Оформление презентации
<<  Оформление распорядительных документов Требования к оформлению дипломных работ 2015 г  >>
Оформление документов
Оформление документов
В настоящее время, как правило, документы выполняются с помощью
В настоящее время, как правило, документы выполняются с помощью
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, как
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, как
Документы печатаются на одной стороне листа бумаги, исключение
Документы печатаются на одной стороне листа бумаги, исключение
При изготовлении документов на 2-х и более страницах вторую и
При изготовлении документов на 2-х и более страницах вторую и
В документах допустим минимум выделений шрифта: жирный, курсив,
В документах допустим минимум выделений шрифта: жирный, курсив,
Реквизит «Подпись» не может отделяться от основного текста менее чем
Реквизит «Подпись» не может отделяться от основного текста менее чем
Наименование вида документа
Наименование вида документа
Общие правила оформления реквизитов
Общие правила оформления реквизитов
Государственный герб РФ
Государственный герб РФ
Герб субъекта РФ
Герб субъекта РФ
Эмблема организации или товарный знак
Эмблема организации или товарный знак
Код организации
Код организации
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического
Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на
Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на
Код формы документа
Код формы документа
Наименование организации
Наименование организации
Справочные данные об организации
Справочные данные об организации
Наименование вида документа
Наименование вида документа
Дата документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Место составления или издания документа
Место составления или издания документа
Адресат
Адресат
Гриф утверждения
Гриф утверждения
Резолюция
Резолюция
Заголовок к тексту
Заголовок к тексту
Отметка о контроле
Отметка о контроле
Текст документа
Текст документа
Отметка о наличии приложения
Отметка о наличии приложения
Подпись
Подпись
Гриф согласования
Гриф согласования
Визы согласования
Визы согласования
Оттиск печати
Оттиск печати
Отметка о заверении копии
Отметка о заверении копии
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка о поступлении документа в организацию
Отметка о поступлении документа в организацию
Идентификатор электронной копии документа
Идентификатор электронной копии документа

Презентация: «Оформление документов». Автор: kabinet26. Файл: «Оформление документов.pptx». Размер zip-архива: 1079 КБ.

Оформление документов

содержание презентации «Оформление документов.pptx»
СлайдТекст
1 Оформление документов

Оформление документов

2 В настоящее время, как правило, документы выполняются с помощью

В настоящее время, как правило, документы выполняются с помощью

компьютерной техники. 1. Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 14 пт.-13 пт., для таблиц – 12 пт., для реквизита «исполнитель» - 11 пт. 2. Междустрочный интервал – одинарный и полуторный. 3. Отступ для начала абзаца (красная строка) – 1,25 см.

3 Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, как

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, как

машинописный, так и рукописный (например, заявление), должен иметь следующие поля: левое – 2,5 – 3 см (поле для подшивки документа в дело); правое – 1 см; верхнее – 2 см; нижнее – 2 см.

4 Документы печатаются на одной стороне листа бумаги, исключение

Документы печатаются на одной стороне листа бумаги, исключение

составляют реквизиты «виза согласования» и «исполнитель», или специальные бланки документов, выполненные типографским способом.

5 При изготовлении документов на 2-х и более страницах вторую и

При изготовлении документов на 2-х и более страницах вторую и

последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

6 В документах допустим минимум выделений шрифта: жирный, курсив,

В документах допустим минимум выделений шрифта: жирный, курсив,

подчёркивание, прописные буквы. Допустимо выделять наименования вида документа, отдельные элементы реквизитов (например, ПРИКАЗЫВАЮ, УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО и т.п.)

7 Реквизит «Подпись» не может отделяться от основного текста менее чем

Реквизит «Подпись» не может отделяться от основного текста менее чем

двумя, и более чем тремя межстрочными интервалами, а тем более переноситься на отдельный лист документа. . Расположение реквизитов на бланках документов должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003

8 Наименование вида документа

Наименование вида документа

Печатают ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ и располагают в центре страницы на продольных бланках и от границы левого поля на угловых бланках

9 Общие правила оформления реквизитов

Общие правила оформления реквизитов

10 Государственный герб РФ

Государственный герб РФ

Реквизит 01

11 Герб субъекта РФ

Герб субъекта РФ

Реквизит 02

12 Эмблема организации или товарный знак

Эмблема организации или товарный знак

Реквизит 03

Эмблема организации - это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке - не допускается изображать на бланке эмблемы, товарные знаки, не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба.

13 Код организации

Код организации

Реквизит 04

Согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) код имеют все зарегистрированные организации. Он может быть проставлен на бланках документов при их изготовлении и является своеобразным подтверждением правомочности организации - автора документа.

14 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического

лица

Реквизит 05

15 Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на

Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на

учет (ИНН / КПП)

Реквизит 06

16 Код формы документа

Код формы документа

Реквизит 07

17 Наименование организации

Наименование организации

Реквизит 08

Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее наименование обозначается над наименованием организации. Все наименования даются в именительном падеже: Министерство образования Российской Федерации Оренбургский государственный университет

18 Справочные данные об организации

Справочные данные об организации

Реквизит 09

Реквизит присутствует только в бланках писем и включает: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, расчетных счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

19 Наименование вида документа

Наименование вида документа

Реквизит 10

Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Наименование вида документа проставляется на всех документах, за исключением писем, и печатается прописными буквами: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.п.

20 Дата документа

Дата документа

Реквизит 11

21 Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа

Реквизит 12

Регистрационный номер - это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему. Регистрационный номер документа проставляется на уровне даты. Как правило, на бланках документов место для написания даты и регистрационного номера обозначается следующим образом: ___________ № ________

22 Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Реквизит 13

Этот реквизит проставляется только на ответных письмах. Дата и регистрационный номер переносятся из инициативного письма. Оформляется реквизит следующим образом: На № 02-13/36 от 10.04.2004.

23 Место составления или издания документа

Место составления или издания документа

Реквизит 14

24 Адресат

Адресат

Реквизит 15

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо.

25 Гриф утверждения

Гриф утверждения

Реквизит 16

Утверждение - способ удостоверения документа и придания ему юридической силы. Утверждаются, как правило, организационно-правовые документы (устав, положение, инструкция, штатное расписание и др.), плановые и отчетные документы, некоторые финансовые документы, некоторые акты и др.

26 Резолюция

Резолюция

Реквизит 17

Резолюция составляется руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения. Она представляет решение должностного лица по затронутому в документе вопросу. Резолюция является основой организации исполнения документа, она конкретизирует исполнителя. К резолюции традиционно предъявляется требование четкости, ясности, конкретности в формулировке порядка и характера исполнения документа. Резолюция пишется от руки на первом листе поступившего документа под реквизитом «Адресат».

27 Заголовок к тексту

Заголовок к тексту

Реквизит 18

Заголовок к тексту - это реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа. Заголовок позволяет быстро определить степень информативности документа, его важность или срочность, помогает ориентироваться в содержании документа при его получении, рассмотрении.

28 Отметка о контроле

Отметка о контроле

Реквизит 19

29 Текст документа

Текст документа

Реквизит 20

30 Отметка о наличии приложения

Отметка о наличии приложения

Реквизит 21

31 Подпись

Подпись

Реквизит 22

32 Гриф согласования

Гриф согласования

Реквизит 23

33 Визы согласования

Визы согласования

Реквизит 24

34 Оттиск печати

Оттиск печати

Реквизит 25

Заверение документов печатью организации - особый способ удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на многих организационных документах.

35 Отметка о заверении копии

Отметка о заверении копии

Реквизит 26

36 Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе

Реквизит 27

Отметка об исполнителе содержит информацию о должностном лице, которое подготовило документ.

37 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Реквизит 28

Этот реквизит наносится на документ от руки после его исполнения и является свидетельством завершения работы над ним

38 Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении документа в организацию

Реквизит 29

Канцелярия ОГУ 13.04.2004 № 356

39 Идентификатор электронной копии документа

Идентификатор электронной копии документа

Реквизит 30

Реквизит предназначен для автоматизированного поиска и контроля информации. С:\Отдел кадров \ Приказы \ Увольнение \ Петров

«Оформление документов»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/oformlenie-dokumentov-100012.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды