Работа в Word
<<  Нумерованные и маркированные списки Работа с таблицами Word  >>
Информационная технология работы с объектами текстового документа
Информационная технология работы с объектами текстового документа
Объект «таблица» и его свойства
Объект «таблица» и его свойства
Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых
Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых
Меню Таблица
Меню Таблица
Таблицу можно создать несколькими способами: вставить в документ, при
Таблицу можно создать несколькими способами: вставить в документ, при
Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду
Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду
Вставка таблицы с помощью команды меню: Установите текстовый курсор
Вставка таблицы с помощью команды меню: Установите текстовый курсор
Выделение таблиц
Выделение таблиц
Вставка строк или столбцов: Для изменения вида таблицы можно вставить
Вставка строк или столбцов: Для изменения вида таблицы можно вставить
Сортировка данных: Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по
Сортировка данных: Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по
11
11
Изменение ширины столбцов и высоты строк: Существует три способа
Изменение ширины столбцов и высоты строк: Существует три способа
Изменение ширины столбцов
Изменение ширины столбцов
Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать
Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать
Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную
Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную
Команда Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Строка позволяет
Команда Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Строка позволяет
Заголовки
Заголовки
Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания
Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания
Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и
Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и
Объединение или разделение ячейки
Объединение или разделение ячейки
Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания
Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания
Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и
Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и
Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно
Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно
Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в любом её
Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в любом её
Технология работы
Технология работы
Образец выполнения работы:
Образец выполнения работы:
Задание 2. Преобразовать таблицу с помощью автоформата:
Задание 2. Преобразовать таблицу с помощью автоформата:
Технология работы
Технология работы
Технология работы
Технология работы
В диалоговом окне важно указать всего одну вещь: Разделитель
В диалоговом окне важно указать всего одну вещь: Разделитель
Оформить таблицу
Оформить таблицу
Задание 5. Создать таблицу по образцу:
Задание 5. Создать таблицу по образцу:
Задание 6. Создать объявление по образцу:
Задание 6. Создать объявление по образцу:

Презентация: «Создание и редактирование таблиц в Word». Автор: Radiy-BOOK. Файл: «Создание и редактирование таблиц в Word.pps». Размер zip-архива: 2073 КБ.

Создание и редактирование таблиц в Word

содержание презентации «Создание и редактирование таблиц в Word.pps»
СлайдТекст
1 Информационная технология работы с объектами текстового документа

Информационная технология работы с объектами текстового документа

Создание и редактирование таблиц в Word

2 Объект «таблица» и его свойства

Объект «таблица» и его свойства

2

3 Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых

Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых

данных, но и для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков внутри документа. Для удобства чтения строки и столбцы таблицы разделяются линейками.

3

4 Меню Таблица

Меню Таблица

Возможность нарисовать таблицу. Вставить - вставка таблицы требует понимания свойств таблицы. Удалить ячейки - выделив ячейки вы можете удалить их. Выделить - таблицу, столбец, ячейку и строку которая является активной во время выполнения команды. Объединить ячейки - выделив ячейки вы можете объединить их. Разбить ячейки - выделенная текущая ячейка будет разделена на требуемое количество. Автоформат - возможность задать свойства выделенной таблицы с толщиной ячеек и цветом ячеек и задать форматирование текста. Свойства таблицы - дает возможность вам изменить свойство таблицы.

4

5 Таблицу можно создать несколькими способами: вставить в документ, при

Таблицу можно создать несколькими способами: вставить в документ, при

помощи команды Добавить таблицу в меню Таблица; использовать кнопку Добавить таблицу - ; нарисовать таблицу в документе при помощи мыши, выбрав кнопку Нарисовать таблицу - .

Вставка таблицы с помощью кнопки "Добавить таблицу": Щелкните кнопку Добавить таблицу - . Переместите указатель мыши вдоль ячеек таблицы. Щелкните, когда нужный диапазон ячеек будет выбран (например, таблица 2x4 создаст таблицу с двумя строками и четырьмя столбцами).

5

6 Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду

Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду

Нарисовать таблицу в меню Таблица или нажав кнопку . В результате этих операций на экране появляется панель инструментов Таблицы и границы. Для редактирования таблицы можно использовать кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

6

7 Вставка таблицы с помощью команды меню: Установите текстовый курсор

Вставка таблицы с помощью команды меню: Установите текстовый курсор

перед тем абзацем в документе, перед которым будет создана таблица. Выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу. В открывшемся диалоговом окне задайте необходимое количество строк и столбцов для новой таблицы. Задайте параметры автоподбора ширины столбцов. Нажмите ОК .

7

8 Выделение таблиц

Выделение таблиц

Прежде чем начать редактирование, надо выделить нужный элемент таблицы. Выделение элементов таблиц можно осуществлять с помощью мыши или с помощью команд меню. При точном попадании на верхнюю границу столбца указатель мыши принимает форму стрелки. Перемещением стрелки можно выделить один или несколько столбцов.

Способ

Выделение

Для выделения элементов таблицы можно использовать в меню Таблица команду Выделить (строку, столбец, таблицу, ячейку).

Щелкните на левом внутреннем поле ячейки

Текущая ячейка

Перетащите мышью от одной ячейки к другой

Группа ячеек

Щелкните на внутреннем поле самой верхней ячейки

Столбец

Щелкните в Поле маркировки слева от строки таблицы

Строка

Нажмите Alt и щелкните в Поле маркировки слева от таблицы

Вся таблица

8

9 Вставка строк или столбцов: Для изменения вида таблицы можно вставить

Вставка строк или столбцов: Для изменения вида таблицы можно вставить

или удалить строку, столбец или отдельные ячейки. 1. Выделите нужное количество ячеек, строк или столбцов для вставки. 2. Выберите в меню Таблица команду Добавить, затем выберите позицию и объект вставки.

Удаление строк, столбцов или ячеек: Строки, ячейки и столбцы удаляются в том месте, где находится курсор ввода. 1. Выделите ячейки, строку(и) или столбец(ы) для удаления. 2. Выберите Таблица, Удалить (строки, столбцы, ячейки).

9

10 Сортировка данных: Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по

Сортировка данных: Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по

алфавиту, по величине или по дате. 1. Выделите столбец для сортировки. 2. Выберите в меню Таблица команду Сортировка (или нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы). 3. В открывшемся окне выберите тип сортировки и установите нужный параметр для строки заголовка.

данные в столбце "Доля туристических услуг" отсортированы по убыванию

Данные в столбце 1 по возрастанию

Страна

Доля туристических услуг, %

Страна

Доля туристических услуг, %

Австрия

8,9

Австрия

8,9

Норвегия

6,7

Греция

2,3

Греция

2,3

Италия

2,0

Италия

2,0

Норвегия

6,7

10

11 11

11

12 Изменение ширины столбцов и высоты строк: Существует три способа

Изменение ширины столбцов и высоты строк: Существует три способа

изменения ширины столбцов: перетащить мышью ограничительные линейки между колонками; перетащить маркеры на координатной линейке; с помощью команд в меню Таблица. Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ?.

Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.

12

13 Изменение ширины столбцов

Изменение ширины столбцов

Операция

Результат

Удерживая Shift, перетащите указатель мыши

Удерживая Ctrl, перетащите указатель мыши

Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки)

Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется

Ширина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется

Ширина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется

13

14 Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать

Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать

с помощью меню Таблица, выбрав команду Свойства таблицы: выделите столбцы, размер которых нужно изменить. выберите Таблица, затем Свойства таблицы. щелкните на закладке Столбец. введите значение ширины для выделенных столбцов.

Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.

14

15 Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную

Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную

линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ?. Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.

15

16 Команда Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Строка позволяет

Команда Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Строка позволяет

изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры : разрешить перенос строк на следующую страницу; повторять строку как заголовок на каждой странице.

16

17 Заголовки

Заголовки

Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа. выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы. выберите команду Свойства таблиц в меню Таблица на закладке Строка установите Повторять как заголовок на каждой странице.

17

18 Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания

Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания

текста выберите команду Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Таблица установите нужные параметры .

18

19 Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и

Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и

заливка.

Для установок параметров таблицы по умолчанию и подгона размера ячейки нажмите кнопку Параметры задайте значения и выберите Автоподбор размеров по содержимому .

19

20 Объединение или разделение ячейки

Объединение или разделение ячейки

Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

20

21 Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания

Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания

текста выберите команду Изменение направления текста Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста или команда Направление текста в меню Формат. установите курсор ввода в ячейку. нажмите кнопку Изменить направление текста - . выберите нужную ориентацию текста.

21

22 Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и

Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и

заливка. Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), используется кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы. Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы: тип линейки толщина линейки цвет границы Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки - .

22

23 Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно

Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно

воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица. нажмите кнопку Автоформат таблицы . выберите нужный формат. нажмите ОК. Тип выбранного формата показывается в поле Образец.

23

24 Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в любом её

Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в любом её

тобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица| Выделить | Таблица. Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы».

24

25 Технология работы

Технология работы

Создать таблицу. Изменить ширину столбцов и высоту строк. Объединить ячейки. Установить заливку некоторых ячеек.

Задание 1. Создать таблицу:

25

26 Образец выполнения работы:

Образец выполнения работы:

26

27 Задание 2. Преобразовать таблицу с помощью автоформата:

Задание 2. Преобразовать таблицу с помощью автоформата:

27

28 Технология работы

Технология работы

Задание 3. Форматирование таблицы:

Создайте таблицу по образцу. Примените соответствующее форматирование. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.

28

29 Технология работы

Технология работы

Задание 4. Преобразование текста в таблицу:

Выделяете текст и открываете пункт меню Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу. Открывается такое диалоговое окно:

29

30 В диалоговом окне важно указать всего одну вещь: Разделитель

В диалоговом окне важно указать всего одну вещь: Разделитель

диалоговом окне важно указать всего одну вещь: Разделитель. Это символ по которому текст будет разбиваться на столбцы. На строки текст всегда разбивается только по знаку абзаца и разрыву строки (количество строк и столбцов в новой таблице подсчитывается автоматически в зависимости от количества разделителей). В данном случае разделителем должен быть простой знак пробела. Соответственно, аналогичным образом (через меню Таблица/Преобразовать/Таблицу в текст) можно сделать обратное преобразование таблицы в текст.

30

31 Оформить таблицу

Оформить таблицу

Можно воспользоваться для этого одним из имеющихся в Word готовых образцов оформления (с помощью меню Таблица/Автоформат). Например:

Образец:

Царство

Животные

Тип

Хордовые

Подтип

Позвоночные

Класс

Млекопитающие

Подкласс

Плацентарные

Отряд

Хоботные

Семейство

Слоновые

31

32 Задание 5. Создать таблицу по образцу:

Задание 5. Создать таблицу по образцу:

адание 5. Создать таблицу по образцу:

32

33 Задание 6. Создать объявление по образцу:

Задание 6. Создать объявление по образцу:

адание 6. Создать объявление по образцу:

33

«Создание и редактирование таблиц в Word»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/sozdanie-i-redaktirovanie-tablits-v-word-188627.html
cсылка на страницу

Работа в Word

38 презентаций о работе в Word
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Работа в Word > Создание и редактирование таблиц в Word