Без темы
<<  Правила заполнения анкет на поиск международных партнеров ПРАЙС-ЛИСТ Контактные телефоны: +7(495)507-07-82; +7(981)-166-94-43 Наш сайт web-сайт: www  >>
Правила составления и оформления протокола
Правила составления и оформления протокола
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и
Способ записи
Способ записи
Юридическая полноценность протокола
Юридическая полноценность протокола
Оформление протоколов
Оформление протоколов
При изготовлении бланка следует помнить, что в соответствии с Указом
При изготовлении бланка следует помнить, что в соответствии с Указом
Используемые термины
Используемые термины
Общий бланк
Общий бланк
Макет бланка для протоколов
Макет бланка для протоколов
Регистрационным индексом протокола будет являться порядковый номер,
Регистрационным индексом протокола будет являться порядковый номер,
Текст протокола
Текст протокола
Например: Председатель – В.И.Адамов Секретарь – В.П.Крюкова
Например: Председатель – В.И.Адамов Секретарь – В.П.Крюкова
 Если количество членов коллегиального органа (совещания) более 15
 Если количество членов коллегиального органа (совещания) более 15
В повестке дня перечисляются все вопросы (в предложном падеже),
В повестке дня перечисляются все вопросы (в предложном падеже),
Основная часть текста протокола
Основная часть текста протокола
В разделе «СЛУШАЛИ» на следующей строке с абзаца указывают фамилию и
В разделе «СЛУШАЛИ» на следующей строке с абзаца указывают фамилию и
Номер вопроса повестки дня указывается один раз перед словом «СЛУШАЛИ»
Номер вопроса повестки дня указывается один раз перед словом «СЛУШАЛИ»
Постановляющая часть протокола
Постановляющая часть протокола
 Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по
 Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по
Регистрационно – контрольная карточка
Регистрационно – контрольная карточка

Презентация на тему: «Правила составления и оформления протокола». Автор: . Файл: «Правила составления и оформления протокола.pptx». Размер zip-архива: 138 КБ.

Правила составления и оформления протокола

содержание презентации «Правила составления и оформления протокола.pptx»
СлайдТекст
1 Правила составления и оформления протокола

Правила составления и оформления протокола

2 Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и

Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и

принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Составление и оформление протоколов возлагается на секретарей соответствующих коллегиальных органов (штатных или избранных в ходе их работы). Секретарь, наряду с председателем коллегиального органа, несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации.

3 Способ записи

Способ записи

По способу записи протоколы могут быть стенографическими, фонографическими, конспективными; по полноте освещения хода заседания – полными, краткими и сокращенными. Основным нормативным правовым актом, регулирующим вопросы составления и оформления протоколов, является Примерная инструкция по делопроизводству. Кроме нее при подготовке и оформлении протоколов надлежит руководствоваться следующими нормативными и методическими документами по делопроизводству: Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38­95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно­-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.38­95, утвержденными приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 апреля 1996 г. № 14; Унифицированной системой организационно-­распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г.

4 Юридическая полноценность протокола

Юридическая полноценность протокола

При составлении протокола необходимо обеспечить его юридическую полноценность. Она определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением и достоверностью изложенной информации. Реквизитами протокола являются: наименование органа (организации), от имени которого составляется документ; название вида документа («ПРОТОКОЛ»); дата; регистрационный индекс; место составления; заголовок; текст; подпись.

5 Оформление протоколов

Оформление протоколов

Протоколы оформляют на общих бланках формата А4. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты документа: Государственный герб Республики Беларусь – если организация является государственной; товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации – если они зарегистрированы в установленном порядке; наименование вышестоящей организации – если имеется; полное и сокращенное наименования организации – автора документа в соответствии с уставом организации (положением об организации); ограничительные линии для даты и индекса документа; место издания (составления) документа.

6 При изготовлении бланка следует помнить, что в соответствии с Указом

При изготовлении бланка следует помнить, что в соответствии с Указом

ри изготовлении бланка следует помнить, что в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 государственные органы и организации, обязанные помещать на бланки изображение Государственного герба Республики Беларусь, должны оформлять все реквизиты общего бланка продольным способом на двух языках (белорусском и русском).

7 Используемые термины

Используемые термины

Учебная программа дошкольного образования (образовательная область) Учреждение дошкольного образования ДЦРР № 89 г. Гродно Образовательные услуги на платной (бесплатной) основе Группа для детей с тяжелыми нарушениями речи (ТНР) Группа интегрированного обучения и воспитания Законный представитель воспитанника Представитель попечительского совета Учебный план

8 Общий бланк

Общий бланк

Найменне Наименование вышэйстаячай вышестоящей арганiзацыi организации Установа адукацыi Учреждение образования ____________№______ г.Гродна г. Гродно На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата регистрационный индекс.

9 Макет бланка для протоколов

Макет бланка для протоколов

Государственный герб Республики Беларусь

Назва вышэйстаячай арганізацыі Назва арганізацыі ПРАТАКОЛ ____________ № ___________ Месца складання або выдання

Наименование вышестоящей организации Наименование организации ПРОТОКОЛ Место составления или издания

Датой протокола является дата заседания коллегиального органа. Например, если заседание (совещание, собрание) состоялось 1 сентября 2003 г., то дата протокола независимо от даты его оформления будет указана следующим образом: 01.09.2003.

10 Регистрационным индексом протокола будет являться порядковый номер,

Регистрационным индексом протокола будет являться порядковый номер,

егистрационным индексом протокола будет являться порядковый номер, присвоенный ему в пределах делопроизводственного (календарного) года (№ 1, № 2, № 3 и т.д.). Протоколы в организации регистрируются отдельно по видам, например, отдельно регистрируются протоколы заседаний аттестационной комиссии, комиссии по присвоению классов, протоколы совещаний у руководителя организации и др. Заголовок к тексту протокола включает указание вида коллегиального мероприятия (собрание, совещание, заседание), название коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тему), если он один. Заголовок согласуется с названием вида документа и отвечает на вопрос «Чего?», например: протокол – чего? – совещания председателей профсоюзных комитетов государственных архивов, заседания аттестационной комиссии, общего собрания работников о представлении Линника П.А. к награждению Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь.

11 Текст протокола

Текст протокола

Текст протокола делится на вводную и основную части. Вводная часть текста протокола содержит постоянную информацию. В ней указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря коллегиального или совещательного органа, а также перечисляются все присутствующие на заседании. Если коллегиальный орган является постоянно действующим, то в строке «Присутствовали» указываются только инициалы и фамилии его членов. Если в заседании принимали участие приглашенные, то их инициалы и фамилии с указанием должностей и наименований организаций указываются отдельно в строке «Приглашенные». Фамилии присутствующих и приглашенных располагаются в алфавитном порядке.

12 Например: Председатель – В.И.Адамов Секретарь – В.П.Крюкова

Например: Председатель – В.И.Адамов Секретарь – В.П.Крюкова

Присутствовали: О.В.Бурков, А.Е.Заболоцкий, Т.В.Столярова, Т.Г.Тарасевич, Я.Я.Янушевич. Приглашенные: консультант отдела делопроизводства Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь Э.Н.Данильченко, главный специалист общего отдела Министерства культуры Республики Беларусь А.Е.Рыбалко.

13  Если количество членов коллегиального органа (совещания) более 15

 Если количество членов коллегиального органа (совещания) более 15

Если количество членов коллегиального органа (совещания) более 15 человек, то в строке «Присутствовали» указывается их общее количество, а в скобках – «регистрационный лист прилагается» или «список прилагается». Если приглашенных более 10 человек, то список приглашенных составляется отдельно и прилагается к протоколу, о чем в протоколе делается соответствующая отметка («список прилагается»). Например: Председатель – В.И.Адамов Секретарь – В.П.Крюкова Присутствовали – 44 человека (регистрационный лист прилагается). Приглашенные – 16 человек (список прилагается).

14 В повестке дня перечисляются все вопросы (в предложном падеже),

В повестке дня перечисляются все вопросы (в предложном падеже),

подлежащие рассмотрению. После формулировки каждого вопроса с новой строки указывается форма изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), а также наименование должности докладчика, его инициалы и фамилия (в родительном падеже). Если на заседании (собрании, совещании) рассматривается один вопрос, то он в повестке дня не нумеруется, например: Повестка дня: О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел. Сообщение зав. отделом документоведения Н.А.Калининой. Если на заседание выносится два вопроса или более, то они нумеруются арабскими цифрами, например: Повестка дня: 1. О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел. Сообщение ведущего научного сотрудника отдела архивоведения М.Ф.Шунейко. 2. О рекомендации к изданию Методических рекомендаций по ведению делопроизводст­ва в кадровой службе. Сообщение зав. отделом документоведения Н.А.Калининой. Последовательность расположения вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.

15 Основная часть текста протокола

Основная часть текста протокола

Основная часть текста протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса осуществляется по схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)». Эти слова пишутся прописными буквами без абзацного отступа, после них ставится двоеточие.

16 В разделе «СЛУШАЛИ» на следующей строке с абзаца указывают фамилию и

В разделе «СЛУШАЛИ» на следующей строке с абзаца указывают фамилию и

инициалы докладчика или выступающего (в родительном падеже). Затем через тире с прописной буквы кратко записывается текст доклада (сообщения, информации, отчета). Изложение ведется от имени первого лица без местоимения «я», слов: «так сказать», «значит» и т.д. При этом в тексте выступления каждую новую мысль целесообразно начинать с красной строки. В том случае, когда текст доклада (сообщения, информации) приложен к протоколу, вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы печатается: «Текст доклада (сообщения, информации) прилагается».

17 Номер вопроса повестки дня указывается один раз перед словом «СЛУШАЛИ»

Номер вопроса повестки дня указывается один раз перед словом «СЛУШАЛИ»

например: 1. СЛУШАЛИ: … ВЫСТУПИЛИ: … РЕШИЛИ: … 2. СЛУШАЛИ: … ВЫСТУПИЛИ: … РЕШИЛИ: … Если в протокол включен только один вопрос, то нумерация не производится (перед словом «СЛУШАЛИ» цифра «1» не ставится). В разделе «ВЫСТУПИЛИ» оформление текста осуществляется аналогично разделу «СЛУШАЛИ». Если текст выступления приложен к протоколу, то вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы печатается: «Текст выступления прилагается».

18 Постановляющая часть протокола

Постановляющая часть протокола

Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования. Он начинается с глагола в неопределенной форме («возложить», «поручить», «организовать» и т.д.) и строится по схеме: «действие – исполнитель – срок исполнения» (срок исполнения рекомендуется указывать с новой строки с абзаца). Если в процессе обсуждения какого-­либо вопроса повестки дня принимается несколько решений, то они оформляются отдельными пунктами и нумеруются. Первой цифрой обозначается вопрос повестки дня, второй – порядковый номер пункта постановляющей части по этому вопросу. Например, 1.1; 1.2.

19  Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по

 Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по

Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по нему решения (пункты) в постановляющей части протокола нумеруются одной цифрой. Например: ПОСТАНОВИЛИ: 1. Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводства в кадровой службе. 2. Зав. редакционно­-издательским отделом П.П.Журчене произвести расчет затрат на издание Методических рекомендаций и представить их на рассмотрение дирекции института. Срок представления – 01.04.2015. Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения решений (постановлений) или их отдельных пунктов.

20 Регистрационно – контрольная карточка

Регистрационно – контрольная карточка

Дата документа

Индекс документа

Рассмотренный вопрос (вопросы)

Отметка об исполнении документа

1

2

3

4

29.09.2014

1

1. Устав – свод правил учреждения дошкольного образования. 1.1. Презентация дополнительных образовательных услуг. 2. Открытие образовательных услуг на платной основе. 3. Выборы в Совет учреждения образования.

В дело 01 - 04

22.01.2015

2

1. Особенности приема детей в первые классы. 2. Укрепление иммунитета детского организма. 3. Организация питания воспитанников в условиях учреждения дошкольного образования.

В дело 01 - 04

«Правила составления и оформления протокола»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/pravila-sostavlenija-i-oformlenija-protokola-173629.html
cсылка на страницу

Без темы

778 презентаций
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Без темы > Правила составления и оформления протокола