Текст
<<  Организация работы с документами Документы нужно не только хранить…  >>
Организация работы с документами
Организация работы с документами
Документооборот
Документооборот
На предприятии различают три основных потока документации:
На предприятии различают три основных потока документации:
Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления
Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления
Автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс
Автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс
Заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель
Заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов
Контроль включает:
Контроль включает:
Систематизация дел
Систематизация дел
Номенклатура
Номенклатура
Формирование дел
Формирование дел
При формировании дел необходимо учитывать следующие требования:
При формировании дел необходимо учитывать следующие требования:
Подготовка документов к архивному хранению
Подготовка документов к архивному хранению
В задачи архива входят:
В задачи архива входят:

Презентация: «Организация работы с документами». Автор: Анюта. Файл: «Организация работы с документами.pptx». Размер zip-архива: 313 КБ.

Организация работы с документами

содержание презентации «Организация работы с документами.pptx»
СлайдТекст
1 Организация работы с документами

Организация работы с документами

2 Документооборот

Документооборот

- Это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

3 На предприятии различают три основных потока документации:

На предприятии различают три основных потока документации:

1 Входящие документы, поступающие из других организаций; 2 Исходящие документы, отправляемые в другие организации; 3 Внутренние документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.

4 Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления

Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления

документа путем проставленная на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.

5 Автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс

Автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс

документа; дата поступления документа (для входящих); индекс поступления документа (для входящих);

Обязательный состав реквизитов для регистрации документов:

6 Заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель

Заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель

содержание поручения, автор, дата); срок исполнения; отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа - ответа); номер дела.

7 Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов

Обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

8 Контроль включает:

Контроль включает:

Постановку документа на контроль; проверку своевременного проведения документа до исполнителя; проверку и регулирование хода исполнения; учет и обобщение результатов контроля и исполнения документов, информирование руководителя;

9 Систематизация дел

Систематизация дел

Для обеспечения правильного формирования и учета дел предприятия должна составляться номенклатура дел.

10 Номенклатура

Номенклатура

- это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий.

11 Формирование дел

Формирование дел

При формировании документов в дела используются следующие признаки заведения дел. Основанием для группировки документов по номинальному признаку служит название их разновидности (приказы, протоколы, акты и т.д.). При формировании документов в дела по предметно-вопросному признаку за основу берут их содержание

12 При формировании дел необходимо учитывать следующие требования:

При формировании дел необходимо учитывать следующие требования:

Документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно; подлинники отделять от копий; годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных; утвержденные документы - от их проектов; включать в дело по одному экземпляру каждого документа.

13 Подготовка документов к архивному хранению

Подготовка документов к архивному хранению

АРХИВ - файл, содержащий в себе информацию из одного или нескольких, иногда сжатых (без потерь ), других файлов. Является результатом работы программы - архиватора.

14 В задачи архива входят:

В задачи архива входят:

Прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства.

«Организация работы с документами»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/organizatsija-raboty-s-dokumentami-225222.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Текст > Организация работы с документами