии файла

Для отката на предыдущую версию достаточно щёлкнуть файл правой кнопкой мыши и на закладке «Предыдущие версии» выбрать необходимую версию. Вы можете вернуть файл в исходное состояние (кнопка «Восстановить»), либо создать копию файла в предыдущем состоянии (кнопка «Копировать»). Для того, чтобы записывалось предыдущее состояние файла, на диске должен быть включен режим автоматического создания точек восстановления.

53 Выбор файла для восстановления

Выбор файла для восстановления

54 Выбор места восстановления

Выбор места восстановления

55 Выбор способа восстановления

Выбор способа восстановления

56 Использование встроенных средств архивации ОС Windows

Использование встроенных средств архивации ОС Windows

Мы рассмотрели использование встроенных средств архивации ОС Windows, используя которые, вы можете значительно снизить риск утраты данных. Остаётся добавить, что их использование должно быть постоянным и регулярным, ведь в очень старом архиве может и не оказаться нужных вам файлов, или их состояние будет значительно отличаться от «последнего варианта».

57 Архивные оптические накопители

Архивные оптические накопители

Архивные оптические накопители (накопители на оптических дисках) - это универсальная платформа для решений в области записи и хранения электронной информации, предназначенная для использования в широком спектре рабочих приложений. Многолетний опыт использования подтверждает высокую защищённость, экономичность и удобство применения оптических библиотек для хранения важных электронных ресурсов.

58 Архивные оптические накопители

Архивные оптические накопители

Архивные оптические накопители - это: универсальность, позволяющая в одном устройстве использовать CD/DVD/BD носители; постоянно развивающиеся оптические технологии; широкий модельный ряд; объёмы хранения данных до 69 ТБ.

59 Архивные оптические накопители

Архивные оптические накопители

60 Архивные оптические накопители

Архивные оптические накопители

61 Архивные оптические накопители

Архивные оптические накопители

62 Список использованных материалов, Интернет-ресурсов

Список использованных материалов, Интернет-ресурсов

http://www.ncm.ru/articles/optical_disk_drive.shtm http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf1/e-inf1-4-1-2.html http://www.iiikt.narod.ru/osnov/3_7_comp.htm http://www.it-drive.ru/index.php/Articles/backupwindows.html

«Архивирование и архивное хранение информации на ПК»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/arkhivirovanie-i-arkhivnoe-khranenie-informatsii-na-pk-242809.html
cсылка на страницу

Хранение информации

9 презентаций о хранении информации
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Хранение информации > Архивирование и архивное хранение информации на ПК