Access
<<  СУБД MS access 2007 ACCESS 2003  >>
СУБД MS ACCESS
СУБД MS ACCESS
СУБД MS ACCESS Новоселов Михаил Алексеевич
СУБД MS ACCESS Новоселов Михаил Алексеевич
MICROSOFT OFFICE– набор прикладных программ
MICROSOFT OFFICE– набор прикладных программ
Основная форма БД
Основная форма БД
Правила сохранения файла MS Access
Правила сохранения файла MS Access
Этапы работы в MS Access
Этапы работы в MS Access
MS access
MS access
Реляционная модель данных
Реляционная модель данных
Таблицы данных
Таблицы данных
Установление связей между таблицами
Установление связей между таблицами
Заполнение таблиц
Заполнение таблиц
Установление связей между таблицами
Установление связей между таблицами
Создание формы с помощью мастера (главная таблица)
Создание формы с помощью мастера (главная таблица)
Создание подчиненной формы с помощью конструктора
Создание подчиненной формы с помощью конструктора
Основные учебные вопросы и технологии
Основные учебные вопросы и технологии
Создание вычисляемого поля с помощью конструктора
Создание вычисляемого поля с помощью конструктора
Создание управляющей кнопки с помощью конструктора
Создание управляющей кнопки с помощью конструктора
Создание запроса на выборку студентов по номеру группы с помощью
Создание запроса на выборку студентов по номеру группы с помощью
Создание формы на основе запроса
Создание формы на основе запроса
Создание отчета
Создание отчета
Создание формы-заставки
Создание формы-заставки
СУБД MS ACCESS
СУБД MS ACCESS

Презентация: «СУБД MS ACCESS». Автор: ipk1. Файл: «СУБД MS ACCESS.ppt». Размер zip-архива: 1840 КБ.

СУБД MS ACCESS

содержание презентации «СУБД MS ACCESS.ppt»
СлайдТекст
1 СУБД MS ACCESS
2 СУБД MS ACCESS Новоселов Михаил Алексеевич

СУБД MS ACCESS Новоселов Михаил Алексеевич

Тема занятия:

Российский государственный университет физической культуры, спорта и туризма

Кафедра информационных технологий

2009

3 MICROSOFT OFFICE– набор прикладных программ

MICROSOFT OFFICE– набор прикладных программ

*.mdb

СУБД microsoft access (MS access)

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Слайд. 9

4 Основная форма БД

Основная форма БД

5 Правила сохранения файла MS Access

Правила сохранения файла MS Access

1. Создать рабочий каталог в папке МОИ ДОКУМЕНТЫ Имя рабочего каталога соответствует фамилии и инициалам автора латинскими буквами, например, если автор Иванов Петр Сидорович, то папка будет называться IvanovPS

2. Имя файла соответствует фамилии и инициалам автора латинскими буквами (без пробелов), например, если автор Иванов Петр Сидорович, то файл будет называться IvanovPS, расширение MDB будет добавлено по-умолчанию.

Файл ? Создать ? Новая база данных ? Сохранить файл в рабочий каталог

Слайд. 11

6 Этапы работы в MS Access

Этапы работы в MS Access

1. Проектирование структуры БД (количество таблиц, связи между таблицами)

2. Разработка таблиц БД (определение полей, тип данных)

3. Создание схемы БД (определение связей между таблицами)

4. Определение формы, отчетов, запросов и других объектов MS Access

5. Ввод данных в таблицы БД MS Access

Слайд. 12

7 MS access

MS access

начало работы (объекты)

Слайд. 13

8 Реляционная модель данных

Реляционная модель данных

- Один к одному

- Один ко многим

- Многие к одному

- Многие ко многим

Слайд. 14

9 Таблицы данных

Таблицы данных

Главная таблица. Название таблицы: Names

Поля: 1) Id ? тип данных: Счетчик (Ключевое поле) 2) Fio ? тип данных: Текстовый (Обязательное поле: Да, пустые строки: Нет) Group ? тип данных: Числовой (Обязательное поле: Да) 3) Photo ? тип данных: Поле объекта OLE

A. Название таблицы: Phones

Поля: 1) Id ? тип данных: Счетчик (Ключевое поле) 2) Id-Names ? тип данных: Числовой (Обязательное поле: Да) 3) Phone ? тип данных: Текстовый

Б. Название таблицы: Activity

Поля: 1) Id ? тип данных: Счетчик (Ключевое поле) 2) Id-Names ? тип данных: Числовой (Обязательное поле: Да) 3) Activity ? тип данных: Числовой

В. Название таблицы: Presence

Поля: 1) Id ? тип данных: Счетчик (Ключевое поле) 2) Id-Names ? тип данных: Числовой (Обязательное поле: Да) 3) Presence ? тип данных: Числовой

Слайд. 15

10 Установление связей между таблицами

Установление связей между таблицами

1. Меню Сервис ? Схема данных

2. Меню Связи ? Добавить таблицу

3. Закладка Таблицы ? Выделить все таблицы (Ctrl) + Добавить

4. Установить связь Names.Id ? Activity.Id-Names Связь: ОДИН КО МНОГИМ, включить: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, 5,6 - Каскадное удаление связанных полей.

5. Установить связь Names.Id ? Phones.Id-Names

6. Установить связь Names.Id ? Presence.Id-Names

7. Сохранить файл (Файл ? Сохранить)

Слайд. 16

11 Заполнение таблиц

Заполнение таблиц

Схема связей между таблицами

Phones

Names

1

Activity

Presence

Слайд. 17

12 Установление связей между таблицами

Установление связей между таблицами

Слайд. 18

13 Создание формы с помощью мастера (главная таблица)

Создание формы с помощью мастера (главная таблица)

Объект ФОРМЫ ? Создание формы с помощью мастера ? Определить таблицу “Names” и поля “Fio”, “Group”, “Photo” ? Внешний вид “В один столбец” ? Требуемый стиль “Официальный” ? Задать имя формы “Names” ? Кнопка “Готово”

Слайд. 19

14 Создание подчиненной формы с помощью конструктора

Создание подчиненной формы с помощью конструктора

Открыть Форму “Names” ? Увеличить рабочую область ?

Правая кнопка мыши ? Конструктор форм ? Меню “Вид” команда “Панель элементов” ? Включить кнопку (если не включена) “Подчиненная форма / отчет” ? Отметить мышью место ввода подчиненной формы ? Далее ? Таблица “Phones” ? Поле “Phone” ? Далее Выбор из списка “Phones для каждой записи Names” ? Далее ? Готово

Таблица “Activity”, Таблица “Presence” РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМЫ

Слайд. 20

15 Основные учебные вопросы и технологии

Основные учебные вопросы и технологии

1. Создание вычисляемого поля с помощью конструктора

2. Создание управляющих кнопок с помощью конструктора

3. Создание запроса с помощью конструктора

4. Создание формы на основе запроса с помощью мастера

5. Создание отчета с помощью мастера

6. Создание формы-заставки с помощью конструктора

16 Создание вычисляемого поля с помощью конструктора

Создание вычисляемого поля с помощью конструктора

1. На форме правой кнопкой мыши открыть контекстное меню ? “Конструктор форм” ? На панели элементов выбрать кнопку “Поле” ? Отметить мышью место для вычисляемого поля ?

2. Созданное поле остается выделенным. Правой кнопкой мыши Открыть контекстное меню ? команда “Свойства” ? Закладка “Данные” ? Кнопка с тремя точками “Данные” Откроется построитель выражений ? Строка “Names” ? ”Подчиненная форма Activity” ? Команда “Activity” ? команда ”<<Значение>>” (двойной клик)

3. В конце появившегося выражения добавить знак “+” Строка “Names” ? ”Подчиненная форма Presence” ? Команда “Presence” ? команда ”<<Значение>>” (двойной клик) В результате выполненных команд создастся команда для суммирования значений из таблиц активности и посещения занятий

4. Закрыть окно “Построитель выражений” ? “ОК”. Изменить название поля по умолчанию на “Сумма баллов”

Слайд. 22

17 Создание управляющей кнопки с помощью конструктора

Создание управляющей кнопки с помощью конструктора

1. В режиме Конструктора на Панели элементов выбрать “Кнопку” ? На форме мышью указать место для кнопки ? Откроется Мастер создания кнопок ? Отметить команды: “Работа с формой”, “Закрыть форму”. Нажать “Далее”. Оставить настройки по-умолчанию. Для контроля открыть в окне “Объекты” таблицу “Names”.

Слайд. 23

18 Создание запроса на выборку студентов по номеру группы с помощью

Создание запроса на выборку студентов по номеру группы с помощью

конструктора

Окно “Объекты” ? “Запросы” ? “Создание запроса в режиме конструктора” ? Добавить таблицу “Names”

2. Установить имя таблицы “Names” Указать поля “Fio”, “Group” , “Photo” ? Включить вывод на экран ? В поле “Group” указать условие отбора: “[Группа:]” ? Сохранить под именем “Запрос 1”

Слайд. 24

19 Создание формы на основе запроса

Создание формы на основе запроса

Окно “Объекты” ? “Формы” ? “Создание запроса с помощью мастера” ? Указать “Запрос 1” ? Указать поля “Fio”, “Group” , “Photo” ? Внешний вид “в один столбец” ? Стиль “официальный” ? Имя формы “Запрос1”

2. Открыть форму в режиме “Конструктора” ? Установить управляющую кнопку “Закрыть форму”

Слайд. 25

20 Создание отчета

Создание отчета

Окно “Объекты” ? “Отчеты” ? “Создание отчета с помощью мастера” ? Указать “Names” ? Указать поля “Fio”, “Group” , “Photo” ? Далее команды оставить по умолчанию ? Вид макета: “Табличный” ? Имя отчета “Names”

2. Открыть форму в режиме “Конструктора” ? Изменить надписи на форме отчета

Слайд. 26

21 Создание формы-заставки

Создание формы-заставки

Окно “Объекты” ? “Формы” ? “Создание формы с помощью конструктора” ? Указать размеры 10 х 8 ?

8. Сделать Заставку статовой: Сервис? Параметры запуска? Поле “Форма”? Форма-заставка+ОК

2. На Панели элементов взять инструмент “Надпись”, установить на форму, прописать название программы (например, “База данных ИНФОРМАТИКА”)

3. На Панели элементов взять инструмент “Надпись”, установить на форму, прописать разработчика программы (например, “Разработал студент 3 к, 1 группы, Гуманитарного института Иванов И.И. 2009”)

4. На Панели элементов взять инструмент “Кнопка”, установить на форму, прописать команду открытия формы “Names”, назвать кнопку: ”Список студентов”

5. На Панели элементов взять инструмент “Кнопка”, установить на форму, прописать команду открытия запроса “Запрос1”, назвать кнопку: ”Найти студентов по номеру группы”

6. На Панели элементов взять инструмент “Кнопка”, установить на форму, прописать команду открытия отчета “Name”, назвать кнопку: ”Просмотр отчета”

7. Сохранить форму-заставку (под именем ФОРМА-ЗАСТАВКА)

Слайд. 27

22 СУБД MS ACCESS
«СУБД MS ACCESS»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/subd-ms-access-142199.html
cсылка на страницу

Access

15 презентаций об Access
Урок

Информатика

130 тем
Слайды