Access
<<  Создание таблиц в Microsoft Access ACCESS  >>
Работа с таблицами в MS Access
Работа с таблицами в MS Access
Таблицы
Таблицы
Приступая к работе можно выбрать с какой базы данных начать работу :
Приступая к работе можно выбрать с какой базы данных начать работу :
Создание таблиц
Создание таблиц
Создание таблицы с помощью конструктора
Создание таблицы с помощью конструктора
Создание таблицы путем ввода данных
Создание таблицы путем ввода данных
Задание
Задание
Связывание таблиц в единую схему данных
Связывание таблиц в единую схему данных
5. В открывшемся окне проверьте правильно ли определены поля связи,
5. В открывшемся окне проверьте правильно ли определены поля связи,
Ошибки при создании связей
Ошибки при создании связей
Подстановка данных
Подстановка данных
Индексы
Индексы
Первичный ключ (ключевое поле) – уникальный индекс (ключ) с
Первичный ключ (ключевое поле) – уникальный индекс (ключ) с

Презентация на тему: «Работа с таблицами в MS Access». Автор: Mokina Elena. Файл: «Работа с таблицами в MS Access.ppt». Размер zip-архива: 861 КБ.

Работа с таблицами в MS Access

содержание презентации «Работа с таблицами в MS Access.ppt»
СлайдТекст
1 Работа с таблицами в MS Access

Работа с таблицами в MS Access

2 Таблицы

Таблицы

Единицей хранящейся в БД информации является таблица. Таблица представляет собой совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, а столбцы – атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам). В терминах БД столбцы таблицы называют полями, а ее строки – записями.

3 Приступая к работе можно выбрать с какой базы данных начать работу :

Приступая к работе можно выбрать с какой базы данных начать работу :

База данных из шаблона Пустая новая база данных Уже существующая база данных

Создайте новую пустую базу данных

4 Создание таблиц

Создание таблиц

Существует 3 способа создания отчетов: Прямым вводом данных С помощью шаблонов С помощью конструктора

По умолчанию открывается пустая таблица и можно вводить данные.

5 Создание таблицы с помощью конструктора

Создание таблицы с помощью конструктора

В открывшейся вкладке в первом столбце вводите наименование атрибута, далее тип, и если необходимо, то в последнем – описание атрибута. Определите ключи. Поставьте курсор на то поле, которое будет ключевым и нажмите кнопку на верхней панели, если ключевых полей более чем один, то выделите их и только тогда нажмите кнопку.(выделение полей производите по области выделения, левая часть таблицы) 3. Далее перейдите в режим таблицы и вводите данные. Сохраните таблицу

!!! Определение типа данных ключевых полей. Если в таблице составной ключ, то все ключевые поля имеют числовой тип

6 Создание таблицы путем ввода данных

Создание таблицы путем ввода данных

В открывшейся вкладке вводите данные в столбцы, а затем переименуйте их, вызвав контекстное меню(правой кнопкой мыши щелкнув по заголовку столбца). При закрытии таблицы сохраните ее.

При таком способе создания таблицы система сама определит ключ, и если Вы хотите его переопределить, то это можно сделать в окне конструктора.

7 Задание

Задание

Создайте все таблицы по вашему индивидуальному заданию. Заполните таблицы (не более 5-6 записей), обратите внимание на ключевые поля, их значения в тех таблицах которые вы будите в дальнейшем связывать должны совпадать.

8 Связывание таблиц в единую схему данных

Связывание таблиц в единую схему данных

Откройте окно схемы данных В открывшемся окне выберите необходимые вам таблицы и нажмите кнопку «Добавить». 3. Закройте окно. 4. Для установления связи захватите курсором ключевое поле в главной таблице, перетяните его в дочернюю таблицу на поле, с которым устанавливается связь.

9 5. В открывшемся окне проверьте правильно ли определены поля связи,

5. В открывшемся окне проверьте правильно ли определены поля связи,

обеспечьте целостность и нажмите кнопку «Объединение». Определите вид связи, закройте окно и создайте связь. 6. Если хотите изменить параметры связи или удалить воспользуйтесь контекстным меню или двойным щелчком по связи. Задание: Создайте схему данных вашей предметной области . Ошибки при создании связей!!! Смотрите следующий слайд

10 Ошибки при создании связей

Ошибки при создании связей

!! Связь может не создаваться (изменяться) в 3х случаях:

Таблица уже открыта. Закройте ее. У ключевых полей разные типы данных. (Счетчик можно связывать только с числовым типом) Ошибка в значениях ключевых элементов. В подчиненной таблице значения ключевых полей должны быть такими же как и в главной.

11 Подстановка данных

Подстановка данных

Подстановка данных предоставляет пользователю быстро и удобно вводить данные в поля, значения которых формируются из другой таблицы, запроса или фиксированного списка.

Выбирает поле в конструкторе. Во вкладке «Подстановка» выбирает тип элемента. Заполняем свойства: Тип источника Источник Присоединенный столбец (тот, по которому устанавливается связь в данном случае) Число столбцов, которые будут видны пользователю. Ширину столбцов (первый столбец, это идентификатор, если пользователю видеть его не нужно ставим «0»)

12 Индексы

Индексы

Одна из основных задач, возникающих при работе, – это задача поиска. Перед программистами встает задача эффективного поиска в таблицах с большим количеством записей, т.е. поиска за сравнительно небольшое время и с достаточной точностью. Для этого (для оптимизации производительности запросов) производят индексирование полей таблицы.

Индекс- это объект базы данных, состоящий из пар вида: значение столбца, физический адрес соответствующей строки на диске Для одной и той же таблицы может существовать несколько индексов. Индекс может состоять из нескольких полей. Значение столбца отсортировано в нужном порядке. При выполнении операций с таблицей система будет пользоваться индексом автоматически

13 Первичный ключ (ключевое поле) – уникальный индекс (ключ) с

Первичный ключ (ключевое поле) – уникальный индекс (ключ) с

ограничением, что все индексированные им поля не могут иметь пустого значения. Уникальный ключ (уникальный индекс)– ключ (индекс), задающий поля, которые могут иметь только уникальные значения. Индекс – обычный индекс.

«Работа с таблицами в MS Access»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/rabota-s-tablitsami-v-ms-access-253645.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Access > Работа с таблицами в MS Access