Работа с текстом
<<  Криминалистическое исследование материалов документов Сопроводительные документы по качеству  >>
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов
Различают три стороны контрольной деятельности:
Различают три стороны контрольной деятельности:
В небольших организациях контроль за соблюдением формы и сроков
В небольших организациях контроль за соблюдением формы и сроков
Работа по контролю за исполнением документов включает в себя:
Работа по контролю за исполнением документов включает в себя:
Классификация методов контроля
Классификация методов контроля
4. Напоминание исполнителям и руководителям подразделений о наличии
4. Напоминание исполнителям и руководителям подразделений о наличии
6. Внесение данных об исполнении документов; 7. Анализ состояний дел и
6. Внесение данных об исполнении документов; 7. Анализ состояний дел и
Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными
Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными
Большинство документов, срок исполнения которых не установлен
Большинство документов, срок исполнения которых не установлен
По срокам исполнения выделяют следующие виды контроля: текущий,
По срокам исполнения выделяют следующие виды контроля: текущий,
Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений о
Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений о
Суть предупредительного контроля заключается в своевременном, за 2—3
Суть предупредительного контроля заключается в своевременном, за 2—3
Срок исполнения документа может продлить только лицо или организация,
Срок исполнения документа может продлить только лицо или организация,
Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы
Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы
Что касается итогового контроля, то к нему относят аналитическую
Что касается итогового контроля, то к нему относят аналитическую
На основе анализа задержки исполнения документов устанавливаются
На основе анализа задержки исполнения документов устанавливаются
Постановка документа на контроль происходит автоматически при
Постановка документа на контроль происходит автоматически при
Снятие документа с контроля осуществляется только после полного
Снятие документа с контроля осуществляется только после полного
Внедрение автоматизации позволяет значительно сократить время контроля
Внедрение автоматизации позволяет значительно сократить время контроля

Презентация: «Контроль исполнения документов». Автор: . Файл: «Контроль исполнения документов.ppt». Размер zip-архива: 93 КБ.

Контроль исполнения документов

содержание презентации «Контроль исполнения документов.ppt»
СлайдТекст
1 Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов

2 Различают три стороны контрольной деятельности:

Различают три стороны контрольной деятельности:

Контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросов. Выполняют руководители всех рангов. Контроль с точки зрения соответствия формы создаваемых документов требованиям нормативных документов. Выполняет секретарь-референт. Контроль за своевременностью исполнения. Выполняет делопроизводственная служба организации с входящей в ее состав службой контроля исполнения.

3 В небольших организациях контроль за соблюдением формы и сроков

В небольших организациях контроль за соблюдением формы и сроков

исполнения осуществляет секретарь-референт.

4 Работа по контролю за исполнением документов включает в себя:

Работа по контролю за исполнением документов включает в себя:

постановку на контроль; проверку своевременного доведения документа до исполнителя; регулирование хода исполнения; периодическую проверку хода исполнения; учет и обоснование результатов контроля исполнения; информирование руководителя.

5 Классификация методов контроля

Классификация методов контроля

1. Фиксация всех поставленных на контроль документов, указаний поручений; 2. Проверка своевременного доведения документа до исполнителя; 3. Корректировка данных о контролируемых документах при изменении сроков исполнения, при передаче документа от исполнителя к исполнителю или из подразделения в подразделение;

6 4. Напоминание исполнителям и руководителям подразделений о наличии

4. Напоминание исполнителям и руководителям подразделений о наличии

неисполненных документов и поручений; 5. Информирование руководителей подразделений и организации в целом о состоянии и ходе исполнения поручения;

7 6. Внесение данных об исполнении документов; 7. Анализ состояний дел и

6. Внесение данных об исполнении документов; 7. Анализ состояний дел и

уровня исполнительской дисциплины по организации в целом, по структурным подразделениям, по специалистам, по видам документов.

8 Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными

Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными

Типовые сроки установлены законодательно в указах Президента РФ, правительственных нормативных актах и в федеральных законах Российской Федерации. Значительное количество типовых сроков установлено в ведомственных подзаконных актах, например, о предоставлении статистической и финансовой отчетности.

9 Большинство документов, срок исполнения которых не установлен

Большинство документов, срок исполнения которых не установлен

нормативными актами, должны исполняться в течение 10 дней. Руководитель указывает в резолюции срок исполнения документа только в тех случаях, когда этот срок отличается от установленного перечнем либо конкретно указанного срока вышестоящей организацией.

10 По срокам исполнения выделяют следующие виды контроля: текущий,

По срокам исполнения выделяют следующие виды контроля: текущий,

предупредительный, итоговый.

11 Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений о

Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений о

документах, срок исполнения которых истекает сегодня. Секретарь-референт ежедневно в начале рабочего дня докладывает руководителю о фактах неисполнения установленных сроков.

12 Суть предупредительного контроля заключается в своевременном, за 2—3

Суть предупредительного контроля заключается в своевременном, за 2—3

дня, предупреждении сотрудника о необходимости ре­шения порученного ему вопроса. Текущий и предупредительный контроль помогает планировать рабочий день руководителя.

13 Срок исполнения документа может продлить только лицо или организация,

Срок исполнения документа может продлить только лицо или организация,

его установившие. Это может быть сделано в устной или письменной форме не менее чем за 3 дня до истечения срока. Документы с длительным сроком исполнения (например, договор) контролируются по промежуточным этапам исполнения с занесением сведений в регистрационной карточке в поле «Ход исполнения».

14 Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы

Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы

выполнены поручения, корреспонденту дан ответ по существу дела, в карточке и на документе-запросе сделана отметка об исполнении. В регистрационную карточку при этом вносятся сведения о дате исполнения документа и указывается номер дела по номенклатуре, в которое подшит исполненный документ.

15 Что касается итогового контроля, то к нему относят аналитическую

Что касается итогового контроля, то к нему относят аналитическую

работу по обобщению исполнительской дисциплины в организации. Формой контроля является составление раз в месяц (квартал) перечня неисполненных документов по отдельным подразделениям (для больших организаций) или по организации в целом.

16 На основе анализа задержки исполнения документов устанавливаются

На основе анализа задержки исполнения документов устанавливаются

причины: перегрузка руководителя, недисциплинированность сотрудников, слабость системы документооборота и т. п.). Вырабатываются соответствующие предложения по исправлению недостатков.

17 Постановка документа на контроль происходит автоматически при

Постановка документа на контроль происходит автоматически при

заполнении в регистрационной карточке поля «Срок исполнения». Аналитические справки по установленной форме могут автома­тически составляться и выводиться на компьютер руководителя. Аналитические справки являются важным источником оценки эффективности работы отдельных сотрудников и системы документационного обеспечения управления организации в целом.

18 Снятие документа с контроля осуществляется только после полного

Снятие документа с контроля осуществляется только после полного

исполнения документа, и обязательно результат исполнения должен быть записан в регистрационной форме (карточке или журнале). Саму форму контроля организация выбирает, исходя из своих возможностей. Это может быть и ручная сроковая картотека, но чаще всего в настоящий момент используется автоматизированная система контроля.

19 Внедрение автоматизации позволяет значительно сократить время контроля

Внедрение автоматизации позволяет значительно сократить время контроля

и повысить его эффективность. Поскольку, например, нормативы на составление традиционной регистрационной карточки (вручную) определены как 0,15 часа, а с использованием автоматизированных технологий – 0,05 часа. Соответственно трудозатраты на поиск текущей информации вручную – 0,17 часа, на компьютерах – 0,05 часа. Составление справки о невыполненных в срок документах при традиционной технологии занимает от 0,26 часа (на 10 документов) до 8 часов (свыше 100 документов). В автоматизированной технологии независимо от количества документов эта норма не превышает 0,05 часа.

«Контроль исполнения документов»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/kontrol-ispolnenija-dokumentov-206555.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Работа с текстом > Контроль исполнения документов