Работа с текстом
<<  Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений Практическая работа в текстовым редакторе WordPad  >>
Организация контроля исполнения документов и поручений
Организация контроля исполнения документов и поручений
Контроль исполнения поручений
Контроль исполнения поручений
Исполнители
Исполнители
Исполнение поручения несколькими лицами
Исполнение поручения несколькими лицами
Организация исполнения поручения
Организация исполнения поручения
Организация контроля исполнения документов и поручений
Организация контроля исполнения документов и поручений
Отказ в принятии отчета об исполнении
Отказ в принятии отчета об исполнении
Как не надо отчитываться
Как не надо отчитываться
Как не надо отчитываться
Как не надо отчитываться
Типичные резолюции Губернатора области
Типичные резолюции Губернатора области
Регламентация сроков
Регламентация сроков
Регламентация сроков
Регламентация сроков
Отчет об исполнении поручения
Отчет об исполнении поручения
Снятие с контроля
Снятие с контроля
Как не надо отчитываться
Как не надо отчитываться
Как не надо отчитываться
Как не надо отчитываться
Как надо отчитываться
Как надо отчитываться
Как надо отчитываться
Как надо отчитываться
Как принимается отчет и продлевается контроль
Как принимается отчет и продлевается контроль
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация: «Организация контроля исполнения документов и поручений». Автор: Лысова Ксения Игоревна. Файл: «Организация контроля исполнения документов и поручений.pptx». Размер zip-архива: 498 КБ.

Организация контроля исполнения документов и поручений

содержание презентации «Организация контроля исполнения документов и поручений.pptx»
СлайдТекст
1 Организация контроля исполнения документов и поручений

Организация контроля исполнения документов и поручений

Раздел 10 Регламента Правительства Ярославской области, утв. Постановлением Губернатора Ярославской области от 03.09.2008 № 660 (далее – Регламент)

Информационный материал к семинару «Актуальные вопросы организации работы с контрольными документами и поручениями в структурных подразделениях Правительства ЯО и иных органах исполнительной власти ЯО 19.03.2015

2 Контроль исполнения поручений

Контроль исполнения поручений

Государственно-правовое управление осуществляет контроль исполнения поручений, содержащихся: в федеральных законах, нормативных актах органов государственной власти Российской Федерации (за исключением ведомственных нормативных актов), законах Ярославской области, постановлениях областной Думы, актах прокурорского реагирования, экспертных заключениях Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области и иных документах, поступивших из органов прокуратуры и Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области (п. 10.4 Регламента).

3 Исполнители

Исполнители

Исполнителями по поручениям, содержащимся в резолюциях Губернатора области, могут быть только: первый заместитель Губернатора области, заместители Губернатора области, руководители структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области, государственных органов области, находящихся в функциональном подчинении Губернатора области. Они организуют исполнение поручений Губернатора области должностными лицами Правительства области, структурными подразделениями Правительства области, иными органами исполнительной власти области в соответствии с их компетенцией (п. 10.7 Регламента).

4 Исполнение поручения несколькими лицами

Исполнение поручения несколькими лицами

В случаях, когда поручение, содержащееся в документе или в резолюции, дается нескольким лицам, ответственность за своевременное исполнение и представление информации несет исполнитель, указанный первым (ответственный исполнитель), если иное не указано в тексте резолюции. Ему предоставляется право созыва всех исполнителей (соисполнителей), координации их работы и спроса с них исполнения поручения, содержащегося в документе или в резолюции. При этом ответственность за исполнение поручения в установленные сроки, полноту и достоверность предоставляемой для исполнения поручения информации несут все исполнители, перечисленные в резолюции либо указанные в документе (п. 10.8 Регламента).

5 Организация исполнения поручения

Организация исполнения поручения

Организуя контроль исполнения документов (поручений), уполномоченные сотрудники приемных первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, уполномоченные сотрудники структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области обязаны: вести учет контрольных документов (поручений) в ЕСЭД; своевременно доводить контрольные документы (поручения) до сведения исполнителей; контролировать ход исполнения контрольных документов (поручений) и информировать о нем руководителя; вести учет поступающих из государственно-правового управления запросов по контрольным документам (поручениям) и ответов на эти запросы; контролировать сроки представления в государственно-правовое управление ответов на поступившие запросы по контрольным документам (поручениям); обеспечивать представление в государственно-правовое управление информации о ходе исполнения (исполнении) контрольных документов (поручений) (п. 10.11 Регламента)

6 Организация контроля исполнения документов и поручений
7 Отказ в принятии отчета об исполнении

Отказ в принятии отчета об исполнении

Поступление информации о ходе исполнения поручений от структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области, не находящихся в функциональном подчинении Губернатора области, является основанием для отказа в принятии исполнения поручения и прекращении контроля исполнения поручения, поскольку необъективно отражает ситуацию исполнения документа, и принимается исключительно для сведения

8 Как не надо отчитываться

Как не надо отчитываться

Пример.

Начальнику государственно- правового управления Правительства ЯО Т.И. Архипкиной В целях реализации Закона Ярославской области от 25.12.2014 № 83-з «О внесении изменений в законодательные акты Ярославской области в сфере наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями» в части компетенции управления приняты постановления Правительства области от 12.01.2015 № 4-п «Об утверждении Порядка предоставления…» и от 12.01.2015 № 5-п «Об утверждении Порядка осуществления …». В связи с принятием постановлений Правительства области в установленные сроки прошу поручение снять с контроля в части компетенции управления.

9 Как не надо отчитываться

Как не надо отчитываться

Пример.

Начальнику государственно- правового управления Правительства ЯО Т.И. Архипкиной Департамент, рассмотрев Федеральный закон Российской Федерации от 31 декабря 2014 № 490-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», сообщает, что внесение изменений в нормативно-правовые акты Ярославской области, разработчиком которых является департамент, не требуется.

10 Типичные резолюции Губернатора области

Типичные резолюции Губернатора области

Для организации исполнения постановления и разработки Порядка, предусмотренного п. 9 Для организации работы по приведению региональных НПА в соответствие с Законом Для реализации норм Федерального закона на территории ЯО и принятия решения о необходимости разработки НПА (перечень НПА представить в ГПУ) Для организации исполнения постановления, в т.ч. для подготовки сведений в Минстрой России Для предложений Для учета в работе Для работы

11 Регламентация сроков

Регламентация сроков

После принятия соответствующего федерального закона законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации подлежат приведению в соответствие с данным федеральным законом в течение трех месяцев (часть 2 статьи 3 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации») Приведение нормативных правовых актов в соответствие с требованиями вновь принятого закона, а также принятие нормативных правовых актов, обеспечивающих его реализацию, осуществляется в течение трех месяцев со дня его вступления в силу, если иной срок не установлен самим законом (статье 15 Закона Ярославской области от 03.11.2010 № 40-з «О правовых актах Ярославской области»)

12 Регламентация сроков

Регламентация сроков

С целью недопущения необоснованного затягивания сроков, отведенных для разработки правовых актов Ярославской области, продление сроков по контролю за исполнением документов, поставленных на контроль с номером РФ.01, будет осуществляться при наличии активной ссылки на разработанный проект правового акта и (или) полного отчета о проведенных (проводимых) мероприятиях, предусмотренных в правовом акте, и направленных на его исполнение. При наличии обстоятельств объективно препятствующих разработке правового акта, необходимо обосновать данные обстоятельства (например, отсутствие обязательных для разработки правового акта методических рекомендаций и т.п.). В иных случаях контрольные карточки на документы, поставленные на контроль с номером РФ.01, будут возвращаться ответственным исполнителям без продления срока по контролю, что отразится на исполнительской дисциплине ответственных должностных лиц. Письмо исходящее ИХ.01-00698/15 от 28.01.2015 «Об усилении контроля» Письмо исходящее ВП.01-298/15 от 27.01.2015 «Об усилении контроля»

13 Отчет об исполнении поручения

Отчет об исполнении поручения

По завершении исполнения поручения документы и (или) информация, подтверждающие исполнение, направляются посредством ЕСЭД в структурное подразделение, обеспечивающее контроль исполнения (государственно-правовое управление) . В иных случаях контрольный документ (поручение) считается неисполненным, и структурное подразделение, обеспечивающее контроль исполнения, вносит предложение о принятии мер в связи со срывом срока исполнения документа (поручения). (п. 10.9 Регламента)

14 Снятие с контроля

Снятие с контроля

Снятию с контроля подлежат выполненные в полном объеме: документы в целом; поставленные на контроль отдельные пункты документов, содержащие конкретные поручения; поручения, содержащиеся в резолюциях Губернатора области на служебные письма и иную деловую корреспонденцию Снятию с контроля также подлежат документы (пункты документов), устанавливающие регулярное (ежемесячное, ежеквартальное, ежегодное) исполнение конкретных поручений, исполняемые в полном объеме в течение двух лет со дня вступления указанных документов (пунктов документов) в силу. (п. 10.13 Регламента) По документам (поручениям), поставленным на контроль в государственно-правовом управлении, решение о снятии документа (поручения) с контроля принимает заместитель Губернатора области, курирующий вопросы правового обеспечения, по представлению государственно-правового управления (10.15 Регламента)

15 Как не надо отчитываться

Как не надо отчитываться

Пример.

Письмо входящее РФ.01-1427/14 от 31.12.2014 (509-ФЗ от 31.12.2014) О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Резолюция: Для работы Отчет об исполнении: Выполнено Замечания ГПУ: При работе с контрольным документом с резолюцией «Для работы» исполнителем должен быть проведен анализ документа, в отчете должна содержаться информация о проведенной работе по реализации положений контрольного документа, в том числе о принятии требуемых НПА, с указанием предполагаемых сроков завершения работы. Контроль по документу прекращается после завершения всех необходимых мероприятий.

16 Как не надо отчитываться

Как не надо отчитываться

Пример.

Письмо входящее РФ.01-0015/15 от 12.01.2015 (835 от 31.12.2014) О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации Резолюция: Для работы Отчет об исполнении: Принято к сведению, учтено при подготовке законопроекта. Замечания ГПУ: В случае, если в рамках контрольного документа предполагается принятие НПА, то отчет должен содержать информацию о перечне принятых (необходимых к принятию НПА, предполагаемых сроках принятия НПА. Контроль по документу прекращается после принятия всех необходимых НПА с указанием в отчете об исполнении их реквизитов.

17 Как надо отчитываться

Как надо отчитываться

Пример.

Председателю Правительства ЯО А.Л. Князькову Уважаемый Александр Львович! В соответствии с резолюцией направляем информацию в части компетенции департамента о реализации в Ярославской области плана мероприятий Правительства Российской Федерации по реализации Генерального соглашения между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации на 2014 - 2016 годы.

18 Как надо отчитываться

Как надо отчитываться

Пример.

Письмо входящее РФ.01-1409/14 от 31.12.2014 (498-ФЗ от 31.12.2014) О внесении изменений в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг …» Резолюция: Для организации работы по приведению региональных НПА в соответствие с Законом и информирования ОМС ЯО. Отчет об исполнении: В настоящее время ведется работа по внесению соответствующих изменений в порядок взаимодействия заказчиков и департамента, утвержденный постановлением Правительства области от 27.12.2013 N 1767-п. Планируемый срок направления проекта НПА на согласование в установленном порядке - до 20.03.2015. Письмо исходящее ИХ.01-01193/15 от 10.02.2015 в Администрация Ярославского муниципального района Ярославской области, О внесении изменений в законодательство о контрактной системе в сфере закупок - ОМС проинформирваны. Прошу продлить срок исполнения до 27.03.2015

19 Как принимается отчет и продлевается контроль

Как принимается отчет и продлевается контроль

20 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

и.о. начальника отдела по правовой работе государственно-правового управления Правительства Ярославской области Осипчик Ольга Валерьевна 401-676

«Организация контроля исполнения документов и поручений»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/organizatsija-kontrolja-ispolnenija-dokumentov-i-poruchenij-127530.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Работа с текстом > Организация контроля исполнения документов и поручений