Текст
<<  Основные классы документов Развитие е-документов в РФ  >>
Документ: Служебная записка
Документ: Служебная записка
Содержание презентации
Содержание презентации
Основные понятия электронного документооборота
Основные понятия электронного документооборота
Основные понятия: Электронный документ
Основные понятия: Электронный документ
Основные понятия: Жизненный Цикл (Поручение)
Основные понятия: Жизненный Цикл (Поручение)
Задача, направленная руководителю на рассмотрение приходит помощнику
Задача, направленная руководителю на рассмотрение приходит помощнику
Главное окно системы и панель документов
Главное окно системы и панель документов
Главное окно системы
Главное окно системы
Главное окно системы: панель документов
Главное окно системы: панель документов
Главное окно системы: Папка Поручения
Главное окно системы: Папка Поручения
Обзор процесса работы с поручением
Обзор процесса работы с поручением
Поручение
Поручение
После создания поручения необходимо: Сохранить, зарегистрировать,
После создания поручения необходимо: Сохранить, зарегистрировать,
Особенности создания поручения по поручению
Особенности создания поручения по поручению
Создание устного поручения
Создание устного поручения
Карточка поручения
Карточка поручения
Окно «Выбор документа»
Окно «Выбор документа»
Регистрация поручения
Регистрация поручения
Статусы поручения
Статусы поручения
Задача «На исполнение»
Задача «На исполнение»
Закладка «Ход исполнения»
Закладка «Ход исполнения»
Ход исполнения
Ход исполнения
Задача «Доклад о поручении»
Задача «Доклад о поручении»
Ход исполнения
Ход исполнения
Закладка «Напоминания»
Закладка «Напоминания»
Поиск поручения
Поиск поручения
Спасибо за внимание Вопросы
Спасибо за внимание Вопросы

Презентация: «Документ: Служебная записка». Автор: Нагайцева Е., Адамов И.. Файл: «Документ: Служебная записка.ppt». Размер zip-архива: 2227 КБ.

Документ: Служебная записка

содержание презентации «Документ: Служебная записка.ppt»
СлайдТекст
1 Документ: Служебная записка

Документ: Служебная записка

Система документационного обеспечения управления (СДОУ ГУ-ВШЭ) Документ: Поручение

2 Содержание презентации

Содержание презентации

Основные понятия электронного документооборота Главное окно системы и панель документов Обзор процесса работы с поручением

3 Основные понятия электронного документооборота

Основные понятия электронного документооборота

4 Основные понятия: Электронный документ

Основные понятия: Электронный документ

Электронный документ представляется в Системе в виде регистрационной карточки документа и содержимого документа, представляющего собой файл или набор файлов.

Основной файл документа

Список файлов приложений

5 Основные понятия: Жизненный Цикл (Поручение)

Основные понятия: Жизненный Цикл (Поручение)

6 Задача, направленная руководителю на рассмотрение приходит помощнику

Задача, направленная руководителю на рассмотрение приходит помощнику

для : Проверки исполнения поручения по формальным признакам Подготовки возможных решений по задаче для руководителя Решения части вопросов от имени руководителя

Основные понятия: Механизм Руководитель-Помощник

7 Главное окно системы и панель документов

Главное окно системы и панель документов

8 Главное окно системы

Главное окно системы

Главное окно системы

Панель кнопок

Меню системы

Панель документов

Панель сообщений

Дерево папок

9 Главное окно системы: панель документов

Главное окно системы: панель документов

Признак того, что документ редактируется другим пользователем

Значок карточки. Карточка открывается нажатием мыши по значку

Признак выделения документа

10 Главное окно системы: Папка Поручения

Главное окно системы: Папка Поручения

Главное окно системы: Папка Поручения

Зарегистрированные поручения, не снятые с контроля, по которым пользователь является или Автором поручения, или его помощником, или Исполнителем

11 Обзор процесса работы с поручением

Обзор процесса работы с поручением

12 Поручение

Поручение

Роли пользователей

Централизованный контроль

Автор поручения Помощник автора поручения Контролер Централизованного контроля Исполнитель (Ответственный исполнитель)

Децентрализованный контроль

Автор поручения Помощник автора поручения = Контролер Исполнитель (Ответственный исполнитель)

13 После создания поручения необходимо: Сохранить, зарегистрировать,

После создания поручения необходимо: Сохранить, зарегистрировать,

закрыть созданное поручение Закрыть поручение-источник Завершить задачу создания поручения

Создание поручения по документу (кроме поручения)

Создание поручения по документу производится на закладке Поручения

Открывается новая карточка Поручения

Открывается новая карточка Поручения , где заполнены все поля как у о образца

14 Особенности создания поручения по поручению

Особенности создания поручения по поручению

Текст создаваемого поручения должен быть максимально подробным, так как его Исполнитель не будет иметь доступ к документу на основании которого было создано текущее поручение- источник После создания поручения необходимо: Сохранить, зарегистрировать, закрыть созданное поручение Закрыть поручение-источник и задачу Перейти в папку Личный ящик Отправить по жизненному циклу

15 Создание устного поручения

Создание устного поручения

Меню системы: Документ: Создать: Поручение

Для создания нескольких одинаковых поручений выделить поручение-образец и Меню системы: Документ: Создать: Поручение по образцу

После создания поручения необходимо: Сохранить, зарегистрировать, закрыть созданное поручение Отправить по жизненному циклу

16 Карточка поручения

Карточка поручения

Дата, когда документ должен быть исполнен

Дата изменяется после переноса срока Автором поручения

Открывает окно «Выбор пользователей»

Позволяет связать поручение с документом. Открывает окно Выбор документа»

Открывает окно «Выбор файла»

Обязательные для заполнения поля помечены *

17 Окно «Выбор документа»

Окно «Выбор документа»

2. Ввести данные поиска. Нажать кнопку «Найти»

1. Выбрать дело номенклатуры

3. Отметить нужный документ

4. Подтвердить выбор

18 Регистрация поручения

Регистрация поручения

Автоматическая регистрация или Выбор подразделения и дела номенклатуры: Выделить Дело и нажать кнопку Выбрать

19 Статусы поручения

Статусы поручения

Принятие на исполнение

Два дня после получения поручения Исполнителем. В течение этого периода Исполнитель может направить Автору поручения просьбу об отмене поручения. Если поручение срочное, то документ сразу приобретает статус Исполнение

Исполнение

По окончании периода Принятия на исполнение, если Исполнитель не направил просьбы об отмене поручения

Приближение срока исполнения

Статус, приобретаемый поручением за два дня до контрольного срока

Срок истек

Статус, приобретаемый поручением после истечения контрольного срока

Проверка результатов исполнения

В случае выполнения действия Исполнителем, когда документ находится у Автора поручения (его Помощника)

20 Задача «На исполнение»

Задача «На исполнение»

Исполнитель получает задачу На исполнение в папку Поручения и: Открывает задачу Из задачи открывает карточку документа (нажав на в теле задачи) Если на закладке Реквизиты документа присоединен файл текста – открывает текст Для завершения задачи и отправки документа Автору Исполнитель должен выбрать Действие на закладке Ход исполнения После выбора действия сохраняет и закрывает карточку документа, завершает задачу Исполнитель может: Создать свое поручение на основе полученного Если поручение несрочное – в течение двух дней после получения поручения может направить Автору поручения просьбу об отмене поручения.

21 Закладка «Ход исполнения»

Закладка «Ход исполнения»

Ход исполнения – диалог Автора поручения (через помощника) и Исполнителя

Открывает окно «Ход исполнения»

22 Ход исполнения

Ход исполнения

Действия исполнителя

Открывает окно «Выбор файла»

Открывает окно «Выбор документа»

Обязательно одно из действий: исполнено; не исполнено; просьба об отмене поручения просьба о переносе сроков

Комментарий вносится вручную

23 Задача «Доклад о поручении»

Задача «Доклад о поручении»

Помощник Автора получает задачу Доклад об исполнении в папку Рассмотрение и: Открывает задачу Из задачи открывает карточку документа (нажав на в теле задачи) На закладке Ход исполнения документа проверяет действие Исполнителя Принимает предварительное Решение по исполнению, сохраняет и закрывает карточку документа, завершает задачу В теле задачи нажимает кнопку Перенаправить. Затем: Исполнителю – документ будет перенаправлен Исполнителю только не в случае выбора снятия поручения с контроля Автору – документ будет направлен Автору поручения

24 Ход исполнения

Ход исполнения

Решения Автора поручения

Открывает окно «Выбор файла»

Комментарий вносится вручную

Обязательно одно из решений: продлить срок не продлевать срок снять как выполненное отменить поручение

Открывает окно «Выбор документа»

25 Закладка «Напоминания»

Закладка «Напоминания»

Напоминания предназначены для фиксации переписки участников обработки поручения, когда у них нет задачи Чтобы отправить напоминание нужно: Нажать кнопку Добавить – откроется окно Напоминание Заполнить поля в окне Напоминание, нажать кнопку Сохранить Нажать Сохранить в карточке поручения Напоминание приходит в папку Поручения

26 Поиск поручения

Поиск поручения

Поиск по тексту документа

Поиск по образцу

Контекстный поиск

27 Спасибо за внимание Вопросы

Спасибо за внимание Вопросы

«Документ: Служебная записка»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/dokument-sluzhebnaja-zapiska-209576.html
cсылка на страницу

Текст

15 презентаций о тексте
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Текст > Документ: Служебная записка