Текст
<<  Организация работы с документами Научные документы в России  >>
Документы нужно не только хранить…
Документы нужно не только хранить…
АРХИВ (лат
АРХИВ (лат
Главные задачи ведомственного архива
Главные задачи ведомственного архива
Формирование дел и требования к составлению номенклатур дел
Формирование дел и требования к составлению номенклатур дел
Основные требования к формированию дел
Основные требования к формированию дел
Группировка отдельных категорий документов
Группировка отдельных категорий документов
Экспертиза ценности документа
Экспертиза ценности документа
Основные функции экспертной комиссии
Основные функции экспертной комиссии
Подготовка и передача дел в архив
Подготовка и передача дел в архив
Документы нужно не только хранить…
Документы нужно не только хранить…
Руководство и контроль
Руководство и контроль
Учебно-педагогическая документация
Учебно-педагогическая документация
Кадры
Кадры
Документы нужно не только хранить…
Документы нужно не только хранить…
Полное или частичное оформление дел
Полное или частичное оформление дел
Дела постоянного хранения подшиваются в твёрдую обложку суровыми
Дела постоянного хранения подшиваются в твёрдую обложку суровыми
Документы нужно не только хранить…
Документы нужно не только хранить…
Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом
Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом
Дела временного хранения оформляются упрощённо: не прошиваются; листы
Дела временного хранения оформляются упрощённо: не прошиваются; листы
Книги приказов с 1949 по 2004годы хранятся в рукописном виде
Книги приказов с 1949 по 2004годы хранятся в рукописном виде
С 2004 года приказы печатаются и оформляются по установленным
С 2004 года приказы печатаются и оформляются по установленным
Обеспечение сохранности дел
Обеспечение сохранности дел

Презентация на тему: «Документы нужно не только хранить…». Автор: . Файл: «Документы нужно не только хранить….ppt». Размер zip-архива: 495 КБ.

Документы нужно не только хранить…

содержание презентации «Документы нужно не только хранить….ppt»
СлайдТекст
1 Документы нужно не только хранить…

Документы нужно не только хранить…

2 АРХИВ (лат

АРХИВ (лат

archivum, от греч. archeion — присутственное место), 1) учреждение или его часть, хранящая документы. 2) Совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий и отдельных лиц.

3 Главные задачи ведомственного архива

Главные задачи ведомственного архива

Главными задачами архива являются: - комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; - обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов хранящихся в архиве

4 Формирование дел и требования к составлению номенклатур дел

Формирование дел и требования к составлению номенклатур дел

Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов делопроизводства, являются формирование дел и составление номенклатур дел.

5 Основные требования к формированию дел

Основные требования к формированию дел

- Документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; - включать в дело по одному экземпляру каждого документа; - группировать в дело документы одного календарного года; исключения составляют переходящие дела; - дело должно содержать не более двухсот пятидесяти листов, при толщине не более 4 см.

6 Группировка отдельных категорий документов

Группировка отдельных категорий документов

Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

7 Экспертиза ценности документа

Экспертиза ценности документа

Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения. Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативно-методическими документациями, утвержденными архивной службой.

8 Основные функции экспертной комиссии

Основные функции экспертной комиссии

- Организация ежегодного отбора документов для хранения; - рассмотрение описей дел постоянного хранения, описей дел временного хранения, в т. Ч. И по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

9 Подготовка и передача дел в архив

Подготовка и передача дел в архив

Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче в архив подлежат оформлению, описанию в соответствии с требованиями ЕГСД и настоящих Правил.

10 Документы нужно не только хранить…
11 Руководство и контроль

Руководство и контроль

Устав образовательного учреждения (далее - ОУ ); Приказы директора ОУ по основной деятельности; Приказы директора ОУ по основной деятельности личного состава Локальные акты; Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов.

12 Учебно-педагогическая документация

Учебно-педагогическая документация

Приказы директора ОУ по личному составу обучающихся; Алфавитная книга записи учащихся; Личные дела учащихся; Классные журналы; Отчёты о работе учреждения; Протокола.

13 Кадры

Кадры

Приказы по личному составу учреждения; Личные карточки работников Т-2; Личные дела работников; Книга учёта личного состава работников.

14 Документы нужно не только хранить…
15 Полное или частичное оформление дел

Полное или частичное оформление дел

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полное оформление дела предусматривает: - подшивку или переплет дела

16 Дела постоянного хранения подшиваются в твёрдую обложку суровыми

Дела постоянного хранения подшиваются в твёрдую обложку суровыми

нитками вчетыре прокола. На обложки дела постоянного хранения должны быть проставлены реквизиты.

17 Документы нужно не только хранить…
18 Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом

Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом

В конце дела на отдельном листе, составляется завершительная надпись.

19 Дела временного хранения оформляются упрощённо: не прошиваются; листы

Дела временного хранения оформляются упрощённо: не прошиваются; листы

не нумеруются; уточнение на обложках не производится; описи на дела не составляются; учёт ведется по номенклатуре дел.

20 Книги приказов с 1949 по 2004годы хранятся в рукописном виде

Книги приказов с 1949 по 2004годы хранятся в рукописном виде

21 С 2004 года приказы печатаются и оформляются по установленным

С 2004 года приказы печатаются и оформляются по установленным

стандартам и сдаются на хранение в школьный архив.

22 Обеспечение сохранности дел

Обеспечение сохранности дел

Дела хранятся в закрывающихся шкафах предохраняющие их от пыли, воздействия солнечного света.

«Документы нужно не только хранить…»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/dokumenty-nuzhno-ne-tolko-khranit-225818.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Текст > Документы нужно не только хранить…