№ | Слайд | Текст |
1 |
 |
Работа с таблицами Изучая материал вы научитесь следующим операциям:Создание таблицы перемещение по таблице обработка таблиц форматирование таблиц вставка и удаление строк и столбцов изменение ширины столбца Сортировка данных в таблице нумерация записей в таблице построение диаграмм по данным таблицы разделение и соединение ячеек вставка названий таблицы вычисление в тексте и таблице. |
2 |
 |
Создание таблицРазместить числа и текст в виде столбцов можно и в таблице. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. Внутри каждой ячейки текст переносится с одной строки на другую точно также, как это делается с обычным текстом документа между полями страницы или внутри колонок. По мере набора текста ячейка растягивается по вертикали, чтобы вместить его. |
3 |
 |
Существуют следующие способы построения таблиц:Нажать кнопку ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ стандартной панели и выделить необходимое число строк и столбцов. Задать команду ТАБЛИЦА/ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ и указать число строк и столбцов в соответствующих параметрах. Можно переопределить ширину столбцов, иначе она определяется автоматически, в зависимости от столбцов и ширины листа. |
4 |
 |
Задать команду ТАБЛИЦА / НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ и с помощью указателя мышив виде карандаша проводить линии: первую – диагональную (для вставки ячейки таблицы), горизонтальные и вертикальные для добавления строк и столбцов. Для изменения количества строк и столбцов в таблице можно воспользоваться кнопкой ЛАСТИК панели ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ ( в левой части панели управления), который служит для удаления ненужных разделительных линий). |
5 |
 |
Перемещение по таблицеДля перемещения курсора по таблице при вводе или редактировании данных можно использовать следующие возможности: Щелчок мыши в нужной ячейке <Tab> - перемещение в следующую ячейку < Shift><Tab>- перемещение в предыдущую ячейку клавиши со стрелками вверх и вниз – перемещение на строку вверх или вниз. |
6 |
 |
Обработка таблицДля редактирования и форматирования данных в таблице часто прибегают к их выделению. При выделении данных в таблице используются следующие приемы: Выделение ячейки: переместить курсор в ячейку и нажать клавиши <Shift><End>,либо щелкнуть курсором мыши слева от соответствующей строки или установить курсор в любую ячейку данной строки и задать команду ВЫДЕЛИТЬ СТРОКУ из меню ТАБЛИЦА Выделение столбца: установить курсор в любую ячейку столбца и далее либо щелкнуть по верхней линии таблицы (мышь имеет форму стрелки, направленной вниз), либо задать команду ВЫДЕЛИТЬ СТОЛБЕЦ из меню ТАБЛИЦА. |
7 |
 |
Выделение всей таблицы: либо нажать клавишу <Alt> и выполнить двойнойщелчок мыши внутри таблицы, либо задать команду ВЫДЕЛИТЬ СТОЛБЕЦ из меню ТАБЛИЦА (курсор должен находиться внутри таблицы). Для очистки содержимого выделенных ячеек достаточно нажать клавишу <Delete>. |
8 |
 |
Для перемещения содержимого ячейки в другую позицию таблицы выделитьсоответствующую ячейку, задать команду ВЫРЕЗАТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ВЫРЕЗАТЬ стандартной панели, переместиться в новую ячейку и задать команду ВСТАВИТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ВСТАВИТЬ стандартной панели. |
9 |
 |
Для копирования содержимого ячейки в другую позицию таблицы такжевыделить исходную ячейку, задать команду КОПИРОВАТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку КОПИРОВАТЬ стандартной панели, переместиться в новую ячейку и задать команду ВСТАВИТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ВСТАВИТЬ стандартной панели. |
10 |
 |
Форматирование таблицФорматирование таблицы, как и любого абзаца, осуществляется посредством команд из меню Формат, либо с помощью панели инструментов форматирования. Word также предоставляет средство автоматического форматирования таблиц- команду автоформат из меню формат. По умолчанию ширина разделительных и контурных линий таблицы равна 0,5 пт. Чтобы изменить эти параметры следует выделить ту часть таблицы, для которой следует создать собственные варианты обрамления и воспользоваться панелью инструментов таблицы и границы или командой формат/границы и заливка. Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, выделив нужные ячейки и нажав кнопку изменить направление текста панели инструментов таблицы и границы. Каждое нажатие на этой кнопке приводит к изменению угла наклона текста на . |
11 |
 |
Вставка и удаление строк и столбцовДля добавления пустой ячейки в конец таблицы установить курсор в последнюю (нижнюю правую) ячейку и нажать клавишу <Tab>. Для добавления пустых строк в начало или середину таблицы выделить ту строку перед которой надо вставить пустую и задать команду ТАБЛИЦА/ДОБАВИТЬ СТРОКИ. Для добавления пустых столбцов в начало или середину таблицы выделить тот столбец, слева от которого нужно выделить пустой и задать команду ТАБЛИЦА/ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ. |
12 |
 |
Для добавления пустых столбцов в конец таблицы установить курсор запоследнюю ячейку любой строки таблицы, задать команду ТАБЛИЦА/ВЫДЕЛИТЬ СТОЛБЕЦ и затем ввести команду ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ из того же меню. Для удаления строки или столбца выделить ту строку или тот столбец, которые должны быть удалены, и задать команду УДАЛИТЬ СТРОКИ или УДАЛИТЬ СТОЛБЦЫ из меню ТАБЛИЦА. |
13 |
 |
Изменение ширины столбцаДля изменения ширины столбца можно воспользоваться одним из двух следующих способов: выделить столбец, ширину которого следует изменить, и задать команду ВЫСОТА И ШИРИНА ЯЧЕЙКИ из меню ТАБЛИЦА. Далее выбрать закладку СТОЛБЕЦ и ввести новое значение в поле ШИРИНА СТОЛБЦА. Протянуть мышью линию сетки справа от данного столбца (легче на горизонтальной линейке). |
14 |
 |
Сортировка данных в таблицеЧтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы и далее выполнить одно из следующих действий: Задать команду ТАБЛИЦА/СОРТИРОВКА, указать способ сортировки в столбцах и их порядок и если нужно – установить ОПЦИЮ БЕЗ СТРОКИ ЗАГОЛОВКА. Нажать кнопку СОРТИРОВКА ПО ВОЗРАСТАНИЮ или кнопку СОРТИРОВКА ПО УБЫВАНИЮ панели инструментов. |
15 |
 |
Нумерация записей в таблицеВыделить столбец, в котором должна быть проставлена нумерация, и задать команду ФОРМАТ/СПИСОК, либо нажать кнопку НУМЕРАЦИЯ панели инструментов. Если пронумерованными окажутся ненужные ячейки (например,- ячейки заголовка), то следует выделить эти ячейки и отменить для них нумерацию. |
16 |
 |
Построение диаграмм по данным таблицыПо числовым данным таблицы может быть построена диаграмма. Для этого следует выделить таблицу, нажать кнопку ВСТАВИТЬ ДИАГРАММУ стандартной панели. Для настройки диаграммы выполнить все действия, описанные в пункте «Вставка в текст диаграмм». Закрыть окно Microsoft Graph. |
17 |
 |
Разделение и соединение ячеекВыделить все объединяемые ячейки и вызвать команду ТАБЛИЦА/ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ или нажать кнопку ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ панели инструментов ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ удалить разделительные линии с помощью ластика. Чтобы разъединить ячейки на составляющие, следует выделить их и задать команду ТАБЛИЦА/РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ. В появившемся окне следует указать количество строк или столбцов. или нажать кнопку РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ |
18 |
 |
Заголовки таблицТаблицу часто снабжают заголовком, который должен быть общим для всех или нескольких столбцов Для того чтобы заголовок таблицы автоматически отображался на всех страницах с таблицей, следует выделить строки являющиеся заголовком и задать команду ТАБЛИЦА/ЗАГОЛОВКИ. Чтобы снять заголовки, нужно выделить строки с заголовком на самой первой странице листа и затем отменить действие команды ЗАГОЛОВКИ, выбрав ее в меню ТАБЛИЦА. Редактирование заголовков также происходит только на первой странице таблицы. |
19 |
 |
Вставка названий таблицНазвание таблицы может быть задано по команде ВСТАВКА/НАЗВАНИЕ. Если для названия достаточно только нумерации таблицы, то можно задать этот номер и нажать ОК. Если нужно автоматизировать процесс вставки названия при создании новой таблицы, то в окне НАЗВАНИЕ следует нажать кнопку АВТОНАЗВАНИЕ и указать параметр Таблица Microsoft WORD. После вставки названия таблицы, в эту строку можно ввести дополнительное название. |
20 |
 |
Вычисления в тексте и таблицеВо время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторые вычисления и вставить результат в текст. В этом случае следует установить курсор в ту позицию, куда должен быть помещен результат вычислений и задать команду ФОРМУЛА из меню ТАБЛИЦА. В поле ФОРМУЛА после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ОК. |
21 |
 |
В составленной таблице можно подсчитать сумму значений ячеек сверхуили слева. Для этого надо установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду ФОРМУЛА из меню ТАБЛИЦА. В поле ФОРМУЛА после знака равенства указать sum(above) или sum(left). В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции. Координаты каждой ячейки задают при помощи двух символов-обозначений столбца или строки. Для обозначения столбцов используют буквы латинского алфавита, для обозначения строк-цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. Так чтобы в ячейке С5 получить результаты умножения значений из ячеек А2 и В3, нужно в ячейку С5 ввести формулу: =Product(А2;В3). В окне формулы также можно задавать формат числа. |
22 |
 |
Результатом вставки формулы является поле, которое может бытьобновлено по нажатию клавиши <F9>. Формула задаётся как выражение, в котором использованы: абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10) ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой константы – числа, текст в двойных кавычках; встроенные функции WORD; знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > ) |
«Работа с таблицами» |