Работа с текстом
<<  Инструментарий и технологии подготовки текстовых документов Календарный план – основной документ воспитателя  >>
Деловые документы в школе
Деловые документы в школе
Деловые документы в школе
Деловые документы в школе
Цель проекта:
Цель проекта:
Задачи
Задачи
Этапы работы
Этапы работы
Официально-деловой стиль
Официально-деловой стиль
Значение термина Форма вида Образец
Значение термина Форма вида Образец
Практическое значение
Практическое значение
Образцы деловых документов
Образцы деловых документов
Доверенность
Доверенность
О б р а з е ц Доверенность Я, Дружинина Лариса Геннадьевна, доверяю
О б р а з е ц Доверенность Я, Дружинина Лариса Геннадьевна, доверяю
Расписка
Расписка
О б р а з е ц Расписка Я, Степанов Игорь Владимирович, студент 2-го
О б р а з е ц Расписка Я, Степанов Игорь Владимирович, студент 2-го
Объявление
Объявление
Автобиография
Автобиография
О б р а з е ц Автобиография Я, Кузнецов Игорь Дмитриевич, родился 10
О б р а з е ц Автобиография Я, Кузнецов Игорь Дмитриевич, родился 10
О б р а з е ц Характеристика Сенцова Дениса Сергеевича студента
О б р а з е ц Характеристика Сенцова Дениса Сергеевича студента
Заявление Форма заявления:
Заявление Форма заявления:
О б р а з е ц
О б р а з е ц
Объяснительная записка
Объяснительная записка
Деловое письмо
Деловое письмо
О б р а з е ц
О б р а з е ц
Отчет о работе
Отчет о работе
Протокол
Протокол
Телеграмма
Телеграмма
Акт
Акт
Справка
Справка
Договор
Договор
Резюме
Резюме
Поздравление
Поздравление
Литература
Литература

Презентация: «Деловые документы в школе». Автор: . Файл: «Деловые документы в школе.ppt». Размер zip-архива: 273 КБ.

Деловые документы в школе

содержание презентации «Деловые документы в школе.ppt»
СлайдТекст
1 Деловые документы в школе

Деловые документы в школе

Выполнила: Агеева Татьяна, ученица 9 класса МОУ «Кувакинская гимназия»

2 Деловые документы в школе
3 Цель проекта:

Цель проекта:

Создать методическое пособие по написанию деловых бумаг в школе.

4 Задачи

Задачи

Проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать её; Изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги; Создать методическое пособие для учащихся.

5 Этапы работы

Этапы работы

Я собрала материал из разных литературных источников. Провела опрос и составила по нему диаграммы. Проанализировав полученные результаты, сделала вывод. Создала методическое пособие.

6 Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль

Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т. д.), а также дипломатических документов.

7 Значение термина Форма вида Образец

Значение термина Форма вида Образец

План работы над видами деловых бумаг

8 Практическое значение

Практическое значение

Практическое значение: это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, риторики, а также всем, кто желает научиться правильно, оформлять деловые бумаги.

9 Образцы деловых документов

Образцы деловых документов

Доверенность Расписка Объявление Автобиография Характеристика Заявление Объяснительная записка Деловое письмо

Отчет о работе Протокол Телеграмма Акт Справка Договор Резюме Поздравление

10 Доверенность

Доверенность

Форма доверенности: наименование документа; фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя; фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица; содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью; подпись доверителя; дата выдачи доверенности; наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя; дата удостоверения подписи и печать.

11 О б р а з е ц Доверенность Я, Дружинина Лариса Геннадьевна, доверяю

О б р а з е ц Доверенность Я, Дружинина Лариса Геннадьевна, доверяю

Вере Николаевне Ивановой получить из 181-го почтового отделения г. Москвы пришедшую на мое имя посылку. 17 августа 2007 г . Дружинина Подпись Л.Г.Дружининой заверяю Директор школы №5 (ДорохинГ..Л.)

12 Расписка

Расписка

Форма расписки: наименование документа; фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку; наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо; наименование полученного с указанием количества и суммы (количество пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью; подпись получателя; дата составления расписки.

13 О б р а з е ц Расписка Я, Степанов Игорь Владимирович, студент 2-го

О б р а з е ц Расписка Я, Степанов Игорь Владимирович, студент 2-го

курса геологическою факультета, получил от преподавателя физвоспитания Миронова С.А. во временное пользование 30 (тридцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 января 2007 года. Обоснование: распоряжение заведующею кафедрой физвоспитания Дмитрука П.П. 24 января 2007г. Степанов

14 Объявление

Объявление

Форма объявления: время; место; наименование мероприятия (что?). ответственный за проведение мероприятия (кто). О б р а з е ц Объявление В воскресенье, 7 января, для иностранных студентов 1 курса филологического факультета организуется экскурсия в музей. Сбор у общежития №3 в 9 часов утра. Деканат

15 Автобиография

Автобиография

Форма деловой автобиографии: 1. Фамилия, имя и отчество. 2. Дата и точное место рождения (город, село, деревня, район, область, край, страна). З. Образование. Где учился, когда и какое учебное заведение (школу, гимназию, лицей, училище, институт и т.п.) окончил. 4. Трудовая деятельность, включая службу в армии. Когда поступил на работу, кем и где работал до настоящего времени. 5. Краткие сведения о родителях, собственном семейном положении (женат, холост; замужем, не замужем; дети). 6. Дата и подпись.

16 О б р а з е ц Автобиография Я, Кузнецов Игорь Дмитриевич, родился 10

О б р а з е ц Автобиография Я, Кузнецов Игорь Дмитриевич, родился 10

января 1986 года в селе Отрадное Льговского района Курской области. В 1993 году поступил в Отрадненскую начальную школу. С 1997 года, в связи с изменением места жительства семьи, продолжал учебу в городе Льгове. В 2003 году окончил среднюю школу №4. Во время учебы в школе был старостой класса, членом редколлегии школьной стенгазеты. В 2003 году поступил на экономический факультет Воронежского государственного университета. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса. Мой отец, Кузнецов Дмитрий Сергеевич, работает столяром на Льговской мебельной фабрике, мать, Кузнецова Анна Васильевна, - домохозяйка. Семейное положение - холост. 10 октября 2003г . Подпись

17 О б р а з е ц Характеристика Сенцова Дениса Сергеевича студента

О б р а з е ц Характеристика Сенцова Дениса Сергеевича студента

второго курса историческою факультета Сенцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя серьезным студентом, ответственно относящимся к занятиям. Учится хорошо. С большим интересом и увлечением занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре археологии, участвует в научных студенческих конференциях. Принимает деятельное участие в общественной жизни курса и факультета. Является членом редколлегии факультетской стенгазеты. Активно занимается спортом: выступает за сборную вуза по баскетболу. В решении важных вопросов принципиален. Пользуется уважением студенческого коллектива и преподавателей. Характеристика выдана для предоставления в райвоенкомат. Ректор Ярославского государственного университета А.П.Петров

18 Заявление Форма заявления:

Заявление Форма заявления:

наименование адресата (кому); оно занимает правую половину первой строки; имя, отчество и фамилия подавшего заявление (кого); если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает, кроме того, свой адрес; вся заголовочная часть: кому-кого-что (заявление) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата не ставятся и слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление); далее следует сам текст заявления, содержащий точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость; подпись заявителя ставится внизу справа; ниже подписи и слева листа должна быть проставлена дата подачи заявления; подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой; число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (10 октября 2007 г.); в заявлении недопустимы слова "с уважением", "уважаемому" и подобные.

19 О б р а з е ц

О б р а з е ц

Директору МОУ СОШ №8 Воробьевой Л.С. Варнавского А.В., проживающего по адресу: Лабытнанги, ул. Горького, д.3, кв. 5 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу с 01.12.2007 года на должность вахтера. Варнавский А.В. 2 ноября 1999 г.

20 Объяснительная записка

Объяснительная записка

Логическая схема объяснительной записки: наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже); наименование документа; дата составления; заголовок документа (о чем?) Б если текст большой по объему; содержание (текст) записки; наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя. О б р а з е ц Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия Я, Андреев Юрий, не был 02.10.2007 года на тестировании по геометрии в связи с тем, что был болен. Медицинская справка прилагается. 05.10.2007г. Андреев

21 Деловое письмо

Деловое письмо

План делового письма: наименование должностного лица и название учреждения, организации, которым адресуется письмо. содержание просьбы или уведомления подпись автора письма дата адрес отправителя

Признаки личных официальных писем точность и лаконичность передачи необходимой информации; однозначное толкование каждого положения; корректность, сдержанность тона.

22 О б р а з е ц

О б р а з е ц

Многоуважаемый товарищ Петров И. А.! Через неделю в выставочном зале открывается выставка работ молодых художников. Мы приглашаем Вас на торжественное открытие этой выставки. Надеемся, что Вы не откажетесь от приглашения, а возможно, даже выступите с приветствующей речью. С уважением к Вам, Председатель организации «Молодые художники» В. Константинов 22 октября 2006 г.

23 Отчет о работе

Отчет о работе

Форма отчета: название документа ; название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии) лица или группы лиц , отчитывающихся о своей работе; указание периода, за который пишется отчет; текст отчета; подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета; дату составления отчета.

24 Протокол

Протокол

Реквизиты протокола: наименование учреждения; наименование документа (протокол); дата заседания; номер; место заседания; гриф утверждения ( если протокол подлежит утверждению); заголовок (наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания; сведения о количестве присутствующих; фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания; повестку дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо конкретизировать); текст протокола; подписи председателя и секретаря собрания.

Текст протокола состоит из 3 частей: Слушали Выступили Постановили

25 Телеграмма

Телеграмма

Знакомство с почтовыми правилами оформления адреса Основной признак «телеграфного стиля» изложения – лаконичность: сообщается только самое важное, главное. Характерные признаки стиля: отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания (условное обозначение необходимых знаков препинания). Однозначность, понятность текста телеграмм. Телеграфный бланк, его элементы, различные категории телеграмм (обыкновенные, срочные, поздравительные). О б р а з е ц Телеграмма Куда: Санкт-Петербург Бассейная 32 квартира 18 Кому: Смирнову Встречайте двадцатого поезд девятый вагон второй Лена Фамилия отправителя и его адрес: Павлова И.П. Самара улица Толстого 18

26 Акт

Акт

Акт состоит из следующих частей: Надпись, Акт и его наименование (например: «Акт проверки школьной библиотеки»). Дата составления акта и фамилии лиц, составляющих акт. Данные, полученные в результате обследования. Заключение, Подпись лиц, составивших акт. О б р а з е ц а к т а Акт проверки состояния выдачи книг в школьной библиотеке 14 декабря 2003 года мы, завуч Кротовской средней общеобразовательной школы № 1 Бурлакова Ирина Юрьевна, учительница русского языка и литературы Кузнецова Ольга Дмитриевна и организатор детского движения Кочеткова Ольга проверили состояние выдачи книг в школьной библиотеке и установили следующее: На руках у учащихся числится 240 книг. 68 учеников держат книги более 15 дней. У 4 учащихся книги утеряны. Необходимо установить более короткий срок чтения книги. Учащиеся, утерявшие книги, должны возместить их стоимость. (Подпись)

27 Справка

Справка

Форма написания справки: наименование министерства, отдела, учреждения; наименование документа; дата выдачи справки (слева); номер справки (справа); место составления документа (слева, под датой); текст справки (содержание, цель выдачи, срок действия); подпись лиц, выдававших справку.

28 Договор

Договор

Реквизиты договора: название документа; дата; место составления или издания; заголовок к тексту; текст; вводная часть текста (наименование сторон, заключающих договор , должности, фамилии, инициалы); предмет договора; изложение порядка рассмотрения споров; срок действия договора; юридические адреса сторон, подписи и печати.

29 Резюме

Резюме

Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны. Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет) Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме: дата начала учёбы – дата окончания учебы; название учебного заведения; факультет, специальность; присвоенная квалификация. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме: дата начала работы - дата окончания работы; название фирмы, её сфера деятельности; название должности, количество подчиненных; описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий; примеры конкретных достижений; Дополнительное образование. Дополнительные навыки (ПК, иностранные языки, водительские прав, наличие автомобиля). Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).

30 Поздравление

Поздравление

Композиция поздравления: обращение; поздравление; пожелание; прощание; подпись.

31 Литература

Литература

Акишина А., Формановская Н.. Этикет русского письма – M.: “Русский язык”, 1991. Бондырева Т.Н. Секретарское дело – М.: “Высшая школа”, 1998. Голодяевская А. М. Деловая речь. - Воронеж: Издательство Воронежского университета, 1995. Кожина М.Н. Стилистика русского языка – М.: “Просвещение”, 1993. Ладыженская Т. А. Риторика: 9 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы. – М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 Никитина Е.Н. Русская речь– М.: “Просвещение”, 1995. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов - Воронеж: Издательство Воронежского университета, 1988. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб., Питер, 2007 Т. А. Ладыженская Риторика: 8 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 Т. А. Ладыженская. Риторика: 7 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 Щепина К.П. Обучение деловому письму на уроках русского языка – М.: “Просвещение”, 1990.

«Деловые документы в школе»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/delovye-dokumenty-v-shkole-104249.html
cсылка на страницу

Работа с текстом

29 презентаций о работе с текстом
Урок

Информатика

130 тем
Слайды