Без темы
<<  Аппаратные и программные средства информатизации Архитектура P6  >>
Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов
Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов
Архив
Архив
Задачи архива
Задачи архива
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов
Экспертная комиссия
Экспертная комиссия
Основные функции экспертной комиссии
Основные функции экспертной комиссии
Результат работы экспертной комиссии
Результат работы экспертной комиссии
Сроки хранения документов
Сроки хранения документов
Как исчисляются сроки хранения документов
Как исчисляются сроки хранения документов
Этапы архивного хранения документов в организации
Этапы архивного хранения документов в организации
Этапы архивного хранения документов в организации
Этапы архивного хранения документов в организации
Подготовка документов к архивному хранению
Подготовка документов к архивному хранению
Подготовка документов к архивному хранению
Подготовка документов к архивному хранению
Вопросы
Вопросы
Конец!
Конец!

Презентация: «Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства». Автор: Natalya Chernyshova. Файл: «Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства.ppt». Размер zip-архива: 353 КБ.

Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства

содержание презентации «Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства.ppt»
СлайдТекст
1 Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов

Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов

и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства

___________ ___________ ___________

___________ ___________ ___________

2 Архив

Архив

- это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации. Электронный архив систематизирует архивное хранение электронных документов.

3 Задачи архива

Задачи архива

- Прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством; - информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; - организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства.

4 Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов

Это изучение документов с использованием принципов и критериев их оценки (историзма, происхождения, содержания, внешних особенностей и т.д.) Установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве - 3 года. Цель экспертизы: определить сроки хранения документов; подготовить к архивному хранению; отобрать документы для уничтожения. Главная цель - формирование Национального архивного фонда Беларуси

5 Экспертная комиссия

Экспертная комиссия

действует в организации постоянно; назначается приказом руководителя; состоит не менее чем из трех человек. Примерный состав ЭК: заместитель директора; ведущий специалист (юрист, работник делопроизводства, бухгалтерии или отдела кадров); зав.архивом (секретарь ЭК). Функции и права ЭК закреплены в нормативном документе - Положении об экспертной комиссии организации

6 Основные функции экспертной комиссии

Основные функции экспертной комиссии

рассмотрение номенклатуры дел организации; ежегодный отбор документов для архивного хранения и уничтожения документов с истекшим сроком хранения и др. Определение сроков хранения конкретных документов проводится по перечням документов с указанием сроков их хранения (перечень типовых документов и ведомственный перечень). ЭК - совещательный орган. Ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем организации.

7 Результат работы экспертной комиссии

Результат работы экспертной комиссии

Выделяются 3 группы документов: передаваемые в архив (срок хранения свыше 10 лет); необходимые для дальнейшего использования; подлежащие уничтожению. Составляются следующие учетные документы: опись дел постоянного хранения; опись дел по личному составу; опись дел временного хранения (свыше 10 лет); акт о выделении дел и документов к уничтожению

8 Сроки хранения документов

Сроки хранения документов

Документы готовятся к сдаче в архив ежегодно по окончании делопроизводственного года Примеры сроков хранения: гарантийные письма - 3 года акты проверок финансово-хозяйственной деятельности - 5 лет журналы регистрации несчастных случаев на производстве - 75 лет; личные дела сотрудников - (75 л - возраст сотрудника); документы связанные с финансированием (планы, сметы, финансовые отчеты) - постоянно и т.д.

9 Как исчисляются сроки хранения документов

Как исчисляются сроки хранения документов

Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, если документ проходил в мае 2003 года, то срок его хранения будет исчисляться с 1 января 2004 года.

На отобранные к уничтожению документы составляется АКТ. Документы измельчают в специальных машинах и затем сырье сдают в макулатуру.

10 Этапы архивного хранения документов в организации

Этапы архивного хранения документов в организации

Архив структурного подразделения архив организации государственный архив

11 Этапы архивного хранения документов в организации

Этапы архивного хранения документов в организации

Хранение 15 лет

Дела постоянного хранения (сдача по описи)

Государственный архив

Дела временного хранения (сдача по номенклатуре)

Архив структурного подразделения

Хранение до истечения срока

Архив организации

Хранение 2 года

Уничтожение

Документы текущего и последнего истекшего года

12 Подготовка документов к архивному хранению

Подготовка документов к архивному хранению

Полное оформление - для дел постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет): оформление обложки; составление внутренней описи документов; переплет или подшивка; нумерация листов; составление заверительной надписи.

13 Подготовка документов к архивному хранению

Подготовка документов к архивному хранению

Частичное (неполное) оформление для дел кратковременного хранения (до 10 лет) : документы оставляют в делах в скоросшивателях; листы не нумеруются; описи на дела и заверительные надписи не составляются.

14 Вопросы

Вопросы

??

15 Конец!

Конец!

«Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/arkhivnoe-khranenie-dokumentov-organizatsija-arkhivnogo-khranenija-dokumentov-i-ikh-effektivnogo-ispolzovanija-odna-iz-osnovnykh-zadach-deloproizvodstva-112809.html
cсылка на страницу

Без темы

778 презентаций
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Без темы > Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства