Работа с текстом
<<  Текстовые функции Текстовые задачи  >>
Текстовые операции
Текстовые операции
Изучая материал, вы научитесь:
Изучая материал, вы научитесь:
Ввод текста
Ввод текста
По мере ввода текста в процессоре Word нельзя искусственно нажимать
По мере ввода текста в процессоре Word нельзя искусственно нажимать
Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для
Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для
Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с
Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с
Основные правила ввода текста
Основные правила ввода текста
Для установки специальных знаков используются следующие комбинации
Для установки специальных знаков используются следующие комбинации
Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он
Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он
Способы выделения фрагментов текста
Способы выделения фрагментов текста
Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:
Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:
ОДНОЙ СТРОКИ - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от
ОДНОЙ СТРОКИ - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
Для ПЕРЕМЕЩЕНИЯ фрагмента выполняются команды: ПРАВКА/ ВЫРЕЗАТЬ, а
Для ПЕРЕМЕЩЕНИЯ фрагмента выполняются команды: ПРАВКА/ ВЫРЕЗАТЬ, а
УДАЛЕНИЕ фрагмента текста выполняется по команде ПРАВКА/ ОЧИСТИТЬ или
УДАЛЕНИЕ фрагмента текста выполняется по команде ПРАВКА/ ОЧИСТИТЬ или
Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на
Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на
Перемещение по документу
Перемещение по документу
Сочетание клавиш
Сочетание клавиш
Сочетание клавиш
Сочетание клавиш
Простые способы корректировки текста
Простые способы корректировки текста
Нажатие клавиши Enter при размещении курсора в начале строки(перед
Нажатие клавиши Enter при размещении курсора в начале строки(перед
Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно
Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно
Автозамена текста
Автозамена текста
Работа с элементами автотекста происходит по команде СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ
Работа с элементами автотекста происходит по команде СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ
Гоу № 840
Гоу № 840
Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать
Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать
Указываются переключатели режима автокоррекции: исправление двойных
Указываются переключатели режима автокоррекции: исправление двойных
Поиск и замена фрагментов текста
Поиск и замена фрагментов текста
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте
Проверка орфографии и синтаксиса
Проверка орфографии и синтаксиса
Проверка правописания в документе
Проверка правописания в документе
Пользователь может: выбрать замены в списке Варианты и нажать Заменить
Пользователь может: выбрать замены в списке Варианты и нажать Заменить
Действие кнопки Заменить все аналогично действию Заменить с тем
Действие кнопки Заменить все аналогично действию Заменить с тем
По умолчанию русская версия программы Word используется русский
По умолчанию русская версия программы Word используется русский
Использование словаря синонимов
Использование словаря синонимов
Если для слова найдены синонимы, антонимы или связанные слова ( слова,
Если для слова найдены синонимы, антонимы или связанные слова ( слова,
Если синоним не найден (например, слово употребляется редко или
Если синоним не найден (например, слово употребляется редко или

Презентация на тему: «Текстовые операции». Автор: cab106. Файл: «Текстовые операции.ppt». Размер zip-архива: 621 КБ.

Текстовые операции

содержание презентации «Текстовые операции.ppt»
СлайдТекст
1 Текстовые операции

Текстовые операции

Гоу № 840

2 Изучая материал, вы научитесь:

Изучая материал, вы научитесь:

Выполнять действия над различными объектами текстового документа. Осуществлять поиск и замену фрагментов текста Осуществлять проверку орфографии и синтаксиса

Гоу № 840

3 Ввод текста

Ввод текста

Ввод текста производится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. Если требуемый в тексте символ отсутствует на клавиатуре (например, знак § или ?), то следует задать команду ВСТАВКА/СИМВОЛ, выбрать Шрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и перенести.

Гоу № 840

4 По мере ввода текста в процессоре Word нельзя искусственно нажимать

По мере ввода текста в процессоре Word нельзя искусственно нажимать

клавишу Enter в пределах абзаца – это приведет к образованию новых абзацев и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Нажатие клавиши Enter следует производить только по окончании ввода абзаца.

Гоу № 840

5 Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для

Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для

удобства работы с документом следует: Или задать команду ВИД/МАСШТАБ и включить параметр ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ Или нажать кнопку МАСШТАБ стандартной панели и выбрать параметр ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ.

Гоу № 840

6 Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с

Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с

одной строки на другую. Для включения режима переноса слов следует задать команду СЕРВИС/ЯЗЫК/РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ и включить параметр АВТОМАТИЧЕСКАЯ РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ. Команды ПРАВКА, ОТМЕНИТЬ и ПРАВКА, ПОВТОРИТЬ или кнопки позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия

Гоу № 840

7 Основные правила ввода текста

Основные правила ввода текста

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <ENTER>, позволяющей перейти на новую строку. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Гоу № 840

8 Для установки специальных знаков используются следующие комбинации

Для установки специальных знаков используются следующие комбинации

клавиш: Дефис <-> Неразрывный дефис <Ctrl>+Shift>+<дефис> Тире <Ctrl>+Shift>+<серый минус> Неразрывный пробел <Ctrl>+Shift>+<пробел> Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап - форматирование».

Гоу № 840

9 Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он

поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Россия».

Гоу № 840

10 Способы выделения фрагментов текста

Способы выделения фрагментов текста

Существуют различные способы выделения фрагментов текста - с помощью клавиш или манипулятора мышь. Выделение фрагмента текста с помощью клавиш: установка курсора в начало выделения; одновременное нажатие клавиши Shift и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Гоу № 840

11 Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

СИМВОЛОВ, СЛОВ, СТРОК ТЕКСТА - установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента; СЛОВА - установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши; АБЗАЦА - установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;

Гоу № 840

12 ОДНОЙ СТРОКИ - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от

ОДНОЙ СТРОКИ - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от

строки текста; ГРУППЫ СТРОК ТЕКСТА - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента; ОБЪЕКТА (РИСУНКА, ФОРМУЛЫ, ДИАГРАММЫ) - установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой клавиши мыши. Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды ПРАВКА, ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ.

Гоу № 840

13 Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма через буфер обмена и без использования буфера обмена методом drag-and-drop (перетаскиванием мышью). Копирование осуществляется командой ПРАВКА/ КОПИРОВАТЬ, копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Гоу № 840

14 Для ПЕРЕМЕЩЕНИЯ фрагмента выполняются команды: ПРАВКА/ ВЫРЕЗАТЬ, а

Для ПЕРЕМЕЩЕНИЯ фрагмента выполняются команды: ПРАВКА/ ВЫРЕЗАТЬ, а

затем – ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Гоу № 840

15 УДАЛЕНИЕ фрагмента текста выполняется по команде ПРАВКА/ ОЧИСТИТЬ или

УДАЛЕНИЕ фрагмента текста выполняется по команде ПРАВКА/ ОЧИСТИТЬ или

при нажатии клавиши Del. Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ. Можно использовать специальные кнопки панели инструментов СТАНДАРТНАЯ: - копировать в буфер, - вырезать, - вставить из буфера;

Гоу № 840

16 Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на

Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на

использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью): для ПЕРЕМЕЩЕНИЯ выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь; для КОПИРОВАНИЯ выделенного фрагмента нажимается клавиша Ctrl и выполняется перемещение фрагмента в новое место.

Гоу № 840

17 Перемещение по документу

Перемещение по документу

Для перемещения курсора по тексту можно использовать следующие клавиши:

Сочетание клавиш

Выполняемое выделение

Shift+Стрелка вправо

На один знак вправо

Shift+ Стрелка влево

На один знак влево

Ctrl+Shift+ Стрелка вправо

До конца слова

Ctrl+Shift+ Стрелка влево

До начала слова

Shift +End

В конец строки

Shift +Home

В начало строки

Гоу № 840

18 Сочетание клавиш

Сочетание клавиш

Выполняемое выделение

Shift + Стрелка вниз

На одну строку вниз

Shift + Стрелка вверх

На одну строку вверх

Ctrl+Shift+ Стрелка вниз

До конца абзаца

Ctrl+Shift+ Стрелка вверх

До начала абзаца

Shift +Page Down

На один экран вниз

Shift +Page Up

На один экран вверх

Гоу № 840

19 Сочетание клавиш

Сочетание клавиш

Выполняемое выделение

Ctrl+Shift + Home

В начало документа

Ctrl+Shift + End

В конец документа

Alt+ Ctrl+Shift + Page Down

До конца документа

Ctrl +A

Выделить весь документ

Гоу № 840

20 Простые способы корректировки текста

Простые способы корректировки текста

Нажатие клавиши Delete приводит к удалению символа справа от курсора. Нажатие клавиши Backspace удаляет символ слева от курсора. Нажатие клавиши Insert или двойной щелчок мыши на кнопке ЗАМ строки состояния переводит процессор из режима вставки в режим замещения и наоборот. Нажатие клавиши Enter при размещении курсора на строке с текстом приводит к разделению этой строки на две в позиции курсора

Гоу № 840

21 Нажатие клавиши Enter при размещении курсора в начале строки(перед

Нажатие клавиши Enter при размещении курсора в начале строки(перед

первым символом) приводит к вставке пустой строки перед клавишей. Нажатие клавиши Delete при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению данной строки со следующей. Нажатие клавиши Delete при размещении курсора на пустой строке приводит к удалению данной пустой строки.

Гоу № 840

22 Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно

Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно

отменить. Для этого надо задать команду ОТМЕНИТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ОТМЕНИТЬ на стандартной панели Word. Для этого следует нажать кнопку со стрелкой справа от кнопки ОТМЕНИТЬ и выбрать в списке первую отменяемую операции.

Гоу № 840

23 Автозамена текста

Автозамена текста

АВТОТЕКСТ - фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются: подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.; полные названия организаций; "шапки" стандартных форм документов; типовые бланки документов и др.

Гоу № 840

24 Работа с элементами автотекста происходит по команде СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ

Работа с элементами автотекста происходит по команде СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ

АВТОЗАМЕНЫ и установкой значений параметров в диалоговом окне АВТОТЕКСТ. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать. Кнопка ДОБАВИТЬ добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка ВСТАВИТЬ вставляет выбранный элемент в текст документа.

Гоу № 840

25 Гоу № 840

Гоу № 840

26 Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать

Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать

кнопку УДАЛИТЬ. АВТОЗАМЕНА работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ. Элементы автозамены можно добавлять, заменятъ и удалять .

Гоу № 840

27 Указываются переключатели режима автокоррекции: исправление двойных

Указываются переключатели режима автокоррекции: исправление двойных

начальных заглавных букв; первая буква предложения - прописная; устранение последствий случайного нажатия клавиши Caps Lock; замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во втором поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

Гоу № 840

28 Поиск и замена фрагментов текста

Поиск и замена фрагментов текста

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды ПРАВКА/ НАЙТИ (только поиск) или ПРАВКА, ЗАМЕНИТЬ (поиск и замена). В окне НАЙТИ указывается образец поиска, в окне ЗАМЕНИТЬ НА - образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата - шрифт, абзац, язык, стиль

Гоу № 840

29 Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте

Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте

документа указывается в окне НАПРАВЛЕНИЕ (Везде, Вперед, Назад). Кнопка НАЙТИ ДАЛЕЕ "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле НАЙТИ. Кнопка 3АМЕНИТЬ "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле ЗАМЕНИТЬ НА, и "ищет" следующее вхождение, Кнопка ЗАМЕНИТЬ ВСЕ "ищет" все вхождения образца из поля НАЙТИ и "заменяет" его на образец из поля ЗАМЕНИТЬ НА без предварительных запросов.

Гоу № 840

30 Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте

Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте

документа указывается в окне НАПРАВЛЕНИЕ (Везде, Вперед, Назад). Кнопка НАЙТИ ДАЛЕЕ "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле НАЙТИ. Кнопка 3АМЕНИТЬ "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле ЗАМЕНИТЬ НА, и "ищет" следующее вхождение, Кнопка ЗАМЕНИТЬ ВСЕ> "ищет" все вхождения образца из поля НАЙТИ и "заменяет" его на образец из поля ЗАМЕНИТЬ НА без предварительных запросов.

Гоу № 840

31 Проверка орфографии и синтаксиса

Проверка орфографии и синтаксиса

Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слова, отсутствующие в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации фрагменты текста подчеркиваются зеленой волнистой чертой.

Гоу № 840

32 Проверка правописания в документе

Проверка правописания в документе

Для обнаружения опечаток в тексте документа используется команда Сервис, затем Правописание. Если в тексте встречается слово, отсутствующее в словаре текстового процессора, оно указывается в поле Нет в словаре диалогового окна.

Гоу № 840

33 Пользователь может: выбрать замены в списке Варианты и нажать Заменить

Пользователь может: выбрать замены в списке Варианты и нажать Заменить

исправить слово в поле Заменить на и нажать Заменить; нажать кнопку Добавить, чтобы поместить данное слово в словарь для последующего использования при проверке; нажать кнопку Пропустить, чтобы оставить отсутствующее в словаре слово без изменений, но не добавлять его в словарь.

Гоу № 840

34 Действие кнопки Заменить все аналогично действию Заменить с тем

Действие кнопки Заменить все аналогично действию Заменить с тем

отличаем, что если в тексте вновь встречается то же самое неправильное слово, оно будет заменено автоматически. Действие кнопки Пропустить все позволяет игнорировать все последующие вхождения данного слова. При проверке правописания Word обнаруживает также повторяющиеся слова. В этом случае в диалоговом окне проверки появляется кнопка Удалить, устраняющая повторение. Если повторение нужно, нажмите Пропустить.

Гоу № 840

35 По умолчанию русская версия программы Word используется русский

По умолчанию русская версия программы Word используется русский

словарь. Если текст содержит фрагменты на других языках, следует использовать Язык словаря для указания языка, на котором написан данный фрагмент.

Гоу № 840

36 Использование словаря синонимов

Использование словаря синонимов

Словарь синонимов позволяет найти синонимы или антонимы к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать многократного повторение одного и того же слова в предложении или абзаце. Установите курсор в слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и дайте команды Сервис, Язык, Тезаурус.

Гоу № 840

37 Если для слова найдены синонимы, антонимы или связанные слова ( слова,

Если для слова найдены синонимы, антонимы или связанные слова ( слова,

однокоренные исходному, но имеющие другую грамматическую форму), в комбинированном поле Значения отображается толкование значений данного слова, а также пункты Антонимы и Связанные слова. В этом списке надо выбрать требуемую строку, после чего в комбинированном поле Замена синонима (Замена антонима, Замена связанным словом) выбрать одно из слов для замены. Чтобы произвести замену исходного слова найденным, нажмите кнопку Заменить.

Гоу № 840

38 Если синоним не найден (например, слово употребляется редко или

Если синоним не найден (например, слово употребляется редко или

использована редко употребляемая грамматическая форма), в диалоговом окне Синонимы появляется Алфавитный список, из которого можно выбрать другую грамматическую форму слова, после чего нажать кнопку Поиск. Для выхода из режима (или отказа от замены) нажмите Esc

Гоу № 840

«Текстовые операции»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/tekstovye-operatsii-86936.html
cсылка на страницу

Работа с текстом

29 презентаций о работе с текстом
Урок

Информатика

130 тем
Слайды