Презентация на тему «Шаблоны»

Шаблоны

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили

Шаблон Normal

dot

Универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.

Создание шаблона документа

В меню Файл выберите команду Создать. В области задач Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

Создание шаблона документа

Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию

Стили

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Типы стилей

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще

Имеется много встроенных стилей, которые потом можно менять

Показать все на панели стилей

Модульно-динамическая структура Word

Word представляет собой набор макросов, некоторые из которых представлены на панелях инструментов и меню. Макрокоманда –последовательность команд текстового редактора WORD , объединенных в одну команду, которой присвоено имя

Есть Возможность добавления новых макросов

Команды - сервис, макрос, начать запись, имя макроса, действия через меню, остановить запись

Поиск по шаблону

Правка найти и заменить (Больше) подстановочные знаки В тексте все натуральные числа умножить/разделить на 100.

Подстановочные знаки

* - Любая последовательность любых символов ? – один любой символ [ ]- любой из указанных –- м[ое]л [-]- любой из диапазона –- [0-9] [!]- любой кроме из указанных –- ст[!О]л [x-z]-любой кроме из диапазона –- [!0-9]

Подстановочные знаки

{N}- ровно n раз повторений –-с{2}ор {n;}- не менее n раз повторений –-с{1}ор {n;m}- от n до m повторений –-10{1,3} @- 1 или более раз повторений < - в начале слова--<(ин) >- в начале слова--(ин)>]

Подготовка серийных писем позволяет вставлять в текст письма элементы

из таблицы, получая отдельное письмо для каждой строки таблицы

Сервис, письма и рассылки, мастер слияния, 6 шагов

Объекты слияния

Выбор типа –письма Выбор документа куда вставлять- текущий Выбор получателей-исп. Списка. Обзор Создание письма – вид панели инстр. Слияние, другие элементы, выбор поля Word (сохранить шаблон!!!) Просмотр писем (исключить что-либо) Печать (изменить часть писем, сохранить расылку)

Сложная графика -использовать таблицу с невидимой границей и

объединением ячеек!!!!

Вставка таблицы Формат, границы и заливка Вставка картинки- как большая буква Полотно, автофигуры группировка