MS Excel-2003

MS Excel-2003

Обучающая программа для учащихся основной школы

Подготовила Шашкова Мария ученица 9 класса МОУ «СОШ с. Ушаковка»

Цели:

Сформировать представление о возможностях среды табличного процессора; Показать основные технологические приемы создания, редактирования и форматирования документов в среде табличного процессора; Сформировать умение автоматизировать вычисления в табличном документе.

Табличный процессор –

Комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной форме.

В табличном процессоре:

Связи между числами организованы с помощью формул; при изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчет формул, в которых используются эти данные.

Электронная таблица – это не просто инструмент для калькуляции, для

расчетных операций

Это, прежде всего, инструмент, который позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями, а исследование моделей – это универсальный метод научного исследования. Электронную таблицу можно использовать как простую базу данных. Электронные таблицы – удобный инструмент для изготовления форматированных документов с произвольной информацией. Табличный процессор позволяет нам создавать сложные и красиво оформленные документы, которые не имеют никакого отношения к математическим расчетам.

Оглавление

Окно программы Excel-2003 Ввод данных Редактирование данных Назначение строки формул Выделение столбца и строки Проверьте себя и убедитесь, что теперь вы знаете Заполнение соседних ячеек одинаковыми данными Закон для заполнения ячеек Формула и правила её записи в электронной таблице Автосуммирование Вставка формул с помощью Мастера функций Смешанные ссылки Относительная ссылка Абсолютные ссылки Формат ячейки Работа с диаграммами Построение графиков Работа с листами рабочей книги. Приложения

Окно программы Excel-2003

Кнопка системного меню

Заголовок окна

Строка горизонтального меню

Панели инструментов

Активная ячейка

Строка формул

Поле имени

Заголовок столбца

Заголовок строки

Полоса вертикальной прокрутки

Рабочий лист

Полоса горизонтальной прокрутки

ТЕМА 2. Ввод данных

Задание 2.1 Выделите ячейку С4 и введите с клавиатуры текст «Проба». Обратите внимание, что в процессе набора в ячейке возникает мигающий текстовый курсор. Для того, чтобы выйти из текстового режима (в котором недоступны многие операции), необходимо зафиксировать данные одним из способов: нажать клавишу {Enter}; щелкнуть мышью другую ячейку; воспользоваться стрелками управления курсором Зафиксируйте введенные данные любым способом. Обратите внимание, что текстовый курсор исчез.

Ввод данных

Задание 2.2 Вновь выделите ячейку С4. Найдите на панели инструментов кнопки выравнивания абзацев (знакомые по работе с Word) и выберите кнопку По центру. Прокомментируйте полученный результат. Выберите кнопку По правому краю. Прокомментируйте, результат; .. Выберите кнопку По левому краю. Прокомментируйте результат. Сделайте вывод. Если в редакторе Word выравнивание абзацев происходит относительно полосы набора (с учетом I установленных отступов), то в Excel выравнивание данных выделенной ячейки происходит относительно …

Редактирование данных

В строке формул можно редактировать данные. Для удаления символов применяются клавиши – (Delite) и (Backspace) Для этого надо: Выделить ячейку B8; Подвести указатель мыши к нужному месту фразы в Строке формул; Щелчком мыши установить текстовый курсор в Строку формул; Ввести недостающий текст.

Назначение строки формул

Строка формул

В Строке формул можно просмотреть текст, не помещающийся целиком в ячейки таблицы. В строке формул можно зафиксировать данные, введенные в ячейку.

В Строке формул можно определить ячейку, в которую были введены данные

Для того, чтобы определить в какую ячейку введен текст, выделите по

очереди каждую из ячеек. Содержимое ячейки продублируется в Строке формул, значит именно в эту ячейку вводился тест.

Проверьте себя и убедитесь, что теперь вы знаете

Как ввести данные в ячейку. Какими способами можно зафиксировать данные. Как происходит выравнивание данных в ячейке. Как удалить содержимое ячейки. Каким образом выравнивается в ячейке по умолчанию текст, а каким число. Где расположена Строка формул. Некоторые варианты применения Строки формул. Как отредактировать данные.

Выделение столбца

Для того, чтобы выделить столбец целиком щелкните заголовок этого столбца. Для того, чтобы выделить несколько смежных столбцов, нужно переместить указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу, по заголовкам этих Столбцов.

Выделение строки

Для того, чтобы выделить всю строку целиком щелкните заголовок этой строки. Для того, чтобы выделить несколько смежных строк, нужно переместить указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу, по заголовкам этих строк.

Заполнение соседних ячеек одинаковыми данными

Маркер заполнения

Для того, чтобы поместить данные из одной ячейки в соседние, нужно: Выделить ячейку, содержащую исходные данные, Поместить указатель мыши на маркер заполнения, Убедиться, что указатель принял вид черного креста, Протащить маркер заполнения в нужном направлении на необходимое число ячеек.

Закон для заполнения ячеек

В ячейку B1 введите число 1. В ячейку B2 введите число 2 Выделите обе ячейки, протащите общий маркер заполняется вниз на несколько ячеек.

Проверьте себя и убедитесь, что теперь вы знаете

Что такое маркер заполнения. Как с помощью маркера заполнения заполнять соседние ячейки одинаковыми данными. Как при помощи маркера заполнения создавать последовательности чисел.

Формула и правила её записи в электронной таблице

Формула в электронной таблице – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.

Ввод формулы начинается со знака равенства

Для того, чтобы ввести формулу, нужно: Выделить ячейку, в которой будет размещен результат вычислений. Ввести знак равенства. Набрать формулу. Для того, чтобы ввести адрес ячейки, достаточно щелкнуть по этой ячейке. Зафиксировать формулу.

Распространение формулы

Для того, чтобы распространить уже введенную формулу, нужно: Выделите ячейку, в которую уже ввели формулу; Подведите указатель мыши к маркеру заполнения и распространите формулу вниз, удерживая левую клавишу. Указатель мыши должен иметь вид черного крестика.

Автосуммирование

Для того, чтобы подсчитать суммарное число выбросов вредных веществ в атмосферу, выделите первую пустую ячейку этого столбца и выберите на панели инструментов кнопку Автосуммирование.

Вставка формул с помощью Мастера функций

Выделите первую пустую ячейку столбца «Число источников…» Наберите знак равенства Для того, чтобы запустить Мастер функций, в Строке формул Выберите кнопку В появившимся окне диалога выберите категорию Полный алфавитный перечень, в списке функций найдите МАКС .

Функция Степень

Запустить Мастер функций; В категории Математические выберите функцию Степень и нажмите кнопку ОК.

Проверьте себя и убедитесь, что теперь вы знаете

Как ввести формулу. Как отредактировать формулу. Как распространить формулу. Как вставить формулу с помощью Мастера функций. Как задать рамку. Как задать денежный формат числа. Как выровнять заголовок по центру выделения. Как расположить текст в ячейке в несколько строк. Как изменить ориентацию текста. Как пользоваться инструментом Автосуммирование.

Относительная ссылка

используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1.

Абсолютные ссылки

при перемещении или копировании формулы не изменяются(ячейка фиксируется), в то время как относительные ссылки автоматически обновляются. Абсолютные ссылки имеют вид: $F$9, $G$45. Для фиксации ячейки применяют знак $. Абсолютная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Для того чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки (щелчка по соответствующей ячейке) нажать клавишу F4 и знаки доллара появятся автоматически.

Смешанные ссылки

В ячейку В3 введите формулу =СТЕПЕНЬ($A4;B$2); Распространите эту формулу вниз и вправо на все ячейки диапазона Примените к ячейкам с данными формат числа, учитывающий разделение на разряды. Проверьте свои результаты.

Проверьте себя и убедитесь, что вы теперь знаете

В каких случаях применяют абсолютные и смешанные ссылки. Каким образом вводят абсолютные и смешанные ссылки.

Формат ячейки

Для того, чтобы задать формат ячейки, нужно: В меню Формат выберите команду Ячейки… и вкладку Граница; Выберите стиль линии и положение границы Слева, Справа, Снизу и Сверху.

Ввод понятия «диаграмма»

Диаграмма – графическое представление числовых данных.

Работа с диаграммами

Создание диаграммы

Выделите таблицу со строкой заголовка. В меню Вставка выберите команду Диаграмма или кнопку Щелкните мышью рядом с таблицей. Начнет работать Мастер диаграмм.

Отделение или перемещение секторов на круговых диаграммах

Щелкните в кругу диаграммы. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение. Для того, чтобы вновь свести сектора вместе, удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор в центр.

Диаграммы с областями

Выделите данные в таблице и запустите Мастер диаграмм. Выберите тип диаграммы С Областями.

Выбор меток

Двойным щелчком войдите в режим редактирования диаграммы. В меню Вставка выберите команду Подписи данных. Выберите значения Имена категорий и Доли.

Изменение цвета

Выделите только сектор вашего округа. Дважды щелкните по выделенному сектору или в меню Формат выберите команду Выделенный элемент данных. Появится окно диалога «Формат элемента данных».

Создание объемной гистограммы

Выделите свою таблицу и запустите Мастер диаграмм. Выберите тип диаграммы – Объемная гистограмма.

Добавление легенды

Для того, чтобы добавить Легенду (если ее не было с самого начала), в меню Вставка выберите команду Легенда.

Построение графиков

График функции – это кривая линия на координатной плоскости, показывающая зависимость координаты y от координаты x.

Запустите Мастер диаграмм и выберите тип диаграммы - График

Проверьте себя и убедитесь, что вы теперь знаете

Как создать диаграмму на одном рабочем листе с таблицей. Как создать диаграмму на новом листе рабочей книги. По какому принципу выбрать тип диаграммы. Как войти в режим редактирования диаграммы и какие изменения можно внести.

Работа с листами рабочей книги

Активный лист. Перемещение по листам рабочей книги

Ярлычки листов

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Лист – место для хранения и обработки данных. Листы Excel называются еще электронной таблицей. Активный лист, который в данный момент является текущем.

Кнопка прокрутки на один ярлычок назад

Кнопка прокрутки на один ярлычок вперед

Кнопка прокрутки к последнему ярлычку

Кнопка прокрутки к первому ярлычку

Переименование и удаление листов рабочей книги

Активизируйте «Лист 1». В меню формат выберите команду Лист, затем, в раскрывшемся подменю команду Переименовать. В окне диалога «Переименование листа» введите новое имя листа. Или Вызвать диалоговое окно «Переименование листа», для этого укажите указатель мыши на ярлычок листа. Щелкнуть дважды правой клавишей мыши. Или вызвать контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбрать команду Переименовать. Удаление В меню Правка выберите команду Удалить лист. Подтвердите удаление листа.

Выбор листов в рабочей книге

Отдельный лист

Щелкните ярлычок листа.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого выбираемого листа, затем, удерживая клавишу (Shift), щелкните ярлычок последнего выбираемого листа.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу (Ctrl), щелкните ярлычки остальных листов.

Все листы книги

Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу (Shift), щелкните ярлычок последнего листа.

Проверьте себя и убедитесь, что теперь вы знаете

Как удалить лист рабочей книги. Как переименовать лист рабочей книги.

Источники информации

Информатика и ИКТ: методическое пособие для учителей. Часть 2. Программное обеспечение информационных технологий/Под ред. проф. Н.В.Макаровой. – СПб.: Питер, 2008 Электронные таблицы. MS Excel. Тетрадь 1-2 / Ефимова О.В. – М.: Интеллект – Центр. 2005 Информатика и информационные технологии. Учебник для 10 – 11 классов / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2007 Практикум по информатике и информационным технологиям. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений/ Н.Д. Угринович, Л.Л. Босова, Н.И. Михайлова – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2005

Приложения

Базы данных: 1. Библиотека 2. Телефонный справочник Вычисления по формулам: Меню Коммунальные услуги