Работа с текстом
<<  Календарный план – основной документ воспитателя Блокнот подсказок  >>
Унификация текстов документов
Унификация текстов документов
Унификация документов …
Унификация документов …
Направления унификации
Направления унификации
Унификация состава документов
Унификация состава документов
Унификация формы документов
Унификация формы документов
Унификация текстов документов
Унификация текстов документов
В основе унификации текстов лежит …
В основе унификации текстов лежит …
Виды унифицированного текста документа
Виды унифицированного текста документа
Текст-трафарет …
Текст-трафарет …
Пример трафаретного текста
Пример трафаретного текста
Особенности трафаретного текста
Особенности трафаретного текста
Текст-анкета …
Текст-анкета …
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу
Особенности текстов-анкет
Особенности текстов-анкет
Наименования признаков формулируются …
Наименования признаков формулируются …
Текст-таблица …
Текст-таблица …
Текст-таблица используется …
Текст-таблица используется …
Текст-таблица используется …
Текст-таблица используется …
Текст-таблица используется …
Текст-таблица используется …
Схема построения таблицы
Схема построения таблицы
Построение таблицы
Построение таблицы
Оформление таблицы
Оформление таблицы
Номер таблицы
Номер таблицы
Перенос таблицы на другую страницу
Перенос таблицы на другую страницу
Боковик таблицы …
Боковик таблицы …
Заголовки
Заголовки
Заголовки
Заголовки
Заголовки
Заголовки
Заголовки …
Заголовки …
Оформление таблицы
Оформление таблицы
Оформление таблицы
Оформление таблицы

Презентация на тему: «Унификация текстов документов». Автор: Пользователь Windows. Файл: «Унификация текстов документов.ppt». Размер zip-архива: 1866 КБ.

Унификация текстов документов

содержание презентации «Унификация текстов документов.ppt»
СлайдТекст
1 Унификация текстов документов

Унификация текстов документов

2 Унификация документов …

Унификация документов …

… Это создание стабильных комплексов документов, содержащих необходимую и достаточную информацию для эффективного решения задач управления.

3 Направления унификации

Направления унификации

Унификация состава документов Унификация формы документов Унификация текстов документов

4 Унификация состава документов

Унификация состава документов

… Направлена на сокращение количества применяемых форм документов.

5 Унификация формы документов

Унификация формы документов

… Заключается в определении состава реквизитов, необходимых для подготовки документа в соответствии с его назначением и наименованием и в закреплении их расположения на носителе информации.

6 Унификация текстов документов

Унификация текстов документов

… Заключается в установлении единой формы языкового выражения, наиболее точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций и действий.

7 В основе унификации текстов лежит …

В основе унификации текстов лежит …

… Метод выделения постоянной и переменной информации и закрепление постоянной информации в унифицированной форме документа в виде неизменяемых языковых конструкций.

8 Виды унифицированного текста документа

Виды унифицированного текста документа

Текст-трафарет Текст-анкета Текст-таблица

9 Текст-трафарет …

Текст-трафарет …

… Форма представления унифицированного грамматически связного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией, характеризующей конкретную ситуацию.

10 Пример трафаретного текста

Пример трафаретного текста

Согласно разнарядке от ________ № ______________ нашему предприятию выделен фонд на 20___ год на _________________________ в количестве ______________________ шт., в том числе по кварталам: I кв. ______________________ шт. III кв. _____________________ шт. II кв. _____________________ шт. IV кв. ____________________ шт.". В трафаретном тексте субъект действия может быть выражен не отдельным словом, а глагольной формой в первом лице единственного или множественного числа, указывающей на наличие субъекта. Например: "Для проведения приемочных испытаний ____________________ разработанного __________________________ ПРИКАЗЫВАЮ (т.е. "Я приказываю"): 1. Образовать комиссию в следующем составе: ______________________________".

11 Особенности трафаретного текста

Особенности трафаретного текста

Сохраняет структуру связного текста Предложение начинается с постоянной информации и может чередоваться с переменной информацией Постоянная часть должна быть сформулирована так, чтобы можно было быстро и однозначно выбрать вариант переменной информации

12 Текст-анкета …

Текст-анкета …

… Форма представления унифицированного текста, в котором содержится описание определенного объекта по некоторому набору признаков. … Строится по принципу «вопрос – ответ».

13 Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу

т. ______________________________ Табельный номер ____________________ Фамилия ____________________________ Имя ___________ Отчество ___________ Вид приема _________________________ Должность __________________________ Структурное подразделение ______________________ Оклад ______________________________ Дата приема ________________________ Основание __________________________

14 Особенности текстов-анкет

Особенности текстов-анкет

Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, а переменной - их конкретные характеристики.

15 Наименования признаков формулируются …

Наименования признаков формулируются …

… словосочетаниями, в которых опорное слово - существительное в именительном падеже. Год рождения, место работы, должность

… словосочетаниями с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени. Имеете ли правительственные награды, какими языками владеете

16 Текст-таблица …

Текст-таблица …

… Форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по определенному набору признаков.

17 Текст-таблица используется …

Текст-таблица используется …

Если различные показатели документа могут быть сгруппированы по общему признаку, а каждый из показателей имеет два и более значения.

18 Текст-таблица используется …

Текст-таблица используется …

При необходимости представить данные, для которых важно точное числовое значение; При необходимости представить большое количество числовых данных в компактном виде;

19 Текст-таблица используется …

Текст-таблица используется …

Для обобщения сведений; Для представления информации, слишком сложной для изложения и восприятия в текстовой форме или форме изображения.

20 Схема построения таблицы

Схема построения таблицы

21 Построение таблицы

Построение таблицы

Не рекомендуют использовать более двух уровней подзаголовков. Головку таблицы допускается отделять от прографки жирной или двойной линией.

22 Оформление таблицы

Оформление таблицы

Слово «Таблица», ее номер и название допускается набирать курсивом, полужирным шрифтом или шрифтом иной гарнитуры, чем основной текст.

23 Номер таблицы

Номер таблицы

Над таблицей пишут слово «Т а б л и ц а», с номером (без знака №), состоящим из номера главы и порядкового номера таблицы в этой главе, разделенных точкой. Используется выравнивание по правому краю. Ниже помещают заголовок таблицы, который записывают с заглавной буквы. Используется правописание по середине. Точку в конце наименования не ставят.

24 Перенос таблицы на другую страницу

Перенос таблицы на другую страницу

При переносе таблицы на другую страницу или делении ее на части название не пишут, а указывают «Продолжение таблицы » или «Окончание таблицы», выделенные курсивом с указанием ее номера.

25 Боковик таблицы …

Боковик таблицы …

… содержит независимые переменные. Названия единиц измерения отделяют от названия строк запятой. Расходы, млн руб.

26 Заголовки

Заголовки

Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы. Подзаголовки граф печатаются со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение.

27 Заголовки

Заголовки

В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

28 Заголовки

Заголовки

Не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

29 Заголовки …

Заголовки …

… Обычно записывают параллельно строкам, но при необходимости допускается перпендикулярное расположение.

30 Оформление таблицы

Оформление таблицы

Графа «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в первой графе (боковике) непосредственно перед их наименованием.

31 Оформление таблицы

Оформление таблицы

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Содержимое всех столбцов таблицы должно быть выровнено единообразно. Строки текста в полях располагают по верхней линии.

«Унификация текстов документов»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/unifikatsija-tekstov-dokumentov-144021.html
cсылка на страницу

Работа с текстом

29 презентаций о работе с текстом
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Работа с текстом > Унификация текстов документов