Текст
<<  Документ и делопроизводство Работа с большими документами  >>
Работа с большими документами
Работа с большими документами
План
План
Стили оформления текста
Стили оформления текста
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется
Получение информации о параметрах форматирования
Получение информации о параметрах форматирования
Назначение окна диалога “Стиль”
Назначение окна диалога “Стиль”
Установка стилей (с помощью окна диалога “Стиль”)
Установка стилей (с помощью окна диалога “Стиль”)
Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
Копирование стилей
Копирование стилей
Создание стиля
Создание стиля
Создание стиля (продолжение)
Создание стиля (продолжение)
Оформление больших документов
Оформление больших документов
Нумерация страниц
Нумерация страниц
Альтернативный способ вставки номера страниц - командой меню Вставка |
Альтернативный способ вставки номера страниц - командой меню Вставка |
Работа с большими документами
Работа с большими документами

Презентация на тему: «Работа с большими документами». Автор: Liza. Файл: «Работа с большими документами.ppt». Размер zip-архива: 67 КБ.

Работа с большими документами

содержание презентации «Работа с большими документами.ppt»
СлайдТекст
1 Работа с большими документами

Работа с большими документами

Тема 4

2 План

План

Возможности Word по обработке больших документов Режимы работы и просмотра документа Создание главного документа Создание вложенных документов Формирование структуры документа Оформление больших документов Стили оформления текста Формирование оглавления Составление предметного указателя Создание списка иллюстраций

3 Стили оформления текста

Стили оформления текста

Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента

4 В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется

стиль “Нормальный”. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей

5 Получение информации о параметрах форматирования

Получение информации о параметрах форматирования

Выберите мышкой меню Справка команда Что это такое. Курсор примет вид пиктограммы (стрелки и знака вопроса) Установите курсор на интересующем вас фрагменте текста. Появится специальное окно, содержащее все параметры форматирования данного фрагмента Перемещая видоизмененный курсор по тексту можно получить все сведения о параметрах форматирования любого фрагмента текста

6 Назначение окна диалога “Стиль”

Назначение окна диалога “Стиль”

Устанавливать выбранный стиль Изменять существующие стили Создавать новые стили Удалять ставшие ненужными пользовательские стили Копировать требуемые стили из одного шаблона в другой

7 Установка стилей (с помощью окна диалога “Стиль”)

Установка стилей (с помощью окна диалога “Стиль”)

Установите курсор в пределах фрагмента текста, которому надо изменить стиль Выберите команду Формат | Стиль. Откроется окно диалога “Стиль” В списке Стиль выберите требуемый стиль. В поле “Образец абзаца” появится фрагмент документа с установленным стилем в уменьшенном виде, а поле “Образец символов” — пример выбранного стиля в применении символов к одному слову предложения. В нижнем разделе “Описание” отображается описание параметров форматирования используемого стиля Если данные параметры вас устраивают, нажмите кнопку Применить, и стиль будет применен

8 Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”

Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”

Установите курсор в пределах текста, для которого предполагается изменить стиль. В случае необходимости выделите в документе несколько абзацев или символов Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля Стиль, откроется список стилей, определенных для текущего документа Выберите в списке нужный стиль Выделенный фрагмент сразу же будет отформатирован с использованием указанного вами стиля

9 Копирование стилей

Копирование стилей

Выделите фрагмент текста, стиль которого вы хотите скопировать Нажмите кнопку Копировать формат, курсор примет вид кисти Установите указатель мыши в начало фрагмента текста, для которого требуется скопировать формат. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента, после чего отпустите кнопку мыши. В результате фрагмент текста будет отформатирован выбранным стилем, указатель мыши примет нормальный вид Если вам нужно скопировать стиль в несколько фрагментов текста, кнопку Копировать формат следует нажать дважды. В результате после копирования стиля курсор мыши не восстановит своей первоначальной формы, и вы можете продолжить копирование стиля в следующие фрагменты. Для завершения операции копирования нажмите кнопку Копировать формат еще раз или нажмите клавишу Esc.

10 Создание стиля

Создание стиля

Выберите команду Формат | Стиль. Откроется окно диалога “Стиль”. Нажмите кнопку Создать. Откроется окно диалога “Создание стиля” В поле Имя введите имя нового стиля (Имя стиля может содержать до 253 символов, включая любые символы, кроме: \ {} ; ,) В поле Основан на стиле укажите один из стандартных или пользовательских стилей

11 Создание стиля (продолжение)

Создание стиля (продолжение)

В зависимости от того, создаете вы стиль абзаца или символа выберите из списка Стиль соответствующую опцию Выберите из списка Стиль следующего абзаца требуемый стиль Откройте меню Формат нажатием одноименной кнопки Выберите параметры форматирования, которые вы собираетесь внести в создаваемый стиль (шрифт, формат абзаца, табуляция, обрамление и т.д.) Сделав требуемые установки, нажмите OK В разделе “Описание” окна диалога “Создание стиля” проверьте установленные параметры стиля и нажмите Применить. MS Word отформатирует абзац, в котором установлен курсор, только что созданным стилем

12 Оформление больших документов

Оформление больших документов

Сноски Закладки Колонтитулы Нумерация страниц

13 Нумерация страниц

Нумерация страниц

Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки Номер страницы на панели инструментов “Колонтитулы”. Их можно размещать в любом месте колонтитула. Таким образом, вы можете поместить номер в верхней или нижней части страницы, выравнивать по центру или по любому краю страницы

14 Альтернативный способ вставки номера страниц - командой меню Вставка |

Альтернативный способ вставки номера страниц - командой меню Вставка |

Номера страниц. С помощью окна диалога “Номера страниц” можно установить параметры номера страниц в колонтитуле:

Расположение, формат числа, начало нумерации

15 Работа с большими документами
«Работа с большими документами»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/rabota-s-bolshimi-dokumentami-67625.html
cсылка на страницу

Текст

15 презентаций о тексте
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Текст > Работа с большими документами